關于某大酒店工程驗收結算的通知

　　***有限公司：

　　大酒店改造工程已全面完工，現已進入工程結算期，請貴公司提供工程結算資料，所提供資料要符合以下要求：

　　1、保證提供資料的完整、真實和合法，除特殊情況，所送資料應一式二份，并保證一份是原件、一份復印件。

　　2、對于送審資料為復印件部分，均應蓋章，作為加強資料有效性的依據。

　　3、用于結算的竣工圖必須有施工單位竣工圖專用章及其相關人員簽字，有監理單位、設計單位和甲方代表的審核人簽字和單位蓋章確認。

　　工程結算資料要求

　　1、資料組成：

　　（1）工程竣工圖及設計圖紙的電子版本（固定價款合同還應提供招標時施工圖紙）。

　　（2）工程竣工資料；

　　（3）圖紙會審紀錄；

　　（4）設計變更單；

　　（5）工程洽商記錄；

　　（6）監理工程師通知或發包人施工指令；

　　（7）會議紀要；

　　（8）現場簽證單；

　　（9）材料設備單價呈批審核單；

　　（10）甲供材料、設備收貨驗收簽收單；

　　（11）施工單位投標書（包括承諾書及相關電子盤等；已開工的項目盡可能提供電子盤）；

　　（12）招標文件(含工程量清單)、招標答疑紀要；

　　（13）開工報告、竣工報告及工期延期聯系單；

　　（14）其他有關影響工程造價、工期等資料；

　　（15）移交資料簽收表。

　　二、結算資料的具體要求:

　　1.結算書：每項工程的結算書要求分兩部分編制：第一部分是以竣工圖為依據編制部分,包括圖紙會審記錄、設計變更、監理工程師通知或發包人施工指令等；第二部分以現場簽證、工程洽商記錄以及其它有關費用為依據編制部分。上述兩部分不應有重復列項的內容，用電腦編制的結算書要求提供相應的拷貝磁盤（磁盤中應有軟件電子盤和E*cel電子盤）注明使用軟件。使用清單計價的項目必須提供單價分析表，同一單價只需提供一份，每份綜合單價分析表必須含有相關人工、材料、機械的單價、含量。

　　2.工程量計算書（即計算底稿）：工程量計算書應由工程量匯總表和詳細的工程量計算式組成，工程量應有詳細的計算表達式，施工圖、圖紙會審記錄、設計變更、工程洽商記錄、現場簽證單、監理工程師通知或發包人施工指令等部分的內容應在工程量計算式中一次計算。用電腦編制的工程量計算書還應提供相應的拷貝磁盤。

　　3.鋼筋抽料表：要求提供詳細的抽料表和明細匯總表，詳細的抽料表應注明鋼筋所在構件名稱、施工部位、鋼筋編號、圖樣、計算式等，明細匯總表應區分不同類型、不同構件的匯總數量，用電腦抽料的鋼筋用量表要求提供相應的拷貝磁盤。

　　4.施工合同，補充合同或施工協議書：包括發包人與承包人簽訂的工程承發包合同、經發包人確認的承包人與第三方簽訂的分包合同、各類補充合同、合同附件等，要求將上述合同文件列出總目錄按順序整理裝訂成冊。

　　5.竣工圖：用于結算的竣工圖必須有施工單位竣工圖專用章及其相關人員簽字。經發包人、設計、監理等單位確認的圖紙會審記錄、設計變更、工程洽商記錄、監理工程師通知或發包人施工指令等內容均應反映在相應的竣工圖上。對未在竣工圖上反映的圖紙會審記錄、設計變更和工程洽商記錄等，其費用在結算時發包人有權不予考慮；對未在竣工圖紙上反映的事實變更，結算時發包人有權作出調整。招標時使用的施工圖紙應有發包人認可。

　　6.竣工資料：指在進行工程竣工驗收和資料歸檔時所需的資料。具體包括工程質量驗收評定證書、材料檢驗報告、產品質量合格證、經發包人批準的施工組織設計或施工方案、隱蔽工程驗收記錄、安裝工程的調試方案和調試記錄等。竣工資料要求監理單位和發包人在確認表上蓋章確認，以證明竣工資料上的相關內容與該項目送審資料的實際內容相一致。整理裝訂成冊的竣工資料需編制總目錄，并在每一頁的下方統一編號，以便于查找。

