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物業(yè)經(jīng)理人

項目物業(yè)管理處計算機管理辦法

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  項目物業(yè)管理處計算機管理辦法

  1.機房安全規(guī)定:

  1.1機房(工作臺)不得攜入易燃、易爆物品;

  1.2機房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙;

  1.3機臺不準(zhǔn)吃飯、吃零食或進行其他有害、污損電腦的行為;

  1.4機房嚴(yán)禁亂拉接電源,以防造成短路或失火;

  1.5安裝堅固門鎖系統(tǒng),防止電腦被盜。

  2.機房凈化規(guī)定:

  2.1機房內(nèi)不得有衛(wèi)生死角、可見灰塵;

  2.2調(diào)節(jié)適合電腦的溫度、濕度、負(fù)離子濃度,定時換風(fēng);

  2.3門窗密封,防止外來粉塵污染;

  2.4機房內(nèi)不準(zhǔn)帶入無關(guān)物品,不準(zhǔn)睡覺休息;

  2.5中心機房人員進入須穿軟底鞋;

  2.6機房用品定期清潔。

  3.機房參觀管理規(guī)定:

  3.1不帶外人及無關(guān)人員進入

  3.2經(jīng)公司批準(zhǔn),外來人員才予安排參觀。

  3.3外來人員參觀機房,須有公司指定人員陪同。

  3.4電腦處理秘密事務(wù)時,不得接待參觀人員或靠近觀看。

  3.5操作人員按公司陪同人員要求可以對電腦演示、咨詢;對參觀人員不合理要求,陪同人員應(yīng)婉拒,其他人員不得擅自操作。

  3.6經(jīng)同意,參觀人員可以實地操作電腦,但須有公司人員的認(rèn)可,不得調(diào)閱公司機密文件。

  3.7參觀人員不得擁擠、喧嘩,應(yīng)聽從陪同人員安排。

  3.8參觀結(jié)束后,操作人員應(yīng)整理如常。

  4.計算機人員管理規(guī)定

  4.1計算機屬管理處公共財產(chǎn),僅限于管理處日常管理工作,任何人不得私自開啟計算機處理個人事務(wù),更不允許玩電腦游戲。

  4.2嚴(yán)格按操作程序進行操作,不許違章操作。操作人員必須熟悉使用機型性能及配置軟件使用要領(lǐng)。

  4.3計算機由專人負(fù)責(zé)系統(tǒng)的維護及數(shù)據(jù)的錄入、維護、修改工作,其他工作人員不允許對數(shù)據(jù)進行修改及拷貝。

  4.4計算機負(fù)責(zé)人應(yīng)工作認(rèn)真、責(zé)任心強,定期進行數(shù)據(jù)及系統(tǒng)的維護與備份工作,發(fā)現(xiàn)軟、硬件及網(wǎng)絡(luò)故障,及時報告領(lǐng)導(dǎo),請專業(yè)技術(shù)人員維修,不準(zhǔn)私自拆修。

  4.5精心使用,不懂就問,絕不硬性操作,定期進行耗材的更換。

  5.計算機保密

  5.1不同密級文件存放于不同電腦中;

  5.2設(shè)置進入電腦的密碼;

  5.3設(shè)置進入電腦文件的密碼或口令;

  5.4設(shè)置進入電腦文件的權(quán)限表;

