物業服務中心會議管理制度

　　1、 目的

　　為了保證物業公司各類會議能有序、高效地舉行，保持各類信息的暢通與透明，及時發現、協調并解決工作中的疑難問題，特制定此會議管理制度。

　　2、 范圍

　　適用于物業公司各項目的物業服務中心。

　　3、 職責

　　3.1、項目經理負責主持每天晨會、每周工作例會及每季度全員大會，協調各班組的工作并進行決策，提出物業服務中心的工作重點和發展方向。

　　3.2、各主管負責主持班組的工作例會，傳達工作要求及公司的重要精神，安排工作重點，明確工作標準，并收集各類反饋意見。

　　3.3、人事行政部負責臨時會議的協調及組織，監督并考核與會人員的出勤情況。

　　3.4、相關部門負責會議內容的記錄，在2個工作日內將會議紀要報經理審批并發放至相關部門，在規定的時間內對會議的決議落實情況進行驗證后向領導匯報。

　　3.5、品質管理部負責對會議形成的決議和措施進行跟進，并監督落實情況。

　　4、方法和過程控制

　　4.1晨會制度

　　4.1.1每周一至周六上午9：10開始召開晨會，地點為食堂會議室(各部門的會議可根據具體情況適當調整時間的地點)。

　　4.1.2參加人員為：管理處經理、各專業主管、班組長、專員。

　　4.1.3確定當日工作重點及提出當日需其他專業協調的事項。

　　4.1.4匯報順序：客服組、工程組、安全組、環境組、綠化組、售樓處、各專員

　　4.2每周工作例會

　　4.2.1每周一14:00召開一次，地點為管理處會議室，特殊情況另行通知。

　　4.2.2參加人員：管理處經理、管理處班組長以上人員。

　　4.2.3管理處經理傳達公司有關精神，確定本周工作重點和工作計劃，協調解決班組間工作配合問題，明確相關責任人;各專業主管匯報上周工作完成情況，就管理處存在的問題進行商討、解決。

　　4.2. 4匯報順序：客服組、工程組、安全組、環境組、綠化組、售樓處、各專員

　　4.3每季度全員工作大會

　　4.3.1每季度最后一周的周一下午14：00召開一次，地點為管理會議室，特殊情況另行通知。

　　4.3.2參加人員：管理處經理、管理處全體不當班人員。

　　4.3.3管理處經理傳達公司及管理處有關精神，總結本季度工作情況并確定下季度工作重點和工作計劃，明確相關責任人;各專業相關人員匯報本季度工作完成情況，提出相關工作中的疑難點。

　　4.4.班組工作例會制度

　　4.4.1時間、地點由班組主管選定，保證每兩周至少召開一次。

　　4.4.2參加人員為：各班組相關人員、管理處經理或人事管理員。

　　4.4.3班組主管傳達管理處會議精神，確定工作重點和工作計劃;各班組人員匯報工作完成情況;對于各班組需協調配合的問題進行決策，并明確責任人;就班組當前存在的問題進行商討、解決。

　　4.5會議紀要

　　4.5.1信息員須在每月工作例會及有關會議后二天內寫出會議紀要，并列出會議的討論結果及相關事項責任人，發送管理處經理審批。

　　4.6會議紀律

　　4.6.1準時到會，不得無故缺席;如有特殊情況，提前十五分鐘向經理或主管請假，否則按缺席處理;會議期間手機調到震動狀態;中途不得無故離開。

　　4.6.2會議遲到五分鐘以內者，考核扣貳分;遲到五分鐘以上者，考核扣伍分;無故缺席者，考核扣拾分，由人事管理員開具《獎懲通知單》，并在當月工資中予以扣除且納入星級員工考評范疇。

　　5、質量記錄表格

　　《培訓(會議)簽到表》

　　《獎懲通知單》

　　6、支持文件

　　無

　　7、記錄表

　　無

篇2：某中學會議制度

　　Z中學會議制度

　　為了發揚民主，集思廣益，進一步發揮集體領導作用，以推動學校教學工作，特制訂如下會議制度.

