物業(yè)檔案管理基礎(chǔ)知識(shí)

　　一、物業(yè)檔案定義

　　物業(yè)公司、項(xiàng)目、各部門從事業(yè)務(wù)等活動(dòng)中直接形成對(duì)企業(yè)有價(jià)值的各種歷史記錄，包括：各種文字、記錄、圖表、賬冊(cè)、憑證、報(bào)表、技術(shù)資料、電腦盤片、聲像、膠卷、榮譽(yù)實(shí)物、證件等不同形式的歷史記錄。

　　二、物業(yè)檔案管理對(duì)企業(yè)管理的意義

　　※ 是評(píng)優(yōu)的重要考核條件

　　※ 是質(zhì)量體系評(píng)審的重要條件

　　※ 是企業(yè)文化的沉淀和傳承

　　三、物業(yè)檔案構(gòu)成明細(xì)

　　會(huì)計(jì)檔案和職工個(gè)人及特殊載體檔案按照國(guó)家專門規(guī)定整理

　　1、會(huì)計(jì)檔案管理辦法(財(cái)會(huì)字〔1998〕32號(hào))

　　2、照片檔案管理規(guī)范(GB/T11821-20**)

　　3、磁性載體檔案管理與保護(hù)規(guī)范(DA/T15-1995)

　　4、企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定(勞力字〔1992〕33號(hào))

　　四、傳統(tǒng)整理方法--以卷為管理單位

　　一般分類方法有：部門、內(nèi)容、年度、保存期限、保密程度

　　檔案管理程序：

　　檔案收集---分類整理--編號(hào)裝訂--立卷歸檔--檔案修正--檔案使用

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　　立卷：立卷就是把已辦理完有保存價(jià)值的文件，根據(jù)其固有的特征和內(nèi)部聯(lián)系，分門別類地有序地組合成案卷，也即是將互有聯(lián)系的文件進(jìn)行分類、組合、編目的一個(gè)過程

　　備考表：用來登記卷內(nèi)文件的基本情況，便于檔案管理人員和利用者了解案卷的有關(guān)情況。

　　裝盒包括將歸檔文件按件號(hào)順序裝入檔案盒，填寫備考表、編制檔案盒封面及盒脊項(xiàng)目等內(nèi)容，加蓋保存期限的章

　　五、卷內(nèi)文件排列

　　(1)管理性企業(yè)文件材料按問題、時(shí)間或重要程度排列。

　　(2)案卷內(nèi)文件材料排列：1、文字材料在前，圖樣在后;2、譯文在前，原文在后;3、正件在前，附件在后;4、印件在前，定(草)稿在后;5、 批復(fù)在前，請(qǐng)示在后; 6、復(fù)文在前，來文在后;7、案件的結(jié)論性文件在前，依據(jù)性材料在后

　　(3)基建類文件材料按項(xiàng)目依據(jù)性材料、基礎(chǔ)性材料、項(xiàng)目設(shè)計(jì)、項(xiàng)目施工、項(xiàng)目監(jiān)理、項(xiàng)目竣工驗(yàn)收排列。

　　(4)設(shè)備類文件材料按依據(jù)性排列如：使用說明、開箱驗(yàn)收、隨機(jī)圖樣、安裝調(diào)試和運(yùn)行維修順序排列。

　　六、檔案排架

　　從左到右的順序排列上架, 也可將歷年檔案統(tǒng)一按保管期限分別排架，卷內(nèi)文件材料頁(yè)號(hào)的編寫：案卷內(nèi)文件材料均以有書寫內(nèi)容的頁(yè)面編寫頁(yè)號(hào)。單面書寫的文件材料在其右下角編寫頁(yè)號(hào);雙面書寫的文件材料，正面在其右下角，背面在其左下角編寫頁(yè)號(hào)。一般每卷不超過2公分(200張)。

　　圖樣頁(yè)號(hào)編寫在標(biāo)題欄外，卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編寫頁(yè)號(hào)。

　　七、歸檔紙型

　　一般采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型(297mm×210mm)或國(guó)家通用16開型(260mm×185mm)。圖樣折疊時(shí)標(biāo)題欄露在右下角，盒脊厚度可根據(jù)需要設(shè)置為10mm、20mm、30mm、40mm、50mm、60mm，卷盒采用337克重以上的無酸牛皮紙制作。

　　八、檔案保存期限

　　短期檔案：為1-4年;

　　長(zhǎng)期檔案：為5-10年;

　　永久檔案：為永久保存;

