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物業(yè)經(jīng)理人

投標(biāo)委托保證合同樣本

6613

  投標(biāo)委托保證合同(試行)

  編號(hào):(工 字)第 號(hào)

  委托保證人(以下稱甲方):

  住所:

  法定代表人:

  電話:

  保證人(以下稱乙方):

  住所:

  法定代表人:

  電話:

  鑒于甲方參加 項(xiàng)目的投標(biāo),乙方接受甲方的委托,同意為甲方以保證方式向 (以下簡稱"招標(biāo)人")提供投標(biāo)擔(dān)保。甲乙雙方經(jīng)協(xié)商一致,訂立本合同。

  第一條 定義

  本合同所稱投標(biāo)擔(dān)保是指乙方向招標(biāo)人保證,當(dāng)甲方未按照招標(biāo)文件的規(guī)定履行投標(biāo)人義務(wù)時(shí),由乙方代為承擔(dān)保證責(zé)任的行為。

  第二條 保證的范圍及保證金額

  2.1 乙方保證的范圍是甲方未按照招標(biāo)文件的規(guī)定履行投標(biāo)人義務(wù),給招標(biāo)人造成的實(shí)際損失。

  乙方在甲方發(fā)生以下情形時(shí)承擔(dān)保證責(zé)任:

  (1)在招標(biāo)文件規(guī)定的投標(biāo)有效期內(nèi)即 年 月 日后至 年 月 日內(nèi)未經(jīng)招標(biāo)人許可撤回投標(biāo)文件。

  (2)中標(biāo)后因中標(biāo)人原因未在招標(biāo)文件規(guī)定的時(shí)間內(nèi)與招標(biāo)人簽訂《建設(shè)工程施工合同》。

  (3)中標(biāo)后www.dewk.cn不能按照招標(biāo)文件的規(guī)定提供履約保證。

  (4)招標(biāo)文件規(guī)定的投標(biāo)人應(yīng)支付投標(biāo)保證金的其他情形。

  2.2 乙方保證的金額為人民幣 元(大寫: )。

  第三條 保證的方式及保證期間

  3.1 乙方保證的方式為:連帶責(zé)任保證。

  3.2 乙方保證的期間為:自保函生效之日起至招標(biāo)文件規(guī)定的投標(biāo)有效期屆滿后 日,即至 年 月 日止。

  3.3 投標(biāo)有效期延長的,經(jīng)乙方書面同意后,保函的保證期間做相應(yīng)調(diào)整。

  第四條 承擔(dān)保證責(zé)任的形式

  4.1 乙方根據(jù)招標(biāo)人要求以下列方式之一承擔(dān)保證責(zé)任:

  (1)代甲方支付投標(biāo)保證金為人民幣 元。

  (2)如果招標(biāo)人選擇重新招標(biāo),乙方支付重新招標(biāo)的費(fèi)用,但支付金額不超過本合同第二條約定的保證金額。

  第五條 擔(dān)保費(fèi)及支付方式

  5.1擔(dān)保費(fèi)率根據(jù)擔(dān)保額、擔(dān)保期限、風(fēng)險(xiǎn)等因素確定。

  5.2 雙方確定的擔(dān)保費(fèi)率為: 。

  5.3本合同生效后 日內(nèi),甲方一次性支付乙方擔(dān)保費(fèi)共計(jì)人民幣 元(大寫: )。

  第六條 反擔(dān)保

  甲方必須按照乙方的要求向乙方提供反擔(dān)保,由雙方另行簽訂反擔(dān)保合同。

  第七條 乙方的追償權(quán)

  乙方按照本合同的約定承擔(dān)保證責(zé)任后,即有權(quán)要求甲方立即歸還乙方代償?shù)娜靠铐?xiàng)及乙方實(shí)現(xiàn)債權(quán)的費(fèi)用,甲方另外應(yīng)支付乙方代償之日起企業(yè)銀行同期貸款利息、罰息,并按上述代償款項(xiàng)的 %一次性支付違約金。

  第八條 雙方的其他權(quán)利義務(wù)

  8.1乙方在甲乙雙方簽訂本合同,并收到甲方支付的擔(dān)保費(fèi)之日起 日內(nèi),向招標(biāo)人出具《投標(biāo)保函》。

  8.2甲方如需變更名稱、經(jīng)營范圍、注冊資金、注冊地、主要營業(yè)機(jī)構(gòu)所在地、法定代表人或發(fā)生合并、分立、重組等重大經(jīng)營舉措應(yīng)提前三十日通知乙方;發(fā)生虧損、訴訟等事項(xiàng)應(yīng)立即通知乙方。

