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物業經理人

P物業公司計算機管理制度

2634

  為了保障公司計算機系統的正常運作,有效的防止計算機病毒的入侵和擴散,保證系統的安全性,特制定本制度。

  一、嚴格按照電腦操作規程開關、使用電腦;嚴禁帶電拔插電腦外置設備接口和電源線;否則,引起電腦故障由當事人負全部責任。倘若電腦發生故障,應記錄下當時進行的操作、故障現象及電腦提示,及時通知電腦管理員處理,不得擅自進行無把握的操作。

  二、各工作人員必須使用自己的用戶名稱和密碼登錄服務器和進入系統,密碼不得轉告他人,若因密碼泄漏引發的系統故障、機密泄漏及數據錯誤由該用戶負責。

  三、所有計算機必須安裝防病毒軟件,實時監控,由電腦維護員負責定期升級防病毒軟件;操作人員若發現防病毒軟件過期、不能監控,應及時通知電腦維護人員,以便采取相應措施,保證安全。

  四、公司電腦設備統一安裝、卸載軟件(已安裝軟件的登記備案);若要安裝、卸載軟件,須向部門經理及電腦管理員申請,批準后方可進行;安裝軟件前,外來軟件須經過病毒檢測。

  五、各部門原則上只共享本部門的資源,如需共享其他部門的資源,需征得被共享資源部門主管的同意。所有的資源共享都必須設置密碼。如未設置密碼引起的泄密、文件被破壞等后果由開放共享者負全部責任。

  六、未經批準,外來人員及無關人員禁止操作電腦設備。

  七、禁止未批準擅自在電腦設備上安裝軟件,禁止擅自修改系統配置,禁止擅自拆裝電腦部件。

  八、禁止使用電腦進行與本職工作無關的操作。如:與工作無關的上網、下載、收發Email、網絡聊天、電腦游戲等。

  九、和外單位的數據磁盤往來,必須先進行防病毒檢測,確認無病毒后方可進行數據存取。

  十、如因工作需要上網、收發Email、下載,需填寫申請表,經批準后方可進行。

  十一、各部門應指定專人負責定期做好本部門應用系統的數據備份工作,并妥善保管好數據資料磁盤。

  以上各項制度望各位員工遵照執行,共同維護公司計算機系統的安全與穩定。

篇2:公司計算機系統管理規定

  **公司計算機系統管理規定

  第一章 總 則

  第一條 為規范計算機用戶管理,明確對計算機新增、維修、報廢流程,控制計算機用戶增長對現有計算機網絡資源的負面影響,確保計算機系統及網絡使用的安全穩定性,提高工作效率和服務質量,特制定此辦法。

  第二條 本規定適用于**公司全體計算機使用部門和個人。

  第三條 管理部是對整個**公司所有計算機用戶統一管理的信息技術歸口管理部門。具體參見事業部計算機硬件管理辦法文件《關于子公司二級管理體系規定》。

  第二章 二級維護體系的職責分工

  第四條 公司適用二級維護體系,第一級為公司計算機系統管理員,第二級為各部門經過相關培訓的二級維護員,實行逐級服務的方式。計算機用戶在請求維護時,必須先向本部門的維護員聯系,如其不能解決,由其負責聯系公司系統管理員。維護員原則上在沒有多個部門同時發生需求維護沖突時,在2天內提供解決問題的方法,如情況特殊或不能解決應向用戶講明原因。

  第五條 二級維護員主要負責所在部門的計算機硬件、計算機系統、外接設備、常用軟件的簡單安裝和維護,以及計算機系統簡單故障的排除,并負責本部門電腦資產的轉移、增置的申請、OA、電子信箱、上網賬號的申請等。

  第六條 系統管理員可以組織、調動二級維護員進行維護服務,同時有義務對二級維護員進行不定期的計算機技術知識培訓,提供技術支持。

  第三章 新增用戶的管理

  第七條 公司內部各部門新增計算機用戶(含更換電腦用戶)時,申辦人需填寫《電腦設備增置申請表》(見附件2),申請表由部門負責人簽字后,由部門維護員提交系統管理員對申請表進行核對,并由管理部部長簽字后方才有效。

  第八條 系統管理員根據申請用戶對應的工作職責,規定該用戶的計算機系統中需要安裝的軟件,由該部門二級維護員填寫《計算機用戶使用權限表》(見附件3),執行安裝,并保存該表。

  第九條 如果申請不被批準,系統管理員負責將申請表轉回申請部門,并解釋原因。

  第四章 計算機用戶使用規范

  第十條 計算機用戶在離職或調離時,需要轉移電腦的,申辦人需要填寫《固定資產內部轉移單》(見附件4),由其所在部門負責人簽字后交系統管理員進行核對,然后進行拆裝轉移。

  第十一條 計算機用戶在網絡中統一以"空調**"為群組(開發部和cad室除外),由各部門二級維護員管理。

  第十二條 每臺計算機必須有登錄密碼,win98用戶必須在bios中設置開機密碼,win2000用戶必須設置登陸密碼,若因計算機問題不能設置密碼的,可以安裝其他安全保護的工具,若因未按規定設置密碼而造成計算機使用問題的,其責任由用戶承擔。

  第十三條 對計算機用戶的一般要求:

  1.嚴禁擅自安裝非工作需要的軟件,違者罰款100元以上;

  2.嚴禁隨意拆卸計算機,或未經允許添加硬件,違者罰款100元/次,性質嚴重的罰款500元至2000元;

  3.嚴禁隨意刪改計算機系統的系統文件,違者罰款200元;

