公司人事行政年度工作計(jì)劃
上年度的人事行政總結(jié)報(bào)告
由于本人入職時(shí)間較短,對(duì)我司上屆人事行政工作的成果與不足不是十分透徹了解,所以,在這里不便做太多的“總結(jié)”。
但是,通過觀察、走訪了解及切身體會(huì),我司目前的人事行政工作還存在一些不足,特別是行政方面,主要表現(xiàn)在廠區(qū)公共環(huán)境狀況有待加強(qiáng)、工作秩序殛待改進(jìn),給人一種較亂、較臟、較差的視覺反應(yīng),原因可能有個(gè)別人員的公共意識(shí)較差,與保潔人手不夠有關(guān);另一方面就是行政制度的執(zhí)行不是很到位;最主要原因可能是一部分人員的工作態(tài)度不端正,甚至故意搗亂,導(dǎo)致政令不暢、執(zhí)行難或根本不執(zhí)行與與執(zhí)行不了。
根據(jù)上年度工作情況與存在不足,結(jié)合目前公司發(fā)展?fàn)顩r和發(fā)展規(guī)劃,人事行政部計(jì)劃從以下11個(gè)方面開展20**年度的工作,以期達(dá)到20**年人事行政部年度總體目標(biāo)——全面建設(shè)企業(yè)文化、提高員工士氣、提升公司形象,為公司利潤(rùn)最大化做貢獻(xiàn)。
一、人力資源部分
1.進(jìn)一步完善公司的組織架構(gòu),確定和區(qū)分每個(gè)職能部門的權(quán)責(zé),爭(zhēng)取做到組織架構(gòu)的科學(xué)適用,三年內(nèi)不再做大的調(diào)整,保證公司的運(yùn)營(yíng)在既有的組織架構(gòu)中有效運(yùn)行。
2.完成日常人力資源招聘與配置工作,保證各崗位人員的及時(shí)有效配備。
3.推行薪酬管理,完善員工薪資結(jié)構(gòu),較大限度地實(shí)行科學(xué)公平的薪酬制度。
4.充分考慮員工福利,做好員工激勵(lì)工作,建立內(nèi)部升遷制度,做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃,培養(yǎng)員工主人翁精神和獻(xiàn)身精神,增強(qiáng)企業(yè)凝聚力。
5.在現(xiàn)有績(jī)效考核制度基礎(chǔ)上,參考先進(jìn)企業(yè)的績(jī)效考評(píng)辦法,實(shí)現(xiàn)績(jī)效評(píng)價(jià)體系的完善與正常運(yùn)行,并保證與薪資掛鉤。從而提高績(jī)效考核的權(quán)威性、有效性。
6.大力加強(qiáng)員工崗位知識(shí)、技能和素質(zhì)培訓(xùn),加大內(nèi)部人才開發(fā)力度。
二、行政部分
7.組織完善與制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行,讓公司在營(yíng)運(yùn)過程中有章可循,違章必究,獎(jiǎng)懲分明的良性循環(huán)。
8.宿舍、綠化、保潔、飯?zhí)没锸场⑵嚬芾怼⒘闵⒐こ碳鞍踩ぷ鳌?/P>
9.組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)及各類會(huì)議,負(fù)責(zé)外聯(lián)工作及辦理或督導(dǎo)辦理公司所需各項(xiàng)證照。
10. 為了提高公司形象,公司所有人員根據(jù)工種不同統(tǒng)一配發(fā)不同工作服。
11.其它或領(lǐng)導(dǎo)交辦的人事行政工作。
三、各工作項(xiàng)目的具體操作實(shí)施方案
1.完善公司組織架構(gòu)
(1)實(shí)施步驟
①20**年2月底前完成公司現(xiàn)有組織架構(gòu)和職位編制的合理性調(diào)查及公司各部門未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)調(diào)查。
②20**年3月初前完成公司組織架構(gòu)的設(shè)計(jì)草案并征求各部門意見,報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理審閱修改。
