物業公司復印機管理制度

　　為確保復印機復印質量、維持管理處正常的辦公秩序,對復印機管理特作如下規定:

　　1、復印機由綜合管理部指定人員管理,未經綜合部許可,其他部門人員嚴禁開機操作。

　　2、復印紙張由綜合管理部根據管理處工作量和公司辦公用品定額領取,由綜合部管理部門發放。使用復印紙就應本著節儉原則。部門復印在20張/份以下的由綜合管理部負責并辦理登記手續;20張/份以上須主任簽字方可復印并予以登記。私人資料原則上不得復印。

　　3、每月底核算復印數量交由綜合管理部統計各部門復印數量,以此核算部門成本費用,綜合財務復印費收據,做到收支平衡,略有盈余。

　　4、對于業主(住戶)和裝修隊復印資料,一律采取投幣收費方式。A4紙每張伍角;A3紙每張壹元。每周末定期會同財務結算,由收款員開具收據。

　　5、為防止人為損壞,避免其他機器事故。每一次復印100張,應讓復印機待機10分鐘。綜合管理部結合每月復印登記和財務收據,保持用紙數量和復印數量大本平衡。

　　6、如有違反管理規定者,經綜合管理部指正仍不聽勸告,由管理處扣發當月工資10~50元,造成損壞的,照價賠償。

　　7、因復印機管理人員失職損壞的,由管理處按公司規定處理。

　　8、復印機管理人員每日對復印機的運行情況進行不少于一次的檢查。發現問題及時排除。

　　無法排除時應及時通知專業維修公司進行維修。

　　對處于保修期內的復印機應通知專業維修公司進行保養。

篇2：Z物業管理處復印機管理制度

　　為確保復印機復印質量、維持管理處正常的辦公秩序,對復印機管理特作如下規定:

　　1、復印機由綜合管理部指定人員管理,未經綜合部許可,其他部門人員嚴禁開機操作。

　　2、復印紙張由綜合管理部根據管理處工作量和公司辦公用品定額領取,由綜合部管理部門發放。使用復印紙就應本著節儉原則。部門復印在20張/份以下的由綜合管理部負責并辦理登記手續;20張/份以上須主任簽字方可復印并予以登記。私人資料原則上不得復印。

　　3、每月底核算復印數量交由綜合管理部統計各部門復印數量,以此核算部門成本費用,綜合財務復印費收據,做到收支平衡,略有盈余。

　　4、對于業主(住戶)和裝修隊復印資料,一律采取投幣收費方式。A4紙每張伍角;A3紙每張壹元。每周末定期會同財務結算,由收款員開具收據。

　　5、為防止人為損壞,避免其他機器事故。每一次復印100張,應讓復印機待機10分鐘。綜合管理部結合每月復印登記和財務收據,::保持用紙數量和復印數量大本平衡。

　　6、如有違反管理規定者,經綜合管理部指正仍不聽勸告,由管理處扣發當月工資10~50元,造成損壞的,照價賠償。

　　7、因復印機管理人員失職損壞的,由管理處按公司規定處理。

　　8、復印機管理人員每日對復印機的運行情況進行不少于一次的檢查。發現問題及時排除。無法排除時應及時通知專業維修公司進行維修。對處于保修期內的復印機應通知專業維修公司進行保養。

篇3：物業公司傳真機、復印機、計算機（電腦）管理制度

　　物業公司傳真機、復印機、計算機(電腦)管理制度

　　一、為確保辦公設備的正常運行和使用，必須指定專人保管、操作使用。

　　二、非操作人員，未經許可不得私自操作使用。

　　三、為節約紙張和能源，嚴格控制復印和傳真數量，非必要不予復印和傳真。

　　四、一般不承接外單位及私人委托的打印、復印、傳真，特殊情況須經領導同意，并辦理付款手續后，方可操作使用。

　　五、嚴格控制計算機外部軟件流入管理，嚴禁安裝游戲軟件(盤)和使用，以防電腦病毒感染。

　　六、計算機內存資料注意保密，凡涉及機要文件資料須加密碼保存，未經批準，任何人不得提取(閱)電腦內存信息、數據資料。

　　七、凡內部常用業務資料、數據，必須進行備份處理，以免丟失。

　　八、下班工作結束后，應做好辦公設備的日常保養和清潔工作，并及時處理廢棄稿件，切斷電源。