某學院校園一卡通管理辦法

　　為了加快我校數字化校園建設的步伐，規范校園卡管理行為，確保校園一卡通系統(以下簡稱“一卡通”)的穩定可靠運行，保護使用單位和持卡人的合法權益，使校園卡管理和使用有章可循，結合我校實際情況，特制定本辦法。

　　第一章 總 則

　　第一條 一卡通系統是學校數字化校園建設項目中的子系統，是學校加強信息化管理、實現高效管理的一項基礎工程。各相關部門應積極配合做好相應工作，保證各項數據的完整和準確，確保一卡通系統的正常運行，提升學校的管理服務水平。

　　第二條 xx城市學院校園卡是一卡通系統專用設備上使用的介質，由xx科技大學城市學院統一制作并發放，具有身份認證、圖書借閱、消費管理、水控管理、電控管理代扣代繳等功能。

　　第三條 校園卡分教工卡、學生卡和臨時卡三類。學校正式在冊教職工發放教工卡，在校學生發放學生卡，其他人員使用臨時卡。每位師生員工只能持有一張校園卡。

　　第四條 所有合法持有xx城市學院園卡的用戶都被視為認可、接受本辦法，并承擔相應的法律責任。因使用校園卡不當所造成的一切后果由本人自行承擔。

　　第二章 卡務管理

　　第五條 校園卡由校園“一卡通”管理中心負責統一制作辦理，原則上采取集中辦理。校園卡的辦理遵循“誰審批、誰負責”的原則，各單位、部門應切實把關，嚴格審核相關信息。

　　(一)教工卡：教職工首次辦理應開戶注冊，教職工基本信息(姓名、性別、民族、籍貫、職別、身份證號、教工號、照片等)由人事處負責提供。教工卡制作完成后，由制卡中心統一發放。

　　(二)學生卡：學生進校注冊時統一制作發放學生卡。學生基本信息(姓名、性別、民族、學院、班級、學號、身份證號、照片等)由招辦、教務處等部門負責提供。學生卡制作完成后，由各學院(部)負責統一領取和發放。

　　(三)臨時卡：除教職工和在校學生以外人員使用臨時卡。臨時卡卡面不印刷身份信息。

　　第六條 臨時卡需要填寫校園卡(臨時卡)申請表(需附身份證復印件)，相關管理部門管理人員簽字后交由“一卡通”管理中心辦理。

　　第七條 校園卡有效期:校園卡有效期即使用期限，根據以下規定設置。

　　(一)教工卡的有效期為教工在校期間;

　　(二)學生卡的有效期應為其學制時間，最長不超過5年;

　　(三)臨時卡的有效期根據實際工作需要確定。

　　第八條 校園卡的延期使用:如果校園卡超過有效期仍需使用時，應辦理校園卡延期手續。可到一卡通制卡中心填寫申請。

　　第九條 校園卡的凍結和注銷

　　(一)各類人員離開學校，包括教職工離職、學生畢業、臨時卡使用人員離校等，應到校園“一卡通”管理中心辦理校園卡注銷手續，清退校園卡賬戶剩余資金。

　　(二)對于已經畢業、離職或身故的人員，未到校園“一卡通”管理中心辦理注銷手續的，校園“一卡通”管理中心將凍結其校園卡，之后三個月注銷該校園卡，暫將校園卡內剩余資金收繳學校。在剩余資金收繳學校后一年內，校園卡持卡人或代理人可憑有效身份證件、委托證明領取卡內余額。

　　(三)對已注銷校園卡的持卡人，如需再使用校園卡，應按新開戶的程序辦理。

　　第十條 校園卡的工本費(標準收費20元/張)。首次辦理教工卡和學生卡的工本費由學校承擔，臨時卡按每張卡20元的標準收取工本費。校園卡遺失或損壞補辦按該收費標準收取工本費。

　　第三章 商戶管理

　　第十一條 校園內所有涉及服務或經營業務的單位、部門,原則上均需使用一卡通系統進行資金結算，不得收取現金。所有商戶均需要辦理校園一卡通商戶申請，由食堂管理人員、運營出管理人員、信息中心管理人員經審核批準后成為一卡通系統的商戶，相關人員會在兩個工作日內安裝設備。

　　第十二條 商戶劃分為部門收費商戶和經營商戶兩種類型。部門收費商戶包括后勤集團、圖書館、校醫院及各學院(部)等校內單位(部門)面向用戶收取費用開立的賬戶;經營商戶主要是各經營單位或個人開立的賬戶，包括餐廳、超市等。

　　第十三條 使用一卡通系統的商戶應開立結算賬戶，校園“一卡通”管理中心定期進行賬務核算并結算相應資金。校園“一卡通”管理中心有義務為商戶保密，同時有義務根據上級主管部門的要求，提供商戶有關信息和數據。

