1.目的
為了加強對物資的管理、核算、監(jiān)督物資的入庫驗收、在庫養(yǎng)護、出庫復(fù)核,特制定本管理制度.
2.范圍
本規(guī)程對庫房物資管理作了具體規(guī)定,適用于物資庫管員.
3.職責(zé)
3.1 庫管員負責(zé)庫房物資的驗收、養(yǎng)護、復(fù)核工作.
3.2.物資調(diào)撥員協(xié)助工作.
3.3.部門經(jīng)理負責(zé)監(jiān)督.
4.程序
4.1物資的驗收入庫
4.1.1 采購員購回所需的物資后,應(yīng)及時地把《請購單》、發(fā)貨票和必要的規(guī)格型號數(shù)據(jù)、質(zhì)量合格證、保修卡等連同物資一并交于庫管員進行把關(guān)驗收.
4.1.2 庫管員應(yīng)從數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量包裝、產(chǎn)地及價格等方面詳細核對,對一些貴重物品,質(zhì)量要求系數(shù)嚴(yán)、規(guī)格型號細的物品,可由庫管員直接請工程技術(shù)人員驗物.
4.1.3 對一些確實無法提供合格證的產(chǎn)品,為了確保產(chǎn)品質(zhì)量,庫管員應(yīng)填寫《產(chǎn)品質(zhì)量檢驗合格證明》,經(jīng)技術(shù)員或使用人認可,部門經(jīng)理核準(zhǔn)方可入庫.
4.1.4物資驗收合格后,把發(fā)貨票轉(zhuǎn)交物資調(diào)撥員填寫《入庫單》.
4.1.5 庫管員在辦理完入庫手續(xù)后,應(yīng)及時反饋于請購部門,以備及時領(lǐng)用.
4.2 在庫養(yǎng)護
4.2.1 庫管員應(yīng)熟悉掌握物資的性能、特性、分類情況,妥善保管各種物資,并要分類上架存放,做到擺放整齊,倉位通暢,對不宜架存的物資要堆垛整齊,并采取防潮措施,便于發(fā)放.
4.2.2 對所管物資要熟悉存放位置,[[經(jīng)常檢查,防止霉變、生銹、蟲蛀、鼠咬及差錯事故.
4.2.3 實行物卡管理制度,卡物相符對位.
4.2.4 每天上班后要清掃庫房衛(wèi)生,做到物架、物資、地面無塵土、無污跡、無雜物.
4.2.5 對返回的廢舊物資及時填《廢舊物資回收清單》,以便統(tǒng)一處理. 對庫存的物資,要經(jīng)常分析庫存結(jié)構(gòu),掌握庫存動態(tài),對超儲積壓物資要定期填列《超儲積壓物資報告單》,注明原因,呈報大廈總經(jīng)理酌情處理.
4.2.6 對庫存短缺的常規(guī)備用物品,按月列出《請購單》,補充庫存.
4.3 出庫核實
4.3.1 物資出庫必須憑物資調(diào)撥員開據(jù)的《出庫單》,憑票發(fā)物.
4.3.2 物品出庫時,應(yīng)對品名、數(shù)量、規(guī)格、型號再次核實,防止錯發(fā).
4.3.3 因工作急需,對“物到票未到”的無價格物品,經(jīng)經(jīng)理認可后,可由對方打欠條,暫領(lǐng)走,待辦理入庫手續(xù)后及時轉(zhuǎn)辦出庫手續(xù).
4.3.4 庫管員對逐項業(yè)務(wù)票據(jù),對照核實無誤后及時記入保管明細帳,如發(fā)現(xiàn)差錯及時找有關(guān)人員糾正處理.
4.3.5 每月25日為月終結(jié)帳盤點日,必須逐類逐項實際盤查,物資調(diào)撥員協(xié)助并監(jiān)督執(zhí)行 ,如發(fā)生差錯,,及時查找原因,落實糾正.
4.3.6 物資出入庫單據(jù),按月分類裝訂成冊、編制號碼,妥善保存?zhèn)洳?
5.監(jiān)督執(zhí)行
部門經(jīng)理監(jiān)督執(zhí)行
篇2：某學(xué)校檔案庫房保管制度
學(xué)校檔案庫房保管制度4
一、檔案庫房禁止無關(guān)人員進入。
二、庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，嚴(yán)禁存放易燃、易潮、易腐蝕物品和使用明火。
三、庫房內(nèi)的溫濕度要有記載，并適時進行通風(fēng)去濕，溫度控制在25度以下，相對濕度不高于60%。
四、保持庫房內(nèi)整齊美觀，清潔衛(wèi)生，防止檔案霉變、蟲蛀、鼠咬、盜竊、泄密。
五、檔案管理人員，應(yīng)忠于職守，對檔案資料要定期檢查清點，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時處理并采取補救措施。
六、庫房內(nèi)設(shè)備要有專人管理，定期檢查保養(yǎng)。
篇3：醫(yī)院檔案庫房管理制度
> 人民醫(yī)院檔案庫房管理制度1.檔案室未經(jīng)檔案人員許可不得入內(nèi)。
2、檔案庫房應(yīng)配置防盜、防火、防光、防潮、防塵、防有害生物、防污染等“七防”設(shè)施，并檢查登記使用情況。
3.堅持定期檢查庫房，保持室內(nèi)整潔、空氣流通。
4.庫房內(nèi)禁止吸煙、使用明火，嚴(yán)禁存放易燃易爆物品和食品。
5.檔案庫房鑰匙應(yīng)有專人保管，不得隨身攜帶，未經(jīng)批準(zhǔn)不得交給他人。
6.每天下班前應(yīng)關(guān)閉門、窗、切斷電源，確保檔案安全。