學(xué)校計算機教室項目談判邀請函
根據(jù)zz市政府采購計劃下達函宜財計〔20**〕392號擬定zz市外國語學(xué)校電腦設(shè)備項目進行競爭性談判采購，現(xiàn)邀請符合市級政府采購協(xié)議供應(yīng)商客戶前來外校報名。
1.項目編號：YCGP－20**－a－001
2.項目內(nèi)容：電腦主機
學(xué)生用電腦主機56臺(含鼠標(biāo)、鍵盤、耳機)，標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范：雙核賽揚、160G硬盤、1G內(nèi)存、集成網(wǎng)卡、支持網(wǎng)絡(luò)同傳、硬盤保護，品牌限于惠普、代爾、聯(lián)想。
教師用電腦主機1臺，標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范：酷睿雙核、250G硬盤、2G內(nèi)存、獨立顯卡、DVD刻錄機、鼠標(biāo)、鍵盤、音箱。
服務(wù)器1臺，標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范：酷睿雙核、250G硬盤、4G內(nèi)存、windows20** sol sver 2000；
所需網(wǎng)絡(luò)布線，網(wǎng)線、交換機、插排等ISO/IEC11801(標(biāo)準(zhǔn))
3.購買談判文件時間和地點：20**年4月17日至20**年4月21日止（節(jié)假日除外）上午8時30分（北京時間，下同）至下午5時30分，到zz外國語學(xué)校購買談判文件。談判文件每套100元人民幣，售后不退。
4.遞交談判響應(yīng)文件截止時間：20**年4月23日上午9時整，逾期或不符合規(guī)定的談判響應(yīng)文件恕不接受。
5.遞交談判響應(yīng)文件地點：zz外國語學(xué)校招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組
6.談判地點：zz外國語學(xué)校一樓半會議室
7、供應(yīng)商參與談判時，必須攜帶“工商營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、市政府頒發(fā)的協(xié)議供貨證書、質(zhì)量檢測證明書、組織機構(gòu)代碼證原件，經(jīng)談判小組資格審核方可進入談判。
zz外國語學(xué)校地址：zz市點軍區(qū)zz大道**號
聯(lián)系人：zz
電 話：***
篇2：房地產(chǎn)企業(yè)采購談判方案范本
房地產(chǎn)企業(yè)采購談判方案范本
一、采購談判參加人員
采購談判的主要參與人員包括材料設(shè)備部經(jīng)理、采購主管、采購專員及相關(guān)物資的使用人員。
二、采購談判的原則
1. 互利互惠原則
在談判過程中，不僅要從企業(yè)自身的利益出發(fā)考慮談判的方式和技巧，也要通過換位思考的方式，從對方的利益角度考慮談判目標(biāo)的實現(xiàn)，努力實現(xiàn)合同談判過程中的互利互惠原則，以不損害談判雙方的友好合作關(guān)系為前提。
2. 時間原則
時間就是優(yōu)勢，在談判前和談判中要通過時間技巧掌握談判的主動權(quán)，力求速戰(zhàn)速決。
3. 信息原則
信息的掌握情況在很大程度上決定著談判的成功與否。在談判前要通過各種渠道占有各類與談判有關(guān)的信息，在談判過程中通過對談判信息的總結(jié)、提升，將其轉(zhuǎn)化為談判的優(yōu)勢。
4. 誠信原則
誠信是談判成功的基礎(chǔ)，是與供應(yīng)商保持長期良好合作關(guān)系的前提。在談判中嚴(yán)禁使用涉嫌欺詐的方式和手段。
