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物業(yè)經(jīng)理人

上海明華物業(yè)參觀考察學(xué)習(xí)報(bào)告

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  上海明華物業(yè)參觀考察學(xué)習(xí)報(bào)告

  近期有幸參加了公司組織的赴上海明華物業(yè)管理有限公司考察學(xué)習(xí),在三天時(shí)間里參觀了上海農(nóng)行數(shù)據(jù)中心、世博會(huì)中國館、上海科技館、辰山植物園等明華物業(yè)在管的經(jīng)典項(xiàng)目,與明華資深的物業(yè)管理專家就新項(xiàng)目的選擇、投標(biāo)文件的編寫、中標(biāo)后的部門分工、承接查驗(yàn)、日常的物業(yè)服務(wù)、與業(yè)主方的關(guān)系維護(hù)等進(jìn)行了多方面的交流,感觸頗多,現(xiàn)將個(gè)人的點(diǎn)滴、收獲向領(lǐng)導(dǎo)和同事們匯報(bào),如有欠妥之處請(qǐng)大家予以指正。

  一、質(zhì)量管理體系完善。在幾天交流中聽到最多的詞匯是“標(biāo)準(zhǔn)、培訓(xùn)、考核”,而交流過程中無論是項(xiàng)目老總、部門經(jīng)理或主管對(duì)質(zhì)量管理體系都理解的相當(dāng)透徹,而一線員工也對(duì)參加培訓(xùn)有著相當(dāng)高的熱情和積極性,這就保證了培訓(xùn)的效果。通過形式多樣的培訓(xùn)使員工掌握按業(yè)主方要求制定的工作標(biāo)準(zhǔn),從而完善工作細(xì)節(jié),同時(shí)在工作中也要不斷創(chuàng)新,改變優(yōu)化原有標(biāo)準(zhǔn)持續(xù)改進(jìn)提高工作質(zhì)量。這種培訓(xùn)是連續(xù)性的,經(jīng)過反復(fù)培訓(xùn)可以改變一個(gè)人的服務(wù)意識(shí),提高一個(gè)人的服務(wù)技能。這種踏實(shí)有效地培訓(xùn),員工也是受益匪淺的,畢竟這種帶薪學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)并不多。

  二、 重視生產(chǎn)安全管理。在明華生產(chǎn)安全管理是強(qiáng)制性的,這就體現(xiàn)了企業(yè)為員工負(fù)責(zé)的精神,同時(shí)也是品牌發(fā)展的需要。明華已經(jīng)通過了質(zhì)量、環(huán)境、安全三貫標(biāo)。它的安全管理分為三個(gè)層次,首先是完善安全責(zé)任制;其次是計(jì)劃管理,將目標(biāo)細(xì)化至每個(gè)月,包括安全管理的組織建設(shè)、安全活動(dòng)的開展、安全知識(shí)培訓(xùn)和應(yīng)急預(yù)案演練的安排;第三層是宣傳培訓(xùn),每?jī)蓚€(gè)月發(fā)一次安全簡(jiǎn)報(bào),內(nèi)容包括安全生產(chǎn)法律法規(guī)、公司安全生產(chǎn)情況、安全課堂和安全生產(chǎn)漫畫等,目的是旨在教育員工遵章守紀(jì),杜絕違規(guī)操作。此外新入職員工還要接受項(xiàng)目、部門、班組三級(jí)安全教育,考核合格后方可上崗。

  明華物業(yè)在完善應(yīng)急演練預(yù)案和監(jiān)督業(yè)主方外委施工方面做得尤為細(xì)致。應(yīng)急演練預(yù)案分為正常工作時(shí)間和節(jié)假日、非工作時(shí)間兩種,根據(jù)不同的人員配置進(jìn)行工作劃分,以提供全天候的安全保障。在監(jiān)督業(yè)主方外委施工方面,以動(dòng)用明火作業(yè)為例,不但要求施工人員持有特種作業(yè)操作證,還要在網(wǎng)上進(jìn)行查詢比對(duì),以確保操作證的真實(shí)性,還要對(duì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行安全防護(hù),做到萬無一失。