  第九條 爭議的解決

  本合同發(fā)生爭議或糾紛時(shí),甲乙雙方當(dāng)事人可以通過協(xié)商解決,協(xié)商不成的,通過第 款約定的方式解決:

  9.1向 法院起訴;

  9.2向 提起仲裁。(寫明仲裁機(jī)構(gòu)名稱)

  第十條 甲乙雙方約定的其它事項(xiàng)

  第十一條 合同的生效、變更和解除

  11.1本合同由甲乙雙方法定代表人(或其授權(quán)代理人)簽字或加蓋公章后生效。

  11.2本合同生效后,任何有關(guān)本合同的補(bǔ)充、修改、變更、解除等均需由甲乙雙方協(xié)商一致并訂立書面協(xié)議。

  第十二條 附則

  本合同一式 份,甲乙雙方各執(zhí) 份。

  甲方: 乙方:

  法定代表人: 法定代表人

  (或授權(quán)代理人) (或授權(quán)代理人)

  20 年 月 日

篇2:學(xué)院(校)綠化裝飾維修工程招標(biāo)投標(biāo)管理辦法

  學(xué)院(校)綠化及裝飾維修工程招標(biāo)投標(biāo)管理辦法

  為了規(guī)范綠化及零星維修工程招標(biāo)評(píng)標(biāo)活動(dòng),根據(jù)《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》和《建設(shè)工程工程量清單計(jì)價(jià)規(guī)范》(GB 50500-20**)、《河南省建設(shè)工程工程量清單計(jì)價(jià)實(shí)施細(xì)則》等法規(guī)、規(guī)章制定本辦法。 本辦法適用于zz學(xué)院校內(nèi)綠化、硬化及各種物業(yè)設(shè)施的零星維修項(xiàng)目的招標(biāo)評(píng)標(biāo)活動(dòng)。由于后勤管理處負(fù)責(zé)的綠化及零星維修一般都是小型項(xiàng)目,造價(jià)一般在5萬元以上,30萬元以下,按照國家招標(biāo)投標(biāo)法規(guī),既可以公開招標(biāo),也可以邀請(qǐng)招標(biāo)。根據(jù)我院的實(shí)際情況,一般采用有選擇的邀請(qǐng)招標(biāo),邀請(qǐng)合格的潛在投標(biāo)人參加工程的投標(biāo)。具體程序和管理辦法如下:

  一、招標(biāo)計(jì)劃的報(bào)批

  1.后勤管理處根據(jù)工程實(shí)際情況先做項(xiàng)目可行性研究,進(jìn)行初步設(shè)計(jì)并作出工程初步概算;

  2.編制標(biāo)書,連同設(shè)計(jì)圖紙一起報(bào)院主管領(lǐng)導(dǎo)審批。

  二、發(fā)布招標(biāo)公告

  在校園網(wǎng)發(fā)布招標(biāo)公告,或者向特定的符合投標(biāo)人資質(zhì)要求潛在投標(biāo)人發(fā)出招標(biāo)邀請(qǐng)函。

  三、投標(biāo)人資質(zhì)要求

  1.具有獨(dú)立企業(yè)法人資格。

  2.具有國家建設(shè)行政主管部門頒發(fā)的園林綠化工程施工或市政維修施工、或建筑裝飾施工三級(jí)以上資質(zhì)。

  3.具有類似工程項(xiàng)目的施工經(jīng)驗(yàn)和良好的社會(huì)信譽(yù)。

  4、校辦企業(yè)在同等條件下優(yōu)先。具有豐富施工經(jīng)驗(yàn)的校內(nèi)后勤實(shí)體其資質(zhì)可適當(dāng)放寬。

  四、驗(yàn)證把關(guān)

  1、投標(biāo)人領(lǐng)取招標(biāo)文件時(shí)應(yīng)提供下述證件(驗(yàn)原件交復(fù)印件,復(fù)印件需蓋法人單位紅章)

  (1)經(jīng)辦人單位介紹信及法定代表人授權(quán)委托書

  (2)法定代表人和經(jīng)辦人身份證

  (3)企業(yè)營業(yè)執(zhí)照副本

  (4)企業(yè)資質(zhì)證書副本

  2、綠化和零星維修工程招標(biāo)時(shí)不對(duì)投標(biāo)人資格進(jìn)行預(yù)審,報(bào)名和發(fā)放標(biāo)書同時(shí)進(jìn)行。評(píng)審時(shí)由評(píng)標(biāo)委員會(huì)嚴(yán)格把關(guān),剔除資質(zhì)不達(dá)標(biāo)和標(biāo)書不符合要求者,并正確填寫廢標(biāo)登記表備查。在資格認(rèn)證階段努力做到公平、公正、公開、透明。

