物業(yè)公司辦公用品申請購置領用規(guī)定（暫行）
一、公司各部門所需的辦公用品，由各部門統(tǒng)計上報并經(jīng)部門主管審批同意后，由辦公室填寫《資金使用審批表》，報總經(jīng)理審批后統(tǒng)一購臵。各部門到辦公室領用，辦理出入庫手續(xù)，明確金額。資金額度較大的，按規(guī)定需報集團公司，由集團公司批準后辦理。
二、辦公用品購臵后，須持總經(jīng)理審批的《資金使用審批表》和購貨發(fā)票、清單，辦理出入庫手續(xù)。未辦理出入庫手續(xù)的，財務部不予報銷。
三、辦公用品只能用于辦公，不得移作他用或私用。
四、所有員工要勤儉節(jié)約，杜絕浪費，努力降低消耗和辦公費用。
五、個人領用的辦公用品、用具要妥善保管，不得隨意丟棄和外借，工作調(diào)動時，必須辦理移交手續(xù)，如有遺失，照價賠償。
篇2：公司辦公用品申請、采購、領用管理規(guī)定
> 辦公用品申請、采購、領用管理規(guī)定本著勤儉節(jié)約、減少辦公費用支出和有利于工作的原則，根據(jù)公司實際情況制定本規(guī)定。
一、定義及范圍
1、辦公用品是指辦公場所使用的低值易耗品。
2、辦公用品范圍：紙簿類、筆尺類、裝訂類、歸檔用品、辦公設備專用易耗品、辦公設備。
紙簿類：A4等各種類型的辦公用復印紙，帶單位抬頭的信紙，普通白紙，復寫紙，便條紙，留言條，標簽紙，牛皮紙，專用復寫紙，大、中、小及開窗信封，筆記本，速記本，專用本冊(如現(xiàn)金收據(jù)本)等。
筆尺類：鉛筆、圓珠筆、鋼筆、彩色筆、白板筆、橡皮、各種尺子、修正夜等;
裝訂類：大頭針、曲別針、剪刀、打孔機、訂書機、訂書釘、橡皮筋、膠帶、起釘器等;
歸檔用品：各種文件夾、檔案袋、收件日期戳;
辦公設備專用易耗品：打印機色帶、墨盒、復印機用墨盒以及計算機用U盤、光盤等移動盤;
辦公設備：打印機、復印機。
二、申請、采購、領用
1、申請：特指前臺在集中采購前的申請并經(jīng)人事部批準;部門需要數(shù)量大或者價值超過500元及以上的辦公用品需要申請并經(jīng)總經(jīng)理批準;人事部認為其它需要總經(jīng)理批準后方能采購的申請。
申請人應在申請表列清名稱、數(shù)量、規(guī)格、價格等。
2、領用：誰需要、誰領用、誰簽字。前臺應在領用人簽字后方發(fā)放用品。
領用物品按照各部門分開登記。
3、采購：前臺按照“貨比三家”的原則進行采購。前臺認為有必要，可以到實地市場進行采購。對采購的特殊用品應充分聽取財務部經(jīng)理的意見。
三、統(tǒng)計、處置、其它
1、前臺應對每次送到的辦公用品，按購貨清單進行驗收，核對品種、規(guī)格、數(shù)量與質(zhì)量，確保沒有問題。
2、前臺每月應對辦公用品的使用、采購分部門、以電子檔的形式做好約數(shù)統(tǒng)計。
3、前臺應在每年12月底做好辦公用品清點，清點結(jié)果應以電子檔存放。
4、辦公用品借用應由借用人以書面形式向前臺借用。
5、辦公用品需要報廢應履行前臺統(tǒng)計匯總、人事部審核、總經(jīng)理批準并由總經(jīng)理指定人員實施。
6、涉及到屬于本規(guī)定以外的采購、印刷應履行部門(書面形式)提出申請、總經(jīng)理批準程序。
篇3：物業(yè)管理中心辦公用品申請、購買、領用制度
物業(yè)管理中心辦公用品申請、購買、領用制度
為了加強管理中心辦公用品的管理、有計劃、按規(guī)定申請、購買、領用辦公用品，特制定此制度。
1辦公用品定義：辦公用品主要包括各種文具、清潔用具等。辦公用品的購買、發(fā)放由公司綜合部具體負責實施。
2辦公用品的購買
a.常用辦公用品由綜合部按每月的數(shù)量、價格、填寫購買申請表,經(jīng)領導審批后購買。
b.非常用辦公用品，由需領部門向綜合部申報，由綜合統(tǒng)一購買。如確因用品特殊，綜合部因不熟悉等原因不方便購買，經(jīng)公司綜合部經(jīng)理同意批準后，可由申請部門購買。
3辦公用品的申請領用
a.全體員工必須本著"節(jié)約第一，按需領用"的原則使用和領用辦公用品，不得以任何形式和供品多占多領;
b.個人常用辦公用品的領用方法原則上采用按職務及工作性質(zhì)按月領用。領用時需在"辦公用品領用登記表"上簽名，注明辦公用品的品名、數(shù)量等;
c.部分個人常用辦公用品的領用按職務和工作性質(zhì)領用最高標準如下：
信簽紙：每月主管以上職務的2本
其他管理人員每兩個月1本
內(nèi)務員、收費員每月1本
簽字筆;每月主管以上職務的2支
其他管理人員每兩個月1支
d.公用常用辦公用品的領用與其工作性質(zhì)相關(guān)的辦公用品。如遇特殊情況，經(jīng)綜合部主管同意可按需領取;
e.非常用辦公用品的領用與按照申請購入多少、領用多少的原則發(fā)放，領用時必須填寫"辦公用品申領單"，注明用途;
f.事務助理每兩個月對部門辦公用品的領用情況進行統(tǒng)計,填寫"辦公用品統(tǒng)計表";
g.辦公用品每年度按部門的工作需要進行預算，年底進行盤點;
h.各部門應本著節(jié)約、節(jié)儉的原則申領辦公用品，如未經(jīng)同意，個人領用辦公用品超過規(guī)定數(shù)量的，從工資中扣除多領取用品的費用;發(fā)現(xiàn)有將公用辦公用品挪為私用、貪污和浪費等行為，將根據(jù)相關(guān)規(guī)定予以嚴肅處理。文章來源自 物業(yè)經(jīng)理人