學(xué)院工程類項(xiàng)目變更及簽證管理辦法

　　第一章 總則

　　第一條 為加強(qiáng)學(xué)院工程類項(xiàng)目施工管理和投資控制，規(guī)范工程變更及簽證管理，嚴(yán)格控制工程造價(jià)，確保工程質(zhì)量和投資效益。依據(jù)國(guó)家、省市相關(guān)規(guī)定，結(jié)合學(xué)院實(shí)際，特制定本辦法。

　　第二條 本辦法適用于國(guó)家、省、市發(fā)改委、教育局及學(xué)院立項(xiàng)批準(zhǔn)的工程類項(xiàng)目在實(shí)施過(guò)程中發(fā)生的工程變更及簽證。

　　第三條 本辦法工程類項(xiàng)目是指我院新建、擴(kuò)建、改建、技術(shù)改造及維修工程等項(xiàng)目。

　　第四條 本辦法所稱工程變更是指由于施工圖設(shè)計(jì)的漏項(xiàng)、錯(cuò)誤及矛盾等原因;使用方、設(shè)計(jì)方、施工方等在項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中提出的方案變更、功能變化、材料變化等原因，由設(shè)計(jì)單位對(duì)原施工圖紙和設(shè)計(jì)文件所進(jìn)行的修改和完善。

　　第五條 本辦法所稱工程簽證是指施工圖紙及工程變更所確定的工程內(nèi)容以外施工現(xiàn)場(chǎng)確需發(fā)生事項(xiàng)的記錄和核定。

　　第六條 所有工程變更及簽證實(shí)行事前審批、規(guī)范實(shí)施原則。在保證質(zhì)量、功能的前提下，盡量避免和減少工程變更及工程簽證，保證工程投資合理可控。

　　第七條 工程變更應(yīng)遵循必要性、合理性、經(jīng)濟(jì)性的原則。

　　(一)要尊重施工圖設(shè)計(jì)，盡量保持設(shè)計(jì)文件的穩(wěn)定性和完整性。在確保技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和工程質(zhì)量的前提下，確因有利于降低工程造價(jià)、加快施工進(jìn)度、滿足使用功能及便于維護(hù)等特殊情況，方可對(duì)施工圖設(shè)計(jì)進(jìn)行優(yōu)化與變更。

　　(二)工程變更必須嚴(yán)格遵守“先審批，后變更;先變更，后施工”的規(guī)定。未依規(guī)定程序而自行實(shí)施的工程變更，由變更行為主體自行承擔(dān)責(zé)任。

　　(三)所有工程變更申報(bào)及批復(fù)均以書面形式進(jìn)行確認(rèn)，無(wú)書面形式確認(rèn)的變更，一律視為無(wú)效，不得實(shí)施。

　　(四)工程變更中的設(shè)計(jì)變更圖原則上由原設(shè)計(jì)單位編制。

　　第二章 組織機(jī)構(gòu)

　　第八條 學(xué)院成立工程類項(xiàng)目變更及簽證管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組：

　　組 長(zhǎng)：學(xué)院黨委書記、院長(zhǎng)

　　副組長(zhǎng)：學(xué)院主管后勤工作的副院長(zhǎng)

　　成 員：后勤基建處、紀(jì)檢監(jiān)察室、計(jì)劃財(cái)務(wù)處、項(xiàng)目使用等部門負(fù)責(zé)人

　　主要職責(zé)：領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)學(xué)院工程類項(xiàng)目變更及簽證的審批及決策。

　　領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室，辦公室設(shè)在后勤基建處，主任由后勤基建處處長(zhǎng)兼任，負(fù)責(zé)項(xiàng)目變更及簽證相關(guān)的日常工作。

　　第三章 管理職責(zé)

　　第九條 學(xué)院后勤基建處是學(xué)院工程類項(xiàng)目的管理部門。

　　第十條 后勤基建處負(fù)責(zé)工程類項(xiàng)目工程變更及簽證相關(guān)工作。

　　(一)負(fù)責(zé)組織技術(shù)方案論證;

　　(二)負(fù)責(zé)工程概算的初審;

　　(三)組織相關(guān)會(huì)議進(jìn)行決策;

　　(四)組織項(xiàng)目勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工單位進(jìn)行協(xié)調(diào)并按照變更及簽證內(nèi)容施工。

