公司行政事務(wù)管理制度
總則
為進(jìn)一步適應(yīng)公司質(zhì)量、環(huán)境體系雙認(rèn)證的實(shí)施,規(guī)范公司行政事務(wù)管理行為,理順內(nèi)部關(guān)系,提高辦事效率,特制定本規(guī)定。本制度匯編了公司內(nèi)部的行政事務(wù)類文件,以加強(qiáng)行政管理的有效性,并在公司內(nèi)部形成辦事有程序,工作有標(biāo)準(zhǔn),事事有人管,人人有專責(zé)的工作局面。
第一章
會(huì)議管理制度
一、內(nèi)部會(huì)議管理辦法
(一)、公司會(huì)議主要包括總經(jīng)理辦公會(huì)議、工作調(diào)度會(huì)議、各種專題會(huì)議、全體員工大會(huì)、部門會(huì)議及臨時(shí)會(huì)議等。
(二)、公司級(jí)會(huì)議的組織者為綜合處。
(三)、會(huì)議由綜合處提供服務(wù),會(huì)議召開應(yīng)提供、做好會(huì)議通知、材料、會(huì)場(chǎng)、記錄等各項(xiàng)服務(wù),會(huì)議結(jié)束后,根據(jù)情況撰寫會(huì)議紀(jì)要,必要時(shí)提供水果、茶水、錄音、攝像、投影等服務(wù)。
(四)、會(huì)議通知形式主要為電話通知,處長(zhǎng)、部門經(jīng)理及以上人員應(yīng)通知到本人,其他人員通知到部門,由各部門自行通知。
(五)、與會(huì)人庇ρ細(xì)褡夾鼗嵋榧吐桑壞貿(mào)俚健⒃繽恕⑽薰嗜畢;嵋櫧詡溆氐羰只韌ㄑ豆ぞ擼嵋櫧詡湟窆嶙ⅲ壞媒煌方傭牟輝諮苫蛩嬉庾叨跋旎嵋檎v刃頡?span
(六)、因故不能參加會(huì)議的,必須親自向綜合處說明理由。
(七)、會(huì)議決議事項(xiàng),與會(huì)人員應(yīng)在會(huì)后立即執(zhí)行,不得拖延或敷衍了事。
(八)、各處室、部門要把每次調(diào)度會(huì)及其它會(huì)議精神傳達(dá)到基層,也可根據(jù)自己部門的實(shí)際情況,定期召開部門級(jí)會(huì)議傳達(dá)會(huì)議精神。
(九)、部門有關(guān)會(huì)議如需綜合處協(xié)助的應(yīng)提前通知綜合處,以便做出統(tǒng)一安排。
二、對(duì)外出租會(huì)議室、多功能廳管理辦法
(一)、公司所屬會(huì)議室及多功能廳由物業(yè)處負(fù)責(zé)辦理租用手續(xù),綜合處負(fù)責(zé)提供相關(guān)會(huì)議服務(wù)。
(二)、物業(yè)處根據(jù)會(huì)議室使用情況與租用會(huì)議室單位商定相關(guān)出租事宜,填寫《會(huì)議室使用登記單》,經(jīng)主管經(jīng)理簽字確認(rèn)后通知綜合處,綜合處同使用單位協(xié)商會(huì)議室使用的具體事宜(預(yù)約時(shí)間、需提供的服務(wù)等)。
(三)、租用單位于租用當(dāng)天將《會(huì)議室使用登記單》交與綜合處會(huì)議管理人員,待會(huì)議室使用完畢后,由會(huì)議室管理人員填入會(huì)議室實(shí)際使用時(shí)間,由租用單位簽字確認(rèn)后,綜合處返還物業(yè)處作為收費(fèi)依據(jù)。
篇2:某外語(yǔ)學(xué)院行政辦公會(huì)議制度
外語(yǔ)學(xué)院行政辦公會(huì)議制度
根據(jù)學(xué)校相關(guān)規(guī)定,結(jié)合外語(yǔ)學(xué)院工作實(shí)際,為進(jìn)一步完善學(xué)院的行政管理工作,提高效率,特制訂外語(yǔ)學(xué)院行政辦公會(huì)議制度。
一、會(huì)議要求
1.行政辦公會(huì)議分為每周例會(huì)及臨時(shí)會(huì)議,周例會(huì)于每周星期五下午2:30在外語(yǔ)學(xué)院會(huì)議室召開,臨時(shí)會(huì)議由院長(zhǎng)提出,由院辦公室主任召集。
2.會(huì)議由院長(zhǎng)主持。若院長(zhǎng)因故不能到會(huì),可委托其他院領(lǐng)導(dǎo)主持。
3.會(huì)議由外語(yǔ)學(xué)院院長(zhǎng)、副院長(zhǎng)、院黨總支書記、副書記、院辦公室主任、院政治輔導(dǎo)員(院團(tuán)總支書記)、院教學(xué)科研秘書參加。若有必要,吸收電子信息管理員、檔案管理員參加,并根據(jù)需要由會(huì)議主持決定其他列席會(huì)議的人員。
