物業(yè)公司行政工作制度：保密規(guī)定

　　1保密規(guī)定

　　為了加強(qiáng)對公司/管理處信息資料的綜合保護(hù)，完善公司辦公室/管理處工作規(guī)程管理，現(xiàn)根據(jù)國家有關(guān)保密管理規(guī)定及勞動法規(guī)，結(jié)合公司/管理處運(yùn)作之實際，特制定本規(guī)定。

　　1.1保密的范圍

　　1.1.1本規(guī)定所指保密的范圍是指未經(jīng)許可不能向他人透露的涉及公司/管理處各方面運(yùn)作的所有信息資料，包括商業(yè)秘密、技術(shù)信息、業(yè)主資料、經(jīng)營信息及公司/管理處認(rèn)定為秘密的其他資料。

　　1.1.2商業(yè)秘密是指不為公眾所知悉、能為權(quán)利人帶來經(jīng)濟(jì)利益，具有實用性的技術(shù)信息和經(jīng)營信息；或者是因被泄露而引致公司/管理處權(quán)益受損的內(nèi)容。技術(shù)信息和經(jīng)營信息包括但不限于客戶/業(yè)主資料、合同資料、推廣計劃、管理策略、預(yù)算、薪酬制度、人事資料、財務(wù)計劃、會計資料、規(guī)劃設(shè)計圖紙、方案及計劃、程序軟件、技術(shù)參數(shù)、網(wǎng)絡(luò)信息以及與公司/管理處業(yè)務(wù)有關(guān)的資料。

　　1.2保密文件的控制

　　1.2.1保密文件的界定

　　1.2.1.1由物管公司經(jīng)理/管理處主任根據(jù)文件的內(nèi)容與時效性，界定本公司/管理處文件是否屬保密文件。

　　1.2.2保密文件的保管

　　1.2.2.1所有保密文件必須由專人負(fù)責(zé)保管。

　　1.2.2.2保密文件派發(fā)時，須在文件上注明"密件，不得復(fù)印"字樣。任何人如復(fù)印或抄錄保密文件，公司有權(quán)根據(jù)本規(guī)定追究其泄密責(zé)任。

　　1.2.2.3對于尚在草擬或討論中的、未經(jīng)最后確定及公布的方案或計劃，草案人必須在有關(guān)的討論會議后立即回收，以避免草案或計劃外泄，造成公司方面不必要的負(fù)面影響。

　　1.2.3保密文件的傳遞

　　1.2.3.1保密文件須以密封形式分發(fā)至接收人，并須于信封面注明發(fā)件人及收件人姓名，交由公司/管理處內(nèi)的特別指定人送往。

　　1.2.3.2對于需分別簽署審批的保密文件資料，經(jīng)辦人可按簽署的先后順序在同一份文件中傳簽，無須復(fù)印多份，以減低密件外泄的風(fēng)險。

　　1.2.4保密文件的使用

　　1.2.4.1保密文件原則上不得借閱，如因特殊情況需內(nèi)部借閱，須獲管理處主任/物管公司總經(jīng)理批準(zhǔn)并于指定地點方可查閱，不得超出指定參閱范圍及指定地點，更不允許擅自進(jìn)行復(fù)印；管理處/部門間的借閱，須經(jīng)被借部門主管/管理處主任批準(zhǔn)，并指定主管或以上職級的人員方可參閱，被借部門/管理處如有正當(dāng)?shù)睦碛?，有?quán)謝絕相關(guān)密件的借閱。

　　1.2.5保密文件的銷毀

　　1.2.5.1如因特殊原因須復(fù)印密件，經(jīng)辦人須嚴(yán)格控制復(fù)印的份數(shù)，如復(fù)印錯誤或有多印份數(shù)，須立即作銷毀處理，不得用作二次紙循環(huán)再用。

　　1.2.6網(wǎng)絡(luò)保密文件的控制

　　1.2.6.1對于在網(wǎng)絡(luò)上傳輸?shù)谋Ｃ芪募瑔T工必須加具密碼儲存，并將有關(guān)的密碼告知主管。

　　1.2.6.2通過網(wǎng)絡(luò)傳送的保密文件，在接收后須立即進(jìn)行保密存放，并確保存放安全后，馬上進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)密件的刪除處理。

　　1.2.6.3為加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)保密文件的安全，加具的密碼應(yīng)避免告知其他無關(guān)人員。

　　1.2.6.4網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)打印輸出的保密文件，應(yīng)當(dāng)即時取回和保管好文件。

　　1.3員工保密的義務(wù)

