物業(yè)服務(wù)中心會(huì)議管理制度
1、 目的
為了保證物業(yè)公司各類會(huì)議能有序、高效地舉行,保持各類信息的暢通與透明,及時(shí)發(fā)現(xiàn)、協(xié)調(diào)并解決工作中的疑難問題,特制定此會(huì)議管理制度。
2、 范圍
適用于物業(yè)公司各項(xiàng)目的物業(yè)服務(wù)中心。
3、 職責(zé)
3.1、項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)主持每天晨會(huì)、每周工作例會(huì)及每季度全員大會(huì),協(xié)調(diào)各班組的工作并進(jìn)行決策,提出物業(yè)服務(wù)中心的工作重點(diǎn)和發(fā)展方向。
3.2、各主管負(fù)責(zé)主持班組的工作例會(huì),傳達(dá)工作要求及公司的重要精神,安排工作重點(diǎn),明確工作標(biāo)準(zhǔn),并收集各類反饋意見。
3.3、人事行政部負(fù)責(zé)臨時(shí)會(huì)議的協(xié)調(diào)及組織,監(jiān)督并考核與會(huì)人員的出勤情況。
3.4、相關(guān)部門負(fù)責(zé)會(huì)議內(nèi)容的記錄,在2個(gè)工作日內(nèi)將會(huì)議紀(jì)要報(bào)經(jīng)理審批并發(fā)放至相關(guān)部門,在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)對(duì)會(huì)議的決議落實(shí)情況進(jìn)行驗(yàn)證后向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
3.5、品質(zhì)管理部負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議形成的決議和措施進(jìn)行跟進(jìn),并監(jiān)督落實(shí)情況。
4、方法和過程控制
4.1晨會(huì)制度
4.1.1每周一至周六上午9:10開始召開晨會(huì),地點(diǎn)為食堂會(huì)議室(各部門的會(huì)議可根據(jù)具體情況適當(dāng)調(diào)整時(shí)間的地點(diǎn))。
4.1.2參加人員為:管理處經(jīng)理、各專業(yè)主管、班組長(zhǎng)、專員。
4.1.3確定當(dāng)日工作重點(diǎn)及提出當(dāng)日需其他專業(yè)協(xié)調(diào)的事項(xiàng)。
4.1.4匯報(bào)順序:客服組、工程組、安全組、環(huán)境組、綠化組、售樓處、各專員
4.2每周工作例會(huì)
4.2.1每周一14:00召開一次,地點(diǎn)為管理處會(huì)議室,特殊情況另行通知。
4.2.2參加人員:管理處經(jīng)理、管理處班組長(zhǎng)以上人員。
4.2.3管理處經(jīng)理傳達(dá)公司有關(guān)精神,確定本周工作重點(diǎn)和工作計(jì)劃,協(xié)調(diào)解決班組間工作配合問題,明確相關(guān)責(zé)任人;各專業(yè)主管匯報(bào)上周工作完成情況,就管理處存在的問題進(jìn)行商討、解決。
4.2. 4匯報(bào)順序:客服組、工程組、安全組、環(huán)境組、綠化組、售樓處、各專員
4.3每季度全員工作大會(huì)
4.3.1每季度最后一周的周一下午14:00召開一次,地點(diǎn)為管理會(huì)議室,特殊情況另行通知。
4.3.2參加人員:管理處經(jīng)理、管理處全體不當(dāng)班人員。
4.3.3管理處經(jīng)理傳達(dá)公司及管理處有關(guān)精神,總結(jié)本季度工作情況并確定下季度工作重點(diǎn)和工作計(jì)劃,明確相關(guān)責(zé)任人;各專業(yè)相關(guān)人員匯報(bào)本季度工作完成情況,提出相關(guān)工作中的疑難點(diǎn)。
