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物業經理人

北京義工聯盟會議管理制度

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  義工聯盟會議制度

  第一章 總則

  第一條

  為了保障北京義工聯盟活動的有序進行,保證管理層的高度協調統一,加強聯盟的制度化、規范化、科學化,根據聯盟的實際情況,特制定《北京義工聯盟會議管理制度》。

  第二條

  本制度由辦公室負責監督執行,各部門配合執行。

  第二章 適用范圍

  第三條

  本制度適用于北京義工聯盟管理層的所有會議。

  第三章 管理權責

  第四條

  會議發起者負責發布通知及組織會議,并有權對違反本制度的人員采取處罰措施。

  第五條

  辦公室負責會議的統籌、協調并監督本制度的執行。

  第四章 會議流程

  第六條

  會議應堅持高效務實、切實解決問題的原則。

  第七條

  理事會例會

  1、例會時間:每月的第一個周六。

  2、與會人員:會長、副會長、各部門部長、副部長、主任、副主任(各部門干事及分支社團可自愿參加)。

  3、會議內容:會議主持人簡述會議主要內容;各部門負責人報告上月活動開展情況,提出需要解決的問題及本月活動安排;與會人員討論相關事項;會議主持人安排和部署下月整體活動并宣布議定事項等。

  4、會議記錄:辦公室相關人員應做好會議記錄,會議記錄應載明會議主持人、議題、會議內容和決議等。會議結束后,記錄者整理相關資料,將電子版發至管理群,供未參加會議人員學習參考。

  第八條

  部門例會

  1、例會時間:每月的最后一個周六。

  2、參會人員:由各部門負責人主持,該部門全體成員參加。

  3、主要內容:部門負責人簡述部門近期總體活動情況和面臨的問題;部門各成員匯報活動情況,提出活動過程中遇到的困難和問題;與會人員討論相關事項;部門負責人提出本月活動計劃,具體安排和有關要求等。

  4、會議記錄:由部門負責人指定人員負責記錄,會議記錄應載明會議主持人、議題、會議內容和決議等。會議結束后,記錄者整理相關資料,將電子版發至辦公室備案,由辦公室審核發至管理群,供其他未參會人員學習參考。

  第五章 會議紀律

  第九條

  所有參會人員必須準時出席會議,不得無故缺勤、遲到或者早退。如有特殊原因,至少在會議前一天向部門負責人請假,否則將被視為無故缺席。

  第十條

  凡遲到或者因故未能參加會議的人員,會后須向會議主持人了解會議內容,并執行會議布置的與本部門或本人有關的決議或任務。

  第十一條

  會議進行中,與會者自覺將手機關機或調成振動、靜音狀態,以保證會議正常進行,會議鼓勵自由發言,但要嚴肅認真,切實有效,言簡意賅。

  第十二條

  會議時,與會人員認真做好會議記錄,不得在會場吸煙,隨意走動或中途離開,不得隨意交談。

  第十三條

  會議內容具有保密性,任何人不得泄露,否則,情況查明后將對其通報批評,嚴重者將予以除名。

  第六章 獎罰制度

  第十四條

  獎勵。參照《北京義工聯盟會員考核獎勵制度》執行。

  第十五條

  遲到、早退、缺席。

  1、遲到。所有與會者在會議規定召開時間后5分鐘內未到的,計為遲到。

  2、早退。所有與會者如未經主持人同意在會議結束前提前離開會場,計為早退。

  3、缺席。所有與會者未經請假擅自不參加會議或請假未批準而不參加會議,計為缺席。

  第十六條 處罰。

  1、無正當理由遲到、早退予以口頭批評。

  2、無正當理由缺席和拒交活動總結做同樣處理。連續3次違反規定視為自動放棄管理者資格,處以勸退(特殊情況除外)。

  3、凡因通知原因造成應參加會議人員遲到或缺席,由傳達人承擔處罰。

  第六章 附則

  第十七條 本制度最終解釋權歸北京義工聯盟辦公室所有。

  第十八條 凡本制度未明確規定的獎懲,按《北京義工聯盟會員考核獎勵制度》有關規定執行。

  第十九條 本制度由理事會批準后生效,自頒布之日起執行。

  北京義工聯盟辦公室

  **.10.08

篇2:醫院會議管理制度范例

  醫院會議管理制度

  1、目的

  為明確各階段工作目標,統一經營思想,及時總結經驗、吸取教訓,循規有序地組織醫院各類會議,確保醫院的工作計劃得到有條不紊的落實與執行,制定本制度。

  2、原則

  2.1主題突出,講求效率。

  2.2組織周密,程序規范。

  3、會議類型

  3.1總經理辦公會議

  會議主持:總經理

  與會人員:有關部門(科室)負責人;會議主持人確定的其它人員。

  會議內容:會議議題由總經理確定或總經理和院長共同商定。各部門(科室)提請辦公會議研究決定的問題,填寫議題單提交院辦(人事行政部),由院辦(人事行政部)匯總后報送會議主持人。會議形成的研究決定和決議,有關部門應組織實施,院辦(人事行政部)負責協調督促,并就執行情況及時向總經理匯報。