　　1.3.1員工負(fù)有對公司/管理處上述信息及資料保密的義務(wù)，不得以任何手段或方式向第三方披露公司/管理處有關(guān)保密資料。

　　1.3.2員工在使用保密范圍內(nèi)的信息時，應(yīng)當(dāng)取得公司/管理處的許可，并應(yīng)妥善保存有關(guān)資料，以保證不被外泄。

　　1.3.3員工應(yīng)當(dāng)遵守公司/管理處的保密制度，不得違反公司/管理處有關(guān)的保密規(guī)定；不得以盜竊、利誘、協(xié)迫或其他不正當(dāng)手段獲取公司/管理處的保密資料；不得披露、使用或幫助他人獲取公司/管理處的保密資料。

　　1.3.4員工有責(zé)任對工作過程中所接觸到的敏感資料或保密文件做出特別處理與控制，以避免保密文件的泄露甚至流失。

　　1.3.5員工不論是以何種原因離開公司/管理處的，以后必須對公司/管理處的保密資料承擔(dān)保密義務(wù)。

　　1.3.6員工不得在公眾場合談?wù)撚嘘P(guān)屬公司/管理處保密信息或資料的內(nèi)容。

　　1.4員工泄密的后果與處理

　　1.4.1若因員工泄密而造成公司/管理處損失的，該員工須承擔(dān)連帶責(zé)任，公司/管理處同時有權(quán)追繳其違法所得。

　　1.4.2對于涉及互聯(lián)網(wǎng)的泄密行為，公司/管理處有權(quán)根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行處理與追究。

　　1.4.3在職員工如違反本保密規(guī)定，公司/管理處有權(quán)依據(jù)勞動法

有關(guān)規(guī)定即時解除與員工的勞動合同，且不給予任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償；造成公司損失的，公司/管理處有權(quán)要求員工賠償。

　　1.4.4對于泄露公司/管理處資料，無論員工是否有意，公司/管理處同樣會對員工做出紀(jì)律處分或保留追究其法律責(zé)任的權(quán)利。

篇2：集團(tuán)企業(yè)保密管理規(guī)定

　　企業(yè)集團(tuán)保密管理規(guī)定

　　一、保密范圍

　　公司全體員工均應(yīng)樹立保密意識，嚴(yán)格保守公司秘密。

　　二、保密原則

　　公司全體員工應(yīng)遵守以下原則：不該說的，絕對不說;不該問的，絕對不問;不該看的，絕對不看;不該聽的，絕對不聽;不該記錄的，絕對不記錄。

　　三、保密內(nèi)容與方法

　　1、文件的保密環(huán)節(jié)包括其制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀等。

　　2、保密文件劃分為三級，第一級為絕密，第二級為機(jī)密，第三級為秘密。

　　(1)絕密

　　①公司有針對性的競爭策略和計劃;

　?、诮灰咨逃嘘P(guān)資料;

　?、凵形垂嫉墓べY福利和人事調(diào)整方案;

　?、芷渌^密內(nèi)容。

　　(2)機(jī)密

　?、俟景l(fā)展規(guī)劃;

　?、诠臼鹿收{(diào)查報告;

　?、酃绢I(lǐng)導(dǎo)的人事檔案;

　?、苌形垂嫉墓緳C(jī)構(gòu)改革方案;

　?、輪T工個人的薪金;

　　⑥其他機(jī)密內(nèi)容。

　　(3)秘密

　?、贈]有明確規(guī)定可以傳達(dá)的公司辦公會議內(nèi)容;

　　②不宜對外單位公開的內(nèi)部規(guī)章;

　?、凵形垂嫉娜耸绿幜P決定;

　?、芷渌孛軆?nèi)容。

　　3、保密文件的復(fù)制

　　(1)保密文件的復(fù)制由董事長或主管副董事長批準(zhǔn);

　　(2)復(fù)制保密文件，應(yīng)派人在復(fù)制現(xiàn)場監(jiān)督;

　　(3)保密文件的復(fù)制情況應(yīng)予登記。

　　4、保密文件的發(fā)出、傳遞、簽收、保管

　　(1)發(fā)出保密文件應(yīng)履行審批手續(xù)，審批權(quán)限同保密文件的復(fù)制一致;

　　(2)行政部經(jīng)理負(fù)責(zé)絕密文件的傳遞工作，其他保密文件的傳遞工作由秘書負(fù)責(zé);

　　(3)保密文件的接收人，應(yīng)在接收記錄簿上簽收。接收人應(yīng)對保密文件妥善保管，不得隨意在辦公桌上堆放，不得攜帶回家或公共場所;