  3、遞送標(biāo)書時(shí)凡是無加蓋公章者,標(biāo)書無密封者、超過規(guī)定時(shí)間者、標(biāo)底奇高奇低者,代理投標(biāo)無法人委托證明書者均可視為廢標(biāo),確保投標(biāo)過程的嚴(yán)肅性。

  五、評(píng)標(biāo)定標(biāo)方式

  1、 依法成立評(píng)標(biāo)委員會(huì)進(jìn)行評(píng)標(biāo)。評(píng)標(biāo)委員會(huì)由本處領(lǐng)導(dǎo)、工程技術(shù)人員和審計(jì)處、基建處、有關(guān)項(xiàng)目使用單位負(fù)責(zé)人共5-7人組成,評(píng)標(biāo)委員會(huì)中的專家評(píng)委不少于2/3。30萬元以上的項(xiàng)目請(qǐng)?jiān)褐鞴茴I(lǐng)導(dǎo)主持評(píng)標(biāo),議標(biāo);所有招投標(biāo)活動(dòng)均邀請(qǐng)審計(jì)處全過程參與和監(jiān)督,以保證招投標(biāo)活動(dòng)的公平、公開和公正。

  2、綠化及零星維修工程的評(píng)標(biāo)方法,按照《河南省建設(shè)工程工程量清單招標(biāo)評(píng)標(biāo)辦法》的有關(guān)規(guī)定,一般采用經(jīng)評(píng)審的合理低價(jià)法或者綜合計(jì)分法。 經(jīng)評(píng)審的合理低價(jià)法,是指經(jīng)評(píng)審的投標(biāo)價(jià)格最低或次低,且投標(biāo)價(jià)格不低于成本的投標(biāo)人為中標(biāo)候選人或中標(biāo)人的方法;綜合計(jì)分法是指按照招標(biāo)文件規(guī)定的綜合評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),對(duì)投標(biāo)文件商務(wù)標(biāo)、技術(shù)標(biāo)和綜合標(biāo)的各個(gè)評(píng)審因素進(jìn)行量化打分,按照得分高低推薦中標(biāo)候選人或確定中標(biāo)人的方法。評(píng)標(biāo)應(yīng)以方案可行性、質(zhì)量可靠性、技術(shù)先進(jìn)性、報(bào)價(jià)合理性等為依據(jù)進(jìn)行綜合評(píng)價(jià),擇優(yōu)確定中標(biāo)單位。

  3、無論采用何種評(píng)標(biāo)方法,商務(wù)標(biāo)得分往往具有決定性的作用。當(dāng)有效投標(biāo)總報(bào)價(jià)多于7家時(shí),商務(wù)標(biāo)的評(píng)標(biāo)基準(zhǔn)價(jià)為各有效投標(biāo)總報(bào)價(jià)去掉一個(gè)最高報(bào)價(jià)和一個(gè)最低報(bào)價(jià)后的算術(shù)平均值。當(dāng)有效投標(biāo)總報(bào)價(jià)少于5家時(shí)(含5家),則以所有有效投標(biāo)總報(bào)價(jià)的算術(shù)平均值作為評(píng)標(biāo)基準(zhǔn)價(jià)。評(píng)標(biāo)小組只對(duì)評(píng)標(biāo)基準(zhǔn)價(jià)+5%~-10%范圍內(nèi)的商務(wù)標(biāo)進(jìn)行評(píng)審。當(dāng)有效投標(biāo)總報(bào)價(jià)少于3家時(shí)應(yīng)重新招標(biāo)。有效投標(biāo)人的總報(bào)價(jià)等于評(píng)標(biāo)基準(zhǔn)價(jià)的,得基本分;高于評(píng)標(biāo)基準(zhǔn)價(jià)的按比例扣分,每超過1%扣1分,最多扣5分;低于評(píng)標(biāo)基準(zhǔn)價(jià)的,相應(yīng)加分,每下浮1%加1.5分,最多加15分。

  4、其余技術(shù)標(biāo)和綜合標(biāo)的評(píng)標(biāo)辦法參照《河南省建設(shè)工程工程量清單招標(biāo)評(píng)標(biāo)辦法》第10條、第11條的規(guī)定執(zhí)行。

