辦公室秘書職責(zé)及素質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)

　　1.0直接上級：辦公室主任

　　2.0崗位職責(zé)

　　2.1根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的安排，起草工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、決議、通知、通報(bào)、規(guī)章制度、會議文件、會議紀(jì)要和函電等文稿。

　　2.2負(fù)責(zé)辦公室質(zhì)量管理體系文件的編寫、打印、發(fā)送、查詢、傳閱、整理、存檔等工作及對各部門質(zhì)量管理體系文件管理工作的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和檢查。

　　2.3組織安排公司級會議，做好會議記錄，撰寫會議紀(jì)要，辦理各項(xiàng)會務(wù)工作。

　　2.4了解收集公司內(nèi)部和外部有關(guān)資料，積累信息，為上級領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考意見。

　　2.5負(fù)責(zé)來客的接待工作，安排用餐、交通、洽談等事項(xiàng)。

　　2.6負(fù)責(zé)對外聯(lián)絡(luò)工作，做好客人投訴的傳達(dá)處理和來信來訪等工作。

　　2.7按領(lǐng)導(dǎo)要求參與對有關(guān)部門服務(wù)質(zhì)量抽查。

　　2.8負(fù)責(zé)收集各部門的服務(wù)工作報(bào)表，匯總分析有關(guān)服務(wù)數(shù)據(jù)，向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。

　　2.9負(fù)責(zé)承辦員工試用期滿考核和定期工作考核手續(xù)，熟悉并掌握員工基本情況，為領(lǐng)導(dǎo)合理用人提出建議。

　　2.10承辦公司服務(wù)質(zhì)量檢查工作，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督檢查員工執(zhí)行<<員工手冊>>和公司質(zhì)量體系文件。

　　2.11負(fù)責(zé)辦理員工各種人事關(guān)系手續(xù)，接待外調(diào)、政審人員，及時處理和接待員工關(guān)于調(diào)配方面投訴。

　　2.12負(fù)責(zé)勞資、保險工作

　　2.13學(xué)習(xí)和掌握勞動工資、勞動保護(hù)、職工福利等國家有關(guān)政策規(guī)定。熟悉公司勞資工作各項(xiàng)規(guī)定和工作程序，并認(rèn)真執(zhí)行。

　　2.14負(fù)責(zé)員工考勤的日常管理，協(xié)助做好員工加班核實(shí)工作并經(jīng)常監(jiān)督檢查員工刷卡情況和卡鐘使用、維護(hù)情況，協(xié)助做好對各部考勤員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作。

　　2.15負(fù)責(zé)社會養(yǎng)老保險的日常工作，填制手冊、轉(zhuǎn)遞手續(xù)，做好其它社會保險的具體工作。

　　3.0負(fù)責(zé)公司員工每月工資結(jié)算，準(zhǔn)確及時地完成員工每月工資計(jì)算。做好各種社會保險的代繳管理，協(xié)助財(cái)務(wù)部做好個人所得稅的扣繳。

　　3.1負(fù)責(zé)承辦各種請假的審核手續(xù)，并對各部門工時安排情況和加班手續(xù)進(jìn)行嚴(yán)格審核、監(jiān)督。

　　3.2自然條件

　　25歲以上，身體健康，精力旺盛，儀表端莊。

　　3.3文化程序

　　大專以上學(xué)歷，有社會學(xué)，心理學(xué)和管理學(xué)的基礎(chǔ)。

　　3.4工作經(jīng)驗(yàn)

　　五年以上管理經(jīng)驗(yàn)及三年以上人事培訓(xùn)的經(jīng)驗(yàn)。

　　3.5特殊要求

　　熟練使用電腦及其他辦公自動化設(shè)備;了解經(jīng)濟(jì)法，企業(yè)法，合同法，勞動保護(hù)法及其他人事勞動法規(guī);熟悉掌握政府部門有關(guān)人事方面的各項(xiàng)有關(guān)規(guī)章制度和有關(guān)勞動人事方面的方針政策;有較強(qiáng)的計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)、控制、督導(dǎo)能力，有獨(dú)立工作能力。

篇2：黨委秘書崗位職責(zé)范本

　　黨委秘書崗位職責(zé)

　　一、黨委秘書工作

　　1、做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手，了解情況和動態(tài)，提出工作建議和方案。起草黨總支工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、決議等文件。

　　2、做好黨委召開的各種會議和活動的準(zhǔn)備工作，并協(xié)助組織實(shí)施。

　　3、指導(dǎo)、檢查、督促、協(xié)調(diào)各黨支部及時做好入黨積極分子的確認(rèn)、培養(yǎng)、建檔工作。負(fù)責(zé)起草入黨積極分子培訓(xùn)班的計(jì)劃，并組織實(shí)施。

　　4、認(rèn)真查閱、核對各黨支部發(fā)展黨員工作的各道程序材料。做好黨委審批前的發(fā)展對象談話工作，以及預(yù)備黨員的考察、轉(zhuǎn)正工作。組織預(yù)備黨員進(jìn)行入黨宣誓。

　　5、起草黨員培訓(xùn)、教育計(jì)劃，并協(xié)助組織、實(shí)施。

　　6、按照黨總支意見指導(dǎo)、督促黨支部開展“支部立項(xiàng)”活動。

　　7、做好黨員基本情況名冊，填報(bào)各種黨內(nèi)統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