  5.5對電腦文件、數(shù)據(jù)進行加密處理。

  a)為保密需要,定期或不定期地更換不同保密方法或密碼口令。

  b).經(jīng)特殊申報批準(zhǔn),才能查詢、打印有關(guān)電腦保密資料。

  c)電腦操作員對保密信息嚴(yán)加看管,不得遺失、私自傳播。

  6.電腦病毒的防治

  6.1公司購買使用公安部頒布批準(zhǔn)的電腦殺毒產(chǎn)品。未經(jīng)許可證,任何人不得攜入軟件使用,防止病毒傳染。

  6.2凡需引入使用的軟件,均須首先防止病毒傳染。電腦出現(xiàn)病毒,操作人員不能殺除的,須及時報電腦主管處理。

  6.3在各種殺毒辦法無效后,須重新對電腦格式化,裝入正規(guī)渠道獲得的無毒系統(tǒng)軟件。

  6.4建立雙備份制度,對重要資料除在電腦貯存外,還應(yīng)拷貝到軟盤上,以防遭病毒破壞而遺失。

  6.5及時關(guān)注電腦界病毒防治情況和提示,根據(jù)要求調(diào)節(jié)電腦參數(shù),避免電腦病毒侵襲。

  7.軟盤管理制度

  7.1軟盤集中存放,由專人統(tǒng)一保管,個人不得隨便帶離公司。

  7.2公司建立軟盤使用檔案,注明軟件名稱、部門、使用人員等信息。

  7.3外用軟盤經(jīng)電腦主管檢查后方可使用,必要時留存保管處。

  7.4公司統(tǒng)一添置空白盤片,員工不得隨意外購空白軟盤。

  7.5各部門使用軟盤,均向管理人員登記借用。

篇2:公司計算機系統(tǒng)管理規(guī)定

  **公司計算機系統(tǒng)管理規(guī)定

  第一章 總 則

  第一條 為規(guī)范計算機用戶管理,明確對計算機新增、維修、報廢流程,控制計算機用戶增長對現(xiàn)有計算機網(wǎng)絡(luò)資源的負(fù)面影響,確保計算機系統(tǒng)及網(wǎng)絡(luò)使用的安全穩(wěn)定性,提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量,特制定此辦法。

  第二條 本規(guī)定適用于**公司全體計算機使用部門和個人。

  第三條 管理部是對整個**公司所有計算機用戶統(tǒng)一管理的信息技術(shù)歸口管理部門。具體參見事業(yè)部計算機硬件管理辦法文件《關(guān)于子公司二級管理體系規(guī)定》。

  第二章 二級維護體系的職責(zé)分工

  第四條 公司適用二級維護體系,第一級為公司計算機系統(tǒng)管理員,第二級為各部門經(jīng)過相關(guān)培訓(xùn)的二級維護員,實行逐級服務(wù)的方式。計算機用戶在請求維護時,必須先向本部門的維護員聯(lián)系,如其不能解決,由其負(fù)責(zé)聯(lián)系公司系統(tǒng)管理員。維護員原則上在沒有多個部門同時發(fā)生需求維護沖突時,在2天內(nèi)提供解決問題的方法,如情況特殊或不能解決應(yīng)向用戶講明原因。

  第五條 二級維護員主要負(fù)責(zé)所在部門的計算機硬件、計算機系統(tǒng)、外接設(shè)備、常用軟件的簡單安裝和維護,以及計算機系統(tǒng)簡單故障的排除,并負(fù)責(zé)本部門電腦資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移、增置的申請、OA、電子信箱、上網(wǎng)賬號的申請等。

  第六條 系統(tǒng)管理員可以組織、調(diào)動二級維護員進行維護服務(wù),同時有義務(wù)對二級維護員進行不定期的計算機技術(shù)知識培訓(xùn),提供技術(shù)支持。

  第三章 新增用戶的管理

  第七條 公司內(nèi)部各部門新增計算機用戶(含更換電腦用戶)時,申辦人需填寫《電腦設(shè)備增置申請表》(見附件2),申請表由部門負(fù)責(zé)人簽字后,由部門維護員提交系統(tǒng)管理員對申請表進行核對,并由管理部部長簽字后方才有效。

  第八條 系統(tǒng)管理員根據(jù)申請用戶對應(yīng)的工作職責(zé),規(guī)定該用戶的計算機系統(tǒng)中需要安裝的軟件,由該部門二級維護員填寫《計算機用戶使用權(quán)限表》(見附件3),執(zhí)行安裝,并保存該表。

  第九條 如果申請不被批準(zhǔn),系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)將申請表轉(zhuǎn)回申請部門,并解釋原因。

  第四章 計算機用戶使用規(guī)范

  第十條 計算機用戶在離職或調(diào)離時,需要轉(zhuǎn)移電腦的,申辦人需要填寫《固定資產(chǎn)內(nèi)部轉(zhuǎn)移單》(見附件4),由其所在部門負(fù)責(zé)人簽字后交系統(tǒng)管理員進行核對,然后進行拆裝轉(zhuǎn)移。

  第十一條 計算機用戶在網(wǎng)絡(luò)中統(tǒng)一以"空調(diào)**"為群組(開發(fā)部和cad室除外),由各部門二級維護員管理。

  第十二條 每臺計算機必須有登錄密碼,win98用戶必須在bios中設(shè)置開機密碼,win2000用戶必須設(shè)置登陸密碼,若因計算機問題不能設(shè)置密碼的,可以安裝其他安全保護的工具,若因未按規(guī)定設(shè)置密碼而造成計算機使用問題的,其責(zé)任由用戶承擔(dān)。