篇2：干部檔案管理信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)研究

摘要:隨著社會(huì)的不斷發(fā)展和進(jìn)步、離退休人員數(shù)量的增加，我國(guó)的人口老齡化的趨勢(shì)日益顯著。傳統(tǒng)的檔案管理模式由于信息更新不及時(shí)、服務(wù)內(nèi)容單一、管理方法簡(jiǎn)單程式化等問題，不能適用于離退休干部檔案管理工作的需要。因此，在信息技術(shù)快速發(fā)展的今天，我們要加強(qiáng)離退休干部檔案管理信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的研究，以為政府決策和離退休干部管理工作提供一個(gè)全方位的信息化服務(wù)。本文就離退休干部檔案管理信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的研究工作進(jìn)行了闡述，為加強(qiáng)信息化檔案管理工作提供了一些參考。

關(guān)鍵詞:離退休干部；檔案管理；信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)；研究

隨著社會(huì)的不斷發(fā)展和進(jìn)步、離退休人員數(shù)量的增加，我國(guó)的人口老齡化的趨勢(shì)日益顯著。傳統(tǒng)的檔案管理模式由于信息更新不及時(shí)、服務(wù)內(nèi)容單一、管理方法簡(jiǎn)單程式化等問題，不能適用于離退休干部檔案管理工作的需要。離退休干部的檔案管理是一項(xiàng)非常關(guān)鍵的工作，因此，在信息技術(shù)快速發(fā)展的今天，我們要加強(qiáng)離退休干部檔案管理信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的研究，充分利用信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)來不斷提高管理效率和管理質(zhì)量，為政府決策和離退休干部管理工作提供一個(gè)全方位的信息化服務(wù)。

1離退休干部檔案管理信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)建設(shè)的重要意義

在信息化時(shí)代，加強(qiáng)離退休干部檔案管理信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)建設(shè)是一項(xiàng)極其重要的工作，目前，我國(guó)處于人口老齡化的階段，隨著的離退休人員的增加，傳統(tǒng)的干部檔案管理模式，已經(jīng)不能夠科學(xué)全面的記錄干部的相關(guān)事跡，因此，需要建立離退休干部檔案信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，通過采用信息化的管理方式和管理手段以及檔案管理網(wǎng)絡(luò)化的管理方法，來加強(qiáng)離退休干部檔案的信息化管理工作，方便對(duì)離退休干部檔案的管理、使用和查詢。加強(qiáng)離退休干部檔案的信息化管理，做好檔案編排工作，可以有效實(shí)現(xiàn)對(duì)廣大干部的客觀監(jiān)督，避免一些不良風(fēng)氣和事件的發(fā)生。信息化時(shí)代也對(duì)離退休干部的檔案管理工作提出了較高的要求，干部人事檔案是組織人事部門了解和正確選用干部的基礎(chǔ)資料，它記錄著干部的成長(zhǎng)軌跡、政治思想、品德作風(fēng)、業(yè)務(wù)能力、工作表現(xiàn)及業(yè)績(jī)等方方面面，因此，要實(shí)事求是，確保干部檔案的全面性和真實(shí)性。通過建立離退休干部檔案管理信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)可以節(jié)省紙制檔案擺放所需要的空間，使查閱更為便捷，有效提高了檔案管理的時(shí)效性、真實(shí)性和全面性以及檔案管理辦公效率，實(shí)現(xiàn)了科學(xué)化的現(xiàn)代辦公。

2離退休干部檔案管理信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的建設(shè)

在進(jìn)行離退休干部檔案管理信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)建設(shè)時(shí)，要結(jié)合離退休干部管理的實(shí)際情況及特點(diǎn)來確定總體結(jié)構(gòu)框圖，簡(jiǎn)化整個(gè)系統(tǒng)設(shè)計(jì)，建立以C/S模式為主體的體系結(jié)構(gòu)，利用VisualBasic.NET編程語言進(jìn)行設(shè)計(jì)開發(fā)，將整個(gè)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)為檔案管理、功能管理和系統(tǒng)管理三個(gè)主要模塊。在檔案管理模塊中建立人員基本信息和管理工作檔案兩個(gè)子模塊，管理工作檔案主要是用以日常工作管理，人員基本信息主要用來記錄離退休干部的各項(xiàng)信息數(shù)據(jù)，如工資情況、健康慰問、黨費(fèi)交納情況、老有所為活動(dòng)參與情況、家庭地址和聯(lián)系電話等等。這些信息是系統(tǒng)運(yùn)行的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，在建立系統(tǒng)時(shí)，務(wù)必要確保相關(guān)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，以便在日后進(jìn)行離退休干部檔案管理時(shí)，能夠?qū)崿F(xiàn)更好的為離退休干部進(jìn)行管理服務(wù)。系統(tǒng)中的功能管理模塊主要設(shè)計(jì)成管理離退休干部的個(gè)人信息、對(duì)離退休干部按不同的分類進(jìn)行統(tǒng)計(jì)以及綜合查詢并生成報(bào)表打印功能這三個(gè)模塊。系統(tǒng)管理模塊主要包括權(quán)限管理和系統(tǒng)維護(hù)兩個(gè)子模塊，通過對(duì)管理人員的權(quán)限進(jìn)行限定和更改刪除，使整個(gè)系統(tǒng)具有動(dòng)態(tài)靈活性。