  對于以上行為,除使用者負擔罰金外,部門負責人同時受罰罰金的20%,二級維護員受罰罰金的10%。

  第十四條 對違反本章條例的用戶由系統管理員開《罰款通知單》(見附件6)執行罰款并作全公司通報。

  第十五條 對經過系統管理員確認需要外修的電腦設備,送修部門必須由二級維護員填寫《電腦設備維修確認單》(見附件5),到財務部取《出廠物資申請表》后辦理手續外修。待維修完畢,各部門二級維護員必須告知公司系統管理員。

  第十六條 各部門應根據二級維護員服務情況對二級維護員進行考核,考核納入到個人工作績效考核。

  第五章 附 則

  第十七條 本規定由管理部制定并解釋。

  第十八條 本規定自下發之日起開始實施。

  附件:

  附件1《維護人員名單》

  附件2《**部 電腦增置申請表》

  附件3《計算機用戶使用權限表》

  附件4《固定資產內部轉移單》

  附件5《電腦設備維修確認單》

  附件6《罰款通知單》

篇3:醫院網絡與計算機設備管理制度

  網絡與計算機設備管理制度

  1、目的

  為了規范醫院網絡管理與計算機設備管理,確保網絡與計算機設備能夠安全、高效地運作,做好醫院的信息輔助及技術保密工作,制定本制度。

  2、適用范圍

  本制度適用于醫院的網絡、計算機及外部設備的管理。

  3、網絡運行管理

  3.1網頁瀏覽

  3.1.1不得瀏覽不健康網站和政治敏感度較高的網站,如出現違法行為責任自負。

  3.1.2工作時間不得瀏覽與工作無關的網頁。

  3.1.3工作時間不得私自使用聊天工具或進入聊天室聊天。

  3.2文件下載與傳送

  3.2.1不得從網上下載保存與工作無關的文章、圖片、小說、網頁以及壓縮電影等。

  3.2.2如因工作需要下載較大的文件,應通知網絡管理員代為下載,禁止私自使用“網絡螞蟻”等工具下載大量數據及文件。

  3.2.3如需開通收發郵件權限、OICQ、上網服務、FTP服務等,應向部門(科室)負責人申請,待正式批準后由網絡管理員予以開通。

  3.2.4如需傳輸大容量的電子文本,需把文件進行拆分或壓縮,網絡傳輸中如出現其他問題應及時通知網管。

  3.2.5部門(科室)已配備計算機及局域網絡的,應盡量使用郵件和內部溝通工具進行日常工作聯系,減少紙張文件的傳遞和人員走動。

  3.2.6部門(科室)應謹慎使用文件共享功能,以避免重要數據文件外泄或造成病毒傳播。

  3.2.7不得攜帶醫院以外的便攜式電腦或數據存儲設備進入醫院,嚴禁聯網或接入計算機拷取資料。

  3.3網絡安全

  3.3.1禁止隨意更改IP地址,以免與其他人造成網絡沖突。

  3.3.2為便于網絡的安全維護,個人電腦的用戶名和開機密碼要及時設置且定期更改,并應及時通知網絡管理員。

  3.3.3每臺計算機必須安裝有效的殺毒軟件,并應定期執行殺毒程序,以免造成病毒在網絡中擴散。

  3.3.4禁止在醫院www.dewk.cn內部網絡上私自安裝和使用盜版光盤。

  4、計算機設備管理

  4.1計算機配備

  4.1.1醫院各部門(科室)需要使用計算機時,由院辦(人事行政部)負責采購與配備,并應及時辦理采購入庫與領用手續,以便于管理。

  4.1.2部門(科室)如因特殊原因購買計算機及其相關設備,需在設備采購后三日內到院辦(人事行政部)辦理入庫與領用手續。

  4.1.3分配到計算機(設備)的新員工,應核對機器配置,并在《辦公用品臺帳》上登記。

  4.1.4變更設備使用人,需經院辦(人事行政部)負責人批準,由網絡管理員協助調換設備。在調換設備前應備份原有的重要文件,以免造成不必要的損失。

  4.1.5員工離職時應向院辦(人事行政部)交回計算機及外部設備,由院辦(人事行政部)檢查計算機(設備)的配置是否與《辦公用品臺帳》一致,并根據實際情況在離職表上簽字。

  4.2計算機使用

  4.2.1計算機是醫院為員工提供的辦公設備,非屬個人所有,嚴禁在計算機內保存個人資料。

  4.2.2禁止在計算機上擅自安裝、卸載應用軟件或更改系統配置軟件,如需安裝或卸載需在征得部門(科室)負責人同意后,通知網絡管理員進行相應操作。

  4.2.3禁止私自拆裝、損壞計算機設備,如需更換或添加硬件應通知本部門(科室)負責人及院辦(人事行政部)。

  4.2.4除公用電腦外,電腦只供專人保管使用,不得跨部門(科室)使用。如因工作需要使用他人電腦,應征得對方部門(科室)負責人及當事人的同意。

  4.2.5下班后除服務器外,所有計算機必須關機。

  4.3計算機外部設備管理

  4.3.1禁止使用單位打印機打印私人文件。部門(科室)因工作需要打印大量文件時,需經院辦(人事行政部)同意。

  4.3.2不得隨意使用刻錄機刻錄光盤,光盤刻錄機由專人使用保管,不得隨意借給他人使用;如需備份數據應經部門(科室)負責人同意后與設備管理員取得聯系。

  4.3.3禁止設備保管人將醫院的計算機外部設備擅自移作他用或移作私用。

  5、罰責

  5.1為了保證此制度的實施,院辦(人事行政部)、網絡管理員及部門(科室)負責人應定期進行檢查。如發現與上述規定相違背的情形,將視情節輕重給予相應處分。

  5.2對利用計算機和網絡進行非法活動或外泄醫院機密者,醫院保留訴諸法律的權利。

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