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物業(yè)經(jīng)理人

物業(yè)管理公司行政工作管理規(guī)定(9)

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  物業(yè)管理公司行政工作管理規(guī)定(九)

  第一條為保證公司生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的連續(xù)性、持續(xù)性和高效性,嚴(yán)肅工作紀(jì)律,規(guī)范日常工作行為,做好協(xié)調(diào)和服務(wù)工作,特制訂本行政工作管理規(guī)定。

  第二條公司日常行政工作人員行使計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)和監(jiān)督五大管理職能,包括總經(jīng)理、公司辦公室及各職能部門(mén)、各服務(wù)部門(mén)經(jīng)理。

  第三條行政管理工作恪守面向大局、服務(wù)公司、著眼基層、實(shí)事求是的工作思想,積極參與解決所轄范圍內(nèi)的各種問(wèn)題。

  第四條公司組織機(jī)構(gòu)實(shí)行直線職能形式。整個(gè)公司日常管理工作由總經(jīng)理集中統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),各部門(mén)分級(jí)管理,各部門(mén)經(jīng)理應(yīng)用好用足手中權(quán)力,發(fā)揮最佳管理效益。

  凡牽涉到部門(mén)與部門(mén)之間工作或利益不能協(xié)調(diào)時(shí),應(yīng)及時(shí)匯報(bào)總經(jīng)理辦公室;重大、緊急事件時(shí),可越級(jí)向上反映。

  第五條行政管理工作人員辦事精練、高效,戒拖拉、推諉,做到工作一日清,碰到問(wèn)題沉著、冷靜、果斷。

  第六條辦公場(chǎng)所做到整潔、衛(wèi)生,辦公人員需暫時(shí)離開(kāi)辦公室半小時(shí)以上的,須將辦公桌上文件資料整齊并統(tǒng)一放置辦公室靠墻一側(cè)。辦公人員在下午下班后必須清理辦公室。

  第七條辦公室人員工作規(guī)范:

  一、工作風(fēng)紀(jì)

  1、辦公室工作時(shí)間,員工應(yīng)積極開(kāi)展有益工作的溝通交流,但不得妨礙工作,應(yīng)堅(jiān)守工作崗位,不得隨意串崗閑聊,需要離開(kāi)時(shí)根據(jù)情況,或向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示,或知會(huì)同事,應(yīng)在"人員去向告示牌寫(xiě)明去向"

  2、保持辦公室整潔,上班時(shí)間請(qǐng)勿在辦公區(qū)域進(jìn)食物,影響他人工作吸煙。

  3、注意保密。公司所有員工都有保持公司秘密的責(zé)任和義務(wù),務(wù)請(qǐng)保管好本人持有的公司涉密文件;未經(jīng)授權(quán)或批準(zhǔn),不得對(duì)外提供有機(jī)密的公司文件或其他未公開(kāi)的經(jīng)營(yíng)狀況、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等;對(duì)非本人職權(quán)范圍的公司機(jī)密應(yīng)做到不打聽(tīng)、不猜測(cè)、不傳播;發(fā)現(xiàn)有泄密的情況應(yīng)立即向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告;如有泄密實(shí)踐發(fā)生,按上級(jí)公司有關(guān)保密管理規(guī)定及有關(guān)法律處理。

  二、禮儀儀表

  1、員工上班期間,應(yīng)保持良好精神狀態(tài),講究文明禮貌。同事之間應(yīng)相互尊重、團(tuán)結(jié)友愛(ài)、相互幫助。

  2、員工上班時(shí)必須穿工作服(暫時(shí)未發(fā)工作服的員工應(yīng)穿與工作服近似的服裝)并保持服飾整潔、得體(公司人員周六、周日允許穿便服,但不得穿短褲、無(wú)袖衫、超短裙、拖鞋,保安員等工種公司另有統(tǒng)一著裝要求的,按其具體規(guī)定執(zhí)行。

  3、員工上班時(shí)需注重個(gè)人儀容儀表,保持頭發(fā)自然干凈,男員工不蓄長(zhǎng)發(fā)胡須,女員工不濃裝艷抹。

  4、員工應(yīng)提前10分鐘上班,做好準(zhǔn)備,準(zhǔn)時(shí)上崗開(kāi)展工作,倡導(dǎo)奉獻(xiàn)精神,積極主動(dòng)完成當(dāng)天工作。