  六、 嚴(yán)格招標(biāo)工作紀(jì)律

  招標(biāo)活動(dòng)及參與招標(biāo)活動(dòng)的所有當(dāng)事人參加招標(biāo)、評(píng)標(biāo)工作的人員必須堅(jiān)持原則,遵循規(guī)定程序,執(zhí)行相關(guān)法規(guī)中的各項(xiàng)規(guī)定,嚴(yán)禁弄虛作假,串通投標(biāo),泄露機(jī)密,以權(quán)謀私;嚴(yán)禁不經(jīng)招標(biāo)或集體討論而確定施工單位;凡招標(biāo)考察的項(xiàng)目,考察人員不得接受被考察單位及人員的請(qǐng)客、送禮和接待等,不得由被考察單位及人員支付各項(xiàng)考察費(fèi)用。主動(dòng)接受院行政監(jiān)督部門的監(jiān)督,廉潔自律,秉公辦事。

篇3:地產(chǎn)公司工程招標(biāo)投標(biāo)管理規(guī)定

  地產(chǎn)公司工程招標(biāo)投標(biāo)管理規(guī)定

  第一節(jié) 概述

  第一條 為規(guī)范公司建設(shè)工程招標(biāo)投標(biāo)行為,加強(qiáng)建設(shè)工程招標(biāo)投標(biāo)管理,從而有效地控制建設(shè)工期,確保工程質(zhì)量,合理確定工程造價(jià),提高投資效益,特制定相關(guān)管理要求。

  第二條 本章所稱的建設(shè)工程招標(biāo)投標(biāo),是指公司以招標(biāo)的方式,將建設(shè)項(xiàng)目的勘察、施工(含建筑裝飾裝修)、咨詢監(jiān)理、工程總承包、工程分包、材料設(shè)備供應(yīng)等任務(wù),一次或者分步發(fā)包,由投標(biāo)人通過競爭承接任務(wù)。

  第三條 除涉及政府部門及相關(guān)職能部門的分部工程(如煤氣等)外,其他工程都必須按照本辦法進(jìn)行招標(biāo)投標(biāo)。

  第四條 制定依據(jù):《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》、《工程建設(shè)項(xiàng)目施工招標(biāo)投標(biāo)辦法》、《工程建設(shè)項(xiàng)目勘察設(shè)計(jì)招標(biāo)投標(biāo)辦法》、《中華人民共和國政府采購法》、《集團(tuán)關(guān)于建全工程成本管理的指導(dǎo)意見》。

  第五條 建設(shè)工程招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)應(yīng)當(dāng)遵循公開、公平、公正和誠實(shí)信用的原則。

  第二節(jié) 機(jī)構(gòu)

  第六條 根據(jù)建設(shè)工程的不同需要,建立公司招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組,作為招標(biāo)工作的決策指導(dǎo)機(jī)構(gòu)。領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)工作需要下設(shè)工程、物資采購和機(jī)電設(shè)備采購等專業(yè)工作小組,作為招標(biāo)工作的專業(yè)實(shí)施機(jī)構(gòu)。

  第七條 領(lǐng)導(dǎo)小組成員和工作小組成員的組成,由公司根據(jù)項(xiàng)目開發(fā)建設(shè)的情況,另行文件明確。

  第三節(jié) 招標(biāo)的內(nèi)容和方式

  第八條 招標(biāo)內(nèi)容:

  (一)工程勘察、咨詢、監(jiān)理。

  (二)工程施工,包括工程總承包和分包工程,具體包括:

  1. 單體工程,包括土建工程、水電設(shè)備安裝工程。

  2. 室外工程,包括室外綜合管網(wǎng)、室外主干道、室外硬質(zhì)景觀、園林綠化工程等。

  3. 室內(nèi)外精裝修工程。

  4. 有特殊施工要求或需方案細(xì)化的分部分項(xiàng)工程,如土方工程、場地平整、基坑支護(hù)、樁基工程、防水工程、欄桿工程、鋁合金門窗、幕墻工程、智能化工程、人防工程、亮化工程、供配電工程、凈化水工程、地暖工程、消防工程等。

  (三) 機(jī)電設(shè)備工程,包括電梯工程、空調(diào)工程、泳池及廚房設(shè)備工程等。

  (四) 物資采購:

  1. 甲供物資材料,包括鋁板、石材、景觀石材及景觀木材、綠化工程中的大型喬木、灌木、衛(wèi)浴潔具龍頭、廚房電器、電線、電纜、配電箱、www.dewk.cn不銹鋼管材、水泵、閥門、母線等。

  2. 其它單位工程材料總價(jià)超過50萬元的甲供物資。

  第九條 招標(biāo)方式:

  招標(biāo)分為公開招標(biāo)或邀標(biāo),具體形式由領(lǐng)導(dǎo)小組決定。

  (一) 公開招標(biāo)為:公司以招標(biāo)公告的方式邀請(qǐng)相關(guān)有能力承擔(dān)相應(yīng)工程任務(wù)的組織投標(biāo)。或公司委托專業(yè)機(jī)構(gòu)操作。