③20**年3月底前完成公司組織架構(gòu)圖及各部門組織架構(gòu)圖、公司人員編制方案。公司各部門配合公司組織架構(gòu)對(duì)本部門職位說(shuō)明書、工作流程在去年基礎(chǔ)上進(jìn)行改造。人事行政部負(fù)責(zé)整理成冊(cè)歸檔。
(2)實(shí)施注意事項(xiàng)
① 組織架構(gòu)的設(shè)計(jì)本著簡(jiǎn)潔、科學(xué)、務(wù)實(shí)的方針,以提高組織工作效率為目標(biāo)。
② 組織架構(gòu)的設(shè)計(jì)不是按現(xiàn)有組織架構(gòu)狀況的記錄、而是綜合公司整體發(fā)展戰(zhàn)略和未來(lái)一定時(shí)間內(nèi)公司運(yùn)營(yíng)需要進(jìn)行。
③ 組織架構(gòu)的設(shè)計(jì)注重可行性和可操作性。
2.人力資源招聘與配置
(1)具體實(shí)施方案
①計(jì)劃采取的招聘方式:以網(wǎng)絡(luò)招聘為主,兼顧現(xiàn)場(chǎng)招聘會(huì)。
②根據(jù)公司需求,可以考慮在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候參加3至5場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)招聘會(huì);
長(zhǎng)期保持國(guó)際人才網(wǎng)的網(wǎng)上招聘,及坦洲幾家職業(yè)介紹所的聯(lián)絡(luò),以儲(chǔ)備可能需要的人才;
③計(jì)劃發(fā)生招聘費(fèi)用:15000元以內(nèi)(房地產(chǎn)E網(wǎng)2年5388元)。
(2)實(shí)施注意事項(xiàng)
①招聘前應(yīng)做好準(zhǔn)備工作:與用人部門溝通,了解特定需求;招聘廣告(招聘職位與要求)的撰寫熟悉;公司宣傳品、一些必需的文具、招聘工作所用表單等。
②安排面試應(yīng)注意:面試方法的選定、面試官的選定、面試題的擬定、面試表單的填寫、面試官的形象、面試結(jié)果的反
饋。③注意人力成本控制。
3.薪酬管理
(1)具體實(shí)施方案
①20**年3月底前人事行政部完成公司現(xiàn)有薪酬?duì)顩r分析,結(jié)合公司組織架構(gòu)設(shè)置和各職位工作分析,提交公司薪酬設(shè)計(jì)草案。即公司員工薪資等級(jí)(目前建議為五等20級(jí))、薪資結(jié)構(gòu)(基本薪資、績(jī)效薪資、工齡津貼、學(xué)歷津貼、職務(wù)津貼、技術(shù)津貼、特殊崗位津貼、電話費(fèi)補(bǔ)貼、優(yōu)秀員工獎(jiǎng)金及年終獎(jiǎng)金等)、薪資調(diào)整標(biāo)準(zhǔn)等方案。
②20**年4月底前人事行政部根據(jù)已初步完成的職位分析資料,結(jié)合所掌握的本地區(qū)同行業(yè)薪資狀況、公司現(xiàn)有各職位人員薪資狀況,提交《公司薪資等級(jí)表》,報(bào)請(qǐng)各部門經(jīng)理審議修改后,呈報(bào)總經(jīng)理審核通過;
③20**年5月完成《公司薪酬管理制度》并報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理審批。
(2)實(shí)施注意事項(xiàng)
① 改革后的薪酬體系和管理制度,應(yīng)以能激勵(lì)員工、留住人才為支點(diǎn),充分體現(xiàn)按勞取酬、按貢獻(xiàn)取酬的公平原則。
② 建立薪資管理體系的目的是規(guī)范管理、提高士氣,因此人事行政部在操作過程中會(huì)考慮對(duì)個(gè)別特例進(jìn)行個(gè)案處理,全面考慮整體影響,以免因個(gè)案而影響全局士氣。
4.員工福利與激勵(lì)
(1)具體實(shí)施方案
① 計(jì)劃設(shè)立福利項(xiàng)目:?jiǎn)T工食宿補(bǔ)貼、加班補(bǔ)貼、全勤獎(jiǎng)(上述三項(xiàng)進(jìn)行改革與完善)、工齡獎(jiǎng)、社會(huì)保險(xiǎn)、員工生日慶生會(huì)(或發(fā)放帶企業(yè)文化的紀(jì)念品)、每季度管理職員聚餐會(huì)、各部聚餐會(huì)年、終(春節(jié))禮金、抽獎(jiǎng)活動(dòng)等。
