物業(yè)公司檔案管理員崗位職責（十三）

　　1、認真學習和貫徹《檔案法》和上級有關(guān)檔案工作的方針政策和規(guī)定，鉆研檔案業(yè)務(wù)，提高檔案科學管理水平。

　　2、熟悉本公司的工作性質(zhì)與任務(wù)，認真收集、整理各種門類的檔案，確保檔案資料的完整性。

　　3、負責檔案的分類，編目、編制必要的檢索工具，做好檔案及資料的接收、登記、保管、借閱等服務(wù)工作。

　　4、努力學習業(yè)務(wù)知識和專業(yè)技術(shù)，熟悉檔案的內(nèi)容和庫藏情況，做好編篡工作，主動提供檔案信息。

　　5、對所保管的檔案、資料經(jīng)常進行檢查和清理，做到庫房柜架整潔，做好防盜、防火、防潮、防鼠、防蟲工作，確保檔案安全。

　　6、負責辦理檔案的鑒定和銷毀工作，對超出保管期限的檔案，提出存、毀意見。

　　7、嚴格執(zhí)行國家的《保密法》及公司保密制度，確保公司檔案的機密、安全，杜絕丟失和泄密事故的發(fā)生。

　　8、監(jiān)督、協(xié)助、指導(dǎo)各部門的檔案工作。

　　9、嚴格遵守各項規(guī)章制度，為實現(xiàn)我公司檔案管理規(guī)范化、制度化、科學化而盡職盡責。

　　10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

篇2：外語學院檔案管理員工作職責

　　外語學院檔案管理員隸屬于系黨政辦公室管理，履行以下崗位職責：

　　一、遵守黨和國家的保密制度，認真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守秘密法》、《檔案法實施細則》和學院的相關(guān)規(guī)定，對檔案的安全進行有效管理，維護檔案的完整和安全。

　　二、認真學習檔案業(yè)務(wù)知識，按要求參加學院舉行的業(yè)務(wù)培訓和學習，不斷提高業(yè)務(wù)水平和工作能力，努力做好檔案工作。

　　三、負責外語學院文件檔案、教學檔案、管理檔案、科研檔案、財會檔案、外事檔案、教師材料檔案的采集、歸檔工作，檔案形式包括紙質(zhì)檔案、電子媒介檔案及聲像資料。

　　四、負責檔案提供、利用工作。熟悉和掌握各種檢索工具，有計劃地編制各種檢索工具，檔案總目錄等主要檢索工具須及時更新。熱情、準確、迅速地為外語學院教師和管理人員提供檔案查閱服務(wù)，及時提供、按時催收檔案。

　　五、積極開發(fā)檔案信息資源，利用檔案信息為領(lǐng)導(dǎo)決策、科學化管理提供依據(jù)。

　　六、每學期至少與系內(nèi)有關(guān)教師、管理人員聯(lián)系一次，提出歸檔材料要求，鑒別材料無誤后予以接收、登記、歸檔。

　　七、聯(lián)系學院各職能部門的檔案業(yè)務(wù)工作，接收、轉(zhuǎn)遞有關(guān)檔案材料。接收、轉(zhuǎn)遞檔案應(yīng)做到嚴格審查，有記錄、有回執(zhí)。

　　八、整理檔案應(yīng)做到材料、手續(xù)完備，分類準確，裝訂整齊，符合規(guī)范。在整理檔案工作中，檔案管理員無權(quán)修改、處理或銷毀檔案材料。發(fā)現(xiàn)問題時，應(yīng)按程序向上級部門請示。

　　九、認真保管好檔案，按檔案管理規(guī)定分別編號存放。做到庫存檔案數(shù)目清楚，安全措施齊全，保管條件良好，防止檔案材料霉變、蛀蟲等現(xiàn)象發(fā)生。對破損檔案的卷皮應(yīng)及時修補或更換。

　　十、負責定期對已超過保管期限的檔案進行鑒定，并提出處理意見。

　　十一、出現(xiàn)檔案丟失、損壞現(xiàn)象要立即向系黨政辦公室主任報告，并配合有關(guān)部門查清原因，追回丟失的檔案。

篇3：（學校）檔案管理員職責

　　中學(學校)檔案管理員職責

　　一、學校應(yīng)明確專人保管資料，負責收集、整理、裝訂成冊。

　　二、凡歸檔的資料，要求字跡清晰，書寫工整。

　　三、目錄表和卷皮要求寫清楚整齊。

　　四、對歸檔文件統(tǒng)一編號，填寫案卷目錄，備制檢索工具，分類保管。

　　五、凡需借閱文件檔案的要辦理登記手續(xù)，并及時歸還，以免丟失或錯亂。

　　六、認真遵守保密規(guī)定，妥善保管各類檔案資料，注意安全，嚴防丟失和泄密。