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物業經理人

麗灣酒店設備日常維修制度

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  麗灣酒店設備日常維修制度

  1、酒店使用部門的設備發生故障,須填寫"維修通知單"經部門主管簽字后交工程部。

  2、當值人員接到維修通知,應即在"日常維修工作記錄簿"上登記接單時間,根據事故的輕重緩急及時安排有關人員處理,并在記錄本中登記派工時間;

  3、維修工作完畢,主修人應在"維修通知單"中填寫有關內容,經使用部門主管人員驗收簽字,并將通知單交回部門;

  4、記錄好完工時間,并及時將維修內容登記在卡片上,審核維修中記載的用料數量,計算出用料金額。

  5、將處理好的維修單依次貼在登記簿上。

  6、緊急的設備維修由使用部門的主管電話通知工程部,由當值人員先派人員維修,同時使用部門補交"維修單",

  7、工程部在接單后兩天內不能修復的,由當值主管負責人在登記簿上說明原因,若影響營業,應采取特別措施盡快修理。

篇2:某醫院儀器設備檔案管理細則

  醫院儀器設備檔案管理細則

  1、目的

  為加強對儀器設備檔案的管理,妥善收集與管理大型、貴重、精密儀器、設備的相關資料,制定本細則。

  2、適用范圍

  2.1本細則適用于醫院對重點儀器設備資料的管理,包括設備說明書、合格證、維修證、圖紙等全部隨機資料及后續服務資料。

  2.2本細則僅針對儀器設備檔案的管理,從屬于醫院《檔案管理制度》。

  3、管理范圍

  3.1凡價值在1萬元以上的進口和國產的精密、貴重、稀缺儀器設備,必須建立檔案。

  3.2凡屬歸檔范圍內的儀器設備的購置申請報告及批復文件,應存入該儀器設備檔案內。

  3.3凡屬歸檔范圍內的儀器設備,到貨后應由藥械部的兼職檔案人員參加開箱驗收,詳細填寫驗收報告(一式兩份)并存檔備案。

  3.4凡屬歸檔范圍內的儀器設備的全套隨機技術文件、儀器設備說明書、樣本、圖紙、技術操作規程、合格證及安裝調試等材料,均為存檔范圍。

  3.5已建檔的儀器設備在管理、使用、維修和改進工作中形成的文件材料應歸檔,不得隨意亂放,以免丟失。

  4、工作要求

  4.1藥械部的兼職檔案員負責儀器設備檔案的收集、整理、保管、維修和使用統計工作。

  4.2儀器設備檔案內的文件材料,要按時間順序排列,用鉛筆編寫頁號,凡有文字的頁面,都要編號,正面標在右上角,背面標在左上角,并完整填寫卷內目錄。

  4.3儀器設備檔案應一式三份,原件交院辦(人事行政部)檔案室,一份復印件留在設備使用部門備用,一份復印件在藥械部存檔。院辦(人事行政部)負責監督、檢查檔案管理情況和設備使用情況。