　　第十一條 學(xué)院紀(jì)檢監(jiān)察室(審計(jì)處)作為審計(jì)監(jiān)督部門，其主要職責(zé)是委托第三方專業(yè)審核機(jī)構(gòu)對(duì)工程變更及簽證的成本進(jìn)行審核。

　　第十二條 學(xué)院計(jì)劃財(cái)務(wù)處是項(xiàng)目建設(shè)資金管理的職能部門，對(duì)項(xiàng)目建設(shè)資金進(jìn)行核算管理，實(shí)施會(huì)計(jì)監(jiān)督，其主要職責(zé)是：

　　(一)貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)法律、行政法規(guī)和財(cái)務(wù)規(guī)章制度，堅(jiān)持勤儉節(jié)約、量力而行、講求實(shí)效。

　　(二)依法使用工程類項(xiàng)目建設(shè)資金，防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn);合理編制資金預(yù)算，加強(qiáng)預(yù)算審核，嚴(yán)格預(yù)算執(zhí)行。

　　第四章 變更簽證程序及權(quán)限

　　第十三條 工程變更及簽證程序。

　　(一)根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況，工程變更及簽證需追加預(yù)算資金的，應(yīng)委托具備相應(yīng)資質(zhì)的工程設(shè)計(jì)或造價(jià)咨詢單位編制項(xiàng)目概算。

　　(二)相關(guān)單位提出書面變更簽證事項(xiàng)內(nèi)容、原因及成本概算，領(lǐng)導(dǎo)小組專題會(huì)議進(jìn)行技術(shù)方案論證和成本概算審核，相關(guān)專題會(huì)議進(jìn)行決策。

　　第十四條 工程變更及簽證的審批權(quán)限劃分如下：

　　(一)工程項(xiàng)目變更需要追加項(xiàng)目預(yù)算資金的，累計(jì)追加金額1萬(wàn)元以下(不含1萬(wàn)元)的，由后勤基建處審批，提出變更單位、施工單位、監(jiān)理單位、工地代表、項(xiàng)目總工以書面形式簽字確認(rèn)后附相關(guān)資料報(bào)計(jì)劃財(cái)務(wù)處、紀(jì)檢監(jiān)察室備案。

　　(二)工程項(xiàng)目變更需要追加項(xiàng)目預(yù)算資金的，累計(jì)追加金額1萬(wàn)元以上5萬(wàn)元以下(不含5萬(wàn)元)的，報(bào)學(xué)院分管領(lǐng)導(dǎo)簽批，相關(guān)資料必須附學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)批示，并報(bào)計(jì)劃財(cái)務(wù)處、紀(jì)檢監(jiān)察室備案。

　　(三)工程項(xiàng)目變更需要追加項(xiàng)目預(yù)算資金的，累計(jì)追加金額5萬(wàn)元以上10萬(wàn)元以下(不含10萬(wàn)元)的，由學(xué)院院長(zhǎng)審批，相關(guān)資料必須附院長(zhǎng)批示，并報(bào)計(jì)劃財(cái)務(wù)處、紀(jì)檢監(jiān)察室備案。

　　(四)工程項(xiàng)目變更需要追加項(xiàng)目預(yù)算資金的，累計(jì)追加金額10萬(wàn)元以上30萬(wàn)元以下(不含30萬(wàn)元)的，由院長(zhǎng)辦公會(huì)議研究決定，相關(guān)資料必須附院長(zhǎng)辦公會(huì)會(huì)議紀(jì)要，并報(bào)計(jì)劃財(cái)務(wù)處、紀(jì)檢監(jiān)察室備案。

　　(五)工程項(xiàng)目變更需要追加項(xiàng)目預(yù)算資金的，累計(jì)追加金額在30萬(wàn)元以上(含30萬(wàn)元)的，由學(xué)院黨委會(huì)專題會(huì)議集體研究決定，相關(guān)資料必須附黨委會(huì)會(huì)議紀(jì)要，并報(bào)計(jì)劃財(cái)務(wù)處、紀(jì)檢監(jiān)察室備案。

　　單獨(dú)招標(biāo)的工程項(xiàng)目累計(jì)變更簽證追加金額原則上應(yīng)嚴(yán)格控制在合同價(jià)10%范圍內(nèi)。變更簽證追加金額超出合同價(jià)金額10%的項(xiàng)目，應(yīng)重新立項(xiàng)審批。

