職位：總經(jīng)理秘書

　　直接上級：綜合部經(jīng)理

　　崗位描述：

　　1.負責協(xié)助綜合部經(jīng)理各項工作;

　　2.負責部門各項打印工作;

　　3.維護計算機軟、硬件設(shè)備;

　　4.負責處理部門及公司的文件;

　　5.負責整理公司的文件及檔案;

　　6.負責部門磁盤文件的登記，歸檔及定期備份。

篇2：總經(jīng)理秘書職務(wù)分析樣本

　　公司總經(jīng)理秘書職務(wù)分析樣本

　　職位名稱：總經(jīng)理秘書

　　所屬部門：辦公室

　　直屬上級：辦公室主任

　　工作內(nèi)容：

　　1.負責起草公司年度工作總結(jié)報告及總經(jīng)理講話稿。

　　2.負責起草公司股東人和董事會的會議材料。

　　3.負責公司其它重要會議記錄及會議紀要的整理。

　　4.負責公司文件的起草、打印、登記和存檔工作。

　　5.負責公司印章及總經(jīng)理簽章的刻制和使用管理。

　　6.定期編輯《公司通訊》。

　　7.協(xié)助辦公室主任做好公司來賓的接待工作。

　　8.完成總經(jīng)理和辦公室主任交辦的其他工作。

　　權(quán)限與責任:

　　1.權(quán)限：

　　有權(quán)參加或列席公司內(nèi)部的各項會議。

　　有權(quán)了解公司各項生產(chǎn)經(jīng)營活動的進展情況。

　　2.責任：

　　對公司宣傳報道的信息失真負相應(yīng)的行政責任。

　　對公司文件及印章管理不善造成的問題負相應(yīng)的行政責任。

　　對工作內(nèi)容不能保守秘密，給公司造成損失負相應(yīng)的經(jīng)濟賠償責任和行政責任。

　　所受指導(dǎo)：

　　接受辦公室主任的行政指導(dǎo)和業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

　　所予指導(dǎo)：

　　1.指導(dǎo)分公司的宣傳工作。

　　2.指導(dǎo)分公司的企業(yè)文化建設(shè)工作。

　　任職資格：

　　1.年齡區(qū)間：25~32歲

　　2.性別：女性

　　3.教育背景

　　所需最低學(xué)歷：大學(xué)專科

　　專業(yè)：文秘或行政管理

　　4.培訓(xùn)

　　培訓(xùn)科目：速記、檔案管理、文書寫作、公司歷史

　　培訓(xùn)時限：三個月

　　5.經(jīng)驗：從事文秘工作三年以上

　　6.技能：熟練使用Word、E*cel等文字處理軟件，優(yōu)秀的英文聽、說能力，掌握速記技巧。

　　8.晉升趨勢：暫無

篇3：（公司）總經(jīng)理秘書工作職責

　　企業(yè)(公司)總經(jīng)理秘書的工作職責

　　1、合理安排總經(jīng)理每天的日程安排及每天的工作計劃，并且根據(jù)公司總體工作計劃準備好總經(jīng)理的周工作計劃和月工作計劃，及時提醒。

　　2、根據(jù)總經(jīng)理的指示起草各種文稿，并且及時向各部門傳達總經(jīng)理的各項指示。

　　3、參加公司行政會議，向總經(jīng)理匯報公司的各項變動。

　　4、受總經(jīng)理的委托參加參與各種會議、事務(wù)等。

　　5、隨總經(jīng)理出席各種會議、典禮等，并且做好會議記錄。

　　6、隨時接受總經(jīng)理的各種指示，完成總經(jīng)理交待的各項任務(wù)。

　　7、根據(jù)總經(jīng)理的需要，隨時準備好各種資料。

　　8、做好總經(jīng)理各項事務(wù)的保密工作。

　　9、靈活妥善地應(yīng)對各種突發(fā)事情。

　　10、圓滿完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。