　　第十四條 部門收費商戶的收入，按學校規定轉入學校財務處統一核算管理;經營商戶的經營收入，由校園“一卡通”管理中心通過轉賬方式定期結算。

　　第十五條 商戶設備管理

　　(一)商戶使用的一卡通設備，在設備免費保修期內，因非人為因素造成的設備故障和損壞的，由廠商負責免費維修或更換;在設備免費保修期內，因人為因素造成設備故障和損壞，其維修或更換費用由商戶自行承擔，商戶可以向責任人追償經濟損失。

　　(二)設備免費保修期滿后，設備的維修費用由商戶的管理部門承擔，商戶管理部門可以向商戶收取設備使用費，以支付相關維修費用。

　　第四章 相關部門工作職責

　　第十六條 xx城市學院校園“一卡通”管理中心負責學校一卡通系統日常運營、管理、協調等工作。負責制定、完善一卡通系統管理制度，負責校園卡卡務的日常管理、商戶審批、資金結算工作，協助相關部門做好各類助學金、生活補助的發放工作，負責校園一卡通系統圈存機、卡務管理子系統、資金結算子系統的日常管理、維護等工作。

　　第十七條 網信中心負責一卡通系統數據中心平臺所有軟硬件設備、專用網絡和線路及一卡通核心機房的日常管理和維護，負責一卡通數據庫管理和數據備份工作。

　　第十八條 資產管理部門負責所有一卡通設備資產管理工作，一卡通管理中心同時負責商戶消費、水控、班車管理等子系統的管理工作。圖書館負責圖書借閱的管理工作。相關部門類消費功能使用單位負責相應消費子系統的管理工作。

　　第五章 專用設備管理與維護

　　第十九條 一卡通系統是由服務器、工作站、交換機、圈存機、消費 POS 機、讀卡器、 UPS 電源等設備及相關專用物理線路組成的校園消費結算、金融服務、信息服務和身份管理系統。

　　第二十條 校內各單位、部門使用的設備，依據“誰使用、誰負責”的原則，歸各單位(部門/商戶)日常管理和維護保養。

　　第二十一條 一卡通系統終端設備使用單位應安排專人，定期對工作場所內的設備、網絡線路以及電源線路進行安全檢查，發現安全隱患及時排除，并上報校園“一卡通”管理中心。

　　第二十二條 一卡通系統設備只可用于校園卡業務。未經校園“一卡通”管理中心許可，擅自轉租、轉借、拆裝、遷移終端設備和改變線路或人為造成設備損壞的，一經發現將追究商戶領導人責任，造成的經濟損失由商戶自行承擔，校園“一卡通”管理中心還將對商戶單位處以罰款，罰款上繳學校相關管理部門

　　第二十三條 一卡通系統及設備為學校財產，各使用單位和個人應自覺愛護，按照要求加強管理和保養，如發現設備損壞應立即報校園“一卡通”管理中心。凡故意損壞一卡通系統及設備、影響系統安全運行的行為，交由學校有關部門處理。

　　第六章 警示性條款

　　第二十四條 校園卡不具備透支功能，應先存款，后消費，不計利息，賬戶注銷前不能提取卡內資金。

　　第二十五條 校園卡僅限持卡人本人使用，不得轉讓或轉借他人，一經發現有轉讓或轉借行為，校園“一卡通”管理中心有權沒收或注銷該校園卡。

　　第二十六條 校園卡遺失后，應及時掛失，掛失前造成的經濟損失，由持卡人自行承擔。丟失校園卡后應及時憑本人有效身份證件申請補辦新卡，原卡自動作廢。拾獲他人校園卡應及時與校園“一卡通”管理中心聯系，拾獲校園卡不上交，反而惡意用卡，一經查實，由學校有關部門處理。

　　第二十七條 校園卡污損、毀壞造成無法使用，應及時更換新卡，換卡后，原卡自動作廢。

　　第二十八條 嚴禁破解、仿冒和偽造校園卡。有此類行為的，一經核實，將按破壞計算機信息系統和電子金融系統的行為，交由學校有關部門處理。

　　第二十九條 因網絡及技術故障等原因造成透支的，校園“一卡通”管理中心有權向持卡人追索透支款項，并凍結其校園卡。持卡人在清償透支款項后，校園卡方可恢復正常使用。

　　第三十條 未經校園“一卡通”管理中心批準，任何單位和個人不得移動、設置或接入 POS 消費終端、網絡交換機、管理工作站以及連接線路等，不得擅自脫機使用消費終端，不得擅自關閉數據上傳程序。由此造成的經濟損失及不良后果由相關責任人及所屬單位承擔。

