關(guān)于某大酒店工程驗(yàn)收結(jié)算的通知

　　***有限公司：

　　大酒店改造工程已全面完工，現(xiàn)已進(jìn)入工程結(jié)算期，請(qǐng)貴公司提供工程結(jié)算資料，所提供資料要符合以下要求：

　　1、保證提供資料的完整、真實(shí)和合法，除特殊情況，所送資料應(yīng)一式二份，并保證一份是原件、一份復(fù)印件。

　　2、對(duì)于送審資料為復(fù)印件部分，均應(yīng)蓋章，作為加強(qiáng)資料有效性的依據(jù)。

　　3、用于結(jié)算的竣工圖必須有施工單位竣工圖專用章及其相關(guān)人員簽字，有監(jiān)理單位、設(shè)計(jì)單位和甲方代表的審核人簽字和單位蓋章確認(rèn)。

　　工程結(jié)算資料要求

　　1、資料組成：

　　（1）工程竣工圖及設(shè)計(jì)圖紙的電子版本（固定價(jià)款合同還應(yīng)提供招標(biāo)時(shí)施工圖紙）。

　　（2）工程竣工資料；

　　（3）圖紙會(huì)審紀(jì)錄；

　　（4）設(shè)計(jì)變更單；

　　（5）工程洽商記錄；

　　（6）監(jiān)理工程師通知或發(fā)包人施工指令；

　　（7）會(huì)議紀(jì)要；

　　（8）現(xiàn)場(chǎng)簽證單；

　　（9）材料設(shè)備單價(jià)呈批審核單；

　　（10）甲供材料、設(shè)備收貨驗(yàn)收簽收單；

　　（11）施工單位投標(biāo)書（包括承諾書及相關(guān)電子盤等；已開工的項(xiàng)目盡可能提供電子盤）；

　　（12）招標(biāo)文件(含工程量清單)、招標(biāo)答疑紀(jì)要；

　　（13）開工報(bào)告、竣工報(bào)告及工期延期聯(lián)系單；

　　（14）其他有關(guān)影響工程造價(jià)、工期等資料；

　　（15）移交資料簽收表。

　　二、結(jié)算資料的具體要求:

　　1.結(jié)算書：每項(xiàng)工程的結(jié)算書要求分兩部分編制：第一部分是以竣工圖為依據(jù)編制部分,包括圖紙會(huì)審記錄、設(shè)計(jì)變更、監(jiān)理工程師通知或發(fā)包人施工指令等；第二部分以現(xiàn)場(chǎng)簽證、工程洽商記錄以及其它有關(guān)費(fèi)用為依據(jù)編制部分。上述兩部分不應(yīng)有重復(fù)列項(xiàng)的內(nèi)容，用電腦編制的結(jié)算書要求提供相應(yīng)的拷貝磁盤（磁盤中應(yīng)有軟件電子盤和E*cel電子盤）注明使用軟件。使用清單計(jì)價(jià)的項(xiàng)目必須提供單價(jià)分析表，同一單價(jià)只需提供一份，每份綜合單價(jià)分析表必須含有相關(guān)人工、材料、機(jī)械的單價(jià)、含量。

　　2.工程量計(jì)算書（即計(jì)算底稿）：工程量計(jì)算書應(yīng)由工程量匯總表和詳細(xì)的工程量計(jì)算式組成，工程量應(yīng)有詳細(xì)的計(jì)算表達(dá)式，施工圖、圖紙會(huì)審記錄、設(shè)計(jì)變更、工程洽商記錄、現(xiàn)場(chǎng)簽證單、監(jiān)理工程師通知或發(fā)包人施工指令等部分的內(nèi)容應(yīng)在工程量計(jì)算式中一次計(jì)算。用電腦編制的工程量計(jì)算書還應(yīng)提供相應(yīng)的拷貝磁盤。

　　3.鋼筋抽料表：要求提供詳細(xì)的抽料表和明細(xì)匯總表，詳細(xì)的抽料表應(yīng)注明鋼筋所在構(gòu)件名稱、施工部位、鋼筋編號(hào)、圖樣、計(jì)算式等，明細(xì)匯總表應(yīng)區(qū)分不同類型、不同構(gòu)件的匯總數(shù)量，用電腦抽料的鋼筋用量表要求提供相應(yīng)的拷貝磁盤。

　　4.施工合同，補(bǔ)充合同或施工協(xié)議書：包括發(fā)包人與承包人簽訂的工程承發(fā)包合同、經(jīng)發(fā)包人確認(rèn)的承包人與第三方簽訂的分包合同、各類補(bǔ)充合同、合同附件等，要求將上述合同文件列出總目錄按順序整理裝訂成冊(cè)。