② 計(jì)劃制訂激勵(lì)政策:月(季度)優(yōu)秀員工評(píng)選與表彰、年度優(yōu)秀員工評(píng)選表彰、內(nèi)部升遷和調(diào)薪調(diào)級(jí)制度建立、員工合理化建議(提案)獎(jiǎng)、對(duì)部門設(shè)立年度團(tuán)隊(duì)精神獎(jiǎng)等。
③ 20**年3月31日前完成福利項(xiàng)目與激勵(lì)政策的具體制訂,并報(bào)總經(jīng)理審批,通過后進(jìn)行有組織地宣貫。
④ 自4月份起,人事行政部將嚴(yán)格按照既定的目標(biāo)、政策、制度進(jìn)行落實(shí)。此項(xiàng)工作為持續(xù)性工作。并在運(yùn)行后一個(gè)季度內(nèi)(6月30日前)進(jìn)行一次員工滿意度調(diào)查。通過調(diào)查信息向公司反饋,根據(jù)調(diào)查結(jié)果和公司領(lǐng)導(dǎo)的答復(fù)對(duì)公司福利政策、激勵(lì)制度再行調(diào)整和完善。
(2)實(shí)施注意事項(xiàng)
員工福利和激勵(lì)是相輔相承的關(guān)系,工作的認(rèn)真與否直接影響到員工士氣、人才流動(dòng)率、企業(yè)凝聚力和吸引力、公司整體人才層次、企業(yè)運(yùn)作效率和公司的長(zhǎng)期發(fā)展方向。人事行政部應(yīng)站在公司長(zhǎng)遠(yuǎn)利益的立場(chǎng)上,做好員工福利與激勵(lì)工作。
5.績(jī)效評(píng)價(jià)體系的完善與運(yùn)行
(1)具體實(shí)施方案
① 爭(zhēng)取在20**年3月15日前完成對(duì)《公司績(jī)效考核制度》和配套方案的修訂與撰寫,提交公司總經(jīng)理辦公會(huì)(或部門負(fù)責(zé)人會(huì)議)審議通過。
② 自20**年4月后,按修訂完善后的績(jī)效考核制度全面實(shí)施績(jī)效考核。
③ 主要工作內(nèi)容:結(jié)合以往工作中存在不足,對(duì)現(xiàn)行《績(jī)效考核規(guī)則》和《績(jī)效考核具體要求》、相關(guān)使用表單進(jìn)行修改,建議將考核形式、考核項(xiàng)目、考核辦法、考核結(jié)果反饋與改進(jìn)情況跟蹤、考核結(jié)果與薪酬體系的鏈接等多方面進(jìn)行大幅度修改,保證績(jī)效考核工作的良性運(yùn)行;建議將目標(biāo)管理與績(jī)效考核分離,平行進(jìn)行。目標(biāo)管理的檢查作為修正目標(biāo)的經(jīng)常性工作,其結(jié)果僅作為績(jī)效考核的參考項(xiàng)目之一;人事行政部在對(duì)績(jī)效評(píng)價(jià)體系完善后,本年將對(duì)全體職員進(jìn)行績(jī)效考核。
④ 推行過程是一個(gè)貫穿全年的持續(xù)工作。人事行政部完成此項(xiàng)工作目標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)就是保證建立科學(xué)、合理、公平、有效的績(jī)效評(píng)價(jià)體系。
(2)實(shí)施注意事項(xiàng)
① 績(jī)效考核工作牽涉到各部門各職員的切身利益,因此人事行政部在保證績(jī)效考核與薪酬體系鏈接的基礎(chǔ)上,要做好績(jī)效考核根本意義的宣傳和釋疑,以期達(dá)到通過績(jī)效考核改善工作、校正目標(biāo)的目的。
② 績(jī)效考核工作是一個(gè)持續(xù)改善的過程。人事行政部在操作過程中會(huì)注意縱向與橫向的溝通,確保績(jī)效考核工作的順利進(jìn)行。
6.員工培訓(xùn)與開發(fā)
(1)具體實(shí)施方案
① 根據(jù)公司整體需要和各部門20**年培訓(xùn)需求編制20**年度公司員工培訓(xùn)計(jì)劃。