　　第五章 紀(jì)律與責(zé)任

　　第十五條 任何部門和個(gè)人必須遵守上述工程變更及簽證相關(guān)規(guī)定，不得將同一事項(xiàng)分次辦理工程變更及簽證，不得故意肢解項(xiàng)目以達(dá)到變更及簽證的目的。

　　第十六條 未按照本辦法規(guī)定執(zhí)行的部門和個(gè)人，學(xué)院紀(jì)檢監(jiān)察室將依照有關(guān)規(guī)定追究其違紀(jì)責(zé)任。

　　第六章 附則

　　第十七條 學(xué)院設(shè)立或指定其它部門承擔(dān)某項(xiàng)工程類項(xiàng)目任務(wù)，在項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中，應(yīng)遵守本辦法。

　　第十八條 本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行，上級(jí)單位另有規(guī)定的按上級(jí)單位規(guī)定執(zhí)行。

　　第十九條 本辦法由后勤基建處負(fù)責(zé)解釋。

　　附件：XX學(xué)院工程類項(xiàng)目變更(簽證)審批單

篇2：設(shè)計(jì)變更現(xiàn)場(chǎng)簽證協(xié)議

　　設(shè)計(jì)變更現(xiàn)場(chǎng)簽證協(xié)議

　　甲方：________

　　乙方：________

　　甲、乙雙方經(jīng)協(xié)商于____年____月____日簽訂了____合同，為規(guī)范與該合同有關(guān)的設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場(chǎng)簽證(以下簡(jiǎn)稱"變更""簽證")的管理工作，分清責(zé)任，提高結(jié)算效率，保護(hù)甲乙雙方的利益，特簽訂以下協(xié)議：

　　第一條：乙方對(duì)于甲方正式發(fā)出的變更、簽證，應(yīng)及時(shí)、完整地的執(zhí)行，并保證工程的質(zhì)量和進(jìn)度要求；甲方應(yīng)按照變更、簽證的內(nèi)容及其完成情況及時(shí)、足量地支付乙方變更簽證的價(jià)款。

　　第二條：關(guān)于變更、簽證辦理的約定

　　(一)甲方發(fā)出的變更、簽證通知單，應(yīng)加蓋甲方指定的印章，否則乙方可以不接受；乙方出具的要求甲方結(jié)算價(jià)款的變更、簽證單，如果沒有甲方指定的印章，甲方將不予結(jié)算費(fèi)用。

　　(二)甲、乙雙方指定的有效印章式樣如下：

　　(甲方印章式樣) (乙方印章式樣)

　　(三)合同履約中，甲、乙雙方填制的變更、簽證通知單都應(yīng)使用本協(xié)議后附的標(biāo)準(zhǔn)表格，否則甲方可以不予審核費(fèi)用，乙方可以不予接受。

　　(四)甲、乙方均應(yīng)對(duì)變更、簽證通知單分專業(yè)連續(xù)編號(hào)、妥善保存；甲、乙雙方都應(yīng)設(shè)置變更、簽證事項(xiàng)的單據(jù)交付記錄，交付對(duì)方單據(jù)時(shí)應(yīng)要求對(duì)方簽收，接受方不得拒簽。

　　第三條 關(guān)于變更、簽證計(jì)價(jià)及結(jié)算的約定

　　(一)變更、簽證的計(jì)價(jià)嚴(yán)格執(zhí)行與其相關(guān)的主合同的經(jīng)濟(jì)條款，執(zhí)行相同項(xiàng)目的綜合單價(jià)或套用相同的定額、取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、材料調(diào)差方式。當(dāng)沒有合適的定額套用時(shí)，雙方可以按當(dāng)時(shí)當(dāng)?shù)氐氖袌?chǎng)合理低價(jià)協(xié)商確定。

　　(二)在雙方核對(duì)變更、簽證的價(jià)款時(shí)，乙方負(fù)責(zé)事先就每張變更、簽證通知單做一份完整結(jié)算書，提交于甲方；甲方不接受乙方以匯總方式編制的多項(xiàng)變更、簽證事項(xiàng)的結(jié)算書。