  (二)邀請(qǐng)招標(biāo)形式為:通過資格預(yù)審、市場調(diào)研和考察,邀請(qǐng)三家以上(含三家)有能力承擔(dān)相應(yīng)工程任務(wù)的單位參加投標(biāo)。

  (三) 合同金額50萬元以下,或合同金額在50萬元以上的工程與采購任務(wù)因客觀條件而無法采用招標(biāo)方式的,應(yīng)由經(jīng)辦部門提出書面申請(qǐng),經(jīng)工作小組組長審核和領(lǐng)導(dǎo)小組組長審批后,采用議標(biāo)或直接委托等方式進(jìn)行。

  (四) 根據(jù)工程特點(diǎn),可以不設(shè)標(biāo)底,進(jìn)行無標(biāo)底招標(biāo);編制標(biāo)底的,標(biāo)底編審過程和標(biāo)底必須保密。

  第十條 建立合作單位資料庫

  相關(guān)部門須建立由公司認(rèn)可的合作單位名冊和資料庫,進(jìn)行分類管理、定期評(píng)價(jià)與更新;

  第十一條 招標(biāo)文件的主要內(nèi)容:

  (一)招標(biāo)人名稱、項(xiàng)目名稱及范圍;

  (二)由圖紙、工程量清單和技術(shù)規(guī)范等組成的技術(shù)條款;

  (三)商務(wù)條款;

  (四)履約時(shí)間和地點(diǎn);

  (五)主要合同條款。

  (六)違約責(zé)任;

  (七)投標(biāo)須知;

  1、遞交投標(biāo)文件的方式、地點(diǎn)和有效投標(biāo)期限;

  2、投標(biāo)人資格條件、投標(biāo)文件的基本要求;

  3、投標(biāo)保證金、履約保證金要求;

  4、投標(biāo)價(jià)格的要求及其計(jì)算方法。

  第四節(jié) 勘察、咨詢、監(jiān)理、工程施工、機(jī)電設(shè)備的招標(biāo)程序

  第十二條 設(shè)立招標(biāo)機(jī)構(gòu):

  公司設(shè)立招標(biāo)機(jī)構(gòu),主要包括招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組和各專業(yè)工作小組。工作小組組長根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)小組的決策意見,具體組織實(shí)施相關(guān)招標(biāo)工作。

  第十三條 編制招標(biāo)計(jì)劃:

  (一) 公司按照總體發(fā)展計(jì)劃和工程開發(fā)進(jìn)度計(jì)劃,編制招標(biāo)計(jì)劃。智能化工程、供配電工程、凈化水工程、消防工程及機(jī)電設(shè)備工程的年度、季度、月度的招標(biāo)計(jì)劃,由設(shè)計(jì)部相關(guān)副總工程師編制,除此之外的工程的年度、季度、月度施工招標(biāo)計(jì)劃由預(yù)算部根據(jù)各工程部提供的工程進(jìn)度計(jì)劃編制。

  (二)審批流程:經(jīng)辦人—部門經(jīng)理—主管副總—總經(jīng)理。

  第十四條 編制工程招標(biāo)文件:

  (一)智能化工程、供配電工程、凈化水工

文章 文章
程、消防工程及機(jī)電設(shè)備工程招標(biāo)文件,由設(shè)計(jì)部相關(guān)副總工程師組織并會(huì)同相關(guān)部門編制,除此之外的工程招標(biāo)文件,由預(yù)算部組織工程管理部、設(shè)計(jì)部等相關(guān)部門編制。

  (二)審批流程:經(jīng)辦人(相關(guān)人員會(huì)簽)——部門經(jīng)理——預(yù)算部經(jīng)理——造價(jià)審核部經(jīng)理——工程副總——財(cái)務(wù)副總—總經(jīng)理——董事會(huì)代表。

  第十五條 投標(biāo)資格預(yù)審:

  相關(guān)專業(yè)工作小組組長組織,由招標(biāo)文件經(jīng)辦部門發(fā)出投標(biāo)邀請(qǐng),并會(huì)同相關(guān)部門共同對(duì)投標(biāo)人進(jìn)行投標(biāo)資格審查,初步選擇入圍招標(biāo)的單位,報(bào)公司招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組審核確定最終的入圍招標(biāo)單位。

  第十六條 調(diào)研、考察:

  由相關(guān)招標(biāo)工作小組組長負(fù)責(zé)組織實(shí)施,完成后向招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組提交書面考察報(bào)告。

  第十七條 投標(biāo)單位的確定與發(fā)標(biāo):