  三、理解快樂工作真諦。進(jìn)入明華物業(yè)首先映入眼簾的是“把管理融入服務(wù),讓服務(wù)成為快樂”。要想一線員工快樂首先要管理者快樂,并將這種快樂傳播給身邊的每一個(gè)人。其次要為員工創(chuàng)造寬松的工作環(huán)境并在技術(shù)上創(chuàng)新減輕員工的勞動(dòng)強(qiáng)度,例如配置合理的施工機(jī)械、選擇恰當(dāng)?shù)那逑此幩划?dāng)面對(duì)一個(gè)管理面積在十幾萬平米的項(xiàng)目時(shí),利用物業(yè)管理軟件工程模塊中的報(bào)修平臺(tái),增加信息傳遞的準(zhǔn)確性和時(shí)效性。

  四、與明華物業(yè)合作為我們進(jìn)一步向公眾物業(yè)進(jìn)軍奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。公眾物業(yè)由于業(yè)主單一,合同周期較短,物業(yè)服務(wù)費(fèi)可以隨著設(shè)施設(shè)備日益老化造成的運(yùn)行維護(hù)成本增加、社會(huì)物價(jià)指數(shù)上漲引起的用工成本和原材料價(jià)格的提高而及時(shí)得到調(diào)整從而保證較為可觀的利潤(rùn)。然而高利潤(rùn)也伴隨著高風(fēng)險(xiǎn),其中設(shè)施設(shè)備的運(yùn)行維護(hù)就是其中重要的一項(xiàng)。公眾物業(yè)的設(shè)施設(shè)備類型與住宅寫字樓相差無幾,但因人流密集和場(chǎng)所相對(duì)封閉,因此設(shè)備運(yùn)行的可靠性和自動(dòng)化程度方面要求則高出許多,出于安全方面的考慮供電、消防、視頻監(jiān)控、中央空調(diào)和新風(fēng)等系統(tǒng)設(shè)備運(yùn)行正常與否都將關(guān)乎到業(yè)主方和服務(wù)方的利益和聲譽(yù),一旦出現(xiàn)問題可能造成無法彌補(bǔ)的損失,并且公眾物業(yè)內(nèi)安裝的設(shè)施設(shè)備多為知名品牌、高端產(chǎn)品,單體價(jià)格較為昂貴,如操作失誤或維護(hù)不及時(shí)都會(huì)付出高昂的代價(jià)。這就要求我們必須不斷的學(xué)習(xí),掌握更多更新的專業(yè)知識(shí)正確使用和維護(hù)設(shè)備,盡量延長(zhǎng)設(shè)備的使用壽命。其次是在響應(yīng)招標(biāo)文件時(shí)就應(yīng)對(duì)設(shè)備的運(yùn)行維護(hù)進(jìn)行全面評(píng)估,界定大中修和小修范圍將風(fēng)險(xiǎn)盡可能的降至最低。

  五、刻苦鉆研的精神。參觀的四個(gè)項(xiàng)目中我對(duì)辰山植物園印象最深。不論是魏總還是項(xiàng)目行政部王經(jīng)理都對(duì)本項(xiàng)目管理中的重點(diǎn)和難點(diǎn)了然于胸。魏總作為項(xiàng)目老總掌握這些情況不足為奇,而坐在我對(duì)面的這位中年人本是從事行政工作,除了對(duì)人力資源、后勤保障、品質(zhì)管理等方面精通外,對(duì)溫室空調(diào)、樓宇自控等這些技術(shù)性極強(qiáng)的專業(yè)問題也講得頭頭是道。當(dāng)我向他尋求答案時(shí),得到的是“鉆研”二字。聽完后我感到非常慚愧,我做為一名項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)質(zhì)量管理體系的知識(shí)一知半解,內(nèi)審是問題一大堆,可一直以工作忙事情多為理由為自己找尋不學(xué)習(xí)的理由。自己都不能堅(jiān)持學(xué)習(xí)更不要說督促本部門的年輕員工,也自然組織不了行之有效的培訓(xùn),使一線員工迅速融入公司的質(zhì)量體系。繼而也無法通過質(zhì)量管理體系促進(jìn)我們的工作提高服務(wù)質(zhì)量。

