房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司文件格式規(guī)定
第一章 總 則
第一條 為規(guī)范* 城房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司(以下簡(jiǎn)稱公司)的文件(特指公文，下同)格式，提高辦文質(zhì)量，特制定本規(guī)定。
第二條 綜合管理部為公司文件格式的歸口管理部門，負(fù)責(zé)其他單位(部門)文件格式的指導(dǎo)工作。
第三條 本規(guī)定適用于公司本部，控股項(xiàng)目公司、專業(yè)公司遵照?qǐng)?zhí)行，參股 項(xiàng)目公司、專業(yè)公司參照?qǐng)?zhí)行。
第二章 文件格式
第四條 文件眉首是指首頁橫線以上部分，包括發(fā)文單位標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、秘密等級(jí)、緊急程度、簽發(fā)人等內(nèi)容。眉首部分一般占首頁的1/3 到2/5。(見附件1)
(一)文件秘密等級(jí)或緊急程度的標(biāo)識(shí)，注在文件首頁右上角。“絕密”、“機(jī)密”公文在文件左上角標(biāo)明文件份數(shù)序號(hào)。如需同時(shí)標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)和緊急程度的，秘密等級(jí)標(biāo)識(shí)在右上角第l 行，緊急程度在右上角第2 行。
(二)發(fā)文單位標(biāo)識(shí)分為二種，一種是由公司全稱加“文件”組成;另一種僅為公司全稱。
(三)發(fā)文字號(hào)由公司代字、年度、順序號(hào)組成，置于發(fā)文單位標(biāo)識(shí)之下，橫線中央之上。
(四)上行文(即向政府機(jī)關(guān)或行業(yè)管理部門呈送的請(qǐng)示、報(bào)告)應(yīng)標(biāo)注簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號(hào)右側(cè)。
第五條 文件主體是指橫線以下至主題詞(不含)之間的各要素的統(tǒng)稱。
(一)文件標(biāo)題應(yīng)位于橫線下方空 1 行處，排列應(yīng)遵循美觀易懂的原則，字?jǐn)?shù)不多可居中排成一行;如字?jǐn)?shù)較多可排成兩行，分行時(shí)不要將詞組分開。上下排列可采用“兩行等長”、“上短下長”、“上長下短”、“正梯形”、“倒梯形”、“上下短中間長”或“上下長中間短”的排列格式，照顧閱讀的方便并保持頁面的美觀。
(二)主送單位應(yīng)在標(biāo)題下空 1 行處，左側(cè)頂格，主送單位名稱后標(biāo)用全角冒號(hào)。
(三)文件正文在主送單位名稱下 l 行處，每自然段左空 2 字，回行頂格。數(shù)字、年份、計(jì)量單位不能回行。
(四)文件附件目錄在正文空 1 行處，左側(cè)需空 2 字標(biāo)識(shí)“附件”，后標(biāo)全角冒號(hào)和名稱。附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件應(yīng)與主件一起裝訂，并在附件左上角第1 行頂格標(biāo)識(shí)“附件”，并標(biāo)識(shí)序號(hào)。
(五)成文日期應(yīng)用漢字將年、月、日標(biāo)全，“零”寫成“O”。
(六)聯(lián)合行文需加蓋兩個(gè)以上印章的，應(yīng)將各發(fā)文單位名稱排在發(fā)文時(shí)間和正文之間，主辦單位印章在前，協(xié)辦單位印章在后，印章之間互不相交或相切。
(七)文件落款通常應(yīng)在正文或附件下空 2 行。當(dāng)文件排版后所剩空白處不能容下印章位置時(shí)，應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決，務(wù)必使印章與正文同處一面，不得采取標(biāo)識(shí)“此頁無正文”的方法解決。
第六條 版記是指位于主題詞以下的各要素的統(tǒng)稱。
(一)“主題詞”標(biāo)引在文件末頁左下端、分送欄之上，居左頂格標(biāo)識(shí)，后標(biāo)全角冒號(hào);主題詞按類別詞、類屬詞、文種的順序排列，詞目之間空1 字。
(二)分送欄設(shè)在主題詞下 l 行，左空 1 字標(biāo)識(shí)“呈報(bào)”或“抄送”，后標(biāo)全角冒號(hào);回行時(shí)與冒號(hào)后的抄送單位對(duì)齊;在最后一個(gè)抄送單位后標(biāo)句號(hào)。
(三)印發(fā)欄(擬稿、核稿、打字)應(yīng)設(shè)在文件末頁最后一行。
