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物業經理人

小區物業工程部員工培訓管理規程細節要求

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  小區物業工程部員工培訓管理規程及細節要求

  1.0目的

  規范員工培訓內容及程序,員工培訓系統化,科學化,確保員工具備工作所需的知識和技能.

  2.0適用范圍

  適用于管理處工程部員工的培訓。

  3.0職責

  3.1工程部主管負責制定年度員工培訓計劃與管理。

  3.2工程領班負責協助主管進行專業知識和專業技能的培訓實施。

  4.0程序內容

  4.1員工培訓計劃的制定

  4.4.1工程部主管于每年12月15日前制定出下年度的員工培訓計劃,并上報管理處審核.

  4.4.2員工培訓計劃的內容包括:

  a)不違反國家的相關的法律法規.

  b)有明確的培訓內容.

  c)有考核標準.

  d)有具體的培訓時間.

  e)有具體的費用預算.

  4.2新入職員工的培訓.新入職員工上崗前要進行3天的培訓,并經過考核合格.

  4.2.1第一天上午由主管介紹公司的基本,講解公司的各種制度;本部門的工作性質,基本運作程序,講解個崗位的職責,安全作業的要求,著裝規定,禮節禮貌,文明用語.帶領新員工熟悉小區的環境.

  4.2.2第一天下午到第三天上午主管安排領班帶領新員工試上崗,熟悉本崗位的設備狀況和運作程序.

  4.2.3第三天下午主管安排新員工進行思想方面的小結即技能方面的考核.

  4.2.4新員工經考核合格后安排上崗,不合格給予辭退處理.

  4.3專業基礎知識的培訓

  4.3.1專業基礎知識培訓由工程部主管具體負責.

  4.3.2專業基礎知識培訓每月進行一次,每次不少于60分鐘.

  4.3.3培訓內容:

  a)電工類。

  ---進網作業電工培訓教材

  ---電工作業安全規程

  ---維修電工技能培訓教材

  b)給排水類.如給排水設備設施的使用及維修保養技術。

  c)制冷類.制冷設備原理及使用維修保養技術。

  d)弱電類.如電子技術基礎。

  e)基礎設施類.建筑與裝飾工程施工技術。

  4.3.4培訓方式:

  分工種集中授課,分工種集中討論

  4.3.5考試方式:

  試卷考試,課堂提問。

  4.4專業技能培訓

  4.4.1專業技能培訓由工程部主管具體負責。

  4.4.2專業技能培訓每季度進行一次.每次不少于60分鐘。

  4.4.3培訓內容:

  a)電工類。

  ---供配電設備設施操作標準作業規程

  ---供配電設備設施運行管理標準作業規程

  ---供配電設備設施維護保養標準作業規程

  ---住戶家庭安裝維修標準作業規程

  b)給排水類。

  ---給排水設備設施操作標準作業規程

  ---給排水設備設施運行管理標準作業規程

  ---給排水設備設施維護保養標準作業規程

  c)弱電類。

  ---弱電系統維護管理規程

  d)基礎設施類。

  ---建筑與裝飾工程施工作業規程

  e)公共類。

  ---物料與工具管理規程

  ---設備綜合管理作業規程

  f)其他相關規程

  4.4.4培訓方式:

  分工種集中授課,分工種集中討論

  4.4.5考試方式.

  現場實際動手能力的評估

  4.5服務培訓

  4.5.1服務培訓由物業管理處安排專人培訓.

  4.5.2服務培訓每季度進行一次,每次不少于60分鐘.