　　7.圖紙會審記錄：要求按圖紙會審的時間先后整理裝訂成冊，圖紙會審記錄須有各單位參加會審人員簽字及會審單位蓋章確認。

　　8.設計變更單：要求按設計變更的時間先后整理（安裝工程要分專業）裝訂成冊。設計變更單要求有設計人員的簽名及設計單位的蓋章，同時要求有發包人同意按相關的設計變更進行施工的簽認意見和單位蓋章確認。

　　9.工程洽商記錄：要求根據工程洽商記錄的時間先后整理裝訂成冊，然后在每一頁的下方統一編號，以便于查找。工程洽商記錄要求有監理單位和發包人相關人員的簽字和單位蓋章確認。

　　10.監理工程師通知或發包人施工指令：要求根據監理工程師通知或發包人施工指令的時間先后整理裝訂成冊，然后在每一頁的下方統一編號。監理工程師通知要求有監理單位和發包人相關人員的簽字和單位蓋章確認，發包人施工指令要求有發包人相關人員的簽字和單位蓋章確認。

　　11.會議紀要：指工程質量、安全、技術、經濟等現場協調會會議紀要等。要求根據會議紀要的時間先后整理裝訂成冊，然后在每一頁的下方統一編號。會議紀要要求有參與會議的各方代表簽字，并有監理單位和發包人蓋章確認。

　　12.現場簽證單：要求根據現場簽證單的時間先后整理裝訂成冊，然后在每一頁的下方統一編號，現場簽證單上應有工程數量的計算過程、具體部位和施工簡圖，由施工單位蓋章確認，并有監理單位和發包人相關人員簽字和單位蓋章確認。

　　13.材料設備單價呈批審核單：凡在工程招標文件或工程承包合同中未明確的主要材料設備單價，要求根

據材料設備單價呈批審核單的編號順序整理裝訂成冊。每項審核單應附有相關的資料或注明相關資料在送審結算資料的哪一部分和哪一頁位置上。每份審核單手續必需完備，要求有監理單位和發包人相關人員的簽字和單位蓋章確認。

　　14.甲供材料收貨驗收簽收單：按甲供材料收貨驗收簽收單的編號順序及不同材料分類整理裝訂成冊。要求甲供材料收貨驗收簽收單上有施工單位、材料供貨單位、監理單位、發包人代表簽字和單位蓋章確認。若無甲供材料應在備注中注明。

　　15.施工單位投標書：應提供技術標、經濟標，包括預算書及電子盤（清單計價必須提供軟件電子盤和E*cel電子盤）、承諾書。

　　16.招標文件(含工程量清單)、招標答疑紀要：招標文件、工程量清單、招標答疑紀要應由發包人蓋章、有必要還應提供標底（或預算控制價）的組成明細。

　　17.其他結算資料：凡上述未提及而在結算審核中需要的資料均需提供，例如：施工日記、地質勘察報告、非常用的標準圖集、應由施工單位承擔而由建設單位支付的費用證明如甲方代繳施工水電費票據、余泥排放費證明等。

　　18. 資料簽收表：結算資料的內容列表，應注明資料內容、份數和頁數（標注頁碼）,以便資料的移交和管理。

　　19.資料簽收表一式三份，由資料移交人和接收人分別簽名，必要時加蓋雙方單位的印章。

　　建設項目結算資料簽收表

　　工程名稱：

　　編 號　名稱　份數　造價（元）　備注

　　1　工程結算書及電子盤

　　2　工程量計算書及電子稿

　　3　鋼筋抽料表及電子稿

　　4　施工合同，補充合同或施工協議書

　　5　工程竣工圖

　　6　工程竣工資料

篇2：大學大中修工程竣工驗收結算程序

　　大學大、中修工程竣工驗收結算程序

　　各相關科室：

　　按照后勤管理處處務會工作要求，從20**年開始，學校兩個校區所有大、中修工程竣工后，需按如下程序申報結算：

　　1.施工方需根據合同內容填寫《zz藥科大學后勤管理處大、中修工程竣工驗收報告》，并申請驗收。

　　2.工程驗收分別由后勤管理處兩個校區主管領導主持，參加人員如下：

　　①施工單位負責人

　　②使用單位負責人

　　③主管科室負責人

　　④技術室負責人及相關工程技術人員

　　3.工程驗收合格后，施工方需將《zz藥科大學后勤管理處大、中修工程竣工驗收報告》和《工程結算書》一并遞交給技術室，技術室根據施工合同內容進行審核，將審核結果和《zz藥科大學后勤管理處大、中修工程竣工驗收報告》一同上報后勤管理處審批，通過后上報學校監察審計室進行結算。