1.0目的:

　　為了提高會(huì)議效率,很好地總結(jié)會(huì)議精神,使信息得以有效傳達(dá)及合理利用,特制定本規(guī)程。

　　2.0范圍:

　　本規(guī)程適用于綜合管理部關(guān)于會(huì)議活動(dòng)的組織、實(shí)施。

　　3.0職責(zé):

　　綜合管理部經(jīng)理負(fù)責(zé)會(huì)議的組織。

　　綜合管理部文員負(fù)責(zé)會(huì)議的召集通知。

　　4.0程序要點(diǎn):

　　4.1會(huì)議類(lèi)型:公司例會(huì)、專(zhuān)題(專(zhuān)業(yè))研討會(huì)、報(bào)告會(huì)、培訓(xùn)會(huì)、年中(終)工作總結(jié)會(huì)議。

　　4.2會(huì)議的召開(kāi)組織及實(shí)施。

　　4.2.1公司例會(huì)。

　　a.按照規(guī)定,每周周四下午2:00召開(kāi),遇特殊情況,由綜合管理部另行通知。

　　b.與會(huì)人員需攜帶《工作計(jì)劃》(每月25日左右例會(huì)攜帶)、前次《會(huì)議紀(jì)要》、《一周工作通報(bào)》等相關(guān)資料并準(zhǔn)備好匯報(bào)內(nèi)容。

　　c.參會(huì)人員到會(huì)填寫(xiě)《會(huì)議簽到表》。

　　d.由綜合管理部文員做會(huì)議記錄,并進(jìn)行整理形成《會(huì)議紀(jì)要》。

　　e.《會(huì)議紀(jì)要》由分管總經(jīng)理審核后于下周一發(fā)放到各部門(mén)(項(xiàng)目)。

　　4.2.2研討會(huì)。

　　a.各部門(mén)(或項(xiàng)目)組織小型專(zhuān)題會(huì)議及培訓(xùn)時(shí),應(yīng)在《一周工作通報(bào)》中寫(xiě)明會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì)人員范圍、會(huì)議內(nèi)容等內(nèi)容。

　　b.對(duì)于公司各部門(mén)及各項(xiàng)目參加的專(zhuān)題會(huì)議,發(fā)起部門(mén)需提前三天擬好《會(huì)議通知》交至綜合管理部,由綜合管理部進(jìn)行統(tǒng)一發(fā)放,并通報(bào)分管總經(jīng)理及進(jìn)行會(huì)議場(chǎng)地預(yù)訂等協(xié)調(diào)工作。

　　c.發(fā)起部門(mén)擬訂《會(huì)議通知》需注明會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、與會(huì)人員范圍、會(huì)議內(nèi)容、參會(huì)應(yīng)攜帶資料及特殊要求等。

　　d.如有與會(huì)議相關(guān)資料,則請(qǐng)會(huì)議發(fā)起部門(mén)提前準(zhǔn)備好,在會(huì)前發(fā)放至相關(guān)與會(huì)人員。

　　4.2.3培訓(xùn)會(huì)議。

　　a.綜合管理部按照人力資源部根據(jù)分解年培訓(xùn)計(jì)劃制定的每月培訓(xùn)計(jì)劃要求時(shí)間進(jìn)行召集。遇特殊情況,綜合管理部在接到人力資源部通知后另行通知。

　　b.與會(huì)人員帶好培訓(xùn)材料,認(rèn)真做好記錄。

　　c.培訓(xùn)會(huì)議發(fā)起部門(mén)(或項(xiàng)目)做會(huì)議記錄,進(jìn)行整理后于第二天發(fā)放到相關(guān)部門(mén)及人員,并在綜合管理部留存歸檔。

