請柬的設計與格式
一、請柬設計的概念
請柬又稱請貼,是人們在節日和各種喜事中請客用的一種簡便邀請信.請柬是為邀請賓客參加某一活動時所使用的一種書面形式的通知,
請柬內容
一般用于聯誼會、與友好交往的各種紀念活動、婚宴、誕辰或重要會議等,發送請柬是為了表示舉行的隆重。請柬通常也稱作請帖。
二、請柬的格式要求
(1)在封面上寫“請柬”(請貼)二字。
(2)抬頭寫被邀請者(個人的姓名或單位)名稱。
(3)交待活動內容,如開座談會、聯歡晚會、過生日等;交待舉行活動的時間和地點,如果是請看戲或其它表演還應將入場券附上。
(4)結尾。如“致以--敬禮”、“順致--崇高的敬意”等。
(5)署明邀請者(個人、單位)的名稱和發出請柬的時間
請柬從形式上又分為橫式寫法和豎式寫法兩種。豎式寫法從右邊向左邊寫。但從內容上看請柬,作為書信的一種,又有其特殊的格式要求。請柬一般有標題、稱呼、正文、結尾、落款五部分構成。
1.標題
在封面上寫的“請柬”(請帖)二字就是標準,一般要做一些藝術加工,可用美術體的文字,文字的色彩可以燙金,或是UV,可以有圖案裝飾等,
范文
《請柬內容》。需說明的是,通常請柬已按照書信格式印制好,發文者只需填寫正文而已。封面也已直接印上了名稱“請柬”或“請帖”字樣。
2.稱呼
要頂格寫出被邀請者(單位或個人)的姓名名稱。如“某某先生”、“某某單位”等。稱呼后加上冒號。
3.正文
要寫清活動內容,如開座談會、聯歡晚會、生日派對、國慶宴會、婚禮、壽誕等。寫明時間、地點、方式。如果是請人看戲或其它表演還應將入場券附上。若有其它要求也需注明,如“請準備發言”、“請準備節目”等。
4.結尾
要寫上禮節性問候語或恭候語,如“致以--敬禮”、“順致--崇高的敬意”、“敬請光臨”等,在古代這叫做“具禮”。
5.落款
署上邀請者(單位或個人)的名稱和發柬日期。
三、請柬的寫作要求
(1)請柬不同于一般書信。一般書信都是因雙方不便或不宜直接交談而采用的交際方式。請柬卻不同,即使被請者近在咫尺,也須送請柬,這主是表示對客人的尊敬,也表明邀請者對此事的鄭重態度。
(2)語言上除要求簡潔、明確外,還要措詞文雅、大方和熱情。一種文體,而且文字容量有限,所以要擯棄那些繁冗造作或干癟乏味的語言。具體而言有如下幾點:
1.求其“達”,即要通順明白,又不要堆砌辭藻或套用公式化的語言。
2.求其“雅”,即要講究文字美。請柬是禮儀交往的媒介,乏味的或浮華的語言會使人很不舒服的。
3.請柬文字盡量用口語,不可為求“雅”而去追求古文言。要盡量用新的、活的語言。雅致的文言詞語可偶一用之,但需恰到好處。
4.整體而講,要根據具體的場合、內容、對象、時間具體認真地措詞,語言要文雅、大方、熱情。
四、請柬寫作應注意事項
請柬主要是表明對被邀請者的尊敬,同時也表明邀請者對此事的鄭重態度,所以邀請雙方即便近在咫尺,也必須送請柬。凡屬比較隆重的喜慶活動,邀請客人均以請柬為準,切忌隨便口頭招呼,顧此失彼。
請柬是邀請賓客用的,所以在款式設計上,要注意其藝術性,一幀精美的請柬會使人感到快樂和親切。措詞務必簡潔明確、文雅莊重、熱情得體。
篇2:請柬的格式與范文
請柬的格式與范文
請柬怎么寫
活動請柬一般用于主辦宴會,展覽會等其他活動,主辦方向貴賓,客人發起的正式邀請。語氣用語應該尊敬,禮貌,謙遜,大氣。這樣客人才會拿著邀請函來與會。
活動邀請函的格式,首先第一行正中間寫“請柬”,然后頂格寫稱謂,被邀請的名字,內容另起一行,空兩格,交代活動內容,時間,地點等此次活動的明細。
結尾需寫清活動發起人,時間。
【請柬范文】:
謹定于________年________月________日下午在_____________舉行宴會,歡迎________________能源研究所高級工程師____________先生及其夫人。
敬請光臨
____________________謹訂(主人)
如不能出,請賜復為盼
電話:____________
【請柬格式具體要求】
一、格式要求。請柬一般由標題、稱謂、正文、落款四部分組成。標題即用大字書寫的“請柬”兩字,在第一行中間,或者占用一頁,當作封面。稱謂即被請者的單位名稱或姓名,另起一行或一頁頂格書寫,姓名之后寫上職務、職稱等,如“同志”、“先生”、“教授”、“經理”、“主任”等。正文應寫清活動時間、地點、內容、要求,并用“敬請參加”、“敬候光臨”、“敬請屆時光臨”等語結束。落款即發函者的署名與發函日期。
二、請柬的形式要美觀大方,不可用書信紙或單位的信函紙草草了事,而應用紅紙或特制的請柬填寫。所用語言應懇切、熱誠,文字須準確、簡練、文雅。
【編后語】:
請柬的書寫除了注重格式外,美觀大方也是必要的,畢竟是給人看的。另外,宴請的貴賓名字一定不能弄錯。這點是最主要的。