　　(三)結(jié)算書的內(nèi)容必須完整、準(zhǔn)確，若結(jié)算報(bào)價(jià)超過(guò)最終審定價(jià)____%，將把最終審定價(jià)的降低____%；結(jié)算書一般包括以下內(nèi)容：①結(jié)算總費(fèi)用；②原合同相同工作內(nèi)容的綜合單價(jià)；③套用定額編號(hào)的直接費(fèi)計(jì)價(jià)表；④其他直接費(fèi)、間接費(fèi)的取費(fèi)表；⑤綜合調(diào)差系數(shù)和主材調(diào)差依據(jù)；⑥定額以外項(xiàng)目的工料機(jī)分析；⑦變更簽證單原件及所有相關(guān)的往來(lái)函件、其他需要說(shuō)明的與造價(jià)有關(guān)的問(wèn)題。

　　(四)乙方接受甲方發(fā)出的變更通知單后，應(yīng)立即組織計(jì)算變更費(fèi)用，最遲在該變更內(nèi)容全部施工完畢后10日內(nèi)(從監(jiān)理及甲方工地代表確認(rèn)完工情況的日期計(jì)算)，向甲方報(bào)送完整變更費(fèi)用計(jì)算；每遲報(bào)一天，將扣除最終審定價(jià)的____%。

　　(五)原則上甲乙雙方應(yīng)在每項(xiàng)變更簽證實(shí)施前，商談確定總費(fèi)用；特急變更簽證也應(yīng)在施工后10天內(nèi)談定價(jià)款；乙方提交的變更簽證結(jié)算書，應(yīng)與事先商談的價(jià)格一致。

　　(六)關(guān)于臨時(shí)用工的簽證事項(xiàng)，雙方應(yīng)在簽證通知單上協(xié)商確定以下問(wèn)題：工作內(nèi)容及工作量、工作時(shí)間、工作人數(shù)、取定的人工單價(jià)(是綜合單價(jià)，已含管理費(fèi)和利潤(rùn))。

　　(七)當(dāng)變更、簽證的工作內(nèi)容完成之后，乙方要及時(shí)督促監(jiān)理和甲方工地代表在完工后5日內(nèi)簽字確認(rèn)，否則甲方可以不予審核費(fèi)用。對(duì)于隱蔽工程和事后無(wú)法計(jì)算工程量的變更和簽證，必須在覆蓋或拆除前，會(huì)同監(jiān)理、現(xiàn)場(chǎng)工程師、成本人員共同完成工程量的確認(rèn)和費(fèi)用談判，否則甲方可以不計(jì)價(jià)款。

　　(八)因設(shè)計(jì)變更或現(xiàn)場(chǎng)簽證涉及到可重復(fù)利用的材料時(shí)，應(yīng)在拆除前與甲方談定材料的可重復(fù)利用率，否則視為乙方100%的回收利用。

　　(九)雙方核定變更、簽證事項(xiàng)的價(jià)格后，應(yīng)在結(jié)算書上注明最終審定價(jià)格，并由雙方簽字、蓋章后生效。

　　(十)每月5日前，甲、乙方應(yīng)就截止上月末已確定最終費(fèi)用的變更、簽證的費(fèi)用結(jié)算書，進(jìn)行綜合性核對(duì)，并形成核對(duì)與商談?dòng)涗浨鍐巍＜追綉?yīng)按主合同約定的付款比例同期支付。

　　第四條 其他

　　本協(xié)議與雙方簽定的主合同，具有同等法律效力；主合同的條款與本協(xié)議有矛盾時(shí)，以本協(xié)議為準(zhǔn)。

　　甲方(蓋章)乙方(蓋章)

　　簽字：________簽字：________

　　時(shí)間：________時(shí)間：________

篇3：某地產(chǎn)設(shè)計(jì)變更及現(xiàn)場(chǎng)簽證管理辦法

　　1.目的

　　為了加強(qiáng)設(shè)計(jì)變更及現(xiàn)場(chǎng)簽證管理,規(guī)范工作流程,有效地控制成本,確保工程質(zhì)量和工程進(jìn)度,制定本管理辦法。

　　2.范圍

　　本管理辦法適用于**集團(tuán)所屬各房地產(chǎn)公司的設(shè)計(jì)變更及現(xiàn)場(chǎng)簽證的管理。

　　3.職責(zé)

　　3.1集團(tuán)財(cái)務(wù)部成本管理中心負(fù)責(zé)本辦法的制訂、修改、解釋、指導(dǎo)、監(jiān)督檢查。

　　3.2集團(tuán)所屬各分公司有關(guān)部門、人員(包括經(jīng)辦、審批、資料管理等)負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行本管理辦法。

