物業(yè)工程部文員(資料管理員)崗位職責(zé)
報(bào)告上級(jí):工程部經(jīng)理、副經(jīng)理
聯(lián)系部門:工程部各專業(yè)
1、負(fù)責(zé)打印各類傳送文件、報(bào)表、文件的復(fù)印及收發(fā);
2、負(fù)責(zé)勞保、文具用品的發(fā)放工作;
3、負(fù)責(zé)對(duì)大廈、公寓全部圖紙和技術(shù)說明書的分類保管、編排目錄、建立臺(tái)帳及借閱制度;
4、負(fù)責(zé)采購單的報(bào)批、存檔及現(xiàn)金報(bào)銷、支票申請(qǐng)手續(xù);
5、負(fù)責(zé)工程報(bào)修單的分派和整理統(tǒng)計(jì)工作;
6、完成上級(jí)交給的各項(xiàng)任務(wù)。
篇2:某學(xué)校資料管理員崗位職責(zé)
學(xué)校資料管理員崗位職責(zé)(5):
1、資料管理員在體衛(wèi)主任的直接領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)學(xué)校、衛(wèi)生工作的資料管理。
2、熟悉學(xué)校體育、衛(wèi)生工作的內(nèi)容及資料的管理方法。
3、及時(shí)收集、整理健全資料檔案。
4、做好防火、防水、防盜定期檢查確保資料不受損失。
篇3:房地產(chǎn)工程管理部資料管理員崗位職責(zé)
房地產(chǎn)公司工程管理部資料管理員崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)按照檔案管理的有關(guān)要求,建立完善資料管理制度;
2.根據(jù)公司工程管理要求,列出必須歸檔的資料、圖紙、文件清單,并加以管理;
3.按照資料管理的要求,負(fù)責(zé)文件收發(fā)和登記,以及工程資料的收集整理,按項(xiàng)目分類登記、存檔、移交;
4.按照《工程圖紙借閱管理辦法》要求,對(duì)工程圖紙進(jìn)行管理;
5.按照檔案管理的要求,負(fù)責(zé)資料室技術(shù)資料、圖紙、文件的歸檔整理;
6.負(fù)責(zé)資料室圖書資料的借閱管理,并對(duì)借出文件、資料負(fù)責(zé)跟蹤和收回;
7.負(fù)責(zé)跟蹤有關(guān)文件的審核流程,包括現(xiàn)場(chǎng)簽證、設(shè)計(jì)變更等其他需要經(jīng)過多個(gè)部門或人員審閱的文件;
8.負(fù)責(zé)對(duì)離職或崗位調(diào)整的員工借閱資料歸還的清查工作,并簽署清查意見,上報(bào)部門經(jīng)理。
9.負(fù)責(zé)對(duì)必須歸檔的重要資料的收集和存檔;
10.負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的其他工作。