　　4.2.4年中(終)工作總結(jié)。

　　a.集團(tuán)或公司確定會(huì)議時(shí)間,由綜合管理部提前7天通知與會(huì)人員或部門(mén)。

　　b.由綜合管理部提前安排好會(huì)議議程、工作報(bào)告,并安排好會(huì)場(chǎng)等事宜。

　　4.3會(huì)議要求

　　4.3.1需按時(shí)出席,如遇特殊情況應(yīng)提前向分管總經(jīng)理及會(huì)議發(fā)起部門(mén)請(qǐng)假。

　　4.3.2注意保持會(huì)場(chǎng)紀(jì)律,積極思考,主動(dòng)發(fā)言,并認(rèn)真做好會(huì)議記錄。

　　4.3.3關(guān)閉通訊設(shè)備或放置于會(huì)議狀態(tài),保證會(huì)議正常進(jìn)行。

　　4.3.4保持會(huì)場(chǎng)環(huán)境,不亂扔果皮、煙頭、紙屑等。

　　5.0相關(guān)支持性文件:

　　6.0相關(guān)記錄:

篇2：營(yíng)銷(xiāo)中心代理公司會(huì)議管理規(guī)程（銷(xiāo)售、策劃共用）

　　營(yíng)銷(xiāo)中心代理公司會(huì)議管理(銷(xiāo)售、策劃共用)

　　A 年度工作例會(huì)

　　不遲于每年12月31日，例會(huì)內(nèi)容包括但不限于本年工作總結(jié)及次年工作計(jì)劃等;

　　B 季度工作例會(huì)

　　不遲于每季度最后一月第三周周六之前。例會(huì)內(nèi)容包括但不限于本季度工作總結(jié)及下季度工作計(jì)劃等;

　　C 月度工作例會(huì)

　　不遲到于每月最后一周周五(具體時(shí)間由甲乙雙方確定)，例會(huì)內(nèi)容包括但不限于本月工作總結(jié)以及下月工作計(jì)劃等。

　　D 周工作例會(huì)

　　每周五18：30AM，例會(huì)內(nèi)容包括但不限于本周工作總結(jié)及下周工作計(jì)劃

　　E專(zhuān)題會(huì)議

　　根據(jù)工作需要，代理公司與開(kāi)發(fā)商可具體安排專(zhuān)題會(huì)議，

　　討論臨時(shí)性或?qū)ｎ}性問(wèn)題，具體時(shí)間地點(diǎn)由雙方協(xié)商確定。

　　F案場(chǎng)每日例會(huì)

　　代理公司每日應(yīng)舉行銷(xiāo)售案場(chǎng)工作例會(huì)，主要內(nèi)容為針對(duì)當(dāng)日銷(xiāo)售工作進(jìn)行總結(jié)分析，代理公司應(yīng)制作每日工作例會(huì)的會(huì)議紀(jì)要，代理公司可選擇性參與。

　　備注：

　　A 例會(huì)與會(huì)人員應(yīng)包括但不限于甲乙雙方各職能口負(fù)責(zé)人

　　B 例會(huì)內(nèi)容須由代理公司指定人員記錄，形成會(huì)議紀(jì)要，會(huì)議

　　紀(jì)要由須甲乙雙方簽字核準(zhǔn)并遵照?qǐng)?zhí)行，需制成公文發(fā)布的應(yīng)制成公文(公文格式由代理公司自行制定，報(bào)開(kāi)發(fā)商備案)，會(huì)議紀(jì)要原件又代理公司專(zhuān)人保管，另交復(fù)印件一份至開(kāi)發(fā)商代表代表處。

　　C 工作例會(huì)的具體時(shí)間及地點(diǎn)根據(jù)工作需要由甲乙雙方共同確定;

　　D會(huì)議紀(jì)要與本制度具有同等效力，與本制度有抵觸之處，按照會(huì)議紀(jì)要執(zhí)行。

　　E 例會(huì)原則上不允許請(qǐng)假，特殊情況應(yīng)先向甲乙雙方負(fù)責(zé)人報(bào)備，否則罰款500元/次。

　　**羅浮山水項(xiàng)目會(huì)議紀(jì)要 NO.

　　會(huì)議時(shí)間： 年 月 日 會(huì)議地點(diǎn)：

　　會(huì)議主持人： 會(huì)議記錄人：

　　與會(huì)人員：

　　會(huì)議議題：

　　會(huì)議內(nèi)容：

　　與會(huì)人員簽名：