　　5.竣工圖：用于結(jié)算的竣工圖必須有施工單位竣工圖專用章及其相關(guān)人員簽字。經(jīng)發(fā)包人、設(shè)計(jì)、監(jiān)理等單位確認(rèn)的圖紙會(huì)審記錄、設(shè)計(jì)變更、工程洽商記錄、監(jiān)理工程師通知或發(fā)包人施工指令等內(nèi)容均應(yīng)反映在相應(yīng)的竣工圖上。對(duì)未在竣工圖上反映的圖紙會(huì)審記錄、設(shè)計(jì)變更和工程洽商記錄等，其費(fèi)用在結(jié)算時(shí)發(fā)包人有權(quán)不予考慮；對(duì)未在竣工圖紙上反映的事實(shí)變更，結(jié)算時(shí)發(fā)包人有權(quán)作出調(diào)整。招標(biāo)時(shí)使用的施工圖紙應(yīng)有發(fā)包人認(rèn)可。

　　6.竣工資料：指在進(jìn)行工程竣工驗(yàn)收和資料歸檔時(shí)所需的資料。具體包括工程質(zhì)量驗(yàn)收評(píng)定證書、材料檢驗(yàn)報(bào)告、產(chǎn)品質(zhì)量合格證、經(jīng)發(fā)包人批準(zhǔn)的施工組織設(shè)計(jì)或施工方案、隱蔽工程驗(yàn)收記錄、安裝工程的調(diào)試方案和調(diào)試記錄等。竣工資料要求監(jiān)理單位和發(fā)包人在確認(rèn)表上蓋章確認(rèn)，以證明竣工資料上的相關(guān)內(nèi)容與該項(xiàng)目送審資料的實(shí)際內(nèi)容相一致。整理裝訂成冊(cè)的竣工資料需編制總目錄，并在每一頁的下方統(tǒng)一編號(hào)，以便于查找。

　　7.圖紙會(huì)審記錄：要求按圖紙會(huì)審的時(shí)間先后整理裝訂成冊(cè)，圖紙會(huì)審記錄須有各單位參加會(huì)審人員簽字及會(huì)審單位蓋章確認(rèn)。

　　8.設(shè)計(jì)變更單：要求按設(shè)計(jì)變更的時(shí)間先后整理（安裝工程要分專業(yè)）裝訂成冊(cè)。設(shè)計(jì)變更單要求有設(shè)計(jì)人員的簽名及設(shè)計(jì)單位的蓋章，同時(shí)要求有發(fā)包人同意按相關(guān)的設(shè)計(jì)變更進(jìn)行施工的簽認(rèn)意見和單位蓋章確認(rèn)。

　　9.工程洽商記錄：要求根據(jù)工程洽商記錄的時(shí)間先后整理裝訂成冊(cè)，然后在每一頁的下方統(tǒng)一編號(hào)，以便于查找。工程洽商記錄要求有監(jiān)理單位和發(fā)包人相關(guān)人員的簽字和單位蓋章確認(rèn)。

　　10.監(jiān)理工程師通知或發(fā)包人施工指令：要求根據(jù)監(jiān)理工程師通知或發(fā)包人施工指令的時(shí)間先后整理裝訂成冊(cè)，然后在每一頁的下方統(tǒng)一編號(hào)。監(jiān)理工程師通知要求有監(jiān)理單位和發(fā)包人相關(guān)人員的簽字和單位蓋章確認(rèn)，發(fā)包人施工指令要求有發(fā)包人相關(guān)人員的簽字和單位蓋章確認(rèn)。

　　11.會(huì)議紀(jì)要：指工程質(zhì)量、安全、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)等現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)會(huì)會(huì)議紀(jì)要等。要求根據(jù)會(huì)議紀(jì)要的時(shí)間先后整理裝訂成冊(cè)，然后在每一頁的下方統(tǒng)一編號(hào)。會(huì)議紀(jì)要要求有參與會(huì)議的各方代表簽字，并有監(jiān)理單位和發(fā)包人蓋章確認(rèn)。

　　12.現(xiàn)場(chǎng)簽證單：要求根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)簽證單的時(shí)間先后整理裝訂成冊(cè)，然后在每一頁的下方統(tǒng)一編號(hào)，現(xiàn)場(chǎng)簽證單上應(yīng)有工程數(shù)量的計(jì)算過程、具體部位和施工簡(jiǎn)圖，由施工單位蓋章確認(rèn)，并有監(jiān)理單位和發(fā)包人相關(guān)人員簽字和單位蓋章確認(rèn)。

