學生公寓家具管理制度
一、各校區公寓辦負責學生公寓固定資產、家具設備及低值易耗品的管理和發放工作。
二、每個寢室按有關文件規定配備床、床墊等。
三、每個寢室按室內居住人數配備書桌、衣柜、撮子一個,拖布、條帚各一把,其中拖布、掃帚每學期更換一次。
四、實行公寓化管理,學生被罩、床單由自己負責送洗衣房洗滌。
五、寢室內家具(桌、柜、凳、床)和門窗、玻璃、開關、燈具如有損壞應由寢室長向樓宇值班員報告,由樓宇值班員及時安排維修,屬于人為損壞的應由責任者照價賠償,責任不清集體賠償。
六、衛生服務監督員的清潔工具實行定額管理辦法,節約有獎,超定額、使用者個人補償差價款。
七、各公寓要加強對公寓內家具的管理,未經批準任何人不得將公寓內家具搬出公寓或寢室挪做它用。
八、各公寓維修人員要經常檢查公寓內家具使用狀況,發現破損及時維修或報修,保證家具的正常使用。
篇2:公寓物業費用收繳制度
公寓物業費用收繳制度
1.0 目的
規范服務費用的收繳工作,確保如數、及時、安全的收回各項費用。
2.0 適用范圍
物業管理服務費及其他各項有償服務費的收繳工作。
3.0 工作職責
3.1出納員負責按程序辦理各項費用的銀行托收及現金收取工作。
3.2各部門主管及經理負責對本部門相關有償服務項目計費與審核,開出收費通知單。
3.3財務部稽核負責對各項有償服務費用的計算核查。
3.4管理員文員負責通知單的派發及催繳工作。
3.5財務部主管負責費用收繳工作的監督。
4.0 程序要點
4.1費用收取的范圍
4.1.1物業管理服務費。
4.1.2機電維修、清潔、綠化等各項特約服務費。
4.1.3代收代繳的水、電等費用。
4.1.3其他各項多種經營服務費用。
4.2物業管理費的收繳
4.2.1管理費的收取標準:
4.2.1.1寫字樓物業管理費:0.35元/平米/月
4.2.1.2水電費押金:暫免交
4.2.1.3電表安裝費:免費
4.2.1.4裝修施工保證金:3000元/層
4.2.1.5裝修施工管理費:20元/天/層
4.2.1.6臨時出入證工本費:5元/證
4.2.1.7臨時出入證押金:5元/證
4.2.1.8裝修垃圾清運管理費:100元/層/月
4.2.1.9電費:(營業性)1.3元/KWH,(非營業性)1元/KWH
4.2.1.10水費:1.8元/立方米
4.2.2管理費的收繳程序:
4.2.2.1財務部從業主入伙之日起計收各項管理費。業主收到入伙通知后一個月內未來辦理入伙手續的應視入伙,開始計收管理費;
4.2.2.2物管處于每月25日前根據各租戶的應繳費情況開出《收費通知單》(《收費通知單》一式四聯,第一聯存根聯,第二聯財務聯,第三聯回收聯,第四聯客人聯),經部門經理、財務審核后,由物管處文員送交租戶簽認,將第四聯客人聯送交租戶;
4.2.2.3 物管處文員應詳細記錄《收費通知單》的派發情況;
4.2.2.4財務部出納員根據《收費通知單》向租戶收取各項費用。
4.2.3費用收繳資料的保管
4.2.3.1財務應于每月末將費用收繳資料匯總編制記賬憑證、登記賬簿后交財務部主管審核;
4.2.3.2財務部經理經審核存有疑問應責令會計及時更正;如無疑問應將收費資料加密在財務部長期保存;
4.2.4管理服務費用收繳率原則上應達到98%,費用收繳的情況作為財務部出納和物管處文員的績效考評依據之一。
5.0 記錄文件與控制表格
5.1 《收費通知單》
物業管理有限公司物業管理收費通知單
篇3:公寓物管處個性化服務收費制度
公寓物管處個性化服務收費制度
一、當客人需要個性化服務時,聯系各相關部門經理(不允許個人接受業務),針對服務項目與客人確定業務范圍和所需物料及價格等,并開出物業管理收費通知單(通知單一式四聯,第一聯白聯為存根聯,第二聯紅聯為財務聯,第三聯綠聯為回執聯,第四聯黃聯為客人聯),由相關部門經理安排工作人員開始執行,執行任務的工作人員在工作完成后,通知各相關部門經理或文員審核,客人簽字認可,且留下客人的聯系方式以備核查。
二、將收費通知單的第一聯存根聯由物管處存檔,第二、三聯財務聯和回執聯交財務部,第四聯客人聯交給客人。由客人憑第四聯客人聯自已到財務部或前臺收銀處憑單據繳款,或財務部憑借第二、三聯找客人收費,除財務人員和前臺收銀外任何工作人員不得私自收取任何款項,收到款后,財務部將第三聯回執聯反饋到開單部門留存備查。
三、各部門個性化服務對外業務提成的申領必須填寫《個性化服務對外業務提成申報表》,報財務部審核,總經理批準后方可領取。
簽署人:zz物業管理有限公司
20__年8月5日
附:《個性化服務對外業務提成申報表》
____物業管理有限公司
個性化服務對外業務提成申報表
____年__月__日編號:________
對外業務項目客戶單位聯系方式
工作時間服務地點
參與人員負責人
成本費用實際收入綜合毛利
使用物資
提成比例提成金額
出納:____________會計:____________
部門經理:________財務部經理:________總經理:________