② 采用培訓(xùn)的形式:外聘講師到企業(yè)授課;派出需要培訓(xùn)人員到外部學(xué)習(xí);爭(zhēng)取對(duì)有潛能的員工進(jìn)行輪崗培訓(xùn);員工自我培訓(xùn)(讀書、工作總結(jié)等方式)等。
③ 計(jì)劃培訓(xùn)內(nèi)容:根據(jù)各部門需求和公司發(fā)展需要而定。主要應(yīng)重點(diǎn)培訓(xùn)以下幾個(gè)方面內(nèi)容:營(yíng)銷管理、品質(zhì)管理、人力資源管理、生產(chǎn)管理、財(cái)務(wù)管理等崗位技能提升培訓(xùn)及新進(jìn)員工公司企業(yè)文化和制度培訓(xùn)等。
(2)實(shí)施注意事項(xiàng)
① 人事行政部平時(shí)注意培訓(xùn)課題的研究與開發(fā),及時(shí)搜集國(guó)內(nèi)知名顧問咨詢和培訓(xùn)公司的講師資料、培訓(xùn)課目資料,結(jié)合公司需要和部門需求,不定期地向有關(guān)部門推薦相關(guān)培訓(xùn)課題信息。
② 培訓(xùn)不能形式化,要做到有培訓(xùn)、有考核、有提高。外派培訓(xùn)人員歸來(lái)后必須進(jìn)行培訓(xùn)總結(jié)和內(nèi)容傳達(dá),并將有關(guān)資料交人力資源部。
③ 人事行政部應(yīng)注意培訓(xùn)后的考評(píng)組織和工作績(jī)效觀察。其結(jié)果存入員工個(gè)人培訓(xùn)檔案,作為員工績(jī)效考核、升遷和調(diào)薪等決策的依據(jù)之一。
④ 人事行政部在安排培訓(xùn)時(shí)一要考慮與工作的協(xié)調(diào),避免工作繁忙與培訓(xùn)時(shí)間的沖突,二要考慮重點(diǎn)培訓(xùn)與普遍提高的關(guān)系,綜合考慮,以公司實(shí)際需要為標(biāo)準(zhǔn),全面提高員工隊(duì)伍素質(zhì)。
7.行政管理制度的完善與執(zhí)行
(1)具體實(shí)施方案
①20**年2月28日前完成《保安管理?xiàng)l例》、《車輛管理制度》、《速遞貨
物管理辦法》、《物品放行規(guī)定》的修訂,《保安管理考核辦法》的擬制,呈總經(jīng)理審批后,大力度推行落實(shí)。②20**年6月30日前完成《員工手冊(cè)》的編寫,呈總經(jīng)理審批后,爭(zhēng)取在20**年7月31日以前完成《員工手冊(cè)》的宣傳與培訓(xùn),并印制成冊(cè)發(fā)放。
③之前各項(xiàng)制度的落實(shí)工作,制度面前,人人平等,并根據(jù)實(shí)際情況修訂與擬制相應(yīng)規(guī)章制度。
(2)實(shí)施注意事項(xiàng)
①根據(jù)多年經(jīng)驗(yàn),不管什么企業(yè),每項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行,都會(huì)遇到一定的阻力,結(jié)合我公司情況來(lái)看,困難可能會(huì)更大。所以,在落實(shí)執(zhí)行過程中,扎實(shí)做好溝通協(xié)調(diào)工作的同時(shí),還要加大宣傳力度,持客觀、公正,不亢不卑態(tài)度,不得徇私舞弊,不得存有偏見。以柔克剛為主,必要時(shí)可以以剛克剛,強(qiáng)制執(zhí)行,維護(hù)制度的嚴(yán)肅性。
②每項(xiàng)制度的的有效執(zhí)行,大部分還是借助行政權(quán)威來(lái)進(jìn)行的,然而,行政權(quán)威除來(lái)自公司的受予之外,主要來(lái)自行政人員本人的廉潔自律、奉公無(wú)私。所以,在請(qǐng)求公司大力支持的同時(shí),行政執(zhí)紀(jì)人員也要嚴(yán)格要求自己,做到公平、公正、公心。
8.后勤行政與安保工作
(1)具體實(shí)施方案
①宿舍管理。加強(qiáng)管理,充分利用。
②綠化。20**年3月31日前完成大門口左右兩處、AB棟宿舍后墻處、檢驗(yàn)中心后墻處的綠化。
③ 保潔。由于公司www.dewk.cn不斷擴(kuò)建發(fā)展,保潔、余廢料清理工作量不斷增大,根據(jù)本人跟蹤了解,一名保潔員已經(jīng)無(wú)法保質(zhì)完成工作任務(wù)。因此計(jì)劃增配一名保潔員。
