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物業經理人

公寓訪客登記制度

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  公寓訪客登記制度

  □ 凡到公寓的訪客需到公寓前臺填寫"來訪會客單"。

  □ 來訪客人在登記時要主動出示自己的護照或身份證等有效證件,交前臺值班員查驗。

  □ 訪客可利用門對講系統與租戶聯系,租戶同意進入后可通過門對講系統請來訪客人進入公寓。

  □ 如果來訪客人沒有攜帶任何有效身份證件,前臺人員可與租戶聯系,請租戶到前臺代客登記,然后請客人進入。

  □ 凡未履行來訪登記的來訪人員,公寓前臺可婉言拒絕其進入。

  □ 凡租戶未向前臺表示允許進入的來訪人員,公寓前臺應婉言拒絕其進入。

  □ 對于拒不登記或要強行進入的來訪人員,公寓保安人員要協同前臺人員共同勸阻其進入,對于情節惡劣或無理取鬧者,要盡快帶離前臺處理。

  □ 來訪客人離開公寓時,應請其在前臺登記表中簽離。

篇2:訪客無理拒登記,冒充業主強登樓之案例

  案例描述:

  一天晚上9點多鐘,某小區護衛員小趙正在大堂崗值班,只見進為兩個人,夾著公文包,大搖大擺,視若無人地徑直往里走。原來他們是找業主辦事的,只是圖方便不想登記。

  處理過程:

  護衛員小趙上前禮貌地問道:“先生,您好,請問你們到哪里?按小區管理規定請登記。”

  誰知來人一聽,不耐煩地瞪著眼睛說:“怎么了,我是業主,還要登記嗎?”

  小趙禮貌地問道:“先生,請問您是哪座哪樓業主?”

  “我是某某閣12B的業主。”來人語氣粗暴地說。

  “請問先生12B業主姓什么?叫什么名字?”小趙依然面帶微笑的詢問。

  這時候來人低下頭來,無言以對。

  小趙借機上前把小區管理規定向來人解釋了一遍,請他們配合。來人不好意思地按照小趙指引,進行了登記。

  案例點評:

  來訪登記是小區避免發生意外事件的重要手段之一,訪客形形色色,小趙對態度蠻橫的訪客既堅持原則,又不態度生硬,對訪客不動聲色地“步步緊逼”,進而達到讓訪客登記的目的,識別了來訪者的身份,保證了小區的安全。

篇3:大廈訪客實行登記制度案例

  大廈訪客實行登記制度案例

  案例分析:

  某日兩位先生到大廈找李姓朋友(本大廈業主),大堂保安員友好地請他們登記,兩位很不高興地說:"李先生是我們從小到大的朋友,他也知道我們要來,還登什么記呀!"保安員一看這種情況,馬上又和顏悅色地提請他們"也可以用電話對講與李先生聯系一下",兩位更火了,吵吵鬧鬧讓開門。你作為大堂保安員,該如何處理?

  保安員無奈只好喊來班長,陪同客人進樓。上樓找到李先生后,班長向其說明了情況核實了訪客身份,并說明了實行訪客登記制度是為了確保被訪戶以及整個大廈的安全。李先生表示完全支持大堂保安員的做法,同時連連致歉,并表示以后朋友來訪一定告知配合服務中心的工作。一場可能發生的糾紛,就這樣在保安員的巧妙處理下化解了。

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