　　4.方法與過(guò)程控制

　　4.1設(shè)計(jì)變更及現(xiàn)場(chǎng)簽證要嚴(yán)格執(zhí)行以下原則:

　　4.1.1權(quán)力限制原則:公司對(duì)設(shè)計(jì)變更及現(xiàn)場(chǎng)簽證管理實(shí)行嚴(yán)格的權(quán)限規(guī)定,不在權(quán)限范圍之內(nèi)的簽字一律無(wú)效,如對(duì)公司造成損失,追究越權(quán)簽字人的責(zé)任。

　　4.1.2時(shí)間限制原則:公司對(duì)設(shè)計(jì)變更及現(xiàn)場(chǎng)簽證及其結(jié)算實(shí)行嚴(yán)格的時(shí)間限制,禁止事后補(bǔ)辦。

　　4.1.3一單一算原則:一個(gè)設(shè)計(jì)變更及現(xiàn)場(chǎng)簽證單應(yīng)編制一份結(jié)算單,且對(duì)應(yīng)一個(gè)工程合同。

　　4.1.4一月一清原則:每月10日前,發(fā)包單位、承包單位應(yīng)就截止上月末已完工且手續(xù)完備的設(shè)計(jì)變更及現(xiàn)場(chǎng)簽證,核清造價(jià)并簽字確認(rèn),交部門領(lǐng)導(dǎo)復(fù)核。

　　4.1.5完工確認(rèn)原則:設(shè)計(jì)變更及現(xiàn)場(chǎng)簽證完工后,發(fā)包方現(xiàn)場(chǎng)工程師和監(jiān)理工程師必須在完工后5日內(nèi)簽字確認(rèn),如屬隱蔽工程,(來(lái)自:www.dewk.cn)必須在其覆蓋之前簽字確認(rèn)。

　　4.1.6原件結(jié)算原則:設(shè)計(jì)變更及現(xiàn)場(chǎng)簽證的結(jié)算必須要有齊備的、有效的原件作為結(jié)算的依據(jù)。

　　4.1.7多級(jí)審核原則:設(shè)計(jì)變更及現(xiàn)場(chǎng)簽證的造價(jià)結(jié)算至少要經(jīng)過(guò)二級(jí)以上的審核。

　　4.1.8法律約束原則:50萬(wàn)元以上的工程合同,發(fā)包單位與承包單位簽署工程合同的同時(shí),應(yīng)與承包單位另行簽訂《關(guān)于設(shè)計(jì)變更及現(xiàn)場(chǎng)簽證的協(xié)議》,作合同補(bǔ)充協(xié)議,供雙方執(zhí)行。50萬(wàn)以下的工程合同應(yīng)有符合本管理辦法的相應(yīng)條款。

　　4.1.9標(biāo)準(zhǔn)表格原則:所有的設(shè)計(jì)變更及現(xiàn)場(chǎng)簽證單都必須使用規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)表格。

　　5.設(shè)計(jì)變更內(nèi)容、格式要求及流程

　　5.1設(shè)計(jì)變更的內(nèi)容及格式要求

　　5.1.1設(shè)計(jì)變更是對(duì)設(shè)計(jì)內(nèi)容進(jìn)行修改、完善、優(yōu)化。一般需要設(shè)計(jì)單位的簽字、蓋章,或者發(fā)包單位的有關(guān)職能部門(設(shè)計(jì)部、工程管理部)代簽。

　　5.1.2設(shè)計(jì)變更的主要類型:

　　◆由于設(shè)計(jì)單位的施工圖出現(xiàn)錯(cuò)、漏、碰、缺等情況,而導(dǎo)致做法變動(dòng)、材料代換或其他變更事項(xiàng);

　　◆由于發(fā)包單位設(shè)計(jì)部改變建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、結(jié)構(gòu)功能、使用功能、增減工程內(nèi)容,而導(dǎo)致做法變動(dòng)、材料代換或其他變更事項(xiàng);

　　◆由于工程管理部、項(xiàng)目部、監(jiān)理單位、承包單位采用新工藝、新材料或其他技術(shù)措施等,而導(dǎo)致做法變動(dòng)、材料代換或其他變更事項(xiàng);