④飯?zhí)谩Mㄟ^協(xié)調(diào)溝通,提高員工就餐滿意度。
⑤零散工程。
A、春節(jié)前做好大門改造計(jì)劃。計(jì)劃自購(gòu)電機(jī)安裝,將現(xiàn)在的手推門改成電動(dòng)平移門;軌道改造計(jì)劃在春節(jié)前放假后、或春節(jié)后開工前完成。
B、根據(jù)公司要求,按時(shí)保質(zhì)保量地完成廠區(qū)“天井”透明雨棚搭建、染色房后面的倉(cāng)儲(chǔ)房搭建、染色房右面的臨時(shí)停車場(chǎng)的平整、宿舍防盜網(wǎng)的安裝、B棟宿舍右邊單車棚的搭建、打線車間側(cè)門處及圍墻腳邊的硬化等管理與跟進(jìn)工作。
⑥ 安全。
A、安全包括消防、財(cái)產(chǎn)、人身等,這是一項(xiàng)任重道遠(yuǎn)的工作。通過消防演練、逃生培訓(xùn)、巡查制度、物品管理、放行制度、責(zé)任制度等的完善與推進(jìn),步步為營(yíng)、逐步保障安全。
B、根據(jù)我司的具體情況,結(jié)合所存的行政安全管理、行政后勤保障、行政制度執(zhí)行的全局性、細(xì)致性、持續(xù)性與復(fù)雜性、艱巨性,計(jì)劃人事行政部增配一名行政助理,兼后勤主管、保安隊(duì)長(zhǎng),協(xié)助本人的行政工作。
C、為了保證行政工作的有序進(jìn)行,注意在不影響工作的前提下,保安人員將實(shí)行優(yōu)勝劣汰,以期提升保安素質(zhì)與服務(wù)質(zhì)量,有效保證公司與員工的生命和財(cái)產(chǎn)安全。
D、根據(jù)實(shí)際情況,完善與優(yōu)化部分單據(jù)表格。比如計(jì)劃將《物品放行條》改為64開的二聯(lián)單,印制流水編碼,由倉(cāng)庫(kù)或行政統(tǒng)一保管,強(qiáng)化領(lǐng)用登記(憑證號(hào))制度;在《用車申請(qǐng)單》上增設(shè)“預(yù)計(jì)用車時(shí)間”、“出車?yán)锍瘫頂?shù)”、“收車?yán)锍瘫頂?shù)”等欄;擬制《審批報(bào)告單》格式,規(guī)范審批流程。上述幾項(xiàng)春節(jié)前擬定,春節(jié)后實(shí)施使用。
(2)實(shí)施注意事項(xiàng)
宿舍管理要注意細(xì)節(jié);綠化要考慮后期養(yǎng)護(hù)工作的跟進(jìn)與成本,以及視覺效果;保潔工作的分配是否合理,保潔效果是否達(dá)到預(yù)期效果,保潔成本是否過高,方方面面要加以分析評(píng)估;注意零散工程的質(zhì)量與進(jìn)度的跟進(jìn),施工隊(duì)伍評(píng)估與開發(fā),工程成本的控制,施工人員的出入管理;注意強(qiáng)化安全防范意識(shí),根據(jù)“預(yù)防為主,防消結(jié)合”的方針,通過持續(xù)的危險(xiǎn)識(shí)別和風(fēng)險(xiǎn)管理過程,將損失的風(fēng)險(xiǎn)降低至并保持在可接受的水平或其以下。
9.組織活動(dòng)、證照辦理工作
(1)具體實(shí)施方案
①按照既定制度有序有效組織與策劃各種會(huì)議或活動(dòng)。
②爭(zhēng)取在20**年4月30日前,辦理好染缸、行車的《特種設(shè)備使用登記證》。
③營(yíng)業(yè)執(zhí)照經(jīng)營(yíng)范圍更改。
④消防、環(huán)保、營(yíng)業(yè)等證照的年審;車輛年審可委托修理公司代辦,司機(jī)駕駛證等由其本人負(fù)責(zé)。
(2)實(shí)施注意事項(xiàng)
10.工作服的制作與配發(fā)
(1)具體實(shí)施方案
①根據(jù)不同崗位配發(fā)不同工作服。比如保安服、職員服、普工服等等。實(shí)行按季配發(fā) , 每年發(fā)放夏裝、冬裝各兩套的標(biāo)準(zhǔn)配發(fā),其顏色、裝式、Logo待定。
②在公司工作未滿六個(gè)月者,工作服費(fèi)用由公司和個(gè)人各承擔(dān)一半,在配發(fā)的當(dāng)月工資中體現(xiàn);在公司工作滿六個(gè)月以上者,公司予以免費(fèi)配發(fā)。
