某學院郵件系統管理辦法(試行)

　　第一章 總則

　　第一條 教育電子郵箱是學校信息化的重要應用之一，是學校規范管理、對外交流的重要途徑。為確保學校電子郵件系統安全和正常運行，維護師生的合法權益，根據信息產業部《互聯網電子郵件服務管理辦法》、教育部《教育行業網絡安全綜合治理行動方案》等相關規定，制定本辦法。

　　第二章 郵件系統的管理

　　第二條 電子郵箱用戶名后綴為@****.edu.cn，訪問網址是http://mail.****.edu.cn。

　　第三條 由信息中心負責電子郵件系統的管理、維護工作，中心要確保電子郵件系統的正常運行(不可抗拒因素除外)。中心應指定專人負責郵件系統的日常運行管理與維護，定期作好郵件備份和故障恢復工作。

　　第四條 因郵件服務器維護而必須暫時停止服務時，管理部門應提前以網站公告、群發信件等方式通知用戶。

　　第五條 對于違反有關規定的用戶，信息中心有權做出相應處理。如發現用戶有下列任何一種情形，有權隨時中斷或終止該用戶的郵箱使用權，而無需通知用戶。

　　(1)利用網絡故意傳播不健康信息;

　　(2)違反信息安全保密條例造成失密;

　　(3)利用電子郵箱對他人進行騷擾;

　　(4)盜用、破壞他人帳號;

　　(5)利用電子郵箱進行商業廣告活動和傳送“垃圾郵件”;

　　(6)其它違犯有關網絡信息安全管理條例的行為;

　　以上各項一經查實，將立即清除該用戶帳號并按有關規定對其進行處理。

　　第三章 郵件帳號的申請、開通、注銷

　　第六條 教工用戶首次由信息中心組織統一導入，今后憑本人有效證件在信息中心申請開通。一個教工只能申請一個郵箱帳號。

　　第七條 經學校批準成立的二級單位對外公務活動或交流時，需使用單位(部門)郵箱可填寫《xx科技大學城市學院辦公郵箱開通申請表》到信息中心辦理。單位(部門)郵箱要求專號專用、專人管理，單位(部門)負責人是單位(部門)郵箱的第一責任人。

　　第八條 學生用戶根據由教務處系統的學生信息庫，信息中心統一開通帳號，不允許單獨申請。

　　第九條 在職教工郵箱帳號原則上可以永久使用，用戶可以到信息中心申請注銷帳號。教工郵箱帳號兩年不登陸、不使用則系統自動注銷，但本人隨時可以重新申請。

　　第四章 用戶的權利和義務

　　第十條 用戶的權利

　　(1)學校為每個教工用戶提供無限制的網絡存儲空間。還為每個用戶提供如通訊錄、網上日歷、記事本、企業網盤、文件中轉站等其它附加功能。

　　(2)用戶郵箱因故不能正常使用時，用戶有權要求信息中心進行處理，直至能夠正常使用。

　　(3)電子郵箱密碼遭他人篡改或丟失時，用戶可憑有效證件(工作證、學生證或身份證)到信息中心更改。

　　第十一條 用戶的義務和責任

　　(1)用戶在郵箱使用中必須遵守國家有關法律、法規和學校有關規定，不得利用電子郵件損害國家、學校和他人的利益，如違反國家有關法律、法規和學校有關規定，給國家、學?；蛩嗽斐蓳p失，用戶要承擔由此產生的全部責任。

　　(2)郵箱帳號僅限本人使用，禁止將本人帳號轉借他人或借用他人帳號，用戶帳號和密碼由用戶負責保管。

　　(3)不得利用電子郵件進行病毒傳播等任何可能對互聯網的正常運轉造成不利影響的行為，發現這種行為的用戶，有義務向信息中心進行舉報。

　　(4)如發現任何非法使用用戶帳號或帳號出現安全漏洞的情況，應立即通告學校信息中心。

　　(5)用戶自行承擔由自身行為導致的一切后果及損失。如：通過電子郵件購買商品、服務、進行網絡交易等造成的損失等。

　　第五章 附則

　　第十二條 本辦法自公布之日起施行。由信息中心負責解釋。

篇2：學院校園網站群管理系統子站建設管理辦法

　　學院校園網站群管理系統子站建設管理辦法(試行)