  (一)根據(jù)提交的考察報(bào)告,由公司領(lǐng)導(dǎo)小組成員討論確定符合條件的投標(biāo)單位,原則上每個(gè)項(xiàng)目的潛在投標(biāo)單位不少于三家。

  (二)根據(jù)確定的投標(biāo)單位,由合約管理部門組織并安排發(fā)放招標(biāo)文件。

  第十八條 開標(biāo):

  (一)開標(biāo)工作由招標(biāo)工作小組組長組織安排。

  (二)機(jī)電設(shè)備工程開標(biāo)參加人員:設(shè)計(jì)部主管副總工程師、物資部、預(yù)算部相關(guān)人員。開標(biāo)后,由物資部經(jīng)辦人員對(duì)開標(biāo)結(jié)果進(jìn)行記錄,并及時(shí)報(bào)送招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組。物資部負(fù)責(zé)做好報(bào)價(jià)比較分析,設(shè)計(jì)部主管副總工程師負(fù)責(zé)對(duì)投標(biāo)方案進(jìn)行比較分析。

  (三)供配電工程、凈化水工程、智能化工程、涉及安裝的機(jī)電設(shè)備等分包工程開標(biāo)參加人員:設(shè)計(jì)部主管副總工程師、物資部、預(yù)算部、造價(jià)審核部、工程部等相關(guān)人員。預(yù)算部經(jīng)辦人對(duì)開標(biāo)結(jié)果進(jìn)行記錄,并及時(shí)報(bào)送招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組。物資部負(fù)責(zé)做好相關(guān)材料設(shè)備的價(jià)格審核,預(yù)算部負(fù)責(zé)做好綜合報(bào)價(jià)比較分析,設(shè)計(jì)部主管副總工程師負(fù)責(zé)對(duì)投標(biāo)方案進(jìn)行比較分析。

  (四) 其他分包工程開標(biāo)參加人員:預(yù)算部、造價(jià)審核部、工程部等相關(guān)人員。預(yù)算部經(jīng)辦人員對(duì)開標(biāo)結(jié)果進(jìn)行記錄并及時(shí)報(bào)送招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組。預(yù)算部負(fù)責(zé)做好報(bào)價(jià)比較分析,工程部負(fù)責(zé)對(duì)投標(biāo)施工組織設(shè)計(jì)進(jìn)行比較分析。涉及需要方案深化完善的工程開標(biāo),設(shè)計(jì)部必須安排相關(guān)人員參加,并對(duì)投標(biāo)設(shè)計(jì)方案進(jìn)行比較分析。

  第十九條 評(píng)標(biāo)與定標(biāo):

  領(lǐng)導(dǎo)小組組長負(fù)責(zé)組織召集領(lǐng)導(dǎo)小組成員和工作小組參加評(píng)標(biāo)專題會(huì)議,評(píng)標(biāo)會(huì)議分技術(shù)評(píng)議和商務(wù)評(píng)議兩個(gè)議題。領(lǐng)導(dǎo)小組組長負(fù)責(zé)組織召集領(lǐng)導(dǎo)小組成員和工作小組參加評(píng)標(biāo)專題會(huì)議,評(píng)標(biāo)會(huì)議分技術(shù)評(píng)議和商務(wù)評(píng)議兩個(gè)議題。首先是技術(shù)評(píng)議,由工作小組成員解答領(lǐng)導(dǎo)小組的詢問,并根據(jù)招標(biāo)文件和投標(biāo)文件對(duì)各家投標(biāo)單位進(jìn)行綜合評(píng)議,工作小組向領(lǐng)導(dǎo)小組推薦一家或幾家意向中標(biāo)單位或?qū)ν稑?biāo)單位進(jìn)行技術(shù)等級(jí)的排序。完成后,工作小組相關(guān)技術(shù)評(píng)標(biāo)人員退場。其次,工作小組相關(guān)成員就標(biāo)書的相關(guān)商務(wù)報(bào)價(jià)結(jié)果進(jìn)行分析說明,并解答領(lǐng)導(dǎo)小組的詢問。

  領(lǐng)導(dǎo)小組隨之評(píng)議工作小組推薦的意向中標(biāo)單位或評(píng)選意見,并以投票的方式正式確定中標(biāo)單位。投票表決遵循“一人一票、少數(shù)服從多數(shù)”的原則。領(lǐng)導(dǎo)小組投票表決后,應(yīng)就表決結(jié)果對(duì)工作小組作批復(fù)說明。

  工作小組組長指定一名工作人員列席評(píng)標(biāo)會(huì)議,負(fù)責(zé)工作小組的評(píng)分統(tǒng)計(jì)和領(lǐng)導(dǎo)小組的表決統(tǒng)計(jì),并作會(huì)議記錄。

