物業工程管理部副主管職務說明書
工作概述:
根據《物業管理條例》和公司的有關規定,維護社區樓宇的安全使用、裝飾裝修管理的規范化、社區環境的管理;負責制定部門的工作計劃;指導下屬處理區內各類投訴及違章行為;監督各物業助理的日常工作;以及完成上級交辦的其他事項。
(一)任職資格
1、性別:男;
2、年齡要求:35歲以下;
3、學歷要求:大專或以上學歷,土木工程或物業管理專業;
4、工作經驗:具備1年以上工程管理或物業管理行業工作經驗;
工作技能:持物業管理上崗證及物業管理職業資格證書;經部門招聘考核標準(副主管)評測合格可錄用;試用期經員工轉正考核標準(副主管)評測可轉正(見附表);經晉升考核標準(副主管)評測可晉升(見附表)。
(二)工作關系
1、直接上級:工程管理部主管
2、直接下級:物業助理
3、合作部門:
(1)內部部門:管理公司、建筑公司、售樓部、裝修公司、機電公司等;
(2)外部部門:規劃國土管理所、行政執法分局(中隊)、交通管理所等。
(三)崗位職責
1、在特殊時期緊或高峰期重新分配任務。(如洪水期間、臺風期間、突擊檢查、人員變動期間、收樓高峰期)
2、制定部門工作計劃。
3、組織進行物業管理方面常用法律法規、建筑施工常識、服務禮儀等的培訓。
(三)工作目標及衡量標準
1、確保不出現員工職責混亂、無法按時完成任務而引致投訴的情況。
2、確保完成工作計劃的90%以上。
3、確保出勤率達到90%以上,員工培訓考核成績達到80分以上。
(四)工作要領和注意事項
1、做好上下級的協調和溝通工作。
2、適時調整工作任務,以保證工作順利進行。
3、根據需要,向下屬給予工作上的指導。
4、明確自己的工作職責,不錯位,不越位。
篇2:物管中心工程管理部專業主管/副主管崗位職責
物管中心工程管理部專業主管/副主管崗位職責
a)自覺遵守公司、物管中心各項規章制度、專業標準和《員工手冊》的要求。
b)負責本專業的設備維修、運行與人員的全面管理工作,按時完成各項工作及報告。
c)確保本專業工作質量、環境因素、危險源控制達標, 滿足客戶需求。
d)負責本專業的各項培訓計劃的組織落實,定期對員工進行績效考核,定期向部門經理報告。
e)負責本專業設備系統維修計劃、運行管理方案的制定和實施,保證設備完好率達標,確保設備的正常運行。
f)負責本專業的安全管理。定期進行安全教育,提高安全意識,確保專業工作場所內的人員無重傷以上事故。
g)參與對各種維保、工程項目的立項和技術標準的制定,對項目的質量進行跟蹤檢查。
h)收集整理本專業運行、維修等各種質量記錄,大事記的撰寫,每月交文員歸檔。
i)按時召開本專業日講評、安全會及各種會議,做好記錄,整理交工程管理部存檔。
j)負責裝修的管理和驗收工作。
k)編制本專業必需的備品備件計劃,保證工具的齊備完好及合理使用。
l)負責本專業的應急預防措施的制定、演練和實施。遇緊急情況,及時帶領員工處理、搶修,并及時向上級報告。
m)檢查本專業員工完成日常工作及執行規章制度的情況,發現問題及時提出改進措施,并督促改進。
n)負責跟蹤處理客戶對維修人員的投訴,及與客戶之間的溝通。
o)負責定期對本專業外包的維修、保養項目進行質量檢查。
p)制定切實可行的節能措施,提出實施辦法,做好能源統計工作。
q)檢查專業工具的保管、使用情況,確保正常操作所需要的工具。
r)督導下級做好各項工作和記錄,完成各類報表,每月匯總,分類歸檔。
s)完成上級交辦的其它臨時工作。
篇3:工程部副主管崗位職責
(1)對管理處經理負責,當好部門主管的助手,協助主管搞好部門管理工作和協調工作。
(2)認真執行管理處經理的指示與交辦的任務,忠于職守,以身作則。
(3)加強業務管理技巧的學習,全面熟悉管轄范圍內的各種操作規程,提高工作效率、質量。
(4)認真做好本職業務工作,勤檢查、勤督促,嚴格要求員工執行崗位責任制。
(5)主管是直接面對具體問題的處理者,同時要肩負對新來員工及在職員工的崗位職責培訓。
(6)關心員工、愛護員工,學會做員工思想工作,要全面地了解員工思想并及時向管理處經理匯報,了解員工的學習、工作等情況,真正起到主管助手的作用,協調好上下關系。
(7)勤巡查,發現問題及時向管理處經理及主管匯報,聽取指示。
(8)搞好團結,加強內部各班以及與其他部門之間的聯系。