③所有扣除的工作服費(fèi)用 , 從發(fā)放之日起繼續(xù)在公司工作滿 12 個(gè)月后予以返還;
④統(tǒng)一配發(fā)后 , 另需領(lǐng)取的 , 由其個(gè)人承擔(dān)全部工作服費(fèi)用。
11.其它與交辦事項(xiàng)
(1)具體實(shí)施方案
①計(jì)劃內(nèi)沒有,而在實(shí)際工作中需要辦理的人事行政事務(wù)以及緊急意外事故。這類工作出現(xiàn)時(shí),高速高效地立馬處理,哪怕是加班加點(diǎn),盡量不影響計(jì)劃進(jìn)度。
②公司交辦的其它工作,實(shí)施方案同上。
附注:
為了保障20**年年度工作計(jì)劃的如期進(jìn)行、公司的財(cái)產(chǎn)安全,本人在春節(jié)放假期間請(qǐng)求加班工作。期間的工作內(nèi)容:擬制與修訂《公司組織架構(gòu)圖》草案、《保安管理?xiàng)l例》、《保安管理考核辦法》、《車輛管理制度》等文檔,督促保安與留廠人員做好公司安全保衛(wèi)工作,確保公司財(cái)產(chǎn)萬(wàn)無(wú)一失。以上工作計(jì)劃務(wù)實(shí)、到位,同意核準(zhǔn)實(shí)行。
篇2:酒店人事行政部副經(jīng)理職責(zé)
酒店人事行政部副經(jīng)理崗位職責(zé)
一、層級(jí)關(guān)系
1、直接上級(jí):人事行政部經(jīng)理
2、直接下級(jí):人事勞資主管、培訓(xùn)質(zhì)檢主管、事務(wù)主管
二、任職要求
1、大學(xué)本科以上學(xué)歷,經(jīng)濟(jì)、管理等相關(guān)專業(yè),MBA優(yōu)先
2、25歲以上
3、兩年以上人力資源管理從業(yè)經(jīng)驗(yàn)
4、溝通協(xié)調(diào)能力強(qiáng),具備良好的團(tuán)隊(duì)素質(zhì)
5、思維敏捷,具備較強(qiáng)的開拓能力
三、崗位職責(zé)
1、認(rèn)真貫徹集團(tuán)有關(guān)勞動(dòng)人事部門的有關(guān)方針、政策、和指示,組織指制定酒店人力資源和培訓(xùn)計(jì)劃,經(jīng)飯店領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。
2、協(xié)助經(jīng)理做好人事部工作,掌握業(yè)務(wù)范圍,協(xié)助經(jīng)理擬訂本部門的工作計(jì)劃,定期召開例會(huì),布置、檢查、總結(jié)工作,重大事項(xiàng)及時(shí)向經(jīng)理匯報(bào)并共同研究、討論決定。
3、組織本部門干部業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高人事管理水平和業(yè)務(wù)能力,加強(qiáng)對(duì)本部門員工的思想教育,團(tuán)結(jié)本部門干部,調(diào)動(dòng)每個(gè)人的工作積極性,保證完成各項(xiàng)工作任務(wù)。
4、對(duì)分配給本部門www.dewk.cn的工作,定期進(jìn)行檢查考核,表?yè)P(yáng)先進(jìn),帶動(dòng)后進(jìn),搞好本部門干部隊(duì)伍的建設(shè)。
5、抓好干部及職工的管理工作,經(jīng)常深入基層研究,掌握情況;合理安排使用干部,發(fā)現(xiàn)人才;及時(shí)提出干部調(diào)整意見,當(dāng)好酒店領(lǐng)導(dǎo)的參謀。
6、組織制定、修改、充實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度,做到管理規(guī)范化、科學(xué)化。
7、根據(jù)用工計(jì)劃組織招聘工作,負(fù)責(zé)如招聘、招收、辭退、辭職、晉升、降級(jí)、調(diào)出的審核,負(fù)責(zé)員工內(nèi)部調(diào)配的審核。
8、負(fù)責(zé)對(duì)各級(jí)干部的德、勤、績(jī)、效的考核,并鑒定歸檔。