  4.5.3培訓內容:

  a)文明用語

  b)儀表儀容

  c)禮節禮貌

  d)服務意識

  e)服務技能

  f)服務要求

  4.5.4培訓方式為集中授課

  4.5.5考試方式:試卷考試、課堂提問

  4.6物業管理知識的培訓

  4.6.1物業管理知識的培訓物業管理處安排專人培訓。

  4.6.2物業管理知識的培訓每季度進行一次,

每次不少于60分鐘。

  4.6.3培訓內容

  a)物業管理法律法規;

  b)ISO9000質量,ISO14000環境體系。

  4.6.4培訓方式為集中授課

  4.6.5考試方式:試卷考試、課堂提問

  4.7安全培訓

  4.7.1安全培訓由工程部主管具體負責。

  4.7.2安全培訓每季度進行一次.每次不少于60分鐘。

  4.7.3安全培訓內容:

  a)操作安全

  b)日常生活安全

  4.7.4培訓方式為集中授課

  4.7.5考試方式:課堂提問

  4.8特種培訓

  對于工程部的特殊工種(電工,焊工,制冷等),應有計劃的選派到相關專業培訓主管機構系統培訓,取得相應的操作證書。

  5.0相關文件

  《行政部員工培訓管理規程》

  6.0記錄

  6.1《工程部年度培訓計劃表》

  6.2《工程部員工培訓記錄表》

  6.3《各類持證上崗人員培訓申請表》

  6.4《新員工培訓記錄表》

篇2:酒店工程部員工培訓條例

  酒店工程部員工培訓條例

  1.進入行政辦公室時,請先敲門或問:“我可以進來嗎?”里面說:“請進”方可進入;

  2.接電話時要說“您好(早上好、下午好)!工程部,有什么事需要幫助嗎?”

  3.進入客房維修時,請先按“門鈴”得到客人允許后方可進入維修;

  4.見到上司或領導要主動問好;

  5.維修時不允許乘客人電梯;

  6.維修時不準在公共區域和客房區吸煙;

  7.維修時不準在任何樓面大聲喧嘩;

  8.無事請勿隨意進入樓面和行政辦公區;

  9.到行政辦公區辦事須經部門同意;

  10.外出檢修時不準隨意拿任何家私作為墊高工具;

  11.創造良好的工作條件,使您周圍環境更舒適;

  12.工作服保持干凈,工作銘牌要戴正;

  13.不要將手插入口袋與上司和領導講話

  14.熟悉和了解有關行政部門的有關規定,并自覺遵守,不要失誤;

  15.外出檢修時,保持你周圍的環境整潔,做好“落手清”工作;

  16.機房值班人員要做到對各類設備有“跑、冒、滴、漏”現象發生,一旦發現立即修復;

  17.接受任務時,先要問明后再實施,避免工作過程中出現不必要差錯;

  18.若遇工作過程中任務發生轉移時,但前項以接手的工作應繼續加以完成;

  19.進入客房維修時,見到“請勿打擾”字樣時,可暫不維修,但緊急情況除外;

  20.進入客房維修,見到房門關閉可打門鈴,如未應答,可叫樓面服務員幫助開門,維修結束后應叫服務員檢查后方可離去。

  工程部

篇3:酒店工程部員工培訓計劃(2)

  酒店工程部的員工培訓計劃(二)

  酒店工程部的任務是負責酒店動力系統的運行管理,設備設施的維修保養和更新改造,從而確保酒店的格調和營業的需要,堪稱酒店的心臟部門,酒店工程部的工作技術性、專業性很強,這就要求工程部的員工既要熟悉酒店的規章制度,又要具備工作崗位所需要的專業知識,熟悉本崗位的所有的操作流程和安全規范,熟練掌握維修操作技巧,要令員工達到這一要求,作為工程部經理就要扎扎實實地抓好部門的培訓工作。

  (一)培訓的目的

  1、通過對員工職業道德、酒店意識的培訓,提高員工的思想境界,樹立“顧客至上,服務第一”的意識。這樣工程部的員工在工作中才能真正做到文明安全禮貌施工,處處將確保賓館的正常營業和對客服務工作的順利進行擺在第一位,高標準、高質量地完成工作任務。

  附:—-什么是酒店意識?

