M物業(yè)品質(zhì)檢查管理制度
01 目的
本制度旨在規(guī)范物業(yè)品質(zhì)檢查工作,確保物業(yè)管理服務符合相關標準與要求,提高物業(yè)管理水平,保障業(yè)主和租戶的合法權益。
02 適用范圍
本制度適用于物業(yè)管理公司及所屬物業(yè)管理處,對所轄物業(yè)進行品質(zhì)檢查與管理工作。
03 職責分工
1.物業(yè)管理公司品質(zhì)部負責制定物業(yè)品質(zhì)檢查管理制度,指導各物業(yè)管理處開展品質(zhì)檢查工作,并定期對各物業(yè)管理處的品質(zhì)檢查結果進行評估和匯總。
2.物業(yè)管理處應建立健全品質(zhì)檢查機制,明確各級人員職責,確保品質(zhì)檢查工作的順利開展。
3.品質(zhì)檢查人員應具備相應的專業(yè)知識和技能,能夠準確判斷物業(yè)設施設備、環(huán)境衛(wèi)生、綠化養(yǎng)護、安全防范等方面的品質(zhì)狀況。
04 品質(zhì)檢查內(nèi)容
1.物業(yè)設施設備檢查
(1)檢查物業(yè)設施設備的運行狀況,包括電梯、空調(diào)、給排水、供暖等系統(tǒng);
(2)檢查設施設備的維護保養(yǎng)情況,是否按照規(guī)定周期進行保養(yǎng);
(3)檢查設施設備的操作規(guī)程是否健全,操作人員是否持證上崗。
2.環(huán)境衛(wèi)生檢查
(1)檢查物業(yè)公共區(qū)域的衛(wèi)生清潔情況,包括樓道、電梯間、停車場等;
(2)檢查垃圾分類與處理情況,是否符合相關規(guī)定;
(3)檢查保潔人員的配備與工作狀態(tài),是否按照規(guī)定要求進行保潔工作。
3.綠化養(yǎng)護檢查
(1)檢查物業(yè)區(qū)域內(nèi)的綠化養(yǎng)護情況,包括草坪、花卉、樹木等;
(2)檢查綠化養(yǎng)護人員的配備與工作狀態(tài),是否按照規(guī)定要求進行綠化養(yǎng)護;
(3)檢查綠化設施設備的運行狀況,是否及時維修保養(yǎng)。
4.安全防范檢查
(1)檢查物業(yè)安全防范制度的執(zhí)行情況,包括門禁管理、巡邏制度等;
(2)檢查安全防范設施設備的配備與運行狀況,是否符合相關規(guī)定;
(3)檢查安保人員的配備與工作狀態(tài),是否按照規(guī)定要求進行安全防范工作。
05 工作要求
1.品質(zhì)檢查應采取定期與不定期相結合的方式進行,確保及時發(fā)現(xiàn)并處理各種問題;
2.品質(zhì)檢查結果應及時記錄并匯總分析,針對問題制定相應的整改措施;
3.對于重大安全隱患或問題應及時上報上級領導,并采取緊急措施進行處理;
4.品質(zhì)檢查人員應保持客觀公正的態(tài)度,不得徇私舞弊或隱瞞不報;
5.對于業(yè)主和租戶的投訴和建議應及時回應處理,不斷改進物業(yè)服務質(zhì)量。
06 監(jiān)督與考核
1.物業(yè)管理公司品質(zhì)部應對各物業(yè)管理處的品質(zhì)檢查結果進行監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改;
2.物業(yè)管理處應對品質(zhì)檢查工作進行考核,考核結果與個人績效掛鉤,以提高員工的工作積極性和責任心。
07 附則
1.本制度由物業(yè)管理公司品質(zhì)部負責解釋和修訂;
2.本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。
篇2:物業(yè)管理有限公司企業(yè)標準--品質(zhì)檢查制度和標準
一、品質(zhì)管理部的服務功能逐步體現(xiàn),在制定崗位職責,設計工作流程時與管理處進行有效的溝通,增強對基層的服務功能。
二、品質(zhì)管理部的創(chuàng)新功能有所加強。通過引進新的管理方式和內(nèi)容。對切實可行的方案在召開主任論壇時提交會議討論、定稿。
三、品質(zhì)管理部的檢查功能趨于合理。在制定新的檢查標準時充分考慮公平性和可操作性及效率。
