學(xué)校建立檔案室的建議

　　檔案資料是記載工作人員和單位發(fā)展的重要軌跡，保存好檔案資料對(duì)于個(gè)人和單位都具有十分重要的意義，為此，我向?qū)W校提出如下建議：

　　一、檔案室現(xiàn)狀分析：

　　我校過去沒有專用檔案室，是因?yàn)樾Ｉ峋o缺，只好與辦公室二合一共用。而現(xiàn)在修建起新教學(xué)樓后，校舍相對(duì)寬松，建立一個(gè)專用檔案室還是可以的，將學(xué)校所有資料歸結(jié)在一起，既便于保存與管理，也方便于查閱與檢查。

　　二、檔案室目標(biāo)與任務(wù)：

　　在“十二五”期間，建成一個(gè)具有現(xiàn)代化裝置的檔案室，建立檔案管理制度，規(guī)范資料管理。

　　三、檔案室思路與措施：

　　學(xué)校要設(shè)立專用檔案室一個(gè)，投入部分資金，重新更換新檔案柜，建立檔案室管理制度，規(guī)范資料管理。具體措施如下：

　　20**年，規(guī)劃設(shè)計(jì)檔案室，完成硬件建設(shè)。地上設(shè)置軌道，購置手搖式滑輪柜子，建成一個(gè)具有現(xiàn)代化裝置的檔案室。

　　20**年，資料管理一：

　?、?柜子分類編號(hào)，張貼標(biāo)簽。

　　② 整理原檔案室舊資料。按照礦區(qū)檔案資料的管理辦法，按時(shí)間劃分，分為永久、長期、短期三個(gè)檔次；按項(xiàng)目類別劃分，分為行政、黨務(wù)、教育、教學(xué)、音像、科技、財(cái)務(wù)、榮譽(yù)（實(shí)物、證書上）等進(jìn)行分類整理，超過保管時(shí)限的資料要銷毀，留下的資料重新整理，裝訂，編號(hào)，登記，歸檔。

　　20**年，資料管理二：

　　部門移交舊資料，檔案管理員分門別類、分保管時(shí)限整理，編號(hào)，登記，歸檔。

　　20**年，檔案資料管理步入正軌，按規(guī)定正常運(yùn)作，上年度的資料，下年6月份移交歸檔

篇2：醫(yī)院檔案室安全保密制度

　　檔案室安全保密制度

　　一、檔案室是機(jī)要部門，非本室人員未經(jīng)許可不得入內(nèi)。

　　二、未經(jīng)批準(zhǔn)，不得將檔案帶出檔案室，檔案內(nèi)容不得私自摘抄、復(fù)印和隨意傳播。

　　三、經(jīng)常檢查庫房和檔案的安全，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，認(rèn)真處理。

　　四、檔案管理人員要模范遵守黨和國家的保密規(guī)定，嚴(yán)守機(jī)密。在調(diào)換工作時(shí)，對(duì)所管的檔案要辦理交接手續(xù)，離職后對(duì)所了解的機(jī)密情況，不得泄露。

篇3：檔案室安全防范工作責(zé)任書

　　學(xué)校檔案室安全防范工作責(zé)任書

　　檔案管理員就是檔案室安全防范工作的第一責(zé)任人，對(duì)安全防范工作負(fù)有全面責(zé)任。必須做到以下幾點(diǎn)：

　　一.嚴(yán)禁存放易燃易爆品或帶有火災(zāi)隱患的物品。

　　二.嚴(yán)禁使用明火，除照明用電外，嚴(yán)禁使用與檔案保護(hù)無關(guān)的用電設(shè)備。

　　三.檔案庫房用電設(shè)備安裝或線路鋪設(shè)應(yīng)當(dāng)符合防火要求。

　　四.切實(shí)做好防盜、防破壞、防污、防潮、防鼠工作。

　　五.定期開展檔案消防安全檢查，及時(shí)整改火險(xiǎn)隱患，掌握防火、滅火基本知識(shí)和技能，會(huì)使用滅火器材。

　　六.因工作失職，措施不得力，造成失竊、火災(zāi)及其它責(zé)任事故的，視情節(jié)輕重，除扣除當(dāng)月工作量津貼外，直至追究其行政及法律責(zé)任。

　　責(zé)任人

　　定責(zé)任書單位

　　20**年9月～20**年7月