花園管理處例會(huì)管理規(guī)定
1．0目的
1．1本指導(dǎo)書規(guī)范了管理處例會(huì)和工作計(jì)劃、工作總結(jié)管理工作,加強(qiáng)管理處信息的溝通和傳達(dá)。
2．0適用范圍
2．1本指導(dǎo)書適用于管理處內(nèi)的例會(huì)和工作計(jì)劃、工作總結(jié)的管理。
3．0職責(zé)
3．1辦公室負(fù)責(zé)匯總各部門編寫的月度、年度工作總結(jié)計(jì)劃。
3．2辦公室負(fù)責(zé)匯總編寫公司半年度及年度工作總結(jié)，并做好會(huì)議紀(jì)要的整理。
3．2辦公室負(fù)責(zé)協(xié)助檢查各部門的計(jì)劃執(zhí)行情況。
4．0工作內(nèi)容
4．1管理處例會(huì)
4．1．1管理處例會(huì)每周召開一次，召開時(shí)間為每星期五的下午，遇節(jié)假日提前或順延，也可根據(jù)管理處工作實(shí)際情況臨時(shí)調(diào)整。
4．1．2管理處例會(huì)參加人員
4．1．2．1公司經(jīng)理、管理處經(jīng)理、副經(jīng)理、經(jīng)理助理。
4．1．2．2各部門主管。
4．1．2．3工程部領(lǐng)班、服務(wù)中心領(lǐng)班、保安副隊(duì)長(zhǎng)。
4．1．2．4其它臨時(shí)邀請(qǐng)人員。
4．1．3公司例會(huì)注意事項(xiàng)
4．1．3．1準(zhǔn)時(shí)到會(huì)，缺席作好請(qǐng)假工作。
4．1．3．2各部門負(fù)責(zé)人作好發(fā)言準(zhǔn)備并帶記錄本作好記錄。
4．1．3．3各部門負(fù)責(zé)人對(duì)會(huì)議中安排的工作和交待的任務(wù)及時(shí)向本部門人員傳達(dá)；對(duì)執(zhí)行情況下次會(huì)議要作匯報(bào)。
4．2部門會(huì)議
4．2．1會(huì)議周期
4．2．1．1辦公室、服務(wù)中心、工程組、保安隊(duì)每周1次，并做好會(huì)議記錄。
4．2．1．2各物業(yè)管理處每月召開1次質(zhì)量分析研究會(huì)議，并做好會(huì)議記錄。
4．3臨時(shí)會(huì)議
4．3．1有下列情況之一均應(yīng)召開臨時(shí)會(huì)議
4．3．1．1出現(xiàn)重大質(zhì)量事故、安全事故。
4．3．1．2出現(xiàn)重大投訴或出現(xiàn)嚴(yán)重影響公司形象的事件。
4．3．1．3上級(jí)部門臨時(shí)布置緊急通知。
4．3．1．4公司經(jīng)理認(rèn)為需要召開臨時(shí)會(huì)議。
4．3．2召開臨時(shí)會(huì)議注意事項(xiàng)
4．3．2．1凡通知需參加會(huì)議人員應(yīng)立刻放下工作，參加召開臨時(shí)會(huì)議，并做好會(huì)議記錄。
4．3．2．2會(huì)議后由辦公室人員負(fù)責(zé)整理會(huì)議記錄并打印，由經(jīng)理批準(zhǔn)發(fā)放到有關(guān)部門和有關(guān)人員。
4．3．2．3根據(jù)具體情況決定是否作好保密工作。
4．4總結(jié)和動(dòng)員大會(huì)
4．4．1總結(jié)大會(huì)
4．4．1．1總結(jié)大會(huì)每年召開一次，要求所有員工參加（值班員除外）
4．4．2動(dòng)員大會(huì)
4．4．2．1動(dòng)員大會(huì)每年年初召開一次，要求所有員工參加（值班員除外）
5．0引用文件和相關(guān)表格
5．1《會(huì)議簽到表》
5．2《會(huì)議記錄表》
篇2：房地產(chǎn)集團(tuán)企業(yè)工作例會(huì)規(guī)定
房地產(chǎn)集團(tuán)公司工作例會(huì)規(guī)定
?。ㄒ唬┙M成人員總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)、工程總監(jiān)、營(yíng)銷總監(jiān)、總經(jīng)理助理、各職能部門正、副經(jīng)理（主任）、公司下屬企業(yè)經(jīng)理。
?。ǘ┞殭?quán)范圍與會(huì)議內(nèi)容落實(shí)公司管委會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)的決議，審議各職能部門及的上（周）月工作總結(jié)和本（周）月工作計(jì)劃，負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)解決公司各部門、協(xié)作企業(yè)提出的有關(guān)日常經(jīng)營(yíng)管理方面問題，較復(fù)雜的事項(xiàng)有必要的可形成專題會(huì)議內(nèi)容另行議事。