  5、辦公室待人接物要注重形象,上班時(shí)講普通話,使用文明用語(yǔ),不得大聲喧嘩。接聽(tīng)電話時(shí)不宜電話鈴響超過(guò)三聲,接、打電話一般不使用免提健,應(yīng)控制音量和時(shí)間。

  6、上班時(shí)間不準(zhǔn)串崗,隨便翻閱他人辦公文件、抽屜。

  第八條公司定時(shí)召開(kāi)各種類(lèi)型會(huì)議,參加會(huì)議人員務(wù)必在會(huì)前做好充分準(zhǔn)備,在會(huì)議召開(kāi)期間認(rèn)真做好記錄并積極發(fā)言,達(dá)到召開(kāi)會(huì)議解決問(wèn)題的目的。

  第九條公司通過(guò)各種渠道、包括報(bào)紙、廣播、會(huì)議、黑板報(bào)等宣傳有關(guān)黨的方針、政策、公司發(fā)展新貌等,開(kāi)展政治思想、精神文明建設(shè)。

  第十條公司設(shè)黨、團(tuán)、婦等團(tuán)體機(jī)構(gòu),有計(jì)劃地組織各種活動(dòng),豐富員工文化生活,加強(qiáng)政治思想教育和精神文明建設(shè)。

  第十一條各部門(mén)負(fù)責(zé)人做好本部門(mén)的后勤管理工作,搞好內(nèi)部績(jī)效考核工作,加強(qiáng)基礎(chǔ)管理。

篇2:小學(xué)行政工作管理規(guī)定(5)

  Z小學(xué)行政工作管理規(guī)定(五)

  為規(guī)范行政管理工作,打造高度團(tuán)結(jié)、高度統(tǒng)一、高效有力的行政團(tuán)隊(duì),營(yíng)造健康、和諧、愉悅的工作氛圍,提高管理效率,對(duì)學(xué)校行政管理工作作出如下規(guī)定:

  一、加強(qiáng)學(xué)習(xí):與時(shí)俱進(jìn),建設(shè)學(xué)習(xí)型"班子"。有學(xué)習(xí)制度,保證時(shí)間、自覺(jué)學(xué)習(xí),學(xué)以致用,不斷提高管理水平與內(nèi)涵感召力。

  二、依法治校:自覺(jué)學(xué)習(xí)法律法規(guī),增強(qiáng)法制觀念,理性治校,依法保護(hù)師生合法權(quán)益。

  三、優(yōu)化管理:認(rèn)真貫徹教育方針,探索教育規(guī)律,對(duì)素質(zhì)教育不斷有新思考、新舉措。目標(biāo)明確,思路清楚,以先進(jìn)理念統(tǒng)帥工作,不斷內(nèi)化為管理行動(dòng)。學(xué)年初,行政成員向?qū)W校簽定目標(biāo)任務(wù)書(shū);認(rèn)真研究目標(biāo)任務(wù),結(jié)合實(shí)際分解、落實(shí)、計(jì)劃科學(xué)、措施具體,創(chuàng)造性地開(kāi)展工作,增強(qiáng)管理的針對(duì)性、實(shí)效性,實(shí)行目標(biāo)自評(píng)自查,堅(jiān)持周小結(jié)、月小結(jié),學(xué)期、學(xué)年總結(jié),述職,接受考評(píng)、監(jiān)督。經(jīng)常反饋、調(diào)整工作措施,不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),持續(xù)改進(jìn),確保發(fā)展。

  四、勤政務(wù)實(shí):

  1、熱愛(ài)本職,模范遵守各種規(guī)章制度及勞動(dòng)紀(jì)律;深入實(shí)際,積極開(kāi)展調(diào)查研究,按規(guī)定兼課、聽(tīng)課,兼課:副校長(zhǎng)每周不少于5節(jié),中層不少于10節(jié);聽(tīng)課:副校長(zhǎng)每周不少于3節(jié),中層每周不少于2節(jié)。改進(jìn)工作作風(fēng),政令暢通。管理民主,虛心聽(tīng)取各方意見(jiàn),鼓勵(lì)教職工對(duì)學(xué)校工作提出批評(píng)、建議。

  2、嚴(yán)格執(zhí)行報(bào)告和請(qǐng)假制度。校長(zhǎng)和副校長(zhǎng)一般不同時(shí)外出。行政成員外出(含假期外出),需將出發(fā)時(shí)間、地點(diǎn)、任務(wù)向校長(zhǎng)報(bào)告,并提前做好工作安排。各級(jí)會(huì)議,行政成員應(yīng)該按照通知要求準(zhǔn)時(shí)出席,因故不能出席的應(yīng)提前向會(huì)議組織者及學(xué)校校長(zhǎng)請(qǐng)假,未經(jīng)同意不得請(qǐng)人代替出席。

