物管公司檔案管理員崗位職責

　　一．貫徹執(zhí)行國家頒發(fā)的《檔案法》《檔案管理工作條例》以及上級部門的有關指示，及時向主管部門報告工作執(zhí)行情況。

　　二．努力學習檔案管理專業(yè)知識，使自己成為有覺悟、懂專業(yè)、會管理的專門人才。

　　三．認真負責地做好檔案收集、整理、保管、鑒定和統(tǒng)計等基礎工作，按時按質(zhì)量完成各項目標管理工作。

　　四．積極主動的做好檔案管理工作，編制檢索工具、匯編參考資料，努力開發(fā)利用檔案信息資源，有效提供檔案資源為企業(yè)各項工作服務。

　　五．切實做好本單位本部門文書處理和下屬單位檔案部門的業(yè)務指導，促進公司檔案管理工作，不斷提高管理水平。

　　六．保管并編制詳細目錄，各類資料裝訂成冊，歸檔保存。備用圖紙和設施設備技術資料，部門或個人如需借用，必須填寫《資料借用單》，經(jīng)公司總經(jīng)理批準后方可借閱，但必須限期歸還。

　　七．各部門歸檔保存的重要設施設備的運行記錄、巡查巡邏記錄及日常工作記錄等，每月必須裝訂成冊，歸檔保存。如有破損應責成相關責任部門重新抄寫。

　　八．每月底對檔案室所存檔案集中系統(tǒng)整理、盤查一次，發(fā)現(xiàn)丟失、損壞的檔案資料，及時報告。

　　九．負責公司文件的歸類、整理、裝訂和計算機錄入，建立檔案管理臺帳。

　　十．嚴格執(zhí)行檔案管理制度和保密規(guī)定，確保檔案完整和安全。

篇2：外語學院檔案管理員工作職責

　　外語學院檔案管理員隸屬于系黨政辦公室管理，履行以下崗位職責：

　　一、遵守黨和國家的保密制度，認真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守秘密法》、《檔案法實施細則》和學院的相關規(guī)定，對檔案的安全進行有效管理，維護檔案的完整和安全。

　　二、認真學習檔案業(yè)務知識，按要求參加學院舉行的業(yè)務培訓和學習，不斷提高業(yè)務水平和工作能力，努力做好檔案工作。

　　三、負責外語學院文件檔案、教學檔案、管理檔案、科研檔案、財會檔案、外事檔案、教師材料檔案的采集、歸檔工作，檔案形式包括紙質(zhì)檔案、電子媒介檔案及聲像資料。

　　四、負責檔案提供、利用工作。熟悉和掌握各種檢索工具，有計劃地編制各種檢索工具，檔案總目錄等主要檢索工具須及時更新。熱情、準確、迅速地為外語學院教師和管理人員提供檔案查閱服務，及時提供、按時催收檔案。

　　五、積極開發(fā)檔案信息資源，利用檔案信息為領導決策、科學化管理提供依據(jù)。

　　六、每學期至少與系內(nèi)有關教師、管理人員聯(lián)系一次，提出歸檔材料要求，鑒別材料無誤后予以接收、登記、歸檔。

　　七、聯(lián)系學院各職能部門的檔案業(yè)務工作，接收、轉遞有關檔案材料。接收、轉遞檔案應做到嚴格審查，有記錄、有回執(zhí)。

　　八、整理檔案應做到材料、手續(xù)完備，分類準確，裝訂整齊，符合規(guī)范。在整理檔案工作中，檔案管理員無權修改、處理或銷毀檔案材料。發(fā)現(xiàn)問題時，應按程序向上級部門請示。

　　九、認真保管好檔案，按檔案管理規(guī)定分別編號存放。做到庫存檔案數(shù)目清楚，安全措施齊全，保管條件良好，防止檔案材料霉變、蛀蟲等現(xiàn)象發(fā)生。對破損檔案的卷皮應及時修補或更換。

　　十、負責定期對已超過保管期限的檔案進行鑒定，并提出處理意見。

　　十一、出現(xiàn)檔案丟失、損壞現(xiàn)象要立即向系黨政辦公室主任報告，并配合有關部門查清原因，追回丟失的檔案。

篇3：（學校）檔案管理員職責

　　中學(學校)檔案管理員職責

　　一、學校應明確專人保管資料，負責收集、整理、裝訂成冊。

　　二、凡歸檔的資料，要求字跡清晰，書寫工整。

　　三、目錄表和卷皮要求寫清楚整齊。

　　四、對歸檔文件統(tǒng)一編號，填寫案卷目錄，備制檢索工具，分類保管。

　　五、凡需借閱文件檔案的要辦理登記手續(xù)，并及時歸還，以免丟失或錯亂。

　　六、認真遵守保密規(guī)定，妥善保管各類檔案資料，注意安全，嚴防丟失和泄密。