  會議頻率:由總經理提議召開,原則上每月一次。

  3.2院周會

  會議主持:總經理或院長。

  與會人員:有關部門(科室)負責人。

  會議內容:總結上周各部門(科室)的工作計劃完成情況,提出下周工作重點,對出現的問題作統一協調,明確處理意見和整改措施。各部門(科室)工作計劃由院辦(人事行政部)統一匯總后上報總經理(院長)審閱。

  會議頻率:每周召開一次(如周一上午),經營例會可另行召開。

  3.3部門(科室)工作會議

  會議主持:部門(科室)負責人。

  與會人員:部門(科室)全體人員。

  會議內容:總結本部門(科室)當周工作,包括制度落實、市場分析、經營績效、醫療質量、門診管理、服務態度等有關工作,解決本部門(科室)周工作中出現的問題,安排下一周工作重點。

  會議頻率:每周召開一次(如周六下午)。

  3.4醫院工作信息發布會

  會議主持:總經理或院長。

  與會人員:全院員工或部門(科室)負責人。

  會議內容:向全院員工或部門(科室)負責人發布院內信息,主要包括集團公司制度、集團公司文件、基本建設、經營業績、醫學進步、技術培訓、內部管理、物資供應等方面情況。

  會議頻率:每季度召開一次。

  3.5臨時辦公會議

  會議主持:總經理或院長,或指定負責人。

  與會人員:會議主持人確定的有關人員。

  會議內容:針對醫院經營和醫療管理工作中突然出現的、急需解決的事項,在事發現場或指定地點緊急召開臨時辦公會議,組建臨時項目工作組,明確責任人,迅速及時地提出方案、解決問題,對于不能自行解決的事項,需及時上報有關部門協助解決。

  會議頻率:針對突發事項,及時安排召開。

  3.6全院大會

  會議主持:總經理

  與會人員:全院員工。

  會議內容:聽取總經理匯報本年度的重要工作事項,審議通過下一年度工作計劃,討論通過有關重要議案。討論議案由總經理與工會(院辦、人事行政部)負責人確定。

  會議頻率:每年末召開一次。

  4、會議組織程序

  4.1除部門(科室)會議外,以上各類會議均由醫院總經理助理或院辦(人事行政部)負責人具體負責組織與安排工作,以下簡稱“會議組織人”;

  4.2為保證會議高效進行,會議主持人需提前半天,以書面材料的形式提供會議主題、議程安排、有關資料和與會人員名單,www.dewk.cn由會議組織人安排會議;

  4.3與會人員應認真對待會議議題,做好充分的發言準備;

  4.4會議記錄或紀要由會議主持人指定專人負責整理,原則上在會議結束后24小時內完成;

  4.5會議記錄或紀要經會議主持人審核,由總經理簽發,并在院辦(人事行政部)存檔備案。

  5、會議記錄與決議

  5.1會議記錄或紀要需下發時,由院辦(人事行政部)按發文流程運作,填寫發文登記表,并由接收人簽字;

  5.2會議記錄或紀要未經總經理批準,嚴禁外傳;

  5.3有關部門要對會議決議或會議紀要中提到的目標任務,積極尋求有效的解決辦法和途徑,制訂相應的執行措施和完成時間表,報送會議組織人呈遞總經理或院長審閱;

  5.4會議組織人隨時督辦、檢查會議決議或會議紀要的貫徹落實情況,并向總經理匯報。

  6、會議紀律

  6.1與會人員必須按時到會,有事須向會議主持人或組織人請假,會上要求每人做記錄;

  6.2會議期間與會人員應將手機關閉或設為振動,除重要聯絡外一律不得接打任何電話;

  6.3會議發言必須按議題進行,不得談論與議題無關的事項及發表損害公司利益的言論;