第七條 專題會(huì)議紀(jì)要用于記錄公司各種專題會(huì)議召開或評(píng)審的內(nèi)容，發(fā)文單位應(yīng)放在橫線之上左側(cè)，成文時(shí)間放在橫線之上右側(cè)。(見附件2)
第八條 其他會(huì)議紀(jì)要的發(fā)文單位放在橫線之上左側(cè)，成文時(shí)間放在橫線之上右側(cè)。根據(jù)會(huì)議內(nèi)容和工作要求發(fā)、報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或單位。(見附件3)
第三章 排版、印刷格式
第九條 文件用紙
文件用紙一般采用國際標(biāo)準(zhǔn)A4 型(210ram×297mm)，特殊文種用紙可根據(jù)實(shí)際需要確定。
第十條 文頭與頁邊
文件的各頁在印制時(shí)，均應(yīng)在四邊留出空白的余地。一般天頭寬 25 毫米，地腳寬20毫米，訂口寬28 毫米，翻口寬20 毫米。
第十一條字體與字號(hào)
文件標(biāo)題用小2 號(hào)宋體加黑;發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、抄送單位、主送單位、正文、附件、落款等用 4 號(hào)仿宋體;簽發(fā)人姓名用 4 號(hào)楷體標(biāo)識(shí);密級(jí)、緊急程度用4 號(hào)黑體;“主題詞”三個(gè)字用4 號(hào)黑體，具體標(biāo)引的主題詞用4 號(hào)宋體。
如文件內(nèi)容層次較多，可用分級(jí)標(biāo)題標(biāo)出。第一層大標(biāo)題用小 3 號(hào)宋體加黑，第二層用 4 號(hào)黑體，第三層用 4 號(hào)楷體。規(guī)范性文件的章節(jié)名可用小 3 號(hào)宋體加黑居中，前后各空一行;條名用黑體或4 號(hào)仿宋加黑標(biāo)出。
第十二條 字?jǐn)?shù)排列與行間距
WORD字處理系統(tǒng)排列一般為每頁25 行，每行35 個(gè)字符，行距為1.5 倍。
第十三條 頁碼
多頁文件應(yīng)逐頁編出頁碼，用阿拉伯?dāng)?shù)字表示，在每頁正面的右下角，背面寫在左下角。
第十四條 裝訂
文件左側(cè)裝訂，不掉頁。
第四章 附 則
第十五條 本規(guī)定由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋和修訂。
篇2：公司文件、檔案密級(jí)劃分和存放范圍規(guī)定
公司文件、檔案密級(jí)劃分和存放范圍的規(guī)定
1.文件和檔案的密級(jí)度分為絕密級(jí)、秘密級(jí)和內(nèi)部文件三級(jí)。絕密級(jí)文件一般可存放于行政辦公室，秘密級(jí)文件資料一般可存放于部門經(jīng)理處，內(nèi)部文件可存放于部門秘書處。
2.借閱范圍：
(1)絕密--文件產(chǎn)生部門的經(jīng)理和總監(jiān)級(jí)以上人員;
(2)秘密--文件產(chǎn)生部門的有關(guān)員工、有關(guān)的部門經(jīng)理;
(3)內(nèi)部--文件產(chǎn)生部門的有關(guān)員工、其他有關(guān)部門的員工。
3.業(yè)務(wù)文件資料劃分的范圍：
(1)絕密--重大經(jīng)營決策、規(guī)劃、方針和各類涉密數(shù)據(jù);其他的重大經(jīng)營管理的文件材料等;
(2)秘密--財(cái)務(wù)報(bào)表、賬冊(cè);日常經(jīng)營管理計(jì)劃、成果;客戶情況;餐飲菜譜檔案;工程設(shè)備技術(shù)資料等;
(3)內(nèi)部--一般的全店性制度;部門制度和部門相關(guān)的業(yè)務(wù)資料。
篇3：酒店檔案文件借閱規(guī)定（5）
酒店檔案文件借閱規(guī)定(五)
1、借閱檔案(包括文件、資料)，必須先履行檔案借閱登記手續(xù)，秘密級(jí)文件必須經(jīng)酒店總經(jīng)理批準(zhǔn)方可借閱;
2、案卷不能借出，只供在辦公室閱看;
3、文件、資料借閱期限不得超過一個(gè)星期，到期必須歸還，如需再借，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù);
4、借閱檔案的人員必須愛護(hù)檔案，要保證檔案的安全與完整，對(duì)檔案內(nèi)容要保密，不得擅自涂改、勾畫、剪裁、抽取、拆散、摘抄、翻印、復(fù)印、攝影、轉(zhuǎn)借或損壞，否則按違反保密法追究當(dāng)事人責(zé)任;
5、借閱的檔案交還時(shí)，必須當(dāng)面點(diǎn)交清楚，如發(fā)現(xiàn)遺失或損壞，應(yīng)及時(shí)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo);
6、外單位借閱檔案，應(yīng)持有單位介紹信，并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方能借閱，但不能帶離辦公室。