四、科技公司負責公司的設備管理和電梯管理的工作。管理處配合以上工作的開展。
在職責功能描述后,現(xiàn)提出以下問題供大家討論:
名稱:建議確定為月檢和物業(yè)評估檢查兩類。
頻次:每月一次還是每兩月進行一次月檢,物業(yè)狀況的評估為半年一次還是一年一次。
人員:事前不通知管理處,將邀請一名與被查管理處無直接關系的主任參加,作為改進樓檢方式的促進因素。人員由品質(zhì)部安排。
形式:檢查中要堅持檢查和訪問相結合,訪問對象是業(yè)主、住用戶和發(fā)展商。
標準:檢查標準分為兩種,一是物業(yè)狀態(tài)評估表,一是管理狀態(tài)評估表。
物業(yè)狀態(tài)評估表是在按照相關規(guī)定每次月檢前由品質(zhì)部人員對物業(yè)本體狀況進行一次綜合的檢查,確定物業(yè)狀態(tài)。作為以后檢查的基點。評估的內(nèi)容是建筑、設備、環(huán)境和人員配備方面。
管理狀態(tài)評估表是月檢標準的統(tǒng)稱,重點檢查是日常運作和人員狀況方面,抽檢部分物業(yè)狀態(tài)。
日常運作包括清潔、安全、消防、設備運作是否在正常狀態(tài)。
人員狀況包括儀容儀表、應知應會、職責履行、計劃實施、流程運作及記錄表格。
客戶訪問包括被訪人員對項目的管理工作的評價,在相應表格上記錄。
服務內(nèi)容的檢查的內(nèi)容盡可能量化,轉(zhuǎn)化為可測量標準。
檢查人員依據(jù)檢查標準填寫《缺陷消項記錄》,管理處根據(jù)消項記錄進行整改,下次待查。
統(tǒng)計:品質(zhì)部匯總檢查結果,以月檢通報的形式在主任論壇上進行宣布。
品質(zhì)管理部
篇3:品質(zhì)檢查制度和標準
關于公司檢查制度的草案
針對目前公司職能部門優(yōu)化,人員配備精良的現(xiàn)狀,結合以前公司樓檢制度的經(jīng)驗;在服務與管理的關系中進行準確的定位,為公司的管理創(chuàng)新和過程控制積累一定的經(jīng)驗。
一、品質(zhì)管理部的服務功能逐步體現(xiàn),在制定崗位職責,設計工作流程時與管理處進行有效的溝通,增強對基層的服務功能。
二、品質(zhì)管理部的創(chuàng)新功能有所加強。通過引進新的管理方式和內(nèi)容。對切實可行的方案在召開主任論壇時提交會議討論、定稿。
三、品質(zhì)管理部的檢查功能趨于合理。在制定新的檢查標準時充分考慮公平性和可操作性及效率。
四、科技公司負責公司的設備管理和電梯管理的工作。管理處配合以上工作的開展。
在職責功能描述后,現(xiàn)提出以下問題供大家討論:
名稱:建議確定為月檢和物業(yè)評估檢查兩類。
頻次:每月一次還是每兩月進行一次月檢,物業(yè)狀況的評估為半年一次還是一年一次。
人員:事前不通知管理處,將邀請一名與被查管理處無直接關系的主任參加,作為改進樓檢方式的促進因素。人員由品質(zhì)部安排。
形式:檢查中要堅持檢查和訪問相結合,訪問對象是業(yè)主、住用戶和發(fā)展商。
標準:檢查標準分為兩種,一是物業(yè)狀態(tài)評估表,一是管理狀態(tài)評估表。
物業(yè)狀態(tài)評估表是在按照相關規(guī)定每次月檢前由品質(zhì)部人員對物業(yè)本體狀況進行一次綜合的檢查,確定物業(yè)狀態(tài)。作為以后檢查的基點。評估的內(nèi)容是建筑、設備、環(huán)境和人員配備方面。
管理狀態(tài)評估表是月檢標準的統(tǒng)稱,重點檢查是日常運作和人員狀況方面,抽檢部分物業(yè)狀態(tài)。
日常運作包括清潔、安全、消防、設備運作是否在正常狀態(tài)。
人員狀況包括儀容儀表、應知應會、職責履行、計劃實施、流程運作及記錄表格。
客戶訪問包括被訪人員對項目的管理工作的評價,在相應表格上記錄。
服務內(nèi)容的檢查的內(nèi)容盡可能量化,轉(zhuǎn)化為可測量標準。
檢查人員依據(jù)檢查標準填寫《缺陷消項記錄》,管理處根據(jù)消項記錄進行整改,下次待查。
統(tǒng)計:品質(zhì)部匯總檢查結果,以月檢通報的形式在主任論壇上進行宣布。
品質(zhì)管理部
二00二年三月十九日