  3、按照程序和時(shí)限要求,積極主動(dòng)完成本職工作,不推諉、不拖延,增強(qiáng)角色意識(shí),協(xié)助學(xué)校支撐一個(gè)方面的工作;即有實(shí)干能力,又講科學(xué);積淀軟實(shí)力,保證領(lǐng)先優(yōu)勢(shì)。

  4、愛(ài)護(hù)集體榮譽(yù),愛(ài)護(hù)集體財(cái)產(chǎn),不因工作失職(失誤)給集體帶來(lái)?yè)p失。

  五、團(tuán)結(jié)協(xié)作:

  1、堅(jiān)持民主集中制,行政成員自覺(jué)維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)集體的團(tuán)結(jié)與威信,中層管理人員、副校長(zhǎng)與校長(zhǎng)在思想、言行上保持高度統(tǒng)一。會(huì)上暢所欲言,開(kāi)誠(chéng)布公,堅(jiān)決執(zhí)行行政會(huì)議決定,不能在執(zhí)行中有意見(jiàn)、有分歧,不得有任何與行政會(huì)議決定相違的言論和行為,學(xué)校整體對(duì)外。向社會(huì)事業(yè)局、教育處領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)、請(qǐng)示工作,需征得校長(zhǎng)授權(quán)或向校長(zhǎng)通報(bào)后方可請(qǐng)示、匯報(bào),便于校長(zhǎng)掌握全局,整合工作,更快形成有戰(zhàn)斗力的集體。

  2、增強(qiáng)全局觀念,個(gè)人利益服從集體利益。不把個(gè)人情緒帶到工作中,不得在行政會(huì)議或其它場(chǎng)合鬧情緒、耍脾氣;不得將行政會(huì)議的研究?jī)?nèi)容在行政決議公布之前泄露出去,也不得將行政會(huì)議的研究過(guò)程、研究細(xì)節(jié)泄露出去;不得在公眾或私下場(chǎng)合詆毀同事形象。

  六、嚴(yán)格考核:實(shí)施分級(jí)管理、分層考核。德育處、教導(dǎo)處相關(guān)管理人員每月28日前將教師工作考核結(jié)果(含兼職工作考核結(jié)果)交辦公室匯總,辦公室在每月29日將匯總后的考核結(jié)果交副校長(zhǎng)審核并于當(dāng)日交校長(zhǎng)批準(zhǔn)后交財(cái)務(wù)室造表,經(jīng)校長(zhǎng)批準(zhǔn),每月31日發(fā)放月考核獎(jiǎng)勵(lì)工資(若遇小月,需提前3天)。辦公室保存所有考核資料。按相關(guān)制度實(shí)施教師學(xué)期、學(xué)年考核。行政成員考核,按專(zhuān)項(xiàng)規(guī)定實(shí)施。值周行政負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)當(dāng)周的教師出勤,將統(tǒng)計(jì)結(jié)果連同相關(guān)請(qǐng)假手續(xù)交到辦公室。凡是在相關(guān)人員處請(qǐng)假的要及時(shí)將請(qǐng)假手續(xù)交到辦公室。辦公室于每月29日前將本月考勤進(jìn)行匯總后交副校長(zhǎng)審核、校長(zhǎng)批準(zhǔn)后交財(cái)務(wù)執(zhí)行獎(jiǎng)懲。缺、代課、托管等由教導(dǎo)處負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì),各類(lèi)經(jīng)校長(zhǎng)、副校長(zhǎng)同意的加班由部門(mén)統(tǒng)計(jì),以上統(tǒng)計(jì)應(yīng)在29日前交副校長(zhǎng)審核,校長(zhǎng)批準(zhǔn)后實(shí)施獎(jiǎng)懲(若遇小月需提前3天)。

  七、廉潔自律:

  1、在財(cái)經(jīng)財(cái)產(chǎn)、經(jīng)費(fèi)預(yù)決算與使用、招生、教師招聘、評(píng)優(yōu)晉級(jí)、財(cái)產(chǎn)購(gòu)置等方面,實(shí)行校務(wù)公開(kāi)制度,重大事項(xiàng)實(shí)行公示。