　　第一章 總則

　　第一條 隨著我校信息化建設的不斷發展，校內各單位的網站建設需求日益增多，以“統籌規劃、統一標準、統一管理、資源共享”為基本建設思想，2017年5月份校園網站群管理系統上線運行至今，已成熟穩定。為充分發揮學校校園網站群管理系統的管理優勢，加強對校園網子站管理，依據國家相關法律、法規，結合學校實際情況，特制定本辦法。

　　第二條 校園網站群管理系統子站(以下簡稱“子站”)，是指校內各單位在校園網站群管理系統上進行設計、維護和管理的網站，子站建設以反映工作職責、展示工作動態、實現校務公開、服務師生、對外宣傳的窗口。

　　子站服務主要用于信息發布類WEB網站建設，使用該服務的網站在形式上各自獨立，具有獨立域名和存儲空間，各站點之間可以進行數據共享，并可與其他外部網站進行信息集成。

　　第三條 校內各單位均可申請在站群系統上建設本單位子站。子站服務對象是校內職能部門、學院、系、中心、直屬附屬單位、各級科研機構等單位。暫不面向個人用戶提供服務。為避免學校的資金、人員浪費，除特殊需要外，校內各單位的網站都應納入校園網站群管理系統。

　　第二章 子站建設的程序和要求

　　第四條 子站的建設、運行與管理遵循“安全可控、統一標準、分級管理”的原則，由校信息中心統一管理。

　　第五條 按照“誰主管、誰負責，誰主辦、誰負責”的精神，子站由各單位按照學校統一要求和規范進行建設與維護。同時要對子站的主要內容和開設欄目進行詳細規劃。各單位成立子站管理工作小組，并明確子站負責人與子站管理員，原則上各單位負責人為子站第一責任人。

　　第六條 各單位可自主選擇子站模板，信息中心協助各單位提供校園網站群管理系統平臺、建設信息和技術支持。一般提前5個工作日填寫《xx科技大學城市學院網站群管理系統子站建設申請表》(見附件2)。

　　第七條 子站模板不能滿足需求的單位，可重新設計單位子站，一般要提前20個工作日填寫《xx科技大學城市學院網站群管理系統子站建設申請表》(見附件)。

　　第八條 各單位子站的管理人員須按時參加信息中心組織的技術培訓。

　　第九條 目前已獨立建設的單位網站，亦可申請將網站移植到校園網站群管理系統中，移植的程序和要求與子站建設的程序和要求相同。信息中心負責協助完成。

　　第十條 為方便對外宣傳，子站均可申請校內二級域名。二級域名統一格式為：xxx.ccswust.edu.cn(xxx為單位名稱，如信息中心的域名為nic.ccswust.edu.cn)，二級域名的申請與子站的建設或移植申請一并辦理。

　　第十一條 所有域名為xxx.ccswust.edu.cn的網站都必須向信息中心備案。未經批準，學校的任何單位和個人均不得以“xx科技大學城市學院××”在公眾網注冊域名或開辦網站，發現有違反規定者學校將做嚴肅處理，必要時將追究其責任。

　　第三章 子站的維護與管理

　　第十二條 如果子站的管理員發生變更，其單位責任人務必與信息中心聯系，及時更換子站管理員賬號和密碼。

　　第十三條 子站內容應當及時進行更新、維護;子站管理員口令需采用字母、數字和特殊符號結合的口令，口令長度不得少于10個字符，應盡量避免使用弱口令。

　　第十四條 原則上不得在校園子站中設置匿名交流、BBS、聊天室等交互性欄目，確有需求必須在申請時聲明，并明確該欄目的信息安全責任人，指定專人24小時監控，并隨時配合相關部門檢查。交互性欄目出現各類問題均由子站所屬單位負責。