　　1、校務會議：校長、副校長、正副教務主任、總務主任、工會主席、團總支書記等參加.會議由校長主持，會議于期初、期中、期末各召開一次，必要時可召開臨時會議.主要討論研究各級教育行政部門所布置的有關工作;討論制訂學校工作計劃;調整工作重點;總結學期工作.

　　2、行政會議：學校中層以上行政人員參加。由校長主持，每周星期一上午舉行，主要研究并解決學校日常工作的重要問題，部署近期工作。

　　3、德育小組會議：由德育領導小組人員參加，由組長主持，每月召開-次，主要研討教育工作.

　　4、教研組長會議：由各學科教研組長參加.由教導主任主持，每月召開一次，主要研討教學工作.

　　5、班主任工作會議：由全校各班班主任參加.由教導主任每月召開一次，主要研討學生的思想政治工作及班級工作，

　　6、家長委員會會議：由家長委員會人員參加。適定請學生家長代表參加，由校長支持，每學期召開會議二次，主要聽取學校工作報告，討論需要社會協助解決的學校問題，反映家長對學校的意見.

　　7、教職工代表會議：一年一次，聽取教職工對學校各方面工作的意 見，討論研究學校重大問題，并形成決議.

　　8、民主生活會議：一學期一次，就學校工作暢所欲言，回顧過去， 展望未來提出意見.

篇3：某外語學院行政辦公會議制度

　　外語學院行政辦公會議制度

　　根據學校相關規定，結合外語學院工作實際，為進一步完善學院的行政管理工作，提高效率，特制訂外語學院行政辦公會議制度。

　　一、會議要求

　　1.行政辦公會議分為每周例會及臨時會議，周例會于每周星期五下午2:30在外語學院會議室召開，臨時會議由院長提出，由院辦公室主任召集。

　　2.會議由院長主持。若院長因故不能到會，可委托其他院領導主持。

　　3.會議由外語學院院長、副院長、院黨總支書記、副書記、院辦公室主任、院政治輔導員(院團總支書記)、院教學科研秘書參加。若有必要，吸收電子信息管理員、檔案管理員參加，并根據需要由會議主持決定其他列席會議的人員。

　　4.與會人員應按時到會。因故不能到會者，須事先向院長請假。

　　5.會議由院辦公室主任負責記錄，以及會議材料匯集、整理、保管。

　　6.《會議紀要》及工作計劃、決議文件等需要公布的文件，應經院長審批后公布。

　　7.凡經會議通過的事項，必須堅決執行。決議的落實情況由院辦公室負責督促和檢查，并向院長匯報。

　　8.嚴格會議紀律，會議討論的情況和決議的過程，以及會議決定不得外傳的事項，任何人不得泄露。

　　二、會議內容

　　1.在周例會上，各項工作負責人匯報上周工作情況，重點提出需要討論的問題。

　　2.在周例會上，與會者提交本周工作安排，經會議討論后，由院辦公室主任制訂本周工作計劃。

　　3.院領導班子成員根據各自分管范圍，部署安排有關工作任務，并對需研究討論的問題提出意見和建議。

　　4.經會議討論，由會議主持人決定和答復提交討論問題的處理意見，提出工作要求。

　　5.傳達上級文件、會議精神，提出本院執行意見，做好工作安排和協調。

　　6.討論學院黨總支與院行政事務有關的事宜。

　　7.討論決定學院領導認為需要討論的其他問題。

　　8.提交會議討論的議題，一般由學院各項工作負責人提出，由院長審定。

　　9.各項工作負責人應在會前準備好有關材料，并于會前送交院辦公室主任。除需緊急議決的事項外，一般不臨時安排議題。

　　ZZ師范學院外語學院