  第二十條 合同談判與合同簽訂:

  經(jīng)評(píng)標(biāo)確定中標(biāo)單位后,招標(biāo)文件經(jīng)辦部門向中標(biāo)單位發(fā)出中標(biāo)通知,在工作小組的指導(dǎo)下,按照招標(biāo)文件、投標(biāo)書會(huì)議評(píng)審意見及有關(guān)規(guī)定簽訂承發(fā)包合同。

  第五節(jié) 物資采購招標(biāo)程序

  第二十一條 設(shè)立招標(biāo)小組:

  公司設(shè)立招標(biāo)機(jī)構(gòu),主要包括招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組和各專業(yè)工作小組。工作小組組長根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)小組的決策意見,具體組織實(shí)施相關(guān)招標(biāo)工作。

  第二十二條 招標(biāo)計(jì)劃編制:

  (一)按照公司總體發(fā)展計(jì)劃和工程開發(fā)進(jìn)度計(jì)劃,由物資部組織編制相應(yīng)的甲供物資采購招標(biāo)計(jì)劃。

  (二) 審批流程:物資部經(jīng)辦人——物資部經(jīng)理——物資副總——總經(jīng)理。

  第二十三條 甲供物資確定:

  預(yù)算部在工程招標(biāo)時(shí),結(jié)合設(shè)計(jì)文件和圖紙,提交工程中所使用的大宗材料清單(包括材料的品種、規(guī)格和控制性數(shù)量),由招標(biāo)小組執(zhí)行組長組織召開會(huì)議討論確定甲供物資的范圍。

  第二十四條 材料及設(shè)備品牌的確定:

  由工程管理部或設(shè)計(jì)部提交材料的技術(shù)指標(biāo)、外形規(guī)格、色彩等要求,物資部組織選定材料品牌,并提供材料樣品,報(bào)設(shè)計(jì)部或工程管理部確定。

  第二十五條 投標(biāo)資格預(yù)審:

  工作小組組長組織,由招標(biāo)文件經(jīng)辦部門發(fā)出投標(biāo)邀請(qǐng),并會(huì)同相關(guān)部門共同對(duì)投標(biāo)人進(jìn)行投標(biāo)資格審查,初步選擇入圍招標(biāo)的單位,報(bào)公司招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組審核確定最終的入圍招標(biāo)單位。

  第二十六條 調(diào)研、考察:

  由相關(guān)招標(biāo)工作小組組長負(fù)責(zé)組織實(shí)施,完成后向招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組提交書面考察報(bào)告。

  第二十七條 招標(biāo)文件的編制與發(fā)放:

  (一)物資部按工程管理部或設(shè)計(jì)部提出的相關(guān)要求,組織編制物資采購招標(biāo)文件,并按確定的入圍供應(yīng)商發(fā)放招標(biāo)文件。

  (二)審批流程:物資部經(jīng)辦人——相關(guān)專業(yè)副總工程師、工程師——物資部經(jīng)理——預(yù)算部經(jīng)理——財(cái)務(wù)經(jīng)理──物資副總——財(cái)務(wù)副總──總經(jīng)理——董事會(huì)代表。

  第二十八條 開標(biāo):

  (一)開標(biāo)工作由招標(biāo)工作小組組長組織安排。

  (二)開標(biāo)參加人員:物資部、預(yù)算部相關(guān)人員。涉及土建材料開標(biāo),工程管理部必須安排相關(guān)人員參加。水電材料開標(biāo),設(shè)計(jì)部主管副總工程師須參加。景觀材料開標(biāo),設(shè)計(jì)部必須安排相關(guān)人員參加。物資部負(fù)責(zé)做好記錄和報(bào)價(jià)比較分析,記錄上報(bào)招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組。

  第二十九條 評(píng)標(biāo)與定標(biāo):

  (一)領(lǐng)導(dǎo)小組組長負(fù)責(zé)組織召集領(lǐng)導(dǎo)小組成員和工作小組參加評(píng)標(biāo)專題會(huì)議,評(píng)標(biāo)會(huì)議分技術(shù)評(píng)議和商務(wù)評(píng)議兩個(gè)議題。領(lǐng)www.dewk.cn導(dǎo)小組組長負(fù)責(zé)組織召集領(lǐng)導(dǎo)小組成員和工作小組參加評(píng)標(biāo)專題會(huì)議,評(píng)標(biāo)會(huì)議分技術(shù)評(píng)議和商務(wù)評(píng)議兩個(gè)議題。首先是技術(shù)評(píng)議,由工作小組成員解答領(lǐng)導(dǎo)小組的詢問,并根據(jù)招標(biāo)文件和投標(biāo)文件對(duì)各家投標(biāo)單位進(jìn)行綜合評(píng)議,工作小組向領(lǐng)導(dǎo)小組推薦一家或幾家意向中標(biāo)單位或?qū)ν稑?biāo)單位進(jìn)行技術(shù)等級(jí)的排序。完成后,工作小組相關(guān)技術(shù)