  6.4與會人員發言要盡量精簡。

篇3:藥業公司會議管理制度

  **藥業會議管理制度

  1.目 的:為規范公司會議管理,提高會議質量,降低會議成本,特制定本制度。

  2.適用范圍:本制度適用于總公司,各分子公司應制定細則并報總公司備案??偣静块T內部會議參照執行。

  3.權責說明:

  3.1 總經辦負責公司會議的統籌協調。

  3.2 會議提擬人負責會議的組織工作,并有權對違反本制度的行為提出處罰。

  4.會議提擬與審批

  4.1公司例會無須提擬和審批。

  4.2 公司臨時會議由總經理、分管領導直接提擬或由議題涉及業務的主辦部門負責人提擬、分管領導批準。

  4.3部門會議由各部門自行安排,但會議時間、參加人員等,不得與公司會議沖突。

  5.會議安排原則:小會服從大會,局部服從整體,臨時會議服從例會。各類會議的優先順序為:公司例會、公司臨時行政會議、部門會議。臨時召集的緊急會議不受此限。

  6.會議準備

  6.1會議通知

  6.1.1會議通知按"誰組織,誰通知"的原則進行。

  6.1.2會議通知期一般應提前一天以上,通知對象為與會人、會務服務提供部門。

  6.1.3會議通知形式一般為電話通知。但需對會議議題、需準備的會議資料、會務安排等作特別說明的會議,應進行書面通知,并向總經辦提交會議準備申請;涉及多個部門和參加人數眾多的大型會議,主辦部門還應編制詳細的會議計劃通知相關部門。

  6.2其它準備

  6.2.1會議提擬部門應提前做好會議資料(如會議議程議題、提案、匯報材料、計劃草案、決議決定草案、與會人應提交資料等)的準備工作。

  6.2.2會務服務部門應提前做好會務準備工作,如落實會場,布置會場,備好座位、會議器材、茶具茶水等會議所需的各種設施、用品等。

  6.2.3總公司召開的公司會議統一由總經辦承擔會務服務工作。

  7.會議組織

  7.1 會議組織遵照"誰主管,誰組織"的原則。

  7.2主持人為會議考勤的核準人,考勤記錄由會議記錄員負責。

  8. 會議記錄及紀要

  8.1 公司會議應進行會議記錄。

  8.2會議記錄遵照"誰組織,誰記錄"的原則,如有必要,主持人可臨時指定會議記錄員。

  8.3 會議記錄員應遵守以下規定

  8.3.1以專用會議記錄本做好會議的原始記錄及會議考勤記錄,整理會議紀要。

  8.3.2會議記錄應采用實錄形式,確保記錄的原始性。

  8.3.3對會議已議決事項,應在原始記錄中括號注明"議決"字樣。

  8.3.4會議原始記錄應于會議當日、會議紀要不遲于次日呈報會議主持人及參會人員審核簽名。

  8.3.5做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作,及時將考勤記錄報考勤人員。

  8.3.6會議記錄為公司的機要檔案,保管人員不得外泄。會議記錄本交總經辦存檔,永久保存。

  8.4 會議紀要的形成與簽發

  8.4.1會議紀要的形成、發放或傳閱范圍由主持人確定,并填寫《會議紀要發放審批單》,包括紀要編號、發放范圍、主管領導意見等事項。

  8.4.2會議紀要應分類存檔,并按重要程度確定保存期限。

  9.會議跟進

  9.1 會議決議、決策事項等須會后跟進落實的,遵照"誰組織,誰跟進"的原則;會議另有決定的,從會議決定。

  9.2 會議跟進的依據以會議原始記錄及會議紀要為準。

  10. 會議紀律

  10.1參會人員不得遲到、早退、缺席,因故不能參加時,應事先向主持人請假,并征得同意。

  10.2會議期間除了緊急情況外不處理其他事務,包括不接聽電話。

  10.3違反上述規定的,按《員工手冊》2.3,2.4的規定進行處理,接聽電話的由主持人酌情處理。

  11.會議保密

  11.1與會人員要嚴格遵守保密紀律,不得將會議內容、討論情況向外泄露。

  11.2會議議決事項,應嚴格保密,除按規定履行職責外,與會人員不得外傳會議討論和議決情況。

  11.3故意泄漏、傳播會議有關情況的,視負面影響的大小作出相應處罰。

  12.附則

  12.1 本制度由總經辦負責解釋。

  12.2本制度施行后,凡既有的類似規章制度或與之相抵觸的規定即行廢止。

  12.3 本制度經總經理批準后自頒布之日起執行。修改時亦同。

  附:

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