9、負(fù)責(zé)定崗定編,制定勞動(dòng)定員編制方案,年度人員的編制報(bào)表。
10、組織與實(shí)施飯店督導(dǎo)工作,檢查服務(wù)質(zhì)量,提出加強(qiáng)管理和提高服務(wù)水平的建議。
11、解決員工有關(guān)勞動(dòng)方面的爭(zhēng)議和投訴、糾紛。
12、按照有關(guān)政策,結(jié)合同行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和飯店實(shí)際制定本飯店工資、獎(jiǎng)金、勞保、福利標(biāo)準(zhǔn),報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn),負(fù)責(zé)工資、獎(jiǎng)金、勞保、福利、加班費(fèi)、夜班費(fèi)及各種津貼報(bào)表的審核。
13、按制度負(fù)責(zé)審批辦理各類休假的期限。
14、負(fù)責(zé)人事檔案的管理工作,負(fù)責(zé)辦理職工調(diào)入、調(diào)出檔案的審批工作。
15、完成上級(jí)交給的其他各項(xiàng)工作。
篇3:公司人事行政經(jīng)理崗位職責(zé)(七)
公司人事行政經(jīng)理崗位職責(zé)(七)
一、負(fù)責(zé)本部的行政管理和日常事務(wù),協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào),落實(shí)公司規(guī)章制度,加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)工作的督促和檢查,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達(dá)和下情上報(bào),負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦,查辦和落實(shí),加強(qiáng)對(duì)外聯(lián)絡(luò),拓展公關(guān)業(yè)務(wù),負(fù)責(zé)全公司組織系統(tǒng)及工作職責(zé)研討和修訂,負(fù)責(zé)公司車輛的管理。
二、人力資源管理與開發(fā)
1、組織架構(gòu)的設(shè)計(jì)、崗位描述、人力規(guī)劃編制、考勤管理的工作。
2、招聘使用:
提供工作分析的有關(guān)資料,使部門人力資源計(jì)劃與組織的戰(zhàn)略協(xié)調(diào)一致,對(duì)申請(qǐng)人進(jìn)行面試作最終錄用和委派決定,對(duì)提升、調(diào)遷、獎(jiǎng)懲和辭退作出決定,職務(wù)分析和工作分析的編寫,制定人力資源計(jì)劃,通過這些使企業(yè)內(nèi)部“人、事相宜”即采用科學(xué)的方法,按照工作崗位要求,將員工安排到合適的崗位,來(lái)實(shí)現(xiàn)人力資源合理配制。
3、工作報(bào)酬:
制定合理的薪酬福利制度,按勞付酬,論功行賞,通過報(bào)酬、保險(xiǎn)和福利等手段對(duì)員工的工作成果給予肯定和保障。其次,促使員工提高士氣和生產(chǎn)效率的各種激勵(lì)策略也是對(duì)員工工作績(jī)效的一種有效報(bào)償。
4、培訓(xùn)開發(fā):
現(xiàn)在的市場(chǎng)無(wú)疑應(yīng)是產(chǎn)品質(zhì)量的競(jìng)爭(zhēng),說(shuō)到底是人才的競(jìng)爭(zhēng),是一個(gè)企業(yè)整體素質(zhì)的競(jìng)爭(zhēng)。一個(gè)產(chǎn)品質(zhì)量的好壞,也是一個(gè)企業(yè)所有崗位技能的集中體現(xiàn),所以應(yīng)把全員培訓(xùn)作為企業(yè)立業(yè)之本,追求全員卓越,以人為本的管理方式。