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評(píng)標(biāo)人員退場。其次,工作小組相關(guān)成員就標(biāo)書的相關(guān)商務(wù)報(bào)價(jià)結(jié)果進(jìn)行分析說明,并解答領(lǐng)導(dǎo)小組的詢問。

  領(lǐng)導(dǎo)小組隨之評(píng)議工作小組推薦的意向中標(biāo)單位或評(píng)選意見,并以投票的方式正式確定中標(biāo)單位。投票表決遵循“一人一票、少數(shù)服從多數(shù)”的原則。領(lǐng)導(dǎo)小組投票表決后,應(yīng)就表決結(jié)果對(duì)工作小組作批復(fù)說明。

  工作小組組長指定一名工作人員列席評(píng)標(biāo)會(huì)議,負(fù)責(zé)工作小組的評(píng)分統(tǒng)計(jì)和領(lǐng)導(dǎo)小組的表決統(tǒng)計(jì),并作會(huì)議記錄。

  (二)領(lǐng)導(dǎo)小組隨之評(píng)議工作小組推薦的意向中標(biāo)單位或評(píng)選意見,并以投票的方式正式確定中標(biāo)單位。物資部負(fù)責(zé)整個(gè)評(píng)標(biāo)會(huì)議的會(huì)議記錄。

  第三十條 合同談判與合同簽訂:

  經(jīng)評(píng)標(biāo)確定供應(yīng)商后,物資部向供應(yīng)商發(fā)出中標(biāo)通知,在工作小組的指導(dǎo)下,按照招標(biāo)文件、投標(biāo)書及有關(guān)規(guī)定簽訂物資采購合同。

  第六節(jié) 招標(biāo)保密要求

  第三十一條 招標(biāo)過程中要求保密的內(nèi)容:

  (一)參加投標(biāo)的投標(biāo)人名單;

  (二)投標(biāo)書的商務(wù)條款;

  (三)商務(wù)談判的內(nèi)容、策略和計(jì)劃安排;

  (四)公司評(píng)標(biāo)會(huì)議的內(nèi)容和決策意見;

  (五)工程招標(biāo)設(shè)有標(biāo)底,標(biāo)底的編審過程和標(biāo)底;

  (六)可能影響公平競爭的有關(guān)招標(biāo)投標(biāo)的其他情況。

  第三十二條 投標(biāo)書包括技術(shù)和商務(wù)標(biāo),二者的文件編制應(yīng)分開:

  投標(biāo)書及來往函件作為公司保密文件,由組織招標(biāo)工作的經(jīng)辦部門妥善保管,并做好文件存檔和外借登記手續(xù),文件的外借須經(jīng)過招標(biāo)經(jīng)辦部門的部門經(jīng)理同意。

  第三十三條 保密的對(duì)象包括所有投標(biāo)人、公司內(nèi)外與本招標(biāo)工作的無關(guān)人員。

  第三十四條 在招標(biāo)過程中,因技術(shù)交流或談判策略等原因,需要向相關(guān)單位或人員透露相關(guān)保密內(nèi)容的,應(yīng)事先征得招標(biāo)小組組長的同意。

  第七節(jié) 歸檔管理

  第三十五條 招標(biāo)文件存檔時(shí),考察報(bào)告和確定入圍招標(biāo)單位會(huì)議紀(jì)要必須作為招標(biāo)文件的附件一并存檔。

  第三十六條 合同存檔時(shí),開標(biāo)記錄和評(píng)標(biāo)會(huì)議紀(jì)要必須做為合同的附件一并存檔。

  第三十七條 招標(biāo)投標(biāo)文件應(yīng)包括考察報(bào)告、確定入圍招標(biāo)單位的會(huì)議紀(jì)要、招標(biāo)文件原件、招標(biāo)文件審批記錄、中標(biāo)單位投標(biāo)書、開標(biāo)記錄、定標(biāo)會(huì)議紀(jì)要等。

  第三十七條 招標(biāo)文件原件、招標(biāo)文件審批記錄、中標(biāo)單位投標(biāo)書、開標(biāo)記錄和定標(biāo)會(huì)議紀(jì)要書面文件由預(yù)算部、物資部負(fù)責(zé)整理、歸檔。總辦負(fù)責(zé)電子文件存檔。

  合同及其相關(guān)附件的電子文件和書面文件由總辦存檔。

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