　　◆由于銷售部、客戶服務(wù)中心、業(yè)主要求提出變更,而導(dǎo)致做法變更、材料代換或其他變更事項(xiàng)。

　　5.1.3所有設(shè)計(jì)變更必須使用公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)表格(見附件),并明確以下內(nèi)容:編號(hào)、工程名稱、發(fā)生的時(shí)間、發(fā)生的部位或范圍、變更的內(nèi)容做法及原因說(shuō)明、增加的工程量、減少的工程量、相關(guān)圖紙說(shuō)明。

　　5.1.4同設(shè)計(jì)院對(duì)接的部門和經(jīng)辦人員應(yīng)要求設(shè)計(jì)院按規(guī)定的統(tǒng)一格式填寫設(shè)計(jì)變更單,如設(shè)計(jì)院未按規(guī)定格式填寫或另有附圖,經(jīng)辦人員應(yīng)另行按規(guī)定格式填寫設(shè)計(jì)變更單作內(nèi)部審批、結(jié)算用,設(shè)計(jì)院的文件只能作為附件。

　　5.1.5所有設(shè)計(jì)變更只有加蓋《設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場(chǎng)簽證協(xié)議書》中留有印樣的專用章或發(fā)包單位公章才能生效,承包單位也應(yīng)加蓋有效印章。

　　5.1.6發(fā)包單位自行提出的設(shè)計(jì)變更是否需要設(shè)計(jì)院蓋章簽字,由各公司根據(jù)當(dāng)?shù)鼐唧w規(guī)定執(zhí)行,如果無(wú)須設(shè)計(jì)單位確認(rèn),則由發(fā)包單位相關(guān)職能部門簽字確認(rèn)。

　　5.1.7發(fā)包單位、承包單位均應(yīng)對(duì)設(shè)計(jì)變更單進(jìn)行編號(hào)(可按歸屬合同連續(xù)編號(hào),總承包合同還應(yīng)分專業(yè)連續(xù)編號(hào)),并整理歸檔、妥善保存;雙方都應(yīng)設(shè)置設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場(chǎng)簽證事項(xiàng)的單據(jù)交付記錄,即交付對(duì)方單據(jù)時(shí)要求對(duì)方簽收,接受方不得拒簽。

　　5.2設(shè)計(jì)變更辦理一般流程:

　　5.2.1對(duì)于設(shè)計(jì)院發(fā)出的結(jié)構(gòu)專業(yè)或安裝專業(yè)的變更指令,在本流程圖中是按與工程管理部對(duì)接考慮,若結(jié)構(gòu)、安裝設(shè)計(jì)管理人員的編制在其它部門則相應(yīng)修改。

　　5.2.2設(shè)計(jì)部、工程部在填寫設(shè)計(jì)變更單時(shí),應(yīng)根據(jù)事件的重要性由部門經(jīng)理或其授權(quán)人簽署。非設(shè)計(jì)院提出的重大設(shè)計(jì)要求應(yīng)按當(dāng)?shù)刂鞴懿块T的規(guī)定,由設(shè)計(jì)院發(fā)出。設(shè)計(jì)變更若涉及到需要重新報(bào)建的需知會(huì)相關(guān)部門;如涉及到對(duì)客戶銷售承諾的改變需知會(huì)營(yíng)銷部。

　　5.2.3設(shè)計(jì)部、工程部在填寫設(shè)計(jì)變更單時(shí),若因本專業(yè)變更導(dǎo)致其它專業(yè)需要一同變更的,應(yīng)發(fā)相關(guān)知會(huì)。(如因墻體位置改變導(dǎo)致水電管線移位)

　　5.2.4成本部在對(duì)變更費(fèi)用進(jìn)行估算時(shí),應(yīng)對(duì)措詞不清,結(jié)算時(shí)易引起分歧、糾紛的變更單退回,要求提出部門表達(dá)清楚,不致引起歧義。

　　5.2.5一般來(lái)說(shuō),工程師確認(rèn)時(shí)只需要按照相應(yīng)的設(shè)計(jì)變更文件確認(rèn)完成或未完成的事實(shí),而不需要確認(rèn)具體的工程量。但當(dāng)無(wú)法根據(jù)設(shè)計(jì)變更文件直接計(jì)算出工程量,或者相應(yīng)設(shè)計(jì)變更文件的某條或某幾條只完成一部分時(shí),監(jiān)理工程師及項(xiàng)目部現(xiàn)場(chǎng)工程師應(yīng)直接在設(shè)計(jì)變更單中確認(rèn)相應(yīng)的工程量。