3離退休干部檔案信息化管理的建立途徑

3.1完善各項(xiàng)機(jī)制建設(shè)

干部管理信息化建設(shè)首先要完善機(jī)制建設(shè)，通過加大應(yīng)用開發(fā)力度，打造安全準(zhǔn)確、高效便捷的管理平臺(tái)，使干部信息化管理工作更為規(guī)范化。二是要建立信息維護(hù)機(jī)制，定期對(duì)信息庫(kù)進(jìn)行維護(hù)更新，使信息得到及時(shí)更新，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)中信息的準(zhǔn)確和“零”遺漏。三是建立信息督查機(jī)制，通過定期或不定期的對(duì)信息庫(kù)中信息數(shù)據(jù)進(jìn)行隨機(jī)檢查，及時(shí)修正問題信息，確保信息管理實(shí)現(xiàn)“零”差錯(cuò)。四是建立網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)運(yùn)行管理機(jī)制，及時(shí)對(duì)信息管理系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí)、備份，加強(qiáng)系統(tǒng)各項(xiàng)設(shè)備的維護(hù)，確保系統(tǒng)“零”故障運(yùn)行。五是建立信息安全保密機(jī)制，通過設(shè)置用戶權(quán)限、數(shù)據(jù)審批等方式，做好干部信息系統(tǒng)信息庫(kù)管理的安全保密工作。

3.2拓展各項(xiàng)應(yīng)用功能

離退休干部檔案管理信息化建設(shè)還要以需促用、以用促建為原則，對(duì)干部信息庫(kù)各項(xiàng)功能進(jìn)行拓展，使離退休干部檔案管理信息網(wǎng)絡(luò)更為專業(yè)化。一是要在干部檔案信息管理系統(tǒng)設(shè)置信息掌上查詢的子模塊，通過將干部信息掌上查詢系對(duì)接干部系統(tǒng)信息庫(kù)，使系統(tǒng)數(shù)據(jù)的查詢和導(dǎo)出更加便捷、簡(jiǎn)單。二是要以離退休干部檔案管理信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中的干部信息庫(kù)建立建立干部數(shù)字檔案查詢系統(tǒng)模塊，使干部檔案的安全性得到有效保障。三是建立干部測(cè)評(píng)數(shù)據(jù)庫(kù)，對(duì)離退休干部檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行有針對(duì)性的測(cè)評(píng)及數(shù)據(jù)分析，使離退休干部檔案管理信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)更為智能化。四是建立干部變化信息導(dǎo)入功能和系統(tǒng)提醒功能，通過規(guī)范的采集模版設(shè)定，對(duì)離退休干部的各項(xiàng)變化信息進(jìn)行及時(shí)更新，確保信息錄入的確、高效。五是簡(jiǎn)化信息查詢過程，使離退休干部檔案管理信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的信息查詢更為方便、快捷。

4結(jié)論

隨著社會(huì)的不斷發(fā)展和進(jìn)步，建設(shè)離退休干部檔案管理信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)已經(jīng)成為時(shí)代發(fā)展的必然趨勢(shì)，通過離退休干部檔案管理信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)對(duì)離退休干部檔案進(jìn)行信息化管理，有效提高了離退休干部的管理效率和管理質(zhì)量，為政府決策和離退休干部管理工作提供一個(gè)全方位的信息化服務(wù)。

參考文獻(xiàn)

[1]王智.離退休干部檔案管理信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)探究[J].城建檔案,20**,25(11):125-126.

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[3]閻智靈.離退休人員檔案管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[J].企業(yè)文化旬刊,20**,13(4):154-155.