　　第十五條 子站不得用于廣告發布等所申請用途以外的其他用途。

　　第四章 子站建設管理的職責權限

　　第十六條 各單位子站工作小組的主要職責包括：

　　(一)負責子站建設、運行與維護工作。

　　(二)負責子站信息發布、審核，保證信息及時更新，杜絕非法信息出現。

　　(三)負責子站技術管理，承擔網站安全管理工作。

　　第十七條 子站用戶負責子站的建設開發、管理維護，并對子站所提供的WEB信息內容承擔完全責任。

　　第十八條 子站單位責任人為子站的第一安全責任人，須嚴把信息內容安全關。子站的信息內容必須遵守相關法律法規和學校規章制度。

　　第十九條 信息中心負責校園網站群管理系統的培訓、統籌規劃、安全檢測與技術支持、監督與評價等工作。主要職責包括：

　　(一)制定學校網站建設規劃，組織實施相關項目。

　　(二)負責審批各單位子站開通申請，并對子站進行備案。

　　(三)為子站提供基礎設施與公共服務，包括網絡環境、虛擬機空間服務、共享服務器服務、托管服務器服務、域名服務(DNS)，以及其他技術服務等。

　　(四)監控各單位子站的運行管理，對不符合規定或存在安全隱患的子站進行通報，督促整改。

　　第二十條 各單位責任人和技術責任人必須認真履行職責，妥善保管好子站管理員的賬號和密碼。若因賬號和密碼泄露，造成子站或整個校園網站群管理系統受攻擊、欄目遭破壞、信息丟失等后果，或因信息安全監控不得力導致子站發布不良信息，產生較大影響的，將作為重大事故嚴格追究相關人員責任。

　　第五章 子站的終止

　　第二十一條 各子站在建設與管理過程中，如違背本管理辦法或違反國家有關計算機網絡管理的法律、法規，學校有權終止提供服務，并依法追究其責任。

　　第二十二條 因國家政策法規調整、校內部門變更造成的子站終止，學校將作自動終止處理。

　　第二十三條 新網站發布后將立即關閉舊網站，并收回分配給各部門用于網站應用的IP地址等資源。

　　第二十四條 子站服務備案應遵循“誰主管、誰負責，誰主辦、誰負責”的原則，以《非經營性互聯網信息服務備案管理辦法》(信息產業部令第33號)和《互聯網IP地址備案管理辦法》(信息產業部令第34號)的有關規定為依據，堅持依法管理。

　　第六章 附則

　　第二十五條 本辦法由信息中心負責解釋。

　　第二十六條 本辦法自公布之日起執行。

篇3：某學院校園一卡通管理辦法

　　某學院校園一卡通管理辦法

　　為了加快我校數字化校園建設的步伐，規范校園卡管理行為，確保校園一卡通系統(以下簡稱“一卡通”)的穩定可靠運行，保護使用單位和持卡人的合法權益，使校園卡管理和使用有章可循，結合我校實際情況，特制定本辦法。

　　第一章 總 則

　　第一條 一卡通系統是學校數字化校園建設項目中的子系統，是學校加強信息化管理、實現高效管理的一項基礎工程。各相關部門應積極配合做好相應工作，保證各項數據的完整和準確，確保一卡通系統的正常運行，提升學校的管理服務水平。

　　第二條 xx城市學院校園卡是一卡通系統專用設備上使用的介質，由xx科技大學城市學院統一制作并發放，具有身份認證、圖書借閱、消費管理、水控管理、電控管理代扣代繳等功能。

　　第三條 校園卡分教工卡、學生卡和臨時卡三類。學校正式在冊教職工發放教工卡，在校學生發放學生卡，其他人員使用臨時卡。每位師生員工只能持有一張校園卡。

　　第四條 所有合法持有xx城市學院園卡的用戶都被視為認可、接受本辦法，并承擔相應的法律責任。因使用校園卡不當所造成的一切后果由本人自行承擔。

　　第二章 卡務管理

　　第五條 校園卡由校園“一卡通”管理中心負責統一制作辦理，原則上采取集中辦理。校園卡的辦理遵循“誰審批、誰負責”的原則，各單位、部門應切實把關，嚴格審核相關信息。

　　(一)教工卡：教職工首次辦理應開戶注冊，教職工基本信息(姓名、性別、民族、籍貫、職別、身份證號、教工號、照片等)由人事處負責提供。教工卡制作完成后，由制卡中心統一發放。