  六、明華人的自信。明華人的這份自信來源于優(yōu)質(zhì)服務(wù)的基礎(chǔ)和工作中表現(xiàn)出的專業(yè)性。他們?cè)诠ぷ髦袑⑺械募?xì)節(jié)都考慮很周到,業(yè)主方十分滿意,使明華在談判中占盡優(yōu)勢(shì)。

  近三天的學(xué)習(xí)短暫而充實(shí)使我對(duì)今后工作有了很多想法,我希望盡快將學(xué)到的知識(shí)融入到工作中去,不斷總結(jié)完善,為廣瑞的快速發(fā)展盡自己的一份力量。

篇2:成都物業(yè)管理項(xiàng)目參觀考察報(bào)告(一)

  成都物業(yè)管理項(xiàng)目參觀考察報(bào)告(一)

  20**年3月11日-17日,公司組織去成都考察物業(yè)管理項(xiàng)目。期間,我們先后參觀了利豐物業(yè)商會(huì)大廈項(xiàng)目及藍(lán)光嘉寶項(xiàng)目,他們的經(jīng)營(yíng)理念、管理模式和工作流程讓我耳目一新,受益匪淺。下面就結(jié)合我的日常工作與大家分享我的所得。

  一、收據(jù)管理采用按日整理按月匯總上報(bào),適應(yīng)信息化管理

  利豐物業(yè)收費(fèi)主管目前采用的收據(jù)管理模式是按日整理票據(jù)按月匯總上報(bào),采用這種模式最大的優(yōu)點(diǎn)在于內(nèi)部管理統(tǒng)計(jì)口徑與軟件統(tǒng)計(jì)口徑一致,使得日常的統(tǒng)計(jì)工作更為簡(jiǎn)單明了。我公司目前采用的收據(jù)管理模式是以50張為一本按次序人為編碼,這種方式適應(yīng)于原有的手工記賬狀態(tài)。在信息化管理體系下,人為編碼方式導(dǎo)致數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)脫離軟件運(yùn)行,無形中加大了收費(fèi)主管及稽核員的工作量。為此怎樣在公司運(yùn)行新的收據(jù)管理模式,怎樣讓收費(fèi)主管及稽核員盡快享受到物業(yè)軟件帶來的便捷,怎樣擺脫原有手工模式下的定向思維成為財(cái)務(wù)監(jiān)察部下一步的工作任務(wù)。

  二、適當(dāng)下放庫房管理權(quán)限,減輕物業(yè)部壓力

  利豐物業(yè)商會(huì)大廈庫房管理的權(quán)限下放至各班組的班長(zhǎng),適當(dāng)?shù)臏p輕了管理部庫房管理員的工作;庫房管理員同時(shí)監(jiān)管辦公室檔案管理等工作,有力的開發(fā)了人力資源。我公司庫房管理員流行性較大,導(dǎo)致庫房管理水平參差不齊。目前庫房管理監(jiān)察方式:按月進(jìn)行表查,適時(shí)進(jìn)行實(shí)地抽查,在抽查中常會(huì)遇到的問題有:

  1、找不到盤點(diǎn)表中反映物品的實(shí)體

  2、盤點(diǎn)表中多項(xiàng)條目對(duì)應(yīng)同一規(guī)格同一單價(jià)的一個(gè)物品實(shí)體

  3、盤點(diǎn)中庫房管理員找不到或者不認(rèn)識(shí)相關(guān)的物品(主要是維修料的識(shí)別)