作者：蘭花 單位：河北唐山開灤（集團(tuán)）有限責(zé)任公司林唐社區(qū)服務(wù)中心

篇3：精選文書檔案管理員競(jìng)聘演講稿范本

精選文書檔案管理員競(jìng)聘演講稿范本

尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位評(píng)委：

大家好!

首先由衷的感謝公司各位領(lǐng)導(dǎo)為我提供這次難得的競(jìng)聘機(jī)會(huì)。

我叫**，現(xiàn)年**歲，大學(xué)**學(xué)歷。***年到****。****年******工作。。我這次競(jìng)聘的崗位是文書及檔案管理。

首先，我向各位領(lǐng)導(dǎo)和評(píng)委談?wù)勛约簩?duì)文書及檔案管理工作的認(rèn)識(shí)。

****年***月，我有幸被借調(diào)到公司辦公室工作，主要負(fù)責(zé)公司信訪維穩(wěn)及文書工作，通過一年多的實(shí)踐，使我深刻認(rèn)識(shí)到文檔工作既是辦公室最基礎(chǔ)、最核心的業(yè)務(wù)，更是企業(yè)高效運(yùn)轉(zhuǎn)和規(guī)范管理的重要支撐，不僅影響著辦公室整體工作價(jià)值的發(fā)揮，也直接關(guān)系到公司建設(shè)。

文書工作程序流暢、制度規(guī)范健全，就能使公文運(yùn)轉(zhuǎn)暢通，反映情況及時(shí)，處理問題迅速，即有利于工作的開展，公司的健康發(fā)展，反之若文書處理工作混亂，不按行文規(guī)則辦事，工作無章可循、無據(jù)可查，我們公司如何良性運(yùn)轉(zhuǎn)。而對(duì)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)，檔案管理是“對(duì)歷史負(fù)責(zé)、為現(xiàn)實(shí)服務(wù)、替將來著想”的一項(xiàng)工作。

我競(jìng)聘文書及檔案管理一職，我自認(rèn)為有以下幾點(diǎn)優(yōu)勢(shì)：

一、業(yè)務(wù)優(yōu)勢(shì)。

****年自己在負(fù)責(zé)信訪維穩(wěn)工作的同時(shí)也一直兼發(fā)文管理這項(xiàng)文書工作，所以對(duì)辦公系統(tǒng)的模塊較為熟悉，對(duì)系統(tǒng)里公司發(fā)文的排版、生成、發(fā)送和歸檔、公司電子印章的使用和管理都輕車熟路。同時(shí)，通過辦公室實(shí)行的“AB”角色切換，使自己對(duì)文書和檔案管理工作也有一定的工作經(jīng)驗(yàn)，所以我對(duì)自己勝任此項(xiàng)工作很有信心。而且，我認(rèn)為辦公室作為公司永不停歇的中樞機(jī)器，辦公室的每一位工作人員都必須是萬能的零件，以備急需，這就要求我還需更加努力學(xué)習(xí)新的知識(shí)來擴(kuò)充自己的綜合業(yè)務(wù)能力。

二、年齡優(yōu)勢(shì)。

**歲的我，激情中多了份內(nèi)斂;成熟中多了份朝氣，既少了份浮躁，又添了份莊重。大家都知道，文書及檔案管理工作是“繁、雜、細(xì)、忙、燥”，既是對(duì)業(yè)務(wù)技能的考驗(yàn)也是對(duì)性格的磨練。而我的這個(gè)年齡段具有的良好素養(yǎng)之花相信在這個(gè)崗位上將淋漓綻放。

如：用成熟和內(nèi)斂讓自己在公文處理中祛繁留干、忙而有序、雜而有章，及時(shí)、準(zhǔn)確、從容、細(xì)致、嚴(yán)密、謹(jǐn)慎的將公司公文上傳下達(dá)，督促辦理以確保公文的及時(shí)性、準(zhǔn)確性、安全性。對(duì)檔案管理，我會(huì)用激情和朝氣，“燥中創(chuàng)新”讓在自己在檔案管理中，不斷更新觀念，結(jié)合集團(tuán)公司的實(shí)際情況，做好開發(fā)利用檔案的實(shí)用價(jià)值。

三、作風(fēng)上的優(yōu)勢(shì)。

我具有較強(qiáng)的敬業(yè)精神。俗話說“干一行，愛一行”。雖然自己一直在平凡的崗位上工作，但對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，一絲不茍，勤勤懇懇，任勞任怨，這是我做好工作的基本要求;處事上講究原則，時(shí)效，廉潔自律，這是我做好工作的必然條件;待人真誠(chéng)，與同事團(tuán)結(jié)互助，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀與助手是辦公室文員的優(yōu)良作風(fēng)，也是我個(gè)人的行為準(zhǔn)則。