4.4.班組工作例會(huì)制度
4.4.1時(shí)間、地點(diǎn)由班組主管選定,保證每?jī)芍苤辽僬匍_一次。
4.4.2參加人員為:各班組相關(guān)人員、管理處經(jīng)理或人事管理員。
4.4.3班組主管傳達(dá)管理處會(huì)議精神,確定工作重點(diǎn)和工作計(jì)劃;各班組人員匯報(bào)工作完成情況;對(duì)于各班組需協(xié)調(diào)配合的問題進(jìn)行決策,并明確責(zé)任人;就班組當(dāng)前存在的問題進(jìn)行商討、解決。
4.5會(huì)議紀(jì)要
4.5.1信息員須在每月工作例會(huì)及有關(guān)會(huì)議后二天內(nèi)寫出會(huì)議紀(jì)要,并列出會(huì)議的討論結(jié)果及相關(guān)事項(xiàng)責(zé)任人,發(fā)送管理處經(jīng)理審批。
4.6會(huì)議紀(jì)律
4.6.1準(zhǔn)時(shí)到會(huì),不得無故缺席;如有特殊情況,提前十五分鐘向經(jīng)理或主管請(qǐng)假,否則按缺席處理;會(huì)議期間手機(jī)調(diào)到震動(dòng)狀態(tài);中途不得無故離開。
4.6.2會(huì)議遲到五分鐘以內(nèi)者,考核扣貳分;遲到五分鐘以上者,考核扣伍分;無故缺席者,考核扣拾分,由人事管理員開具《獎(jiǎng)懲通知單》,并在當(dāng)月工資中予以扣除且納入星級(jí)員工考評(píng)范疇。
5、質(zhì)量記錄表格
《培訓(xùn)(會(huì)議)簽到表》
《獎(jiǎng)懲通知單》
6、支持文件
無
7、記錄表
無
篇2:某中學(xué)會(huì)議制度
Z中學(xué)會(huì)議制度
為了發(fā)揚(yáng)民主,集思廣益,進(jìn)一步發(fā)揮集體領(lǐng)導(dǎo)作用,以推動(dòng)學(xué)校教學(xué)工作,特制訂如下會(huì)議制度.
1、校務(wù)會(huì)議:校長(zhǎng)、副校長(zhǎng)、正副教務(wù)主任、總務(wù)主任、工會(huì)主席、團(tuán)總支書記等參加.會(huì)議由校長(zhǎng)主持,會(huì)議于期初、期中、期末各召開一次,必要時(shí)可召開臨時(shí)會(huì)議.主要討論研究各級(jí)教育行政部門所布置的有關(guān)工作;討論制訂學(xué)校工作計(jì)劃;調(diào)整工作重點(diǎn);總結(jié)學(xué)期工作.
2、行政會(huì)議:學(xué)校中層以上行政人員參加。由校長(zhǎng)主持,每周星期一上午舉行,主要研究并解決學(xué)校日常工作的重要問題,部署近期工作。
3、德育小組會(huì)議:由德育領(lǐng)導(dǎo)小組人員參加,由組長(zhǎng)主持,每月召開-次,主要研討教育工作.
4、教研組長(zhǎng)會(huì)議:由各學(xué)科教研組長(zhǎng)參加.由教導(dǎo)主任主持,每月召開一次,主要研討教學(xué)工作.
5、班主任工作會(huì)議:由全校各班班主任參加.由教導(dǎo)主任每月召開一次,主要研討學(xué)生的思想政治工作及班級(jí)工作,
6、家長(zhǎng)委員會(huì)會(huì)議:由家長(zhǎng)委員會(huì)人員參加。適定請(qǐng)學(xué)生家長(zhǎng)代表參加,由校長(zhǎng)支持,每學(xué)期召開會(huì)議二次,主要聽取學(xué)校工作報(bào)告,討論需要社會(huì)協(xié)助解決的學(xué)校問題,反映家長(zhǎng)對(duì)學(xué)校的意見.
7、教職工代表會(huì)議:一年一次,聽取教職工對(duì)學(xué)校各方面工作的意 見,討論研究學(xué)校重大問題,并形成決議.