　　5.2.6對(duì)于造價(jià)調(diào)減的設(shè)計(jì)變更,發(fā)包單位現(xiàn)場(chǎng)工程師要及時(shí)跟蹤、落實(shí)、核定減少的具體數(shù)額,并與承包單位形成書面記錄,防止因漏報(bào)而給公司造成損失。

　　5.2.7項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)嚴(yán)格按變更金額簽發(fā)的權(quán)限報(bào)批,為提高效率,公司領(lǐng)導(dǎo)、職能部門經(jīng)理可根據(jù)實(shí)際需要,在自身職能范圍內(nèi),對(duì)下屬職員作書面授權(quán),但授權(quán)人仍為責(zé)任人。

　　6.現(xiàn)場(chǎng)簽證的內(nèi)容、格式要求及流程

　　6.1現(xiàn)場(chǎng)簽證的內(nèi)容及格式要求

　　6.1.1現(xiàn)場(chǎng)簽證是指對(duì)施工管理中發(fā)生的零星事件的確認(rèn),例如:因設(shè)計(jì)變更引起的拆除、地下障礙的清除遷移、現(xiàn)場(chǎng)簡(jiǎn)易通道的搭建、臨時(shí)用工等。

　　6.1.2現(xiàn)場(chǎng)簽證的主要類型:

　　◆因設(shè)計(jì)變更導(dǎo)致已施工的部位需要拆除(需注明設(shè)計(jì)變更編號(hào));

　　◆施工過(guò)程中出現(xiàn)的未包含在合同中的各種技術(shù)措施處理;

　　◆在施工過(guò)程中,由于施工條件變化、地下狀況(土質(zhì)、地下水、構(gòu)筑物及管線等)變化,導(dǎo)致工程量增減,材料代換或其他變更事項(xiàng);

　　◆發(fā)包單位在施工合同之外,委托承包單位施工的2萬(wàn)元以內(nèi)的零星工程;

　　◆合同規(guī)定需實(shí)測(cè)工程量的工作項(xiàng)目;

　　◆紅線外施工道路的修補(bǔ)(紅線內(nèi)的施工道路修補(bǔ)宜在合同中包干)。

　　6.1.3所有的現(xiàn)場(chǎng)簽證單都必須使用公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)表格(見附件),并明確以下內(nèi)容:編號(hào)、工程名稱、發(fā)生的時(shí)間、(來(lái)自:www.dewk.cn)發(fā)生的部位或范圍、變更簽證的內(nèi)容做法及原因說(shuō)明、增加的工程量、減少的工程量、相關(guān)圖紙說(shuō)明。

　　6.1.4關(guān)于臨時(shí)用工的簽證事項(xiàng),雙方應(yīng)在簽證通知單上洽商確定以下問(wèn)題:工作內(nèi)容及工作量、工日、工日單價(jià)(如屬綜合單價(jià),則包含間接費(fèi)、管理費(fèi)和利潤(rùn),并明確是否包含稅金)。

　　6.1.5所有現(xiàn)場(chǎng)簽證單只有加蓋《設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場(chǎng)簽證協(xié)議書》中留有印樣的專用章"或發(fā)包單位公章才能生效,承包單位也應(yīng)加蓋有效印章。

　　6.1.6發(fā)包單位、承包單位均應(yīng)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)簽證單進(jìn)行編號(hào)(可按歸屬合同連續(xù)編號(hào),總承包合同還應(yīng)分專業(yè)連續(xù)編號(hào)),并整理歸檔、妥善保存;雙方都應(yīng)設(shè)置設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場(chǎng)簽證事項(xiàng)的單據(jù)交付記錄,即交付對(duì)方單據(jù)時(shí)要求對(duì)方簽收,接受方不得拒簽。

　　6.2現(xiàn)場(chǎng)簽證的一般辦理流程

　　6.2.1監(jiān)理及項(xiàng)目部工程師在簽證前必須認(rèn)真核對(duì)簽證工程的施工時(shí)間、工作內(nèi)容、發(fā)生原因、發(fā)生的工程量、工日數(shù)、 機(jī)械臺(tái)班數(shù)以及簽證所發(fā)生的費(fèi)用應(yīng)由何方負(fù)擔(dān)等。特別是對(duì)發(fā)生的原因以及責(zé)任單位的交代應(yīng)詳細(xì)、明了。