  第十三條 對計算機用戶的一般要求:

  1.嚴(yán)禁擅自安裝非工作需要的軟件,違者罰款100元以上;

  2.嚴(yán)禁隨意拆卸計算機,或未經(jīng)允許添加硬件,違者罰款100元/次,性質(zhì)嚴(yán)重的罰款500元至2000元;

  3.嚴(yán)禁隨意刪改計算機系統(tǒng)的系統(tǒng)文件,違者罰款200元;

  對于以上行為,除使用者負(fù)擔(dān)罰金外,部門負(fù)責(zé)人同時受罰罰金的20%,二級維護員受罰罰金的10%。

  第十四條 對違反本章條例的用戶由系統(tǒng)管理員開《罰款通知單》(見附件6)執(zhí)行罰款并作全公司通報。

  第十五條 對經(jīng)過系統(tǒng)管理員確認(rèn)需要外修的電腦設(shè)備,送修部門必須由二級維護員填寫《電腦設(shè)備維修確認(rèn)單》(見附件5),到財務(wù)部取《出廠物資申請表》后辦理手續(xù)外修。待維修完畢,各部門二級維護員必須告知公司系統(tǒng)管理員。

  第十六條 各部門應(yīng)根據(jù)二級維護員服務(wù)情況對二級維護員進行考核,考核納入到個人工作績效考核。

  第五章 附 則

  第十七條 本規(guī)定由管理部制定并解釋。

  第十八條 本規(guī)定自下發(fā)之日起開始實施。

  附件:

  附件1《維護人員名單》

  附件2《**部 電腦增置申請表》

  附件3《計算機用戶使用權(quán)限表》

  附件4《固定資產(chǎn)內(nèi)部轉(zhuǎn)移單》

  附件5《電腦設(shè)備維修確認(rèn)單》

  附件6《罰款通知單》

篇3:醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)與計算機設(shè)備管理制度

  網(wǎng)絡(luò)與計算機設(shè)備管理制度

  1、目的

  為了規(guī)范醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)管理與計算機設(shè)備管理,確保網(wǎng)絡(luò)與計算機設(shè)備能夠安全、高效地運作,做好醫(yī)院的信息輔助及技術(shù)保密工作,制定本制度。

  2、適用范圍

  本制度適用于醫(yī)院的網(wǎng)絡(luò)、計算機及外部設(shè)備的管理。

  3、網(wǎng)絡(luò)運行管理

  3.1網(wǎng)頁瀏覽

  3.1.1不得瀏覽不健康網(wǎng)站和政治敏感度較高的網(wǎng)站,如出現(xiàn)違法行為責(zé)任自負(fù)。

  3.1.2工作時間不得瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)頁。

  3.1.3工作時間不得私自使用聊天工具或進入聊天室聊天。

  3.2文件下載與傳送

  3.2.1不得從網(wǎng)上下載保存與工作無關(guān)的文章、圖片、小說、網(wǎng)頁以及壓縮電影等。

  3.2.2如因工作需要下載較大的文件,應(yīng)通知網(wǎng)絡(luò)管理員代為下載,禁止私自使用“網(wǎng)絡(luò)螞蟻”等工具下載大量數(shù)據(jù)及文件。

  3.2.3如需開通收發(fā)郵件權(quán)限、OICQ、上網(wǎng)服務(wù)、FTP服務(wù)等,應(yīng)向部門(科室)負(fù)責(zé)人申請,待正式批準(zhǔn)后由網(wǎng)絡(luò)管理員予以開通。

  3.2.4如需傳輸大容量的電子文本,需把文件進行拆分或壓縮,網(wǎng)絡(luò)傳輸中如出現(xiàn)其他問題應(yīng)及時通知網(wǎng)管。

  3.2.5部門(科室)已配備計算機及局域網(wǎng)絡(luò)的,應(yīng)盡量使用郵件和內(nèi)部溝通工具進行日常工作聯(lián)系,減少紙張文件的傳遞和人員走動。