　　(二)學生卡：學生進校注冊時統一制作發放學生卡。學生基本信息(姓名、性別、民族、學院、班級、學號、身份證號、照片等)由招辦、教務處等部門負責提供。學生卡制作完成后，由各學院(部)負責統一領取和發放。

　　(三)臨時卡：除教職工和在校學生以外人員使用臨時卡。臨時卡卡面不印刷身份信息。

　　第六條 臨時卡需要填寫校園卡(臨時卡)申請表(需附身份證復印件)，相關管理部門管理人員簽字后交由“一卡通”管理中心辦理。

　　第七條 校園卡有效期:校園卡有效期即使用期限，根據以下規定設置。

　　(一)教工卡的有效期為教工在校期間;

　　(二)學生卡的有效期應為其學制時間，最長不超過5年;

　　(三)臨時卡的有效期根據實際工作需要確定。

　　第八條 校園卡的延期使用:如果校園卡超過有效期仍需使用時，應辦理校園卡延期手續?？傻揭豢ㄍㄖ瓶ㄖ行奶顚懮暾垺?/p>

　　第九條 校園卡的凍結和注銷

　　(一)各類人員離開學校，包括教職工離職、學生畢業、臨時卡使用人員離校等，應到校園“一卡通”管理中心辦理校園卡注銷手續，清退校園卡賬戶剩余資金。

　　(二)對于已經畢業、離職或身故的人員，未到校園“一卡通”管理中心辦理注銷手續的，校園“一卡通”管理中心將凍結其校園卡，之后三個月注銷該校園卡，暫將校園卡內剩余資金收繳學校。在剩余資金收繳學校后一年內，校園卡持卡人或代理人可憑有效身份證件、委托證明領取卡內余額。

　　(三)對已注銷校園卡的持卡人，如需再使用校園卡，應按新開戶的程序辦理。

　　第十條 校園卡的工本費(標準收費20元/張)。首次辦理教工卡和學生卡的工本費由學校承擔，臨時卡按每張卡20元的標準收取工本費。校園卡遺失或損壞補辦按該收費標準收取工本費。

　　第三章 商戶管理

　　第十一條 校園內所有涉及服務或經營業務的單位、部門,原則上均需使用一卡通系統進行資金結算，不得收取現金。所有商戶均需要辦理校園一卡通商戶申請，由食堂管理人員、運營出管理人員、信息中心管理人員經審核批準后成為一卡通系統的商戶，相關人員會在兩個工作日內安裝設備。

　　第十二條 商戶劃分為部門收費商戶和經營商戶兩種類型。部門收費商戶包括后勤集團、圖書館、校醫院及各學院(部)等校內單位(部門)面向用戶收取費用開立的賬戶;經營商戶主要是各經營單位或個人開立的賬戶，包括餐廳、超市等。

　　第十三條 使用一卡通系統的商戶應開立結算賬戶，校園“一卡通”管理中心定期進行賬務核算并結算相應資金。校園“一卡通”管理中心有義務為商戶保密，同時有義務根據上級主管部門的要求，提供商戶有關信息和數據。

　　第十四條 部門收費商戶的收入，按學校規定轉入學校財務處統一核算管理;經營商戶的經營收入，由校園“一卡通”管理中心通過轉賬方式定期結算。

　　第十五條 商戶設備管理

　　(一)商戶使用的一卡通設備，在設備免費保修期內，因非人為因素造成的設備故障和損壞的，由廠商負責免費維修或更換;在設備免費保修期內，因人為因素造成設備故障和損壞，其維修或更換費用由商戶自行承擔，商戶可以向責任人追償經濟損失。

　　(二)設備免費保修期滿后，設備的維修費用由商戶的管理部門承擔，商戶管理部門可以向商戶收取設備使用費，以支付相關維修費用。

　　第四章 相關部門工作職責

　　第十六條 xx城市學院校園“一卡通”管理中心負責學校一卡通系統日常運營、管理、協調等工作。負責制定、完善一卡通系統管理制度，負責校園卡卡務的日常管理、商戶審批、資金結算工作，協助相關部門做好各類助學金、生活補助的發放工作，負責校園一卡通系統圈存機、卡務管理子系統、資金結算子系統的日常管理、維護等工作。