　　第三十一條 嚴禁未經批準導入來自其他部門的數據，嚴禁違規竊取、篡改、破解卡內數據或密碼。

　　第七章 附 則

　　第三十二條 為確保本辦法的順利實施，相關單位(部門)應根據需要制定相應的實施細則。

　　第三十三條 本辦法由學校一卡通管理中心負責解釋。

篇2：后勤集團非在編員工校園一卡通管理規定

>　　后勤集團非在編員工使用“校園一卡通”管理規定

　　為規范非在編員工申請、使用校園一卡通，特制定本規定。

　　一、校園一卡通(以下簡稱“校園卡”)的功能范圍包括：餐飲消費、商場購物、飲用水、浴室等。

　　二、校園卡的申請

　　1.按照學校網絡信息中心的要求，辦理校園卡時必須提供員工編號及本人身份證;無員工編號和身份證的員工不予辦理校園卡。

　　2.集團各單位確認申請校園卡開戶的員工名單后，將申請表提交集團人力資源部審核，審核通過后由集團人力資源部統一與學校網絡信息中心聯系辦理校園卡開戶事宜。

　　3.校園卡的初始密碼為6個零(000000)。為確保保密性，員工辦卡后可到網絡信息中心修改密碼，修改后的新密碼仍設置為6位數。

　　三、校園卡的使用限額

　　校園卡單次消費限額20元，當天累計消費限額100元;如消費超出以上限額，則POS機提示需要輸入密碼。

　　四、校園卡的掛失

　　持卡人不慎遺失校園卡后，應立即到網絡信息中心“校園一卡通”服務臺掛失;掛失時本人必須提供校園卡的卡號、所使用密碼及本人身份證。

　　五、校園卡的解掛

　　校園卡遺失后重新找到并已經掛失的，請持卡人攜帶本人的身份證、校園卡到網絡信息中心辦理解掛手續。

　　六、校園卡補辦

　　補辦校園卡需攜帶所在單位證明、本人的身份證、所遺失卡的卡號到集團人力資源部出具補辦證明，然后到網絡信息中心“校園一卡通”服務臺補辦新卡，并交納20元補辦費。

　　校園卡損壞而無法消費使用時，持卡人需攜帶本人身份證等有效證件和壞卡到網絡信息中心補辦新卡，同時收回壞卡。

　　七、校園卡的保管

　　員工需記清卡號，并妥善保管校園卡，以免造成不必要的經濟損失。

　　八、校園卡的回收

　　員工離崗時，必須將校園卡交回所在單位，由各單位匯總后，交回集團人力資源部。

　　九、本規定的擬定、修改、解釋由集團人力資源部負責。

　　十、本規定自公布之日起實施。

篇3：校園一卡通安全保密條例

　　校園一卡通安全保密條例

　　為保證校園一卡通系統的安全運行，確保金融機密數據和用戶個人數據的安全，特制定本條例。

　　1、校園一卡通持卡人信息及流水記錄屬于個人隱私，嚴禁私自瀏覽或保存這些信息。

　　2、查詢本人信息需出示本人有效身份證件，查詢本單位信息需出示有單位主要領導簽字并加蓋單位公章的介紹信，嚴禁為無關人員查詢校園一卡通數據。

　　3、持卡人辦理校園一卡通業務時登記的各種表格資料應按保密資料要求，及時歸檔管理。超過保管期限的資料經主管領導審批后集中銷毀。嚴禁個人滯留、廢棄、復印、涂改和傳播這些資料。

　　4、應嚴格按照業務流程辦理各項業務，嚴格審查申辦校園一卡通人員的各項資料，確保校園一卡通持卡人擁有正確的身份信息，保證校園一卡通系統及學校各項資源的安全。

　　5、校園一卡通信息是學校統一數據平臺的組成部分，正式卡持卡人個人信息修改應堅持“從數據源頭保證數據質量”的原則，嚴禁擅自修改持卡人個人信息。

　　6、應嚴格按照有關規程處理持卡人照片信息，確保照片信息的準確性，除現有照片不滿足需求或確與本人及身份證照片不符外，不得為持卡人更換照片。

　　7、工作人員應保管好登錄密碼并按照要求定期更換密碼。因保管不善或密碼泄露造成的損失，由本人負責。

　　8、超級管理員有整個系統的最高管理權限，超級管理員的代碼及密碼應由專人掌管。需要以超級管理員身份進行系統設置、用戶管理、權限分配等操作前，需征得主管領導同意，并在有人監督的情況下進行，所有操作均有文字記錄。

　　9、服務器實行雙人操作制，兩人互相監督、協作。緊急情況下必需一人單獨進行應急處理，一定要事先征得主管領導同意，詳細做好處理記錄，事后及時匯報。

　　10、愛護計算機等設備，嚴禁在校園一卡通專用計算機上運行外來軟件，使用移動設備和登錄國際互聯網，以防金融數據泄密、計算機病毒侵害和計算機黑客的攻擊。

　　11、信息技術中心主機房屬校園一卡通系統的核心場所，未經許可，嚴禁外部人員進出;未經許可，嚴禁非校園一卡通工作人員使用校園一卡通相關設備。

　　12、認真執行安全值日制度，定期檢查安防設施，下班前檢查電源和門窗關閉情況，做好防火防盜工作。

　　13、對違反本條例規定導致發生生產事故或安全事故的責任人，視情節輕重，將給予相應的經濟處罰、行政處分直至追究刑事責任。