  以上問題的原由可以概括為一下幾點(diǎn):

  1、從事人員兼管庫房,沒有時(shí)間熟悉各類物品

  2、制表人員與監(jiān)管庫房的人員分離,導(dǎo)致雙方統(tǒng)計(jì)結(jié)果不一致

  3、針對(duì)以上問題各部門可以根據(jù)實(shí)際情況及庫房管理員發(fā)展需要,適當(dāng)?shù)膶旆抗芾頇?quán)限下放至各班長(zhǎng)處,庫房管理員主要負(fù)責(zé)庫房的監(jiān)督檢查及分析管理工作。

  三、實(shí)現(xiàn)合同信息化管理,提升合同執(zhí)行效力

  本次考察的兩家公司合同管理均實(shí)現(xiàn)了信息化管理,通過接待人員的實(shí)地演示使我部門計(jì)劃啟用合同信息化管理的想法得到了深化。加強(qiáng)合同管理的效力不僅是將公司各收款及付款合同內(nèi)容羅列出來,而是要將合同進(jìn)行橫縱向管理,形成供應(yīng)商及客戶信息網(wǎng)絡(luò),及時(shí)關(guān)注各合同的執(zhí)行情況。無論是從某個(gè)時(shí)期的縱向指標(biāo)還是從某個(gè)時(shí)點(diǎn)的橫向指標(biāo)都能快捷的找到相關(guān)合同數(shù)據(jù),合同的到期情況及續(xù)簽情況也會(huì)一目了然。

  四、啟用BS報(bào)修流程,保障服務(wù)質(zhì)量

  利豐物業(yè)BS報(bào)修流程是利用軟件平臺(tái)操作報(bào)修流程,具體操作流程和公司目前的模式不盡相同。業(yè)務(wù)流程如下:

  前臺(tái)負(fù)責(zé)接收客戶報(bào)修信息,自行發(fā)放派工單(或上報(bào)物業(yè)部下發(fā)派工單),派工單一式三份(業(yè)主一份、前臺(tái)一份、維修人員一份)內(nèi)容以機(jī)打形式為主,維修費(fèi)用可根據(jù)實(shí)際情況手工填寫,月中或月末收費(fèi)主管審核一次費(fèi)用回收情況。

  五、加大物業(yè)知識(shí)宣傳力度,啟動(dòng)滯納金收取廣告宣傳

  藍(lán)光嘉寶物業(yè)在不斷提高服務(wù)質(zhì)量的同時(shí),加大了物業(yè)知識(shí)的宣傳工作,增強(qiáng)了業(yè)主對(duì)物業(yè)管理的認(rèn)識(shí)。關(guān)于滯納金收取的廣告宣傳分布在小區(qū)的各個(gè)角落,廣告言簡(jiǎn)意賅,圖文并茂,形象生動(dòng)。收取滯納金的宣傳不僅保證了物業(yè)費(fèi)用回收率,更有利的保障了繳費(fèi)業(yè)主的權(quán)利。

  六、實(shí)行分級(jí)管理,加大員工的提升空間

  藍(lán)光嘉寶物業(yè)各個(gè)工種均實(shí)行分級(jí)管理,每個(gè)工種分別設(shè)定助理級(jí)、初級(jí)、中級(jí)、高級(jí)等,每個(gè)級(jí)別的的晉級(jí)均需通過考試獲取。這樣的運(yùn)行模式克服了物業(yè)企業(yè)工種偏少、轉(zhuǎn)崗不便所壓縮的提升空間。這樣充分給員工創(chuàng)造機(jī)會(huì)不僅能激發(fā)員工積極向上,還能讓員工在競(jìng)爭(zhēng)與晉級(jí)的過程中不斷充實(shí)自己,心服口服的在原崗位工作。另外作為人力資源管理方面,各工種不同級(jí)別的人才所具備的素質(zhì)可以擔(dān)任或轉(zhuǎn)向哪些崗位便是一目了然的事情,為日后的人才供給提供的定向保證。