三、談判目標(biāo)
談判目標(biāo)的具體內(nèi)容如表7-3所示。
表7-3 談判目標(biāo)明細表
項目
層次
價格
支付
方式
交貨
條件
運輸
費用
產(chǎn)品
規(guī)格
質(zhì)量
標(biāo)準(zhǔn)
服務(wù)
標(biāo)準(zhǔn)
最優(yōu)
目標(biāo)
可接受
目標(biāo)
最低限度目標(biāo)
四、談判項目
1. 材料設(shè)備的質(zhì)量保證
滿足企業(yè)需要，附有產(chǎn)品合格說明書、檢驗合格證書及物料的有效使用年限。
2. 包裝
內(nèi)包裝和外包裝，根據(jù)談判價格確定具體的包裝形式，確保采購材料設(shè)備無折損。
3. 價格
明確合理的采購價格可以給供應(yīng)商帶來銷售量的增加、銷售費用的減少、庫存的降低等利好因素。
4. 訂購量
根據(jù)企業(yè)施工實際進度和企業(yè)倉儲能力確定訂購量。
5. 折扣
折扣有數(shù)量折扣、付現(xiàn)金折扣、無退料折扣、季節(jié)性折扣以及新品折扣等幾種。
6. 付款條件
綜合分析一次性付款、月結(jié)付款和付款方式帶來的替代效應(yīng)，選擇最有利的付款方式。
7. 交貨期
交貨期的確定以不影響企業(yè)的正常生產(chǎn)為前提，結(jié)合企業(yè)貨物存放的成本，盡量選擇分批供貨。
8. 售后服務(wù)事項
售后服務(wù)事項包括維修保證、品質(zhì)保證、退換貨等內(nèi)容。
五、談判準(zhǔn)備
(一)信息收集
收集信息的種類如表7-4所示。
表7-4 信息收集的種類及目的
序號
種類
目的
1
談判模式及價格的歷史資料
了解供應(yīng)商談判技巧的趨勢、供應(yīng)商處理上次談判的方式等
2
材料設(shè)備購買的歷史資料
價格的上漲有時意味著材料設(shè)備的下降，也可作為談判的籌碼
3
宏觀環(huán)境資料
了解政府法令、企業(yè)政策等，增強談判能力
4
供應(yīng)商情報資料
了解價格趨勢、科技重要發(fā)明、市場占有率等供應(yīng)商產(chǎn)品市場信息，做到知己知彼
5
主要合同條款的起草
起草一份企業(yè)熟悉的采購合同，列舉出主要的合同條款
(二)議價分析
1.采購人員在財務(wù)部相關(guān)人員的幫助下，對物料成本進行專業(yè)分析，設(shè)置議價底線。
2.進行比價分析。
表7-5 比價分析表
比價項目內(nèi)容
價格分析對相同成分或規(guī)格的產(chǎn)品的售價或服務(wù)進行比較，至少要選取三家以上
成本分析將總成本分為人工、原料、外包、費用、利潤等，作為討價還價的籌碼
3.確定實際與合理的價格。
六、采購談判的優(yōu)劣勢分析
(一)關(guān)注企業(yè)作為買方的實力
1.采購數(shù)量的多少。
2.主要原料。
3.標(biāo)準(zhǔn)化或沒有差異化的產(chǎn)品。
4.利潤的大小。
5.商情的把握程度。
(二)供應(yīng)商作為賣方的實力
1.是否獨家供應(yīng)或獨占市場。
2.復(fù)雜性或差異化很大的產(chǎn)品。
3.產(chǎn)品轉(zhuǎn)換成本大小。
(三)替代品分析
1.可替代產(chǎn)品的可選種類。
2.替代產(chǎn)品的差異性。
(四)競爭者分析
1.所處行業(yè)的成長性。
2.競爭的激烈程度。
3.行業(yè)的資本密集程度。
(五)新供應(yīng)商的開發(fā)
1.資金需求的多少。
2.供應(yīng)材料設(shè)備的差異性。
3.采購渠道的建立成本。
七、采購談判的議程
1. 談判時間