　　(4)經(jīng)批準(zhǔn)由個人保存的記有秘密內(nèi)容的記錄本等應(yīng)防止遺失。離職時，應(yīng)清理交回公司。

　　(5)絕密文件由行政部經(jīng)理直接保管，其他文件由行政部(檔案室)保管。

　　5、保密文件的查詢和借閱，要嚴(yán)格履行審批制度，權(quán)限同保密文件的復(fù)制一致;

　　6、保密文件的解密和銷毀

　　(1)保密文件的解密有兩種形式，一是因正式公布而解;二是經(jīng)鑒定已喪失秘密特征而解密;

　　(2)因公布而解密的，由保管人確認(rèn);

　　(3)經(jīng)鑒定解密的，鑒定由保管人提出;

　　(4)經(jīng)鑒定已喪失保存價值的秘密文件應(yīng)銷毀;

　　(5)解密與銷毀應(yīng)報董事長批準(zhǔn)

　　(6)銷毀保密文件，應(yīng)有兩個監(jiān)銷人，并制作銷毀記錄。

　　四、處罰

　　違反本規(guī)定的，公司將據(jù)《人事管理制度》，視情節(jié)輕重，對責(zé)任人予以處罰。

篇3：檢驗檢疫公司保密管理規(guī)定

　　檢驗檢疫集團(tuán)公司保密管理規(guī)定

　　第一章 總則

　　第一條 為維護(hù)集團(tuán)的合法利益，保障集團(tuán)長期穩(wěn)定發(fā)展，適應(yīng)市場競爭，特制定本規(guī)定。

　　第二條 集團(tuán)員工有義務(wù)保守集團(tuán)秘密，嚴(yán)格遵守本規(guī)定。

　　第三條 本規(guī)定由辦公室負(fù)責(zé)實施。

　　第二章 集團(tuán)秘密的范圍

　　第四條 集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略的秘密事項。

　　第五條 經(jīng)營管理中重大決策的秘密事項。

　　第六條 企業(yè)尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策。

　　第七條 企業(yè)內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意向書及可行性報告、主要會議記錄;

　　第八條 企業(yè)財務(wù)預(yù)、決算報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表;

　　第九條 企業(yè)所掌握的尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息

　　第十條 企業(yè)職員人事檔案、工資性、勞務(wù)性收入及資料;

　　第十一條 其他秘密事項。

　　第三章 保密等級

　　第十二條 集團(tuán)秘密分為三級：絕密、機(jī)密、秘密。

　　·集團(tuán)經(jīng)營發(fā)展中，直接影響集團(tuán)權(quán)益的重要決策文件資料為絕密級;

　　·集團(tuán)規(guī)劃、財務(wù)報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、經(jīng)營情況為機(jī)密級;

　　·集團(tuán)人事檔案、合同、協(xié)議、員工工資性收入、尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息為秘密級。

　　第四章 各密級內(nèi)容知曉范圍

　　第十三條 絕密級：董事會成員、總經(jīng)理、監(jiān)事會成員及與絕密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。

　　第十四條 機(jī)密級：副總經(jīng)理(總助)及其以上以及與機(jī)密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。

　　第十五條 秘密級：部門經(jīng)理級別以上以及與機(jī)密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。

　　第五章 保密措施

　　第十六條 員工須增強(qiáng)保密意識，不該問的不問，不該說的不說，不該看的不看。

　　第十七條 總經(jīng)理主抓保密工作，各部門負(fù)責(zé)人為本部門的保密工作負(fù)責(zé)人。

　　第十八條 對外交往合作中需要提供集團(tuán)秘密的事項，報集團(tuán)總經(jīng)理審批。

　　第十九條 嚴(yán)禁在公共場合、公用電話、傳真上交談和傳遞保密事項，不準(zhǔn)在私人交往中泄露集團(tuán)秘密。

　　第二十條 員工發(fā)現(xiàn)秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施并及時報告辦公室。

　　第二十一條 各機(jī)要部門必須安裝防盜門窗、嚴(yán)加保管鑰匙，非本機(jī)要部門人員獲準(zhǔn)后方可進(jìn)入。

　　第二十二條 涉密人員工作變動須辦理交接手續(xù)，由主管領(lǐng)導(dǎo)審核。

　　第二十三條 小車司機(jī)對領(lǐng)導(dǎo)在車內(nèi)的談話嚴(yán)格保密。

　　第六章 附則

　　第二十三條 本制度經(jīng)董事會批準(zhǔn)后執(zhí)行。

　　第二十四條 本制度由辦公室負(fù)責(zé)解釋。