公司行政部經(jīng)理崗位職責(zé)(十)
本職:主持行政部全面工作
職責(zé)一:行政管理體系建立
1、負(fù)責(zé)主持本部的全面工作組織并督促部門人員全面完成本部職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù);
2、貫徹落實(shí)本部崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn),加強(qiáng)與有關(guān)部門協(xié)作配合;
3、制定行政管理各項(xiàng)規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)落實(shí)。
4、負(fù)責(zé)組織公司人員的培訓(xùn)教育工作。對公司各級員工的績效考評工作,依照員工績效、獎懲辦法及升降職務(wù)辦法等進(jìn)行考評,力求公平合理。
5、管理公司員工的人事檔案,負(fù)責(zé)人事檔案的建立、記錄、保管和維護(hù)等工作。
6、有權(quán)向主管領(lǐng)導(dǎo)提議下屬人選,并對其工作考核評價;
7、負(fù)責(zé)對司機(jī)、保潔員、員工日常管理;
職責(zé)二:后勤保障
1、負(fù)責(zé)公司所有到訪人員的接待工作。
2、負(fù)責(zé)組織行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度的擬訂、檢查、監(jiān)督和執(zhí)行;
3、負(fù)責(zé)組織行政年、季、月度行政后勤、保衛(wèi)工作計劃。本著合理節(jié)約的原則,編制后勤用款計劃,搞好行政后勤預(yù)算工作;
4、公司車輛的調(diào)度、維修保養(yǎng),車輛保險、年檢的辦理。
5、負(fù)責(zé)做好公司用水、電的管理工作。認(rèn)真抓好水、電的計量基礎(chǔ)管理工作,定期檢查和維修計量器具,搞好電器設(shè)備和線路的保養(yǎng)維修工作;
6、按時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦其他工作任務(wù)。
權(quán)限:
1、行使對公司行政后勤、人事、安全工作的指揮、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、管理的權(quán)力。
2、承擔(dān)執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)程、工作指令的義務(wù)管理責(zé)任:對所分管的工作全面負(fù)責(zé)
3、改進(jìn)內(nèi)部行政管理的建議權(quán)
4、內(nèi)部管理的知情權(quán);
5、行政事務(wù)性費(fèi)用的審查權(quán);
篇2:行政部經(jīng)理職務(wù)分析樣本2
公司行政部經(jīng)理職務(wù)分析樣本2
崗位名稱:行政部經(jīng)理
直接上級:總經(jīng)理
下屬崗位:
崗位性質(zhì):負(fù)責(zé)全面主持本部的管理工作
管理權(quán)限:受總經(jīng)理的委托,行使對公司行政后勤、總務(wù)、保衛(wèi)工作的指揮、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、管理的權(quán)力,并承擔(dān)執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)程、工作指令的義務(wù)
管理責(zé)任:對所分管的工作全面負(fù)責(zé)
主要職責(zé):
1.負(fù)責(zé)主持本部的全面工作組織并督促部門人員全面完成本部職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù);
2.貫徹落實(shí)本部崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn),加強(qiáng)與有關(guān)部門協(xié)作配合;
3.負(fù)責(zé)組織行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度的擬訂、檢查、監(jiān)督和執(zhí)行;
4.負(fù)責(zé)組織行政年、季、月度行政后勤、保衛(wèi)工作計劃。本著合理節(jié)約的原則,編制后勤用款計劃,搞好行政后勤預(yù)算工作;
5.做好公司生活用房及財產(chǎn)管理工作。建立生活用房屋固定資產(chǎn)帳冊、員工宿舍等用于行政后勤生活服務(wù)的財產(chǎn)帳冊;
6.負(fù)責(zé)公司內(nèi)部治安管理工作。維護(hù)內(nèi)部治安秩序,搞好治安綜合治理,預(yù)防犯罪和治安災(zāi)害事故的發(fā)生;
7.負(fù)責(zé)做好公司用水、電的管理工作。認(rèn)真抓好水、電的計量基礎(chǔ)管理工作,定期檢查和維修計量器具,搞好電器設(shè)備和線路的保養(yǎng)維修工作;
8.負(fù)責(zé)組織部門人員的培訓(xùn)教育工作。協(xié)同人事部做好各項(xiàng)工作,定期開展崗位優(yōu)質(zhì)服務(wù)和業(yè)務(wù)競賽評比活動;
9.有權(quán)向主管領(lǐng)導(dǎo)提議下屬人選,并對其工作考核評價;
10.按時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦其他工作任務(wù)。
崗位要求:
1.具有大專以上文化程度和行政后勤、保衛(wèi)工作管理知識;
2.熱愛公司,有較強(qiáng)的綜合協(xié)調(diào)能力和組織管理能力;
3.能團(tuán)結(jié)同事,有較強(qiáng)的工作責(zé)任感和事業(yè)心;
4.堅(jiān)持原則,具有較強(qiáng)警惕性和處理突發(fā)事件的能力;
5.具有處理后勤事務(wù)工作的耐心。
參加會議:
1.參加公司年度總結(jié)會、計劃平衡協(xié)調(diào)會及有關(guān)會議;
2.參加者季、月度經(jīng)理辦公會、經(jīng)濟(jì)分析會、考核評比會等;
3.參加公司臨時召開有關(guān)的會議;
4.參加本部門召開的行政后勤、保衛(wèi)工作會議等。
篇3:行政部經(jīng)理職務(wù)分析樣本1
公司行政部經(jīng)理職務(wù)分析樣本1
職務(wù)名稱:行政部經(jīng)理
所屬部門:行政部
直接上級職務(wù):行政副總經(jīng)理工作目的:負(fù)責(zé)公司的行政管理工作工作要求:服務(wù)意識強(qiáng)、積極熱情
工作責(zé)任:
1.組織辦好會議接待、娛樂等各項(xiàng)活動;
2.公司行政規(guī)章制度的制定、監(jiān)督、執(zhí)行;
3.負(fù)責(zé)公司辦公用品的購買、管理和發(fā)放;
4.管理公司圖書、磁盤非技術(shù)性光盤及相關(guān)資料;
5.統(tǒng)計員工考勤和處理各種請假;
6.管理公司的公共衛(wèi)生;
7.發(fā)放節(jié)日福利;
8.負(fù)責(zé)報刊、信件收發(fā);
9.負(fù)責(zé)電話、傳真的轉(zhuǎn)接及傳達(dá);
10.負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的購買、管理和維修。
衡量標(biāo)準(zhǔn):
1.工作報告的完整性
2.公司其他員工對行政部工作的反饋意見
工作難點(diǎn):如何更好地為員工服務(wù)
工作禁忌:服務(wù)意識差、行動緩慢
職業(yè)發(fā)展道路:行政副總經(jīng)理
任職資格:
1.工作經(jīng)驗(yàn):三年以上管理類工作經(jīng)驗(yàn)
2.專業(yè)背景要求:曾從事行政管理工作2年以上
3.學(xué)歷要求:大專以上
4.年齡要求:30歲以上
5.個人素質(zhì):善于表達(dá)、任勞任怨、積極熱情