?。ㄈ┱匍_方式、時(shí)間、地點(diǎn)工作例會(huì)每周定期召開一次，時(shí)間原則上為每一周的周一下午1:30，地點(diǎn)：公司大會(huì)議室（**房間。）
（四）議事規(guī)則
1、工作例會(huì)由分管副總經(jīng)理或總監(jiān)提議，由總辦主任負(fù)責(zé)召集和主持、通知；
2、當(dāng)總辦主任因特殊原因不能履行職責(zé)時(shí)，由總經(jīng)理指定專人召集和主持。
3、公司各部門須于上周最后一個(gè)工作日將工作總結(jié)、工作計(jì)劃及需該會(huì)議解決的問題報(bào)到總經(jīng)理辦公室，并由總辦匯總后于會(huì)前分發(fā)給與會(huì)人員。
4、匯報(bào)工作人員的發(fā)言時(shí)間原則上不超過8分鐘，如有特殊情況需向主持人事先溝通，由主持人統(tǒng)一安排。
5、工作例會(huì)要有專人（秘書）記錄，總辦組織形成會(huì)議紀(jì)要于會(huì)議第二天下發(fā)。
篇3：物業(yè)公司管理例會(huì)規(guī)定
一、公司例會(huì)規(guī)定：
公司工作例會(huì)主要是對(duì)公司各部、區(qū)域的每月、每周運(yùn)作情況進(jìn)行匯報(bào)檢查、組織協(xié)調(diào)、落實(shí)進(jìn)度、布置任務(wù)。會(huì)議所做出的決定對(duì)各部門有約束力。各項(xiàng)任務(wù)的落實(shí)執(zhí)行情況是各部門績(jī)效考核的重要依據(jù)。
(一)會(huì)議時(shí)間：每月第一周星期二上午九時(shí)正。
(二)會(huì)議地點(diǎn)：公司會(huì)議室。
(三)參加人員：總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各部門經(jīng)理、區(qū)域經(jīng)理以上人員。
(四)會(huì)議主持：總經(jīng)理
(五)會(huì)議記錄：資源部
(六)會(huì)議議程：
1、由資源部通報(bào)各部門對(duì)上期例會(huì)布置任務(wù)的落實(shí)情況。
2、工作匯報(bào)：
①由需要補(bǔ)充說明的與會(huì)人員扼要發(fā)言;
②由各部門經(jīng)理、區(qū)域經(jīng)理匯報(bào)本月提交例會(huì)協(xié)調(diào)的事宜;
3、工作協(xié)調(diào)和對(duì)策：總經(jīng)理就各部門反映問題作出協(xié)調(diào)意見和要求。
4、會(huì)議總結(jié)：交辦各部門任務(wù)及完成時(shí)間。
會(huì)后各項(xiàng)任務(wù)跟進(jìn)落實(shí)情況由資源部負(fù)責(zé)匯總。會(huì)議紀(jì)要須在會(huì)議后兩天內(nèi)整理完畢，經(jīng)主持人簽發(fā)，印發(fā)到與會(huì)人員，并抄報(bào)公司董事長(zhǎng)。
二、部門會(huì)議規(guī)定：
部門工作例會(huì)主要是對(duì)本部門各職能人員每月、周工作情況進(jìn)行匯報(bào)、檢查、小結(jié)，貫徹落實(shí)公司制度、各階段布置的任務(wù)。例會(huì)所作出的決定對(duì)本部門人員有約束力，必須落實(shí)執(zhí)行并要求做好跟進(jìn)工作。落實(shí)各項(xiàng)任務(wù)的執(zhí)行情況將是各人績(jī)效考核的重要依據(jù)。
(一)會(huì)議時(shí)間：每月召開一次以上例會(huì)
(二)會(huì)議地點(diǎn)：公司辦公室或部門辦公室
(三)參加人員：部門全體人員
(四)會(huì)議主持：部門經(jīng)理或區(qū)域經(jīng)理
(五)會(huì)議紀(jì)要：各部門指定專人負(fù)責(zé)
(六)會(huì)議議程：
1、工作匯報(bào)：
?、俑髀毮苋藛T分別匯報(bào)對(duì)例會(huì)布置任務(wù)的執(zhí)行情況和本職工作完成情況;
②各人提交會(huì)上解決的特別問題及建議。
2、工作協(xié)調(diào)處理：部門經(jīng)理或區(qū)域經(jīng)理就會(huì)上提出的問題作協(xié)調(diào)決定。
3、會(huì)議小結(jié)：確定本部門本次安排的各項(xiàng)任務(wù)及完成時(shí)間。
會(huì)議紀(jì)要須在會(huì)后兩天內(nèi)整理完畢，經(jīng)本部門經(jīng)理審閱后，送與會(huì)人員傳閱，并抄報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。