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物業(yè)經(jīng)理人

經(jīng)典物業(yè)保密規(guī)定

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  經(jīng)典物業(yè)保密規(guī)定

  凡公司成立以來各項(xiàng)工作和活動(dòng)中已形成系統(tǒng)化、規(guī)范化及有保存價(jià)值的檔案資料,一律由公司集中統(tǒng)一管理,任何人不得據(jù)為己有。

  一、全體員工必須遵守下列規(guī)定:

  1.不該說的機(jī)密,絕對(duì)不說;

  2.不該問的機(jī)密,絕對(duì)不問;

  3.不該看的機(jī)密,絕對(duì)不看;

  4.不該記錄的機(jī)密,絕對(duì)不記錄;

  5.不在非保密本上記錄機(jī)密;

  6.不在私人通訊中涉及機(jī)密;

  7.不在公共場(chǎng)所或家屬、子女、親友中談?wù)摍C(jī)密;

  8.不在不利于保密的地方存放機(jī)密文件、資料;

  9.不攜帶機(jī)密回家或游覽、參觀、探親、訪友和出入公共場(chǎng)所。

  二、凡涉及秘密的電報(bào)、文件、資料、圖表要嚴(yán)格登記手續(xù)。閱辦、遞送、保管、清理、歸檔、銷毀等各個(gè)環(huán)節(jié),有關(guān)人員都要注意保密。

  3.凡屬保密的文件、資料不得私自留存,保密文件、資料的傳閱要嚴(yán)格按照規(guī)定辦清手續(xù),按時(shí)歸還。

  4.銷毀公文、資料要有專人監(jiān)督,保證不丟失、不漏銷。公司文件,不準(zhǔn)當(dāng)作廢紙包裹物品并帶出公司。重要文件,應(yīng)有主管經(jīng)理的允許,方可復(fù)印,并做登記。

  5.檔案管理員要忠于職守,遵守紀(jì)律,保守秘密,不得私自給他人復(fù)印或借閱秘密文件、資料。

  三、公司或各部門起草的文件、報(bào)告、資料等凡涉及秘密的必須確定密級(jí),密級(jí)分為"秘密"、"機(jī)密"、"絕密"各級(jí)。由文件起草單位提出,文件簽發(fā)人核定,業(yè)已確定的密級(jí),必須在文件第一頁(yè)上標(biāo)明。

  四、在對(duì)外活動(dòng)中,凡涉及公司秘密事項(xiàng)的,應(yīng)事先請(qǐng)示公司領(lǐng)導(dǎo),事后向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

  五、在接待外賓等涉及活動(dòng)中不要涉及國(guó)家和公司的機(jī)密。要堅(jiān)持內(nèi)緊外松、內(nèi)外有別的原則,提高警惕,嚴(yán)防失密。如發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)糾正和報(bào)告。

  對(duì)新調(diào)入的員工,在正式工作之前,由綜合部對(duì)其進(jìn)行保密教育。

  六、凡出國(guó)考察、培訓(xùn)、學(xué)習(xí)或參加會(huì)議的人員,特別要注意保守國(guó)家秘密,在出國(guó)前由公司安排進(jìn)行保密教育。

  七、對(duì)喪失警惕、玩忽職守、造成失密、泄密事故者,要追究責(zé)任并進(jìn)行嚴(yán)肅認(rèn)真的處理。

  八、各部門領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)將保密工作列入工作日程,對(duì)所屬人員經(jīng)常進(jìn)行保密教育,經(jīng)常檢查,發(fā)現(xiàn)漏洞及時(shí)解決。

篇2:集團(tuán)企業(yè)保密管理規(guī)定

  企業(yè)集團(tuán)保密管理規(guī)定

  一、保密范圍

  公司全體員工均應(yīng)樹立保密意識(shí),嚴(yán)格保守公司秘密。

  二、保密原則

  公司全體員工應(yīng)遵守以下原則:不該說的,絕對(duì)不說;不該問的,絕對(duì)不問;不該看的,絕對(duì)不看;不該聽的,絕對(duì)不聽;不該記錄的,絕對(duì)不記錄。

  三、保密內(nèi)容與方法

  1、文件的保密環(huán)節(jié)包括其制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀等。

  2、保密文件劃分為三級(jí),第一級(jí)為絕密,第二級(jí)為機(jī)密,第三級(jí)為秘密。

  (1)絕密

  ①公司有針對(duì)性的競(jìng)爭(zhēng)策略和計(jì)劃;

  ②交易商有關(guān)資料;

  ③尚未公布的工資福利和人事調(diào)整方案;

  ④其他絕密內(nèi)容。

  (2)機(jī)密

  ①公司發(fā)展規(guī)劃;

  ②公司事故調(diào)查報(bào)告;

  ③公司領(lǐng)導(dǎo)的人事檔案;

  ④尚未公布的公司機(jī)構(gòu)改革方案;

  ⑤員工個(gè)人的薪金;

  ⑥其他機(jī)密內(nèi)容。

  (3)秘密

  ①?zèng)]有明確規(guī)定可以傳達(dá)的公司辦公會(huì)議內(nèi)容;

  ②不宜對(duì)外單位公開的內(nèi)部規(guī)章;

  ③尚未公布的人事處罰決定;

  ④其他秘密內(nèi)容。

  3、保密文件的復(fù)制

  (1)保密文件的復(fù)制由董事長(zhǎng)或主管副董事長(zhǎng)批準(zhǔn);

