1、在部門經理領導下,掌握公司日常運作情況,負責辦理各個方面工作,協助領導處理日常行政事務,對各部門的工作進行協調,當好參謀和助手。
2、按照行政管理部工作職責協助經理開展工作,對部門員工日常工作進行檢查和考核,保證部門不出現工作差錯。
3、在公司領導的指導下,具體負責制定有關行政、文秘、總務、后勤等方面的相關制度并組織制度實施前的培訓和學習工作。
4、檢查監督各部門制度落實情況并及時將情況向經理和公司領導進行反饋,同時協助各部門進行整改。
5、負責根據領導對各類文件的簽批意見進行具體落實和處理,并督促做好文件的傳閱、回收和存檔工作。
6、負責發文稿件的擬定及發文的報批、印制、分發、入檔等工作跟進,指導下屬做好各種往來文件資料的跟蹤、傳遞、簽收、建檔、保管。
7、具體負責組織各級接待。處理來信、來訪和員工投訴,正確把握公司政策界限,協調各方面工作與人際關系。
8、及時辦理各種辦公設施、辦公用品、生活用品的計劃供應及出入倉管理。
9、不斷加強自身建設和隊伍建設,提高人員素質,提高辦事效率,及時完成領導交辦的其它工作任務。
篇2:大學管理中心行政管理組長崗位職責
大學校園管理中心行政管理組長崗位職責:
1、堅持原則、廉潔奉公、任勞任怨,負責辦公室日常安全;
2、負責收、發文件工作,做到上傳下達、及時準確、無差錯,做好中心內外協調工作;
3、負責起草中心文件及通知張貼;
4、負責保管中心固定資產工作;
5、負責統計中心各項經費使用記錄;
6、負責辦公室接待工作,做好電話接聽和記錄,對重大事情應及時匯報;
7、負責中心會議通知、會議記錄;
8、負責辦公用品、勞保的采購和發放工作,以及中心職工的日常考勤;
9、完全中心交給的臨時性任務。
篇3:地產公司行政管理部經理崗位工作職責
地產開發公司行政管理部經理的崗位職責
1、負責公司各項規章制度的擬訂、執行與監控;
2、全面負責公司行政、后勤的管理工作,按時擬訂各項工作計劃;
3、負責對公司各項行政辦公費用進行管理與控制;
4、負責企業文化的建設與宣傳;
5、組織本部門人員做好公司的后勤保障工作,持續加強各崗位人員的服務意識;
6、負責公司重要會議、重大活動的籌備組織工作,接待重要來訪客人;
7、負責與外界有關部門和機構保持良好的公共關系;
8、完成領導臨時交辦的其他工作。