8、民主生活會(huì)議:一學(xué)期一次,就學(xué)校工作暢所欲言,回顧過去, 展望未來提出意見.
篇3:某外語(yǔ)學(xué)院行政辦公會(huì)議制度
外語(yǔ)學(xué)院行政辦公會(huì)議制度
根據(jù)學(xué)校相關(guān)規(guī)定,結(jié)合外語(yǔ)學(xué)院工作實(shí)際,為進(jìn)一步完善學(xué)院的行政管理工作,提高效率,特制訂外語(yǔ)學(xué)院行政辦公會(huì)議制度。
一、會(huì)議要求
1.行政辦公會(huì)議分為每周例會(huì)及臨時(shí)會(huì)議,周例會(huì)于每周星期五下午2:30在外語(yǔ)學(xué)院會(huì)議室召開,臨時(shí)會(huì)議由院長(zhǎng)提出,由院辦公室主任召集。
2.會(huì)議由院長(zhǎng)主持。若院長(zhǎng)因故不能到會(huì),可委托其他院領(lǐng)導(dǎo)主持。
3.會(huì)議由外語(yǔ)學(xué)院院長(zhǎng)、副院長(zhǎng)、院黨總支書記、副書記、院辦公室主任、院政治輔導(dǎo)員(院團(tuán)總支書記)、院教學(xué)科研秘書參加。若有必要,吸收電子信息管理員、檔案管理員參加,并根據(jù)需要由會(huì)議主持決定其他列席會(huì)議的人員。
4.與會(huì)人員應(yīng)按時(shí)到會(huì)。因故不能到會(huì)者,須事先向院長(zhǎng)請(qǐng)假。
5.會(huì)議由院辦公室主任負(fù)責(zé)記錄,以及會(huì)議材料匯集、整理、保管。
6.《會(huì)議紀(jì)要》及工作計(jì)劃、決議文件等需要公布的文件,應(yīng)經(jīng)院長(zhǎng)審批后公布。
7.凡經(jīng)會(huì)議通過的事項(xiàng),必須堅(jiān)決執(zhí)行。決議的落實(shí)情況由院辦公室負(fù)責(zé)督促和檢查,并向院長(zhǎng)匯報(bào)。
8.嚴(yán)格會(huì)議紀(jì)律,會(huì)議討論的情況和決議的過程,以及會(huì)議決定不得外傳的事項(xiàng),任何人不得泄露。
二、會(huì)議內(nèi)容
1.在周例會(huì)上,各項(xiàng)工作負(fù)責(zé)人匯報(bào)上周工作情況,重點(diǎn)提出需要討論的問題。
2.在周例會(huì)上,與會(huì)者提交本周工作安排,經(jīng)會(huì)議討論后,由院辦公室主任制訂本周工作計(jì)劃。
3.院領(lǐng)導(dǎo)班子成員根據(jù)各自分管范圍,部署安排有關(guān)工作任務(wù),并對(duì)需研究討論的問題提出意見和建議。
4.經(jīng)會(huì)議討論,由會(huì)議主持人決定和答復(fù)提交討論問題的處理意見,提出工作要求。
5.傳達(dá)上級(jí)文件、會(huì)議精神,提出本院執(zhí)行意見,做好工作安排和協(xié)調(diào)。
6.討論學(xué)院黨總支與院行政事務(wù)有關(guān)的事宜。
7.討論決定學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為需要討論的其他問題。
8.提交會(huì)議討論的議題,一般由學(xué)院各項(xiàng)工作負(fù)責(zé)人提出,由院長(zhǎng)審定。
9.各項(xiàng)工作負(fù)責(zé)人應(yīng)在會(huì)前準(zhǔn)備好有關(guān)材料,并于會(huì)前送交院辦公室主任。除需緊急議決的事項(xiàng)外,一般不臨時(shí)安排議題。
ZZ師范學(xué)院外語(yǔ)學(xué)院