　　13.材料設(shè)備單價(jià)呈批審核單：凡在工程招標(biāo)文件或工程承包合同中未明確的主要材料設(shè)備單價(jià)，要求根

據(jù)材料設(shè)備單價(jià)呈批審核單的編號(hào)順序整理裝訂成冊(cè)。每項(xiàng)審核單應(yīng)附有相關(guān)的資料或注明相關(guān)資料在送審結(jié)算資料的哪一部分和哪一頁位置上。每份審核單手續(xù)必需完備，要求有監(jiān)理單位和發(fā)包人相關(guān)人員的簽字和單位蓋章確認(rèn)。

　　14.甲供材料收貨驗(yàn)收簽收單：按甲供材料收貨驗(yàn)收簽收單的編號(hào)順序及不同材料分類整理裝訂成冊(cè)。要求甲供材料收貨驗(yàn)收簽收單上有施工單位、材料供貨單位、監(jiān)理單位、發(fā)包人代表簽字和單位蓋章確認(rèn)。若無甲供材料應(yīng)在備注中注明。

　　15.施工單位投標(biāo)書：應(yīng)提供技術(shù)標(biāo)、經(jīng)濟(jì)標(biāo)，包括預(yù)算書及電子盤（清單計(jì)價(jià)必須提供軟件電子盤和E*cel電子盤）、承諾書。

　　16.招標(biāo)文件(含工程量清單)、招標(biāo)答疑紀(jì)要：招標(biāo)文件、工程量清單、招標(biāo)答疑紀(jì)要應(yīng)由發(fā)包人蓋章、有必要還應(yīng)提供標(biāo)底（或預(yù)算控制價(jià)）的組成明細(xì)。

　　17.其他結(jié)算資料：凡上述未提及而在結(jié)算審核中需要的資料均需提供，例如：施工日記、地質(zhì)勘察報(bào)告、非常用的標(biāo)準(zhǔn)圖集、應(yīng)由施工單位承擔(dān)而由建設(shè)單位支付的費(fèi)用證明如甲方代繳施工水電費(fèi)票據(jù)、余泥排放費(fèi)證明等。

　　18. 資料簽收表：結(jié)算資料的內(nèi)容列表，應(yīng)注明資料內(nèi)容、份數(shù)和頁數(shù)（標(biāo)注頁碼）,以便資料的移交和管理。

　　19.資料簽收表一式三份，由資料移交人和接收人分別簽名，必要時(shí)加蓋雙方單位的印章。

　　建設(shè)項(xiàng)目結(jié)算資料簽收表

　　工程名稱：

　　編 號(hào)　名稱　份數(shù)　造價(jià)（元）　備注

　　1　工程結(jié)算書及電子盤

　　2　工程量計(jì)算書及電子稿

　　3　鋼筋抽料表及電子稿

　　4　施工合同，補(bǔ)充合同或施工協(xié)議書

　　5　工程竣工圖

　　6　工程竣工資料

篇2：大學(xué)大中修工程竣工驗(yàn)收結(jié)算程序

　　大學(xué)大、中修工程竣工驗(yàn)收結(jié)算程序

　　各相關(guān)科室：

　　按照后勤管理處處務(wù)會(huì)工作要求，從20**年開始，學(xué)校兩個(gè)校區(qū)所有大、中修工程竣工后，需按如下程序申報(bào)結(jié)算：

　　1.施工方需根據(jù)合同內(nèi)容填寫《zz藥科大學(xué)后勤管理處大、中修工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》，并申請(qǐng)驗(yàn)收。

　　2.工程驗(yàn)收分別由后勤管理處兩個(gè)校區(qū)主管領(lǐng)導(dǎo)主持，參加人員如下：

　　①施工單位負(fù)責(zé)人

　　②使用單位負(fù)責(zé)人

　　③主管科室負(fù)責(zé)人

　　④技術(shù)室負(fù)責(zé)人及相關(guān)工程技術(shù)人員

　　3.工程驗(yàn)收合格后，施工方需將《zz藥科大學(xué)后勤管理處大、中修工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》和《工程結(jié)算書》一并遞交給技術(shù)室，技術(shù)室根據(jù)施工合同內(nèi)容進(jìn)行審核，將審核結(jié)果和《zz藥科大學(xué)后勤管理處大、中修工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》一同上報(bào)后勤管理處審批，通過后上報(bào)學(xué)校監(jiān)察審計(jì)室進(jìn)行結(jié)算。