項目物業檔案管理流程

　　1、檔案文件的歸檔范圍

　　(1)業主資料、工程技術資料。

　　(2)各項管理制度。

　　(3)公司企劃和相關推廣資料。

　　(4)內部文件、資料、總結、會議紀要。

　　(5)外來文件。

　　(6)員工檔案。

　　2、檔案文件的分類立卷歸檔

　　(1)客戶資料的立卷歸檔。

　　A 客戶房屋購/租合同的立卷歸檔。

　　B 客戶房屋的工程技術資料的立卷歸檔。

　　C 客戶家庭成員健康資料的立卷歸檔。

　　(2)所管理區域工程技術資料、圖紙，以及相應整改方案的立卷歸檔。

　　3、外來文件及公司內部文件的立卷歸檔

　　4、管理處制度的立卷歸檔

　　A 文件起草。

　　B 簽發打印。

　　C 發放執行。

　　5、操作層員工檔案的立卷歸檔

　　(1)招聘表、簡歷、相關證件的復印件。

　　(2)員工月度年度考評表。

　　(3)員工培訓、晉升等相關資料。

　　(4)檔案文件的立卷歸檔由各部門將文件資料編制成冊,并存檔。

　　(5)公司、管理處內部文件、制度、資料的立卷歸檔在每月30日前完成，年終統一歸入相對應的檔案資料中。

　　6、檔案的管理

　　(1)管理處檔案由專人管理。

　　(2)檔案管理的工作任務是：

　　A 便于查閱。

　　B 保證檔案的協管隊。

　　C 防止檔案的損壞。

　　D 采取修復技術，延長檔案壽命。

　　7、檔案文件的借閱

　　(1)借閱程序。

　　(2)填寫檔案借閱登記表。

　　(3)部門負責人簽字同意后借出。

　　(4)借閱檔案文件需注明歸還時間，逾期未歸還的將對其借閱人實施處罰。

　　(5)借閱的檔案要認真保管，不得損壞，不經允許，不得涂改。

　　(6)不經允許，不得對借閱的檔案進行復印、摘抄。

　　(7)檔案管理人員負責檔案追收工作。

　　(8)管理處檔案由專人管理。

　　(9)檔案管理的工作任務是：

　　A 便于查閱。

　　B 保證檔案的協管隊。

　　C 防止檔案的損壞。

　　D 采取修復技術，延長檔案壽命。

　　8、檔案文件的借閱

　　(1)借閱程序。

　　A 填寫檔案借閱登記表。

　　B 部門負責人簽字同意后借出。

　　C 借閱檔案文件需注明歸還時間，逾期未歸還的將對其借閱人實施處罰。

　　D 借閱的檔案要認真保管，不得損壞，不經允許，不得涂改。

　　E 不經允許，不得對借閱的檔案進行復印、摘抄。

　　F 檔案管理人員負責檔案追收工作。

　　(2)管理處檔案由專人管理。

　　(3)檔案管理的工作任務是：

　　A 便于查閱。

　　B 保證檔案的協管隊。

　　C 防止檔案的損壞。

　　D 采取修復技術，延長檔案壽命。

篇2：管理處物業檔案管理流程

　　管理處物業檔案管理流程

　　1、檔案文件的歸檔范圍

　　1.1業主資料、工程技術資料。

　　1.2各項管理制度。

　　1.3公司企劃和相關推廣資料。

　　1.4內部文件、資料、總結、會議紀要。

　　1.5外來文件。

　　1.6員工檔案。

　　2、檔案文件的分類立卷歸檔

　　2.1客戶資料的立卷歸檔。

　　2.1.1客戶房屋購/租合同的立卷歸檔。

　　2.1.2客戶房屋的工程技術資料的立卷歸檔。

　　2.1.3客戶家庭成員健康資料的立卷歸檔。

　　2.1.4所管理區域工程技術資料、圖紙，以及相應整改方案的立卷歸檔。

　　3、外來文件及公司內部文件的立卷歸檔

　　4、管理處制度的立卷歸檔

　　4.1文件起草。

　　4.2簽發打印。

　　4.3發放執行。

　　5、操作層員工檔案的立卷歸檔

　　5.1招聘表、簡歷、相關證件的復印件。

　　5.2員工月度年度考評表。

　　5.3員工培訓、晉升等相關資料。

　　5.4檔案文件的立卷歸檔由各部門將文件資料編制成冊,并存檔。

　　5.5公司、管理處內部文件、制度、資料的立卷歸檔在每月30日前完成，年終統一歸入相對應的檔案資料中。

　　6、檔案的管理

　　6.1管理處檔案由專人管理。

　　6.2檔案管理的工作任務是：

　　6.2.1便于查閱。

　　6.2.2保證檔案的安全。

　　6.2.3防止檔案的損壞。

　　6.2.4采取修復技術，延長檔案壽命。

　　7、檔案文件的借閱

　　7.1借閱程序。

　　7.2填寫檔案借閱登記表。

　　7.3部門負責人簽字同意后借出。

　　7.4借閱檔案文件需注明歸還時間，逾期未歸還的將對其借閱人實施處罰。

　　7.5借閱的檔案要認真保管，不得損壞，不經允許，不得涂改。

　　7.6不經允許，不得對借閱的檔案進行復印、摘抄。

　　7.7檔案管理人員負責檔案追收工作。

　　8、相關記錄

　　QPI-**-C-F037《檔案借閱登記表》

　　9、物業檔案管理流程圖：（略）