如果領(lǐng)導(dǎo)和同事們信任我，使我能有幸任文書及檔案管理一職，我將從以下三個(gè)方面開展工作：

一、著手抓好行文制度，以文檔工作的規(guī)范有序促進(jìn)公司日常管理規(guī)范化

結(jié)合公司實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化管理為契機(jī)，全面貫徹辦公室業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化工作指南，大力健全文檔工作規(guī)章制度體系和標(biāo)準(zhǔn)化體系。一是清理文檔管理規(guī)章制度，制訂管理標(biāo)準(zhǔn)，編制工作流程，形成完善的管理制度和標(biāo)準(zhǔn)體系，為文檔工作的規(guī)范有序開展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。在實(shí)際工作中，堅(jiān)持落實(shí)制度，執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)，兌現(xiàn)考核，實(shí)現(xiàn)“管理有制度、操作有標(biāo)準(zhǔn)、處理有流程、評(píng)價(jià)有效果”，從而有力地推動(dòng)公司日常管理規(guī)范化。

二、著手抓好質(zhì)量和效率，以公文處理的嚴(yán)謹(jǐn)高效推動(dòng)公司執(zhí)行力建設(shè)。

公司公文數(shù)量大，文種多，可向在收文環(huán)節(jié)增設(shè)文書評(píng)估擬辦，按照來文性質(zhì)、內(nèi)容和輕重緩急，分提“辦件”、“閱件”和“參閱件”。“辦件”和“閱件”限時(shí)處理，過程督辦，超時(shí)考核。在發(fā)文環(huán)節(jié)，嚴(yán)把發(fā)文的排版、生成、發(fā)送最后一道關(guān)，堅(jiān)持“三不放過”

做到標(biāo)點(diǎn)符號(hào)不合格不放過、錯(cuò)字漏字不放過、格式不規(guī)范不放過，力爭(zhēng)做到“零”差錯(cuò)。并嚴(yán)格按照《公文質(zhì)量考核評(píng)價(jià)辦法》，實(shí)行退文和統(tǒng)計(jì)，并進(jìn)行辦文通報(bào)進(jìn)行考核，以確保公文質(zhì)量和處理效率。

三、著手抓好檔案工作管理，實(shí)現(xiàn)檔案價(jià)值及檔案知識(shí)共享。

作為一名檔案管理員，我認(rèn)為除了做好檔案“保管員”已不能充分實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代檔案管理目標(biāo)。因此，我將會(huì)從檔案實(shí)體的“保管員”轉(zhuǎn)變?yōu)闄n案知識(shí)管理者、知識(shí)提供者及決策咨詢者。充分發(fā)揮檔案在維護(hù)公司利益、促進(jìn)公司發(fā)展中的特殊價(jià)值，對(duì)涉及本單位改革、發(fā)展、穩(wěn)定的大事、要事、新事及代表重大成就的事的文檔資料，分文逐類，妥善保管。

四、著手抓好公文培訓(xùn)，以員工素質(zhì)提升促進(jìn)辦公室工作水平上臺(tái)階。

俗話說“活到老，學(xué)到老”。

由于公司管理基礎(chǔ)薄弱，而各個(gè)單位公文的行文水平參差不齊，文檔工作要進(jìn)一步創(chuàng)新創(chuàng)效、體現(xiàn)價(jià)值還需加強(qiáng)學(xué)習(xí)和培訓(xùn)。如采取授課講解、討論交流、操作示范等方式，系統(tǒng)教授文檔管理業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，交流推廣典型經(jīng)驗(yàn)與做法，切實(shí)強(qiáng)化業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)。

各位領(lǐng)導(dǎo)，各位同事，崗位代表的是一種信任和責(zé)任，參加競(jìng)聘代表的是一種信心，古人說“天生我才必有用”。既然是花，我就要開放;既然是樹，我就要長(zhǎng)成棟梁;既然是石頭，我就要去鋪出大路;既然是公司的一員，我就竭力為公司奉獻(xiàn)自己最璀璨的光和熱。無論競(jìng)聘的結(jié)果怎樣，我都將一如既往地努力工作，象雷鋒同志那樣，做一顆永不生銹的螺絲釘，公司把我擰在哪里，我就在那里閃閃發(fā)光!

謝謝大家!