職業(yè)安全健康管理體系程序文件的內(nèi)容和格式

　　1.文件編號和標(biāo)題

　　程序文件應(yīng)統(tǒng)一編號，以便于識別。標(biāo)題應(yīng)明確說明開展的活動及其特點(diǎn)。

　　(1)目的和適用范圍：一般簡單說明開展這項(xiàng)活動的目的和所涉及的范圍。推薦使用如下引導(dǎo)語：

　　為了......制定本程序。

　　本程序規(guī)定了......

　　本程序適用于......

　　(2)術(shù)語：指本程序中涉及到的并需說明的術(shù)語和名詞。

　　(3)職責(zé)：指明實(shí)施程序文件的主管部門及相關(guān)部門的職責(zé)權(quán)限、接口及相互關(guān)系。

　　(4)程序內(nèi)容：列出開展此項(xiàng)活動的步驟，保持合理的編寫順序，明確各項(xiàng)活動的接口關(guān)系、職責(zé)、協(xié)調(diào)措施;明確每個過程中各項(xiàng)因素由誰干，什么時間干，什么場合(地點(diǎn))干、干什么、怎么干、如何控制，及所要達(dá)到的要求，需形成記錄和報告的內(nèi)容;出現(xiàn)例外情況的處理處理措施等，必要時輔以流程圖。

　　(5)相關(guān)程序、文件和記錄：指需引用的或與本程序相關(guān)的程序、文件和記錄。

　　2.報告和記錄格式

　　確定使用該程序時所產(chǎn)生的記錄和報告的格式，記錄的保存部門和期限，寫明記錄的編號和名稱。

　　程序文件應(yīng)得到本活動相關(guān)部門負(fù)責(zé)人同意和接受，以及相關(guān)方對接口關(guān)系的認(rèn)可，經(jīng)過審批后實(shí)施。

篇2：編寫OHS管理體系文件的原則和基本要求

　　編寫OHS管理體系文件的原則和基本要求

　　編寫體系文件的原則是寫你要做的，做你所寫的，記你所做的。即：標(biāo)準(zhǔn)要求的要寫到，文件寫到的要做到，做到的要有效(文件寫完后一定要下發(fā)討論和修改，達(dá)到所寫即所做)。體系文件要做到：

　　1.系統(tǒng)性

　　-組織應(yīng)對其OHS管理體系中采用的全部要素、要求和規(guī)定，系統(tǒng)有條理地制訂各項(xiàng)程序;

　　-所有文件應(yīng)按統(tǒng)一規(guī)定的方法編輯成冊;

　　-各層次文件應(yīng)做到接口明確、結(jié)構(gòu)合理、協(xié)調(diào)有序;

　　-各層次文件應(yīng)涉及OHS管理體系一個邏輯上獨(dú)立的部分。

　　2.法規(guī)性

　　-體系文件應(yīng)在總體上遵循OHSMS標(biāo)準(zhǔn)，以及國家或主管部門的有關(guān)法規(guī)要求;

　　-文件一旦批準(zhǔn)實(shí)施，就必須認(rèn)真執(zhí)行;

　　-文件修改只能按規(guī)定的程序進(jìn)行。

　　3.協(xié)調(diào)性

　　-體系文件的所有規(guī)定應(yīng)與組織的其他管理規(guī)定相協(xié)調(diào);

　　-體系文件之間應(yīng)相互協(xié)調(diào);

　　-體系文件應(yīng)與有關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范相互協(xié)調(diào);

　　-處理好各種接口，避免不協(xié)調(diào)或職責(zé)不清。

　　4.見證性

　　-體系文件作為客觀證據(jù)(適用性證據(jù)和有效性證據(jù))向管理者、相關(guān)方、第三方審核機(jī)構(gòu)證實(shí)本組織OHS管理體系的運(yùn)行情況;

　　-對于審核來講，OHS管理體系文件可作為下列方面的客觀證據(jù)：

　　危險因素已被辯識、評價并得到控制;

　　有關(guān)活動的程序已被確定并得到批準(zhǔn)和實(shí)施;

　　有關(guān)活動處于全面的監(jiān)督檢查之中;

　　職業(yè)安全健康績效和持續(xù)改進(jìn)等。

　　5.唯一性

　　-對一個組織，其OHS管理體系文件是唯一的;

　　-通過清楚、準(zhǔn)確、全面、簡單扼要的表達(dá)方式，實(shí)現(xiàn)唯一的理解;

　　-決不允許針對同一事項(xiàng)的相互矛盾的不同文件同時使用;

　　不同組織的文件可具有不同的風(fēng)格。

　　6.適用性

　　-體系文件應(yīng)根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的要求、組織規(guī)模、生產(chǎn)活動的具體性質(zhì)采取不同的形式;

　　-體系文件的詳略程度應(yīng)與人員的素質(zhì)、技能和培訓(xùn)等因素相適應(yīng);

　　-所有文件規(guī)定都應(yīng)在實(shí)際工作中能得到有效的貫徹。

篇3：職業(yè)安全健康管理體系程序文件作用和要求

　　職業(yè)安全健康管理體系程序文件作用和要求

　　程序是為實(shí)施某項(xiàng)活動規(guī)定的方法。OHSMS程序就是為完成某一項(xiàng)體系要素活動所規(guī)定的方法。OHSMS標(biāo)準(zhǔn)要求組織建立OHS管理體系，并必須形成相應(yīng)文件，表明某項(xiàng)OHS活動的目的和范圍，應(yīng)做什么(WHAT)，為什么這樣做(WHY)，誰來做(WHO)，何時(WHEN)，何地(WHERE)以及如何做(HOW)，應(yīng)采用什么材料、設(shè)備、儀器和依據(jù)什么文件，以及如何進(jìn)行控制和記錄。

　　程序文件按性質(zhì)可分為：管理性程序和技術(shù)性程序;按層次可分為：組織一級程序和部門程序。

　　程序文件的作用和要求：

　　1)程序文件是實(shí)施OHS方針、目標(biāo)、指標(biāo)的具體措施，是對那些產(chǎn)生職業(yè)安全健康影響的活動進(jìn)行策劃和管理所用的基本文件，是管理手冊的支持性文件。

　　2)每一個程序文件都應(yīng)包含OHS管理體系中的一個邏輯上獨(dú)立的內(nèi)容，可能是標(biāo)準(zhǔn)的一個要素，或要素中的一個部分，或是幾個要素相關(guān)要求的一組活動等。程序文件的數(shù)量、內(nèi)容、格式和外觀由組織自行確定，程序文件一般不應(yīng)涉及純技術(shù)性的細(xì)節(jié)，細(xì)節(jié)通常在工作指令或作業(yè)指導(dǎo)書中規(guī)定。

　　3)程序文件的有效實(shí)施才能體現(xiàn)OHS管理體系的功能，因此，程序文件的內(nèi)容和要求要密切結(jié)合實(shí)際情況。程序文件展開的深度和廣度，取決于組織任務(wù)的復(fù)雜性，采用的工作方法、活動內(nèi)容和對執(zhí)行活動人員的水平、能力、技術(shù)與培訓(xùn)所達(dá)到的效果。

　　4)程序文件實(shí)質(zhì)上是組織管理中科學(xué)的管理制度，是法規(guī)性文件，要強(qiáng)制執(zhí)行，因此程序文件應(yīng)有可操作性和可檢查性。