　　8、做好黨費(fèi)的收繳工作。

　　9、做好機(jī)要文件的領(lǐng)取、傳閱、保管、清退等工作。管理黨委會印章。

　　10、負(fù)責(zé)黨委辦公室日常事務(wù)的處理。

　　二、人事秘書工作

　　1、了解本院編制、機(jī)構(gòu)、人事以及師資隊(duì)伍基本情況。做好有關(guān)名冊和統(tǒng)計(jì)報(bào)表的填寫。

　　2、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)做好教職工的培養(yǎng)工作，包括各種考核、獎勵、培訓(xùn)，以及相關(guān)證書的領(lǐng)發(fā)。

　　3、做好職稱評定、工人技術(shù)等級考核認(rèn)定工作，以及外單位職稱送審材料的接轉(zhuǎn)工作。

　　4、做好職工各類請假手續(xù)，做好每月考勤的統(tǒng)計(jì)工作。

　　5、配合做好教職工出國，包括訪問、留學(xué)、探親、進(jìn)修等事項(xiàng)的有關(guān)手續(xù)。

　　6、辦理教工錄用、調(diào)動、調(diào)資、離退休等手續(xù)，以及本院兼職教授、客座教授、名譽(yù)教授的聘任手續(xù)。

　　7、負(fù)責(zé)全體專業(yè)技術(shù)人員繼續(xù)教育的認(rèn)定登記工作。

　　8、做好青年教師社會實(shí)踐工作的相關(guān)材料報(bào)送。

　　三、離退休及關(guān)協(xié)秘書的工作

　　1、了解老同志的情況，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好老同志的走訪、慰問工作。

　　2、組織老同志春、秋游活動，組織老同志參加學(xué)校各種體育、文娛以及敬老活動。

　　3、協(xié)助做好我院“關(guān)協(xié)”工作，發(fā)揮老同志的作用。

　　四、兼任工作

　　1、教工后勤黨支部書記。

　　2、學(xué)院教職工的計(jì)劃生育有關(guān)工作。

　　3、學(xué)院工會女工部委員，負(fù)責(zé)工會有關(guān)工作。

　　五、完成學(xué)院交辦的其它工作。

篇3：學(xué)院專業(yè)教學(xué)秘書崗位職責(zé)

　　專業(yè)教學(xué)秘書崗位職責(zé)

　　教學(xué)秘書是行政上受院領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)上受教務(wù)處指導(dǎo)的教學(xué)管理人員。教學(xué)秘書是教學(xué)單位領(lǐng)導(dǎo)的教務(wù)工作助理，其主要任務(wù)是協(xié)助學(xué)院分管教學(xué)領(lǐng)導(dǎo)做好教學(xué)行政及學(xué)籍管理等方面的工作。具體職責(zé)如下：

　　1、協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)，搞好學(xué)院教學(xué)管理工作，落實(shí)各種教學(xué)管理規(guī)章制度，及時匯報(bào)教學(xué)管理方面的重大問題和信息。收集、整理并保管教學(xué)管理文檔(包括教學(xué)手冊、課程檔案、試卷庫等);

　　2、協(xié)助分管院長及各系主任完成每學(xué)年本院、協(xié)和學(xué)院、高職院等相關(guān)學(xué)院外語各專業(yè)的教學(xué)計(jì)劃，填報(bào)教學(xué)執(zhí)行計(jì)劃;

　　3、安排統(tǒng)招本科、高職、網(wǎng)院脫產(chǎn)班的課程表、期中、期末考表，落實(shí)好監(jiān)考人員，通知有關(guān)教師和學(xué)生;;填寫全院及相關(guān)院系教師任課表。做好特殊情況的停調(diào)課工作，保證正常教學(xué)秩序;

　　4、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)組織師生常規(guī)講座，安排教學(xué)觀摩課，做好每學(xué)期全校性公共選修課及專業(yè)選修課的申報(bào)工作;

　　5、協(xié)助分管教學(xué)的院長搞好每學(xué)期學(xué)院教師個人教學(xué)評估及教學(xué)成果登記、上報(bào)等工作。做好教師教學(xué)工作量統(tǒng)計(jì);

　　6、做好學(xué)院及相關(guān)學(xué)院的英語專業(yè)四、八級考試的考務(wù)工作;

　　7、負(fù)責(zé)學(xué)院非英語專業(yè)(如日語專業(yè))及專科學(xué)生、閩南科技學(xué)院學(xué)生的大學(xué)英語四、六級、計(jì)算機(jī)等級考試及全國大學(xué)生英語競賽的網(wǎng)上報(bào)名工作;

　　8、協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)和各系主任做好本科生畢業(yè)論文撰寫組織工作(包括安排指導(dǎo)教師、整理論文目錄及成績，撰寫總結(jié)材料，組織優(yōu)秀畢業(yè)論文答辯，等);

　　9、負(fù)責(zé)國際語言培訓(xùn)中心雅思考試的考務(wù)安排工作;

　　10、負(fù)責(zé)接洽外教日常教學(xué)常規(guī)工作;

　　11、安排進(jìn)修生到相應(yīng)班級學(xué)習(xí);

　　12、為每年新生作學(xué)分制學(xué)籍管理等方面知識的介紹講座;

　　13、完成學(xué)院、辦公室、大外部下達(dá)的其它工作;