  2、不以權(quán)謀私。在提干、招聘、職務(wù)晉升、購(gòu)房、獎(jiǎng)金分配及其他經(jīng)濟(jì)行為中堅(jiān)持標(biāo)準(zhǔn)、公正無(wú)私;招生工作及節(jié)假日不向服務(wù)對(duì)象索要財(cái)物;分管工作不吃回扣;不接受可能影響公務(wù)的宴請(qǐng);評(píng)優(yōu)評(píng)先,教師所占名額不低于70%;學(xué)生評(píng)優(yōu),堅(jiān)持標(biāo)準(zhǔn),公平、公正、公開(kāi)。

  3、嚴(yán)格財(cái)務(wù)制度,使財(cái)務(wù)工作法制化、制度化、規(guī)范化;認(rèn)真實(shí)施學(xué)校《財(cái)務(wù)工作管理規(guī)定》。

  八、獎(jiǎng)懲:

  1、對(duì)學(xué)校管理工作作出突出成績(jī)或貢獻(xiàn)的行政成員,實(shí)施獎(jiǎng)勵(lì)。

  2、對(duì)違背相關(guān)紀(jì)律、規(guī)定的行政成員,視其影響力與損失予以批評(píng)、扣減獎(jiǎng)金。輕者,扣減月獎(jiǎng)和學(xué)期、學(xué)年獎(jiǎng)(50-100元、10

  0-300元、300-600元),取消當(dāng)年評(píng)優(yōu)資格;重者(影響惡劣或次數(shù)增加等),雙倍或三倍扣減月獎(jiǎng)和學(xué)期、學(xué)年獎(jiǎng),取消當(dāng)年晉級(jí)、晉職資格,連續(xù)三年不得評(píng)優(yōu),向有關(guān)方面做出不予繼續(xù)聘任干部的建議,同時(shí)向行政會(huì)議和教師大會(huì)做出書(shū)面的公開(kāi)檢討。

篇3:醫(yī)學(xué)院后勤產(chǎn)業(yè)處行政工作管理規(guī)定

  醫(yī)學(xué)院后勤產(chǎn)業(yè)處行政工作管理規(guī)定

  為使學(xué)校后勤產(chǎn)業(yè)處辦公管理及文化建設(shè)提升到一個(gè)新層次,特制定如下規(guī)定:

  第一條 辦公儀表要求:衣著整潔,儀容端莊;禁止著拖鞋上班。

  第二條 辦公室內(nèi)要求:

  (一)辦公桌:桌面除學(xué)校購(gòu)置案頭用品及電腦外無(wú)其他物品。

  (二)輔桌:桌面置文件盒、筆筒、書(shū)籍外,不準(zhǔn)放其他物品。

  (三)垃圾簍:置寫(xiě)字臺(tái)下右前角。

  (四)飲水機(jī):放指定地點(diǎn),不得隨意移動(dòng)。

  (五)報(bào)刊:必須上報(bào)架或閱完后放入辦公桌內(nèi)。

  (六)外衣手袋:請(qǐng)置掛于衣帽間或柜子內(nèi),嚴(yán)禁隨意放置。

  第三條 語(yǔ)言要求:

  (一)交往語(yǔ)言:您好、早上好、再見(jiàn)、請(qǐng)問(wèn)、請(qǐng)您、勞駕您、關(guān)照、謝謝等。

  (二)電話語(yǔ)言:您好、請(qǐng)問(wèn)、謝謝、再見(jiàn)。

  (三)接待語(yǔ)言:您好、請(qǐng)稍候、我通報(bào)一下、請(qǐng)坐、對(duì)不起、請(qǐng)登記、我即去聯(lián)系、打擾您一下、好的、行。

  第四條 行為規(guī)范:

  (一)堅(jiān)守工作崗位,不要串崗。

  (二)上班時(shí)間不做與工作無(wú)關(guān)的事情。

  (三)辦公桌上應(yīng)保持整潔并注意辦公室的安靜。

  (四)使用接待室和會(huì)議室,要事先到辦公室登記。

  (五)未經(jīng)部門(mén)主管授權(quán),不要索取、打印、復(fù)印部門(mén)資料。

  (六)嚴(yán)格遵守考勤制度。

  (七)辦公室內(nèi)禁止吸煙。

  (八)病、事假均要寫(xiě)假條。

  (九)因故臨時(shí)外出,必須請(qǐng)示部門(mén)主管。

  (十)不得將學(xué)校的一切公物擅自帶走私用。

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