  以上是我此次出行的學(xué)習(xí)心得,如有不到之處望各位領(lǐng)導(dǎo)及同仁指正。

篇3:赴成都物業(yè)管理項(xiàng)目參觀考察學(xué)習(xí)心得

  赴成都物業(yè)管理項(xiàng)目參觀考察學(xué)習(xí)心得

  為了觀摩先進(jìn),尋找差距,彌補(bǔ)不足,在公司安排下,我們于3月13日分別對(duì)成都利豐物業(yè)管理有限公司和成都嘉寶管理顧問有限公司旗下的兩個(gè)物業(yè)服務(wù)項(xiàng)目進(jìn)行了考察學(xué)習(xí),此次學(xué)習(xí)讓我受益頗多。

  成都利豐物業(yè)有限公司成立于1995年9月,專業(yè)從事寫字樓、政府機(jī)關(guān)辦公樓、高層住宅、多層住宅等物業(yè)服務(wù),是具有國家物業(yè)管理一級(jí)資質(zhì)的專業(yè)化物業(yè)服務(wù)企業(yè)。我們此次參觀的成都商會(huì)大廈是利豐物業(yè)所服務(wù)的一座寫字樓項(xiàng)目,大廈地上27層,地下2層,總建筑面積約4.5萬平方米,目前有近40家企業(yè)入駐,利豐物業(yè)公司以“專業(yè)精細(xì)、以愛為本、團(tuán)結(jié)協(xié)作、追求卓越”為企業(yè)精神,以“全心全意每一天”為服務(wù)理念,提供的服務(wù)內(nèi)容包括維修、安保、保潔、會(huì)議、前臺(tái)客服及特約服務(wù)。成都嘉寶管理顧問有限公司成立于2000年,系藍(lán)光集團(tuán)旗下的全資子公司,是一家基于房地產(chǎn)產(chǎn)業(yè)鏈,布局多元化產(chǎn)業(yè),專注于從事房地產(chǎn)運(yùn)營(yíng)管理的綜合性機(jī)構(gòu)。我們此次參觀的凱麗濱江物業(yè)服務(wù)項(xiàng)目由其旗下的藍(lán)光嘉寶物業(yè)負(fù)責(zé)管理,凱麗濱江是一個(gè)多層住宅的小區(qū),面積約為17萬平方米,藍(lán)光嘉寶物業(yè)針對(duì)小區(qū)內(nèi)不同的業(yè)主人群推出了“金管家、管家、酒店、優(yōu)質(zhì)”等四種不同的服務(wù)。

  我們分別在以上兩個(gè)項(xiàng)目參觀完現(xiàn)場(chǎng)后又與相關(guān)人員進(jìn)行了交流探討,讓我看到了這兩家公司在物業(yè)服務(wù)中的優(yōu)勢(shì),主要體現(xiàn)在以下幾點(diǎn):

  一、兩家企業(yè)的物業(yè)服務(wù)軟件應(yīng)用均比較成熟,對(duì)于物業(yè)服務(wù)費(fèi)收取、合同管理、客戶報(bào)修等工作通過軟件系統(tǒng)管理,使工作開展更加方便高效快捷;

  二、提供的特約服務(wù)種類較多,成都利豐物業(yè)對(duì)客戶提供入戶保潔、鐘點(diǎn)工、植物租擺、飲用水外賣、復(fù)印、打印、傳真、公共會(huì)議室的使用等額外服務(wù),從而增加公司經(jīng)濟(jì)收入;