  酒店意識是在酒店的經營管理活動中產生、形成并發展起來的帶有職業特征的價值觀和職業規范。

  -—-酒店意識包括哪些方面?其核心是什么?

  酒店意識包括:賓客、禮貌禮節、職業道德、整體協調、成本、安全、設備維修保養、自我修養,角色、法律、管理、市場競爭、創新、質量、培訓等方面的意識。其中核心是賓客意識。

  2、使員工熟悉酒店的規章制度。明確自己的崗位責任,明白酒店對自己工作崗位責、權、利的規定,以及對行為規范、考勤、儀容儀表等各方面的要求,清楚知道自己的上級是誰和請示匯報制度的具體內容,從而使他們在日后工作中嚴格遵守。

  3、讓員工熟練掌握所在崗位的操作流程和安全規范,(需持證上崗的應先培訓考取上崗證后,才能上崗工作),提高員工的技術技能素質。使每位員工對自己負責的設備設施都能做到“四會”:會使用、會維護、會檢查分析、會排除故障。

  4、當員工面對突發性的設備故障,或緊急情況(如停水、停電等)時,懂得如何第一時間應對處理,從而將事故對酒店、對顧客的影響控制在最小的范圍內。

  5、通過對不同層次的員工進行培訓和考核,掌握員工技能水平的情況,在部門內形成多層次的人力資源儲備。

  (二)、如何做好工程部的員工培訓工作

  1、領導重視,目的明確,定好培訓計劃。

  —-作為部門經理,首先要正確認識到培訓工作在部門管理中所占的重要地位,重視培訓工作在部門內的開展。

  —-根據酒店和部門的經營管理需要,明確各階段、各層次的培訓目的,參考國內外酒店工程部培訓的經驗,制定適合部門培訓工作的長期計劃和短期安排。

  長期培訓計劃的制定:

  (1)、確定培訓的目標;

  (2)、制定培訓的方案、形式;

  (3)、安排好培訓的時間;

  (4)、做好培訓所需費用的預算;

  (5)、定好培訓效果評估的方法。

  短期培訓計劃的制定:

  (1)、確定目的;

  (2)、有針對性地制定培訓計劃大綱和期限;

  (3)、定好訓練課程表,設計學習的形式;

  (4)、制定控制的措施;

  (5)、擬好考核的題目。

  2、合理安排員工,落實培訓計劃

  明確了培訓的目的,定好了培訓計劃和內容,這只是部門培訓工作的基礎,要做好培訓工作,關鍵還是要抓好落實。

  (1)、要讓員工認識到參加培訓的必要性。

  讓員工通過培訓,切實感受到自己在思想意識、業務技能、應變能力等方面的提高,使大家在工作中更加得心應手,在競爭中處于更有利的地位,從而充分意識到培訓的重要,意識到企業提供的培訓機會,是企業給員工提供的福利的其中一種,使員工參加培訓由“要我學”,轉變為“我要學”。

  (2)、部門經理要抓培訓工作的落實,責任到人。

  要從培訓目的、計劃的制定,培訓工作的組織實施,培訓質量的考核,培訓后在實際工作中應用效果的信息反饋,以及根據反饋的信息對培訓工作進行改進等全方位進行督導,有關工作及責任要層層落實到人,要長抓不懈。

  (3)、安排員工參加培訓要分類、分層次,合理安排。

  酒店工程部有多個專業工種,每個工種的專業知識,負責的設備設施、操作規范、故障的應急處理都不相同,就算是同一工種的員工,他們的技術水平、處理問題的能力也有高低之分,這就要求酒店工程部的員工培訓一定要有針對性,分類、分層次地安排,不能采用大鍋飯,走過場的形式,否則只會是浪費時間而收效甚微,同時我們還應注意安排員工培訓,時間上要合理,絕不能因培訓影響部門的正常工作,給酒店、顧客造成影響。

  (4)、對于培訓的效果要進行考核,可以從兩個方面進行:

  一是培訓結束時進行考試,檢查大家對培訓的內容是否記住及理解,考試通過表示該員工可以獲取上崗的資格,及接受進一步培訓深造的資格。每位員工每次參加培訓及考試成績應記入該員工個人檔案中,作為該員工能力評估的依據之一。若條件許可,

建議考試成績與該員工的獎金補貼掛鉤,從而進一步起到獎勵先進,鼓勵后進的作用。

  二是培訓結束后,參加過培訓的員工是否能將培訓中掌握的技能應用到實際的工作中。應用效果好的員工,證明他能較好地掌握了培訓的內容,使自身的能力有了切實的提高,這些員工部門可以重點培養,繼續給機會安排深造,逐步將他培養成部門的技術骨干,直至管理人員。

  3、不斷總結創新、完善提高

  酒店工程部員工的培訓工作是不可能常年不便的,隨著酒店的發展、部門人員的變動、動力系統運行時間的增加、設備設施的更新,有關對員工的要求、動力系統的操作規范、設備的維修技巧都會出現變更,這就要求部門的培訓工作隨之進行改進以適應情況的變化,而且現有的部門培訓工作本身也可能存在不足之處,作為部門經理一定要清楚這一點,并要廣泛聽取反饋意見,不斷總結學習,組織改進完善部門的培訓工作。

  (三)、酒店工程部培訓工作的主要內容和培訓方式

  1、新員工入職培訓

  (1)、此項工作主要由酒店的專職培訓部分負責。

  (2)、培訓內容主要是酒店基礎知識,應包括:

  酒店介紹?酒店基本管理制度(如員工手冊、考勤制度、獎懲制度、請示匯報制度、儀容儀表要求等)

  酒店意識?禮貌禮節?職業道德?安全與消防?語言

  (3)、形式以集訓、上課為主。

  2、新員工上崗培訓

  (1)、此項工作主要由部門及國家專業技術評核機構負責;

  (2)、培訓的主要內容應包括:

  部門介紹?崗位責任制?崗位紀律

  上崗專業基礎知識(如需持證上崗,則應安排參加國家專業上崗資格證的培訓考核,通過考核領取上崗證后才可安排上崗)。

  崗位工作基本操作規范?安全操作及消防制度?交接班制度

  (3)、形式以上課培訓為主

  3、崗位在職培訓

  (1)、酒店工程部員工培訓工作主要是在職培訓,由部門負責。

  (2)、培訓內容應包括:

  專業知識

  設備維修保養規范

  重要設備常見故障及維修處理技巧

  事故應急處理方案

  酒店意識及文明施工

  安全施工及消防

  工作中協調溝通技巧

  職業道德和社會公德

  管理基礎知識

  如何培訓新員工

  工作總結,事故分析

  (3)培訓的方式是多樣、靈活的,部門可根據實際情況采用不同的培訓方式,達到更好的培訓效果:

  集中授課

  以老帶新,以好帶新

  以干代訓(將培訓內容結合到日常工作中,通過實際操作達到培訓目的)。

  班前班后會(見縫插針,做好培訓)

  交叉培訓(不同工種間互換工作崗位進行工作和培訓,使受訓員工一專多能,為部門人力資源做好儲備)。

  工作總結分析會議。

  老員工再培訓(對以往已培訓過的內容組織再培訓,達到加深印象、提高工作技巧的效果)。

  4、送外培訓

  (1)、由酒店、部門負責組織實施

  (2)、培訓內容根據酒店、部門現在的經營管理和未來發展的需要來選擇,培訓完成回來后能夠將培訓所學帶回來傳授給其他同事,并應用到工作中。

  (3)方式包括出外(出國)考察,安排到國內或國外專業學校進修等。

  5、自我培訓

  由員工根據自己的工作和發展的需要,自行選擇培訓內容和培訓方式,并通過培訓提高自身的綜合素質。

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