N物業工作單管理制度

　　為了明確工作單使用規范,加強投訴處理過程控制,確保工作件件有著落、事事有回音,特制定本制度。

　　第一章 總則

　　第一條 本制度適用于物業公司內的所有員工。

　　第二條 工作單一式兩聯,一聯作調度中心存底,一聯給執行人作執行憑證;

　　第三條 工作單由檔案管理員統一管理,根據需要定期安排采購,并按領用發放規定分發使用;

　　第四條 工作單的主體使用部門為調度中心,調度員、調度主管或部門領導均可派單,主要對象為各部門負責人、主管級員工、物業助理、工程師、維修工、維修監理、咨詢員,每項工作都可用工作單的形式安排處理;

　　第二章 管理規定

　　第五條 調度中心派單員須詳細填寫派單人、任務地點、工作內容、工作要求、要求回復時間等,接單人簽名確認并填寫接單日期(精確到分鐘)后帶走執行聯開展工作;

　　附則:如違反本規定,發現每漏填一項或不清楚的扣罰責任人當月工資30元。

　　第六條 調度中心派發工作單必須合理,任何接單人不得拒絕接單,如確實無法處理的可逐級向上級領導匯報。

　　附則:如違反本規定,調度中心派單人派單不合理的`扣罰當月工資30元,接單人拒絕接單的,扣罰接單人當月工資100元。

　　第七條 接單人必須按時完成派工任務,若未能如期完成,應在回復期限內反饋調度中心,報告工作進展情況;

　　附則:如違反本規定,接單人未按時完成工作,也未向調度中心回復進展情況的,扣罰責任人當月工資30員。

　　第八條 完成委派任務后,執行人須將處理過程及結果詳細填寫在備注一欄后,請服務對象(業主或住戶等)簽字認可,再交調度員進行電話回訪后簽字確認并記錄后存檔;

　　附則:如違反本規定,扣罰責任當月工資30元。

　　第八條 每天下班前十分鐘調度員應核查當天工作單完成情況,在交接班記錄本上詳細了解工作未完成的原因并進行適當的指導、調整;

　　第九條 工作單用完后,由調度員憑存根聯到檔案管理員處領取,要求工作單存根聯不得有缺頁或損壞。

　　附則:如違反本規定,每發現缺、損一頁的扣罰當事調度員當月工資30元

　　第三章 附則

　　第十條 本規定由xx物業管理有限公司客戶服務部負責解釋。

　　第十一條 本規定從下發之日起開始施行。

篇2：大廈物業工程部工作單管理制度

　　大廈物業工程部工作單管理制度

　　一.工作單和維修電話記錄制度的目的：

　　1.有利于檢查工作質量，責任落實到人。

　　2.憑工作單進入客戶區域，工作單就是工程維修人員進入客戶區域的通行證。

　　3.憑工作單到庫房領料，便于大廈各部門核算，同時也有利于庫房管理、統計。

　　4.工程部調度接到維修電話通知后，填寫《維修工作單》，按照各專業分檢后通知各專業人員及時到客戶處進行維修。大廈通常分為空水、強電、弱電、綜合維修等專業。這樣安排，有利于派工派單，有利于值班主管掌握工作情況。調度人員每日應做出統計，每月做出工單月報送交工程部。

　　二．使用和管理工作單的具體要求：

　　1.工作單是工程維修人員從事工作的憑據，各使用部門應認真、詳細填寫，以免影響服務效率及工作質量，工程部辦公室應設置工作單存欄。

　　2.工作單一式三聯：分為三種顏色的單子。一聯為申請部門留底備查、二聯為工程部留底備查，三聯為維修完畢申請人簽字驗收，返回工程部留底備查。

　　3.工程部調度人員接到返回的工作單后，應按專業分檢，分放在工單分派欄中，分派欄包括"待修理"、"正在修理"、"已完成"、"未完成"、"等備件"。

　　4.工作單應寫清工作地點、工作內容，一份工單只填寫一項工作，便于工程部分派。

　　5.當工程部人員完成工作后，當事人予以驗收、復查，合格后在工作驗查一欄簽名。

　　6.凡屬于供應商、裝修商保修范圍的設備需要維修，一般由簽約部門或使用部門聯系保修。

　　7.使用部門采購的新設備應及時通知工程部，以便配合使用前的檢查及調試，及時將圖紙資料交工程部閱存。

　　三．其他注意事項：

　　1.發生停電、停水、跑水、電梯困人、設備運行異常等緊急現象及各部門巡查發現設備、設施存在問題時，可以電話方式通知工程部。

　　2.補配鑰匙及換鎖工作，應先到保安部申請，填寫"補、配鑰匙申請表"，不能憑工作單補、配鑰匙。

　　3.凡需要重新制作、翻修的工作，材料費在300元以上的投資，一律填寫"客戶服務單"，并由財務部審核，總辦批準后實施。

　　4.凡是文字表達不清，而需要附圖說明的工作應附圖說明，圖中尺寸比例要標清楚。

　　5.凡不能按相關規定及時完成的工單，存放在"未完成"一欄，并做好交接班；因工具、材料等原因而擱置的工作單，放在"等備件"格內，并及時申報采購單爭取及時恢復。領班以上各級人員均應對"未完成"和"等備件"的工作單給以高度重視，積級采取相應措施并向工程部報告原因。