時間：××××年××月××日~××××年××月××日。
每日：上午8：30～11：30;下午2：00～5：00。
2. 談判地點
地點：××市××賓館××?xí)h室。
八、采購談判過程
采購談判過程如表7-6所示。
表7-6 采購談判過程
第一階段
第二階段
第三階段
第四階段
開局
報價
磋商
成交
1.建立良好的談判氛圍
2.交換相關(guān)談判的內(nèi)容意見
3.雙方進行開場陳述
1.把握報價原則：可以采取書面報價或口頭報價的方式
2.確定合理的報價范圍
1.磋商的形式，包括書面或見面，以書面磋商為主
2.把握磋商的反復(fù)性。磋商的過程就是討價還價的過程
3.在磋商過程中要做適當(dāng)讓步
1.達到成交目的的策略，包括最后通牒、折中等
2.爭取完全成交，在完全成交不現(xiàn)實時，可把握部分成交
3.簽署協(xié)議。談判的成果只有在協(xié)議簽署以后才能成立
九、談判特殊情況的處理
1. 材料設(shè)備部經(jīng)理根據(jù)談判的具體情況從總體上把握談判的進程，并在自己的權(quán)限范圍內(nèi)靈活處理談判中出現(xiàn)的新情況和新問題。
2. 對材料設(shè)備部經(jīng)理無法決定的談判內(nèi)容，應(yīng)報請工程總監(jiān)和總經(jīng)理進行審核批準(zhǔn)。
篇3：銷售執(zhí)行制度:談判
銷售執(zhí)行制度:談判
1.初步洽談，樣板間及現(xiàn)場參觀完畢后，可引導(dǎo)客戶到談判區(qū)進行初步洽談。
2.倒茶寒喧，引導(dǎo)客戶在銷售桌前入座，給其項目資料，并對項目的價格及付款方式做介紹。 入座時，注意將客戶安置在一個視野愉悅的便于控制的空間范圍內(nèi)。
3.在客戶未主動表示時，應(yīng)該立刻主動地選擇一種戶型作試探性介紹。根據(jù)客戶所喜歡的單元，在肯定的基礎(chǔ)上，作更詳盡的說明。個人的銷售資料和銷售工具應(yīng)準(zhǔn)備齊全，以隨時應(yīng)對客戶的需要。了解客戶的真正需求，了解客戶的主要問題點。
4.根據(jù)客戶要求，算出其滿意的樓層單元的價格、首付款、月均還款及各種相關(guān)手續(xù)費用。針對客戶的疑惑點，進行相關(guān)解釋，幫助其逐一克服購買障礙。
5.適時制造現(xiàn)場氣氛，強化其購買欲望。對產(chǎn)品的解釋不應(yīng)有夸大、虛構(gòu)的成分。
6.在客戶對產(chǎn)品有 70%的認可度的基礎(chǔ)上，設(shè)法說服他下定金購買。 銷售人員在結(jié)合銷售情況，向客戶提供戶型和樓層選擇時，應(yīng)避免提供太多的選擇。根據(jù)客意向，一般提供兩、三個樓層即可。
7.不是職權(quán)范圍內(nèi)的承諾應(yīng)報現(xiàn)場主管通過。
8.上述程序完成之后，客戶會拿齊資料回去考慮，此時銷售人員可留下其聯(lián)系辦法(最好詢問客戶何時聯(lián)絡(luò)方便)，并表達希望其能盡快做出決定的意思(表達方式不宜太過直白，要嚴(yán)禁過分夸大銷售狀況)，最后，應(yīng)送其出門與其道別。個別意向很強的客戶可采取收取小定金的方式，向其聲明他所中意的單元可為其保留(保留時間以不超過 3天為宜)，此種方式有助于客戶更早的做出購買的決定，采取這種方式的時機由銷售人員根據(jù)現(xiàn)場情況自行把握。
9.暫未成交
(1) 將銷售海報等資料備齊一份給客戶，讓其仔細考慮或代為傳播。
(2) 再次告訴客戶聯(lián)系方式和聯(lián)系電話，承諾為其作義務(wù)購房咨詢。
(3) 對有意的客戶再次約定看房時間。
(4) 送客至大門外或電梯間。
(5) 暫未成交或未成交的客戶依舊是客戶，銷售人員都應(yīng)態(tài)度親切，始終