2、在公司領(lǐng)導(dǎo)及行政管理部經(jīng)理安排下,具體做好各類會議及活動的籌措和辦理工作,圓滿完成每項工作任務(wù)。
3、協(xié)助行政管理部經(jīng)理工作,辦理公司總務(wù)、后勤具體事務(wù),制定辦公設(shè)備、設(shè)施、辦公用品的計劃,進行物品驗收、保管和發(fā)放。對公司辦公設(shè)備設(shè)施的使用、保養(yǎng)、申購和報廢進行管理。
4、負(fù)責(zé)辦理有關(guān)辦公安全、消防、環(huán)境布置、清潔衛(wèi)生、網(wǎng)絡(luò)通信、倉庫、員工宿舍、飯?zhí)霉芾砉ぷ鞯绕渌姓聞?wù)性工作。
5、按照行政管理部職責(zé),切實做好社區(qū)文化宣傳及公司品牌建設(shè)和推廣工作,具體負(fù)責(zé)園區(qū)環(huán)境布置的策劃和實施、公司形象宣傳和品牌推廣、社區(qū)文化活動及員工業(yè)余文化生活的組織實施工作。
6、根據(jù)公司發(fā)展目標(biāo)和領(lǐng)導(dǎo)指示,協(xié)助上級擬訂公司行政工作規(guī)劃,修訂本部門工作計劃,保證計劃的有效性和可操作性;::協(xié)助上級制定、修訂、完善公司行政規(guī)章制度并負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查貫徹落實情況,及時匯報檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,提出改進措施。
7、修訂公司質(zhì)量文件體系,保證各部門工作的一致性和高效率。熟悉各部門工作流程和運作,提高行政工作質(zhì)量和效率。
8、組織安排接待工作,負(fù)責(zé)與相關(guān)政府部門和業(yè)主委員會以及集團公司相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào)工作。
9、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好部門內(nèi)部考核工作,幫助部門各行政崗位工作人員解決工作中的實際問題。
10、完成部門日常行政事務(wù)的處理和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
篇2：物管中心行政人事部行政助理崗位職責(zé)
物管中心行政人事部行政助理崗位職責(zé)
a）自覺遵守公司、物管中心各項規(guī)章制度、工作標(biāo)準(zhǔn)和《員工手冊》的要求。
b）負(fù)責(zé)部門、中心相關(guān)文件的起草、打印、收發(fā)、登記等工作。
c）負(fù)責(zé)物管中心內(nèi)部文件的簽收、轉(zhuǎn)發(fā)等工作。
d）協(xié)助部門經(jīng)理做好月度、半年、全年工作計劃、總結(jié)，并編制中心月度、半年、全年計劃、工作總結(jié)。
e）負(fù)責(zé)外來文件的簽收、轉(zhuǎn)發(fā)及歸檔管理等工作。
f）負(fù)責(zé)經(jīng)理例會、員工大會等各種會議記錄和紀(jì)要的編寫。
g）負(fù)責(zé)物管中心員工餐費的核算、餐卡購買與發(fā)放工作。
h）負(fù)責(zé)中心和本部門檔案、資料、圖書報刊的管理工作，做好中心檔案和本部門文件、資料的收集、分類、立卷、存檔、統(tǒng)計、保管工作。
i）負(fù)責(zé)物管中心宣傳工作，按時做好各類宣傳稿件的收集、修改、上報工作。
j）負(fù)責(zé)庫房，后勤的管理。
k）負(fù)責(zé)物管中心緊急采購工作。
l）負(fù)責(zé)物管中心車輛管理和維修保養(yǎng)、清潔等工作。
m）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
篇3：公司行政人事部行政助理職責(zé)
標(biāo)題行政人事部行政助理崗位職責(zé)編 號
頁 碼共 1 頁
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1、轉(zhuǎn)接總機電話，專接和傳達專號電話信息。
2、收發(fā)傳真、信件和報刊。
3、協(xié)助"資質(zhì)管理專員"網(wǎng)上收集政府對監(jiān)理、招標(biāo)、造價的有關(guān)資質(zhì)、業(yè)務(wù)的信息和政策。
4、負(fù)責(zé)網(wǎng)上收集對公司發(fā)展有利的信息，并整理、分類、登記、上報。
5、負(fù)責(zé)電子傳真和公司郵箱、電話業(yè)務(wù)信息的日常整理、分類、登記、上報。
6、接待來訪客人，并通報相關(guān)部門。
7、打印、復(fù)印文件和管理各種表格文件。
8、負(fù)責(zé)標(biāo)書的出售，文件費收取。
9、協(xié)助招標(biāo)部的項目報名登記。
10、承辦員工考勤和外出登記。
11、安排約會、會議室及差旅預(yù)定。
12、保管前臺放置的各類資料和物品。
13、更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系方式。
14、協(xié)助公司的安全保衛(wèi)工作。
15、協(xié)助組織公司活動。
16、負(fù)責(zé)嚴(yán)防公司重要信息通過前臺泄密。
17、完成上級交辦的其他工作。
編制/日期20**.12審核/日期20**.12批準(zhǔn)/日期
修改人集體修改處數(shù)全文修改/日期20**.03.06