　　第十七條 網信中心負責一卡通系統數據中心平臺所有軟硬件設備、專用網絡和線路及一卡通核心機房的日常管理和維護，負責一卡通數據庫管理和數據備份工作。

　　第十八條 資產管理部門負責所有一卡通設備資產管理工作，一卡通管理中心同時負責商戶消費、水控、班車管理等子系統的管理工作。圖書館負責圖書借閱的管理工作。相關部門類消費功能使用單位負責相應消費子系統的管理工作。

　　第五章 專用設備管理與維護

　　第十九條 一卡通系統是由服務器、工作站、交換機、圈存機、消費 POS 機、讀卡器、 UPS 電源等設備及相關專用物理線路組成的校園消費結算、金融服務、信息服務和身份管理系統。

　　第二十條 校內各單位、部門使用的設備，依據“誰使用、誰負責”的原則，歸各單位(部門/商戶)日常管理和維護保養。

　　第二十一條 一卡通系統終端設備使用單位應安排專人，定期對工作場所內的設備、網絡線路以及電源線路進行安全檢查，發現安全隱患及時排除，并上報校園“一卡通”管理中心。

　　第二十二條 一卡通系統設備只可用于校園卡業務。未經校園“一卡通”管理中心許可，擅自轉租、轉借、拆裝、遷移終端設備和改變線路或人為造成設備損壞的，一經發現將追究商戶領導人責任，造成的經濟損失由商戶自行承擔，校園“一卡通”管理中心還將對商戶單位處以罰款，罰款上繳學校相關管理部門

　　第二十三條 一卡通系統及設備為學校財產，各使用單位和個人應自覺愛護，按照要求加強管理和保養，如發現設備損壞應立即報校園“一卡通”管理中心。凡故意損壞一卡通系統及設備、影響系統安全運行的行為，交由學校有關部門處理。

　　第六章 警示性條款

　　第二十四條 校園卡不具備透支功能，應先存款，后消費，不計利息，賬戶注銷前不能提取卡內資金。

　　第二十五條 校園卡僅限持卡人本人使用，不得轉讓或轉借他人，一經發現有轉讓或轉借行為，校園“一卡通”管理中心有權沒收或注銷該校園卡。

　　第二十六條 校園卡遺失后，應及時掛失，掛失前造成的經濟損失，由持卡人自行承擔。丟失校園卡后應及時憑本人有效身份證件申請補辦新卡，原卡自動作廢。拾獲他人校園卡應及時與校園“一卡通”管理中心聯系，拾獲校園卡不上交，反而惡意用卡，一經查實，由學校有關部門處理。

　　第二十七條 校園卡污損、毀壞造成無法使用，應及時更換新卡，換卡后，原卡自動作廢。

　　第二十八條 嚴禁破解、仿冒和偽造校園卡。有此類行為的，一經核實，將按破壞計算機信息系統和電子金融系統的行為，交由學校有關部門處理。

　　第二十九條 因網絡及技術故障等原因造成透支的，校園“一卡通”管理中心有權向持卡人追索透支款項，并凍結其校園卡。持卡人在清償透支款項后，校園卡方可恢復正常使用。

　　第三十條 未經校園“一卡通”管理中心批準，任何單位和個人不得移動、設置或接入 POS 消費終端、網絡交換機、管理工作站以及連接線路等，不得擅自脫機使用消費終端，不得擅自關閉數據上傳程序。由此造成的經濟損失及不良后果由相關責任人及所屬單位承擔。

　　第三十一條 嚴禁未經批準導入來自其他部門的數據，嚴禁違規竊取、篡改、破解卡內數據或密碼。

　　第七章 附 則

　　第三十二條 為確保本辦法的順利實施，相關單位(部門)應根據需要制定相應的實施細則。

　　第三十三條 本辦法由學校一卡通管理中心負責解釋。