  4.4儀器設備檔案應放置在專用的檔案柜中,做到完整安全,存放有序,查找方便,不得隨意堆放,嚴防毀壞和散失。

  4.5儀器設備檔案的原件一般不外借,如因特殊需要必須借用時,應經院辦(人事行政部)負責人同意。

  4.6辦理借閱手續后借出的檔案材料,借用人要妥善保管,不得毀壞和遺失,并應按期歸還,如有損壞或遺失,由借用人負責賠償。

篇3:醫院網絡與計算機設備管理制度

  網絡與計算機設備管理制度

  1、目的

  為了規范醫院網絡管理與計算機設備管理,確保網絡與計算機設備能夠安全、高效地運作,做好醫院的信息輔助及技術保密工作,制定本制度。

  2、適用范圍

  本制度適用于醫院的網絡、計算機及外部設備的管理。

  3、網絡運行管理

  3.1網頁瀏覽

  3.1.1不得瀏覽不健康網站和政治敏感度較高的網站,如出現違法行為責任自負。

  3.1.2工作時間不得瀏覽與工作無關的網頁。

  3.1.3工作時間不得私自使用聊天工具或進入聊天室聊天。

  3.2文件下載與傳送

  3.2.1不得從網上下載保存與工作無關的文章、圖片、小說、網頁以及壓縮電影等。

  3.2.2如因工作需要下載較大的文件,應通知網絡管理員代為下載,禁止私自使用“網絡螞蟻”等工具下載大量數據及文件。

  3.2.3如需開通收發郵件權限、OICQ、上網服務、FTP服務等,應向部門(科室)負責人申請,待正式批準后由網絡管理員予以開通。

  3.2.4如需傳輸大容量的電子文本,需把文件進行拆分或壓縮,網絡傳輸中如出現其他問題應及時通知網管。

  3.2.5部門(科室)已配備計算機及局域網絡的,應盡量使用郵件和內部溝通工具進行日常工作聯系,減少紙張文件的傳遞和人員走動。

  3.2.6部門(科室)應謹慎使用文件共享功能,以避免重要數據文件外泄或造成病毒傳播。

  3.2.7不得攜帶醫院以外的便攜式電腦或數據存儲設備進入醫院,嚴禁聯網或接入計算機拷取資料。

  3.3網絡安全

  3.3.1禁止隨意更改IP地址,以免與其他人造成網絡沖突。

  3.3.2為便于網絡的安全維護,個人電腦的用戶名和開機密碼要及時設置且定期更改,并應及時通知網絡管理員。

  3.3.3每臺計算機必須安裝有效的殺毒軟件,并應定期執行殺毒程序,以免造成病毒在網絡中擴散。

  3.3.4禁止在醫院www.dewk.cn內部網絡上私自安裝和使用盜版光盤。

  4、計算機設備管理

  4.1計算機配備

  4.1.1醫院各部門(科室)需要使用計算機時,由院辦(人事行政部)負責采購與配備,并應及時辦理采購入庫與領用手續,以便于管理。

  4.1.2部門(科室)如因特殊原因購買計算機及其相關設備,需在設備采購后三日內到院辦(人事行政部)辦理入庫與領用手續。

  4.1.3分配到計算機(設備)的新員工,應核對機器配置,并在《辦公用品臺帳》上登記。

  4.1.4變更設備使用人,需經院辦(人事行政部)負責人批準,由網絡管理員協助調換設備。在調換設備前應備份原有的重要文件,以免造成不必要的損失。

  4.1.5員工離職時應向院辦(人事行政部)交回計算機及外部設備,由院辦(人事行政部)檢查計算機(設備)的配置是否與《辦公用品臺帳》一致,并根據實際情況在離職表上簽字。

  4.2計算機使用

  4.2.1計算機是醫院為員工提供的辦公設備,非屬個人所有,嚴禁在計算機內保存個人資料。

  4.2.2禁止在計算機上擅自安裝、卸載應用軟件或更改系統配置軟件,如需安裝或卸載需在征得部門(科室)負責人同意后,通知網絡管理員進行相應操作。

  4.2.3禁止私自拆裝、損壞計算機設備,如需更換或添加硬件應通知本部門(科室)負責人及院辦(人事行政部)。

  4.2.4除公用電腦外,電腦只供專人保管使用,不得跨部門(科室)使用。如因工作需要使用他人電腦,應征得對方部門(科室)負責人及當事人的同意。

  4.2.5下班后除服務器外,所有計算機必須關機。

  4.3計算機外部設備管理

  4.3.1禁止使用單位打印機打印私人文件。部門(科室)因工作需要打印大量文件時,需經院辦(人事行政部)同意。

  4.3.2不得隨意使用刻錄機刻錄光盤,光盤刻錄機由專人使用保管,不得隨意借給他人使用;如需備份數據應經部門(科室)負責人同意后與設備管理員取得聯系。

  4.3.3禁止設備保管人將醫院的計算機外部設備擅自移作他用或移作私用。

  5、罰責

  5.1為了保證此制度的實施,院辦(人事行政部)、網絡管理員及部門(科室)負責人應定期進行檢查。如發現與上述規定相違背的情形,將視情節輕重給予相應處分。

  5.2對利用計算機和網絡進行非法活動或外泄醫院機密者,醫院保留訴諸法律的權利。

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