提供培訓(xùn)開發(fā)需求和待培訓(xùn)者名單,制定并實(shí)施培訓(xùn)開發(fā)計(jì)劃:主要指職業(yè)技能培訓(xùn)和職業(yè)品質(zhì)的培訓(xùn),為員工發(fā)展提供咨詢,規(guī)范在職培訓(xùn)開發(fā)的指導(dǎo),通過培訓(xùn)開發(fā)來(lái)“提高員工能力”和“發(fā)揮員工能力”以此改進(jìn)員工的行為方式,達(dá)到期望的標(biāo)準(zhǔn)。
5、人員考核:
主要負(fù)責(zé)工作考核,滿意度調(diào)查,研究工作績(jī)效考核系統(tǒng)和滿意度評(píng)價(jià)系統(tǒng),制定紀(jì)律獎(jiǎng)懲制度,以工作職責(zé)來(lái)制定績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn),通過這些活動(dòng)可以公平的決定員工的地位和待遇,可以促進(jìn)人力資源開發(fā)和合理利用,并且提高和維持企業(yè)的經(jīng)營(yíng)的高效率。
三、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的修訂,制定及檢查監(jiān)督。
運(yùn)用剛?cè)岵?jì)的管理模式,制定一套符合企業(yè)自身的管理制度,運(yùn)用權(quán)利和組織系統(tǒng),強(qiáng)行進(jìn)行指揮、控制、命令、硬性管理來(lái)達(dá)到目的。
四、負(fù)責(zé)總務(wù)管理
沒有后勤的保障,就保證不了生產(chǎn)穩(wěn)定正常的進(jìn)行。首先要制定相關(guān)制度;,加強(qiáng)對(duì)宿舍、食堂、水電、辦公用品、零星修繕、部分固定資產(chǎn)、衛(wèi)生、環(huán)境的管理。
五、安全保衛(wèi)
加強(qiáng)對(duì)人員進(jìn)出、公務(wù)訪客、車輛物品出入、消防安全、防盜防災(zāi)、職業(yè)安全防護(hù)等的管理,同時(shí)對(duì)員工進(jìn)行安全教育,貫徹“安全第一”“預(yù)防為主”的指導(dǎo)思想,創(chuàng)造一個(gè)安寧祥和的工作、生活環(huán)境,保證公司員工的生命財(cái)產(chǎn)安全。
六、強(qiáng)調(diào)企業(yè)精神,創(chuàng)建公司的企業(yè)文化
企業(yè)文化不但能反映出企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的戰(zhàn)略目標(biāo),群體意識(shí)價(jià)值觀念和道德規(guī)范,還能凝集企業(yè)員工的歸屬感、積極性和創(chuàng)造性,引導(dǎo)企業(yè)員工為企業(yè)和社會(huì)的發(fā)展而努力,同時(shí)企業(yè)文化還具有兩種約束力,一種是硬的約束力、制度,一種是軟的約束力、無(wú)形的,就是活躍企業(yè)的文化生活,良好的生活環(huán)境和業(yè)余文化生活。
七、塑造企業(yè)形象
1、企業(yè)精神形象,它對(duì)于員工有強(qiáng)大的凝聚力,感召力,引導(dǎo)力和約束力,能增加員工對(duì)企業(yè)的信任感,自豪感和榮譽(yù)感。
2、企業(yè)環(huán)境形象
因?yàn)閯?chuàng)造良好的企業(yè)環(huán)境,是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)順利進(jìn)行的前提和基礎(chǔ),而充分認(rèn)識(shí)企業(yè)環(huán)境的特征又是創(chuàng)造良好企業(yè)環(huán)境的基礎(chǔ)。
3、企業(yè)員工形象
制定《員工日常行為規(guī)范》,因?yàn)榱己玫膯T工素質(zhì)和形象,是企業(yè)形象的重要構(gòu)成要素。員工的儀表裝束、言談舉止、工作能力、科學(xué)文化水平、精神風(fēng)貌、工作效率等都會(huì)給社會(huì)公眾一個(gè)整體印象。
總而言之,行政部工作的最終目標(biāo)就是確保公司的正常運(yùn)作及生產(chǎn),穩(wěn)步,正常的進(jìn)行,為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益。