  3.2.6部門(科室)應(yīng)謹(jǐn)慎使用文件共享功能,以避免重要數(shù)據(jù)文件外泄或造成病毒傳播。

  3.2.7不得攜帶醫(yī)院以外的便攜式電腦或數(shù)據(jù)存儲設(shè)備進入醫(yī)院,嚴(yán)禁聯(lián)網(wǎng)或接入計算機拷取資料。

  3.3網(wǎng)絡(luò)安全

  3.3.1禁止隨意更改IP地址,以免與其他人造成網(wǎng)絡(luò)沖突。

  3.3.2為便于網(wǎng)絡(luò)的安全維護,個人電腦的用戶名和開機密碼要及時設(shè)置且定期更改,并應(yīng)及時通知網(wǎng)絡(luò)管理員。

  3.3.3每臺計算機必須安裝有效的殺毒軟件,并應(yīng)定期執(zhí)行殺毒程序,以免造成病毒在網(wǎng)絡(luò)中擴散。

  3.3.4禁止在醫(yī)院www.dewk.cn內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)上私自安裝和使用盜版光盤。

  4、計算機設(shè)備管理

  4.1計算機配備

  4.1.1醫(yī)院各部門(科室)需要使用計算機時,由院辦(人事行政部)負(fù)責(zé)采購與配備,并應(yīng)及時辦理采購入庫與領(lǐng)用手續(xù),以便于管理。

  4.1.2部門(科室)如因特殊原因購買計算機及其相關(guān)設(shè)備,需在設(shè)備采購后三日內(nèi)到院辦(人事行政部)辦理入庫與領(lǐng)用手續(xù)。

  4.1.3分配到計算機(設(shè)備)的新員工,應(yīng)核對機器配置,并在《辦公用品臺帳》上登記。

  4.1.4變更設(shè)備使用人,需經(jīng)院辦(人事行政部)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),由網(wǎng)絡(luò)管理員協(xié)助調(diào)換設(shè)備。在調(diào)換設(shè)備前應(yīng)備份原有的重要文件,以免造成不必要的損失。

  4.1.5員工離職時應(yīng)向院辦(人事行政部)交回計算機及外部設(shè)備,由院辦(人事行政部)檢查計算機(設(shè)備)的配置是否與《辦公用品臺帳》一致,并根據(jù)實際情況在離職表上簽字。

  4.2計算機使用

  4.2.1計算機是醫(yī)院為員工提供的辦公設(shè)備,非屬個人所有,嚴(yán)禁在計算機內(nèi)保存?zhèn)€人資料。

  4.2.2禁止在計算機上擅自安裝、卸載應(yīng)用軟件或更改系統(tǒng)配置軟件,如需安裝或卸載需在征得部門(科室)負(fù)責(zé)人同意后,通知網(wǎng)絡(luò)管理員進行相應(yīng)操作。

  4.2.3禁止私自拆裝、損壞計算機設(shè)備,如需更換或添加硬件應(yīng)通知本部門(科室)負(fù)責(zé)人及院辦(人事行政部)。

  4.2.4除公用電腦外,電腦只供專人保管使用,不得跨部門(科室)使用。如因工作需要使用他人電腦,應(yīng)征得對方部門(科室)負(fù)責(zé)人及當(dāng)事人的同意。

  4.2.5下班后除服務(wù)器外,所有計算機必須關(guān)機。

  4.3計算機外部設(shè)備管理

  4.3.1禁止使用單位打印機打印私人文件。部門(科室)因工作需要打印大量文件時,需經(jīng)院辦(人事行政部)同意。

  4.3.2不得隨意使用刻錄機刻錄光盤,光盤刻錄機由專人使用保管,不得隨意借給他人使用;如需備份數(shù)據(jù)應(yīng)經(jīng)部門(科室)負(fù)責(zé)人同意后與設(shè)備管理員取得聯(lián)系。

  4.3.3禁止設(shè)備保管人將醫(yī)院的計算機外部設(shè)備擅自移作他用或移作私用。

  5、罰責(zé)

  5.1為了保證此制度的實施,院辦(人事行政部)、網(wǎng)絡(luò)管理員及部門(科室)負(fù)責(zé)人應(yīng)定期進行檢查。如發(fā)現(xiàn)與上述規(guī)定相違背的情形,將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處分。

  5.2對利用計算機和網(wǎng)絡(luò)進行非法活動或外泄醫(yī)院機密者,醫(yī)院保留訴諸法律的權(quán)利。

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