  (2)復(fù)制保密文件,應(yīng)派人在復(fù)制現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督;

  (3)保密文件的復(fù)制情況應(yīng)予登記。

  4、保密文件的發(fā)出、傳遞、簽收、保管

  (1)發(fā)出保密文件應(yīng)履行審批手續(xù),審批權(quán)限同保密文件的復(fù)制一致;

  (2)行政部經(jīng)理負(fù)責(zé)絕密文件的傳遞工作,其他保密文件的傳遞工作由秘書負(fù)責(zé);

  (3)保密文件的接收人,應(yīng)在接收記錄簿上簽收。接收人應(yīng)對(duì)保密文件妥善保管,不得隨意在辦公桌上堆放,不得攜帶回家或公共場(chǎng)所;

  (4)經(jīng)批準(zhǔn)由個(gè)人保存的記有秘密內(nèi)容的記錄本等應(yīng)防止遺失。離職時(shí),應(yīng)清理交回公司。

  (5)絕密文件由行政部經(jīng)理直接保管,其他文件由行政部(檔案室)保管。

  5、保密文件的查詢和借閱,要嚴(yán)格履行審批制度,權(quán)限同保密文件的復(fù)制一致;

  6、保密文件的解密和銷毀

  (1)保密文件的解密有兩種形式,一是因正式公布而解;二是經(jīng)鑒定已喪失秘密特征而解密;

  (2)因公布而解密的,由保管人確認(rèn);

  (3)經(jīng)鑒定解密的,鑒定由保管人提出;

  (4)經(jīng)鑒定已喪失保存價(jià)值的秘密文件應(yīng)銷毀;

  (5)解密與銷毀應(yīng)報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)

  (6)銷毀保密文件,應(yīng)有兩個(gè)監(jiān)銷人,并制作銷毀記錄。

  四、處罰

  違反本規(guī)定的,公司將據(jù)《人事管理制度》,視情節(jié)輕重,對(duì)責(zé)任人予以處罰。

篇3:檢驗(yàn)檢疫公司保密管理規(guī)定

  檢驗(yàn)檢疫集團(tuán)公司保密管理規(guī)定

  第一章 總則

  第一條 為維護(hù)集團(tuán)的合法利益,保障集團(tuán)長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展,適應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),特制定本規(guī)定。

  第二條 集團(tuán)員工有義務(wù)保守集團(tuán)秘密,嚴(yán)格遵守本規(guī)定。

  第三條 本規(guī)定由辦公室負(fù)責(zé)實(shí)施。

  第二章 集團(tuán)秘密的范圍

  第四條 集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略的秘密事項(xiàng)。

  第五條 經(jīng)營(yíng)管理中重大決策的秘密事項(xiàng)。

  第六條 企業(yè)尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策。

  第七條 企業(yè)內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意向書及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄;

  第八條 企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)、決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表;

  第九條 企業(yè)所掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開的各類信息

  第十條 企業(yè)職員人事檔案、工資性、勞務(wù)性收入及資料;

  第十一條 其他秘密事項(xiàng)。

  第三章 保密等級(jí)

  第十二條 集團(tuán)秘密分為三級(jí):絕密、機(jī)密、秘密。

  ·集團(tuán)經(jīng)營(yíng)發(fā)展中,直接影響集團(tuán)權(quán)益的重要決策文件資料為絕密級(jí);

  ·集團(tuán)規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議記錄、經(jīng)營(yíng)情況為機(jī)密級(jí);

  ·集團(tuán)人事檔案、合同、協(xié)議、員工工資性收入、尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開的各類信息為秘密級(jí)。

  第四章 各密級(jí)內(nèi)容知曉范圍

  第十三條 絕密級(jí):董事會(huì)成員、總經(jīng)理、監(jiān)事會(huì)成員及與絕密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。

  第十四條 機(jī)密級(jí):副總經(jīng)理(總助)及其以上以及與機(jī)密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。

  第十五條 秘密級(jí):部門經(jīng)理級(jí)別以上以及與機(jī)密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。

  第五章 保密措施

  第十六條 員工須增強(qiáng)保密意識(shí),不該問的不問,不該說的不說,不該看的不看。

  第十七條 總經(jīng)理主抓保密工作,各部門負(fù)責(zé)人為本部門的保密工作負(fù)責(zé)人。

  第十八條 對(duì)外交往合作中需要提供集團(tuán)秘密的事項(xiàng),報(bào)集團(tuán)總經(jīng)理審批。

  第十九條 嚴(yán)禁在公共場(chǎng)合、公用電話、傳真上交談和傳遞保密事項(xiàng),不準(zhǔn)在私人交往中泄露集團(tuán)秘密。

  第二十條 員工發(fā)現(xiàn)秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時(shí)應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告辦公室。

  第二十一條 各機(jī)要部門必須安裝防盜門窗、嚴(yán)加保管鑰匙,非本機(jī)要部門人員獲準(zhǔn)后方可進(jìn)入。

  第二十二條 涉密人員工作變動(dòng)須辦理交接手續(xù),由主管領(lǐng)導(dǎo)審核。

  第二十三條 小車司機(jī)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)在車內(nèi)的談話嚴(yán)格保密。

  第六章 附則

  第二十三條 本制度經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)后執(zhí)行。

  第二十四條 本制度由辦公室負(fù)責(zé)解釋。

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