  三、向業(yè)主提供透明式的服務(wù),利豐物業(yè)對(duì)于物業(yè)部組織架構(gòu)、各崗位人員職責(zé)、業(yè)主報(bào)修流程、投訴處理流程、回訪流程、裝飾裝修流程、突發(fā)事件應(yīng)急處理流程等不光體現(xiàn)于作業(yè)文件中,而是進(jìn)行公示,并設(shè)有“物業(yè)信息查詢點(diǎn)”,對(duì)物業(yè)服務(wù)合同及相關(guān)的法律法規(guī)文件進(jìn)行展示,同時(shí)每月底將全月的物業(yè)服務(wù)數(shù)據(jù)向業(yè)主公示,讓業(yè)主一目了然;藍(lán)光嘉寶物業(yè)對(duì)物業(yè)服務(wù)內(nèi)容進(jìn)行公示,讓業(yè)主明白物業(yè)服務(wù)包括哪些,不包括哪些,讓業(yè)主理解并不是所有的事務(wù)都是物業(yè)服務(wù)公司來做的,其設(shè)備管理井然有序,設(shè)備衛(wèi)生干凈整潔,并為業(yè)主提供開放日,讓業(yè)主參觀監(jiān)控室、設(shè)備房等,讓業(yè)主了解物業(yè)一直在干什么,都做了什么,從而促進(jìn)物業(yè)費(fèi)的回收率。

  四、工作開展細(xì)致,藍(lán)光嘉寶物業(yè)在小區(qū)內(nèi)設(shè)專欄對(duì)高空拋物危害后果進(jìn)行宣傳,對(duì)業(yè)主不按時(shí)交納物業(yè)費(fèi)而收取滯納金的標(biāo)準(zhǔn)及滯納金計(jì)算方法進(jìn)行公告,并在小區(qū)定點(diǎn)開設(shè)寵物大小便區(qū)域,這些宣傳雖然不能杜絕業(yè)主一些不文明行為,但目的是形成約束,改變業(yè)主意識(shí),對(duì)于催進(jìn)業(yè)主行為的規(guī)范起到了積極的作用。在制作防洪沙袋時(shí),藍(lán)光嘉寶物業(yè)特地按照車庫出入口的距離制作了框架,將沙袋填充于此,增加抗洪能力,有效杜絕了洪水的侵襲。在小區(qū)內(nèi)的消防設(shè)施上也以圖片的形式宣傳滅火器的使用方法及步驟,這些都是該物業(yè)公司在工作中細(xì)致性的表現(xiàn)。

  五、注重品質(zhì)管理,兩家公司均成立有獨(dú)立的品質(zhì)管理部門,利豐物業(yè)公司將品質(zhì)檢查分為全面檢查及專項(xiàng)檢查,并根據(jù)檢查內(nèi)容的側(cè)重點(diǎn)分配到不同的物業(yè)部,從而提高各部門的品質(zhì)管理水平。藍(lán)光嘉寶物業(yè)公司除各級(jí)品質(zhì)管理部門檢查監(jiān)督之外,還從各項(xiàng)目業(yè)主中組織了一支品質(zhì)監(jiān)督隊(duì)伍,讓業(yè)主參與物業(yè)服務(wù)品質(zhì)的監(jiān)管,從業(yè)主的角度查找物業(yè)服務(wù)中的不足,對(duì)物業(yè)服務(wù)品質(zhì)的提升起到了促進(jìn)作用。

  感謝公司給我們這次外出學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì),讓我從以上兩家物業(yè)公司的考察中,看到了我們管理中的不足和需要借鑒的東西,讓我體會(huì)最深的是物業(yè)服務(wù)在于“精”和“細(xì)”。所謂“精”,就是將物業(yè)服務(wù)工作縱向深入開展,提高服務(wù)品質(zhì);所謂“細(xì)”,就是將物業(yè)服務(wù)的每件小事做細(xì),讓業(yè)主感受物業(yè)的服務(wù)無微不至。我也會(huì)將學(xué)到的內(nèi)容運(yùn)用到實(shí)際工作中去,創(chuàng)新思路,提高自身管理水平,提高物業(yè)服務(wù)品質(zhì),讓公司滿意,讓業(yè)主滿意。

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