4.與會(huì)人員應(yīng)按時(shí)到會(huì)。因故不能到會(huì)者,須事先向院長(zhǎng)請(qǐng)假。
5.會(huì)議由院辦公室主任負(fù)責(zé)記錄,以及會(huì)議材料匯集、整理、保管。
6.《會(huì)議紀(jì)要》及工作計(jì)劃、決議文件等需要公布的文件,應(yīng)經(jīng)院長(zhǎng)審批后公布。
7.凡經(jīng)會(huì)議通過的事項(xiàng),必須堅(jiān)決執(zhí)行。決議的落實(shí)情況由院辦公室負(fù)責(zé)督促和檢查,并向院長(zhǎng)匯報(bào)。
8.嚴(yán)格會(huì)議紀(jì)律,會(huì)議討論的情況和決議的過程,以及會(huì)議決定不得外傳的事項(xiàng),任何人不得泄露。
二、會(huì)議內(nèi)容
1.在周例會(huì)上,各項(xiàng)工作負(fù)責(zé)人匯報(bào)上周工作情況,重點(diǎn)提出需要討論的問題。
2.在周例會(huì)上,與會(huì)者提交本周工作安排,經(jīng)會(huì)議討論后,由院辦公室主任制訂本周工作計(jì)劃。
3.院領(lǐng)導(dǎo)班子成員根據(jù)各自分管范圍,部署安排有關(guān)工作任務(wù),并對(duì)需研究討論的問題提出意見和建議。
4.經(jīng)會(huì)議討論,由會(huì)議主持人決定和答復(fù)提交討論問題的處理意見,提出工作要求。
5.傳達(dá)上級(jí)文件、會(huì)議精神,提出本院執(zhí)行意見,做好工作安排和協(xié)調(diào)。
6.討論學(xué)院黨總支與院行政事務(wù)有關(guān)的事宜。
7.討論決定學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為需要討論的其他問題。
8.提交會(huì)議討論的議題,一般由學(xué)院各項(xiàng)工作負(fù)責(zé)人提出,由院長(zhǎng)審定。
9.各項(xiàng)工作負(fù)責(zé)人應(yīng)在會(huì)前準(zhǔn)備好有關(guān)材料,并于會(huì)前送交院辦公室主任。除需緊急議決的事項(xiàng)外,一般不臨時(shí)安排議題。
ZZ師范學(xué)院外語(yǔ)學(xué)院
篇3:醫(yī)院行政會(huì)議制度
人民醫(yī)院行政會(huì)議制度
1、院務(wù)會(huì)(院長(zhǎng)辦公會(huì)議)
由院長(zhǎng)主持,院書記、副院長(zhǎng)、工會(huì)主席參加,院辦公室負(fù)責(zé)人參加會(huì)議并負(fù)責(zé)記錄,必要時(shí)按照會(huì)議結(jié)果寫出文件或會(huì)議紀(jì)要;根據(jù)會(huì)議需要還可指定與會(huì)議內(nèi)容有關(guān)的人員參加。一般每周召開1次,必要時(shí)可隨時(shí)召開。
2、會(huì)議討論和決定行政管理、業(yè)務(wù)指揮、業(yè)務(wù)技術(shù)建設(shè)以及基建、財(cái)務(wù)、人事等重大問題。
3、院中層干部例會(huì)(院周會(huì))
由院長(zhǎng)(副院長(zhǎng))主持,各中層干部(包括職能科室和臨床業(yè)務(wù)科室的科主任或科負(fù)責(zé)人、護(hù)士長(zhǎng))參加。原則上每四周召開1次,院辦公室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)記錄并進(jìn)行會(huì)議考勤。會(huì)議主要傳達(dá)上級(jí)文件和指示,傳達(dá)醫(yī)院行政管理的重要決定,小結(jié)上段工作,布置下段工作。
4、早會(huì)(晨會(huì))
由各病區(qū)科主任(或負(fù)責(zé)醫(yī)師)或護(hù)士長(zhǎng)主持,全體病區(qū)工作人員參加。在早上上班后15分鐘內(nèi)召開,進(jìn)行交接班,聽取夜班值班人員匯報(bào),介紹新入院病人及重危病人病情。解決醫(yī)療、護(hù)理以及管理工作中存在的主要問題,傳達(dá)上級(jí)指示精神,布置當(dāng)日工作。