　　6.2.2對(duì)于措詞含糊容易引起歧義的簽證,現(xiàn)場(chǎng)工程師在簽署時(shí)應(yīng)征求成本人員意見,成本人員審核重大簽證費(fèi)用也應(yīng)避免用詞不準(zhǔn)在結(jié)算時(shí)造成經(jīng)濟(jì)糾紛。

　　6.2.3簽證內(nèi)容完成后,工程師應(yīng)避免簽署類似"情況屬實(shí)"或"工程量屬實(shí)"等模糊性內(nèi)容,而必須實(shí)度實(shí)量后簽字確認(rèn)完成或未完成的事實(shí)或者工程量、材料材質(zhì)和規(guī)格、工日數(shù)、機(jī)械臺(tái)班等。原則上監(jiān)理工程師不應(yīng)直接在簽證上簽認(rèn)有關(guān)單價(jià)或總價(jià)。所有的確認(rèn)和簽證單都需經(jīng)項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)后方為有效。

　　6.2.4如果簽證單附有交工圖紙,則監(jiān)理及項(xiàng)目部工程師應(yīng)審核圖紙是否與實(shí)際施工結(jié)果相符,并在圖紙上簽字確認(rèn),此時(shí)可以不對(duì)工程量進(jìn)行確認(rèn),由成本部按照?qǐng)D紙核算工程量。

　　6.2.5項(xiàng)目經(jīng)理部對(duì)簽證單上直接簽定的工程量的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。

　　6.2.6如簽證單涉及到隱蔽施工、金額、工日、機(jī)械臺(tái)班及其它事后不可復(fù)核的項(xiàng)目時(shí),則應(yīng)由項(xiàng)目部工程師及成本部工程師共同現(xiàn)場(chǎng)認(rèn)定。

　　7.設(shè)計(jì)變更及現(xiàn)場(chǎng)簽證辦理時(shí)間的規(guī)定

　　7.1正常的設(shè)計(jì)變更和現(xiàn)場(chǎng)簽證單,應(yīng)在有效簽字人共同簽署完成,并與承包單位核定費(fèi)用后,才通知承包單位開始實(shí)施。特急類(指如果不立即實(shí)施將造成更大損失的簽證)設(shè)計(jì)變更和現(xiàn)場(chǎng)簽證,可以先實(shí)施再核定費(fèi)用;如屬隱蔽工程及事后不可復(fù)核的工程,則必須要求承包單位在隱蔽部位覆蓋之前或拆毀前提出預(yù)算并對(duì)清工程量。

　　7.2對(duì)于費(fèi)用未核定的設(shè)計(jì)變更和現(xiàn)場(chǎng)簽證單,發(fā)包單位項(xiàng)目部必須督促承包單位盡快計(jì)算變更簽證費(fèi)用,最遲在變更簽證內(nèi)容全部施工完后的10日內(nèi)(自監(jiān)理及甲方工地代表確認(rèn)完工情況的日期開始計(jì)算),向甲方報(bào)送完整的變更結(jié)算。設(shè)計(jì)變更單由成本管理部負(fù)責(zé)10日內(nèi)核定其工程量,審核完變更結(jié)算;現(xiàn)場(chǎng)簽證由項(xiàng)目經(jīng)理部初審,成本管理部終審。

　　7.3合同中應(yīng)規(guī)定"承包方違反變更簽證結(jié)算上報(bào)時(shí)間的違約條款"。如:每拖延一天,則扣減上報(bào)結(jié)算總價(jià)的5%,扣完為止。

　　7.4監(jiān)理、現(xiàn)場(chǎng)工程師應(yīng)在變更簽證內(nèi)容完成的5個(gè)工作日內(nèi)在設(shè)計(jì)變更和現(xiàn)場(chǎng)簽證單上對(duì)完成時(shí)間和完成情況進(jìn)行說(shuō)明。

　　7.6承包方應(yīng)每月5日前將上月已經(jīng)核完費(fèi)用的變更簽證單作一份匯總表上報(bào)給發(fā)包方,發(fā)包方按合同約定的付款比例同期支付。成本管理部應(yīng)將變更、簽證發(fā)生的情況分析匯總,報(bào)送公司領(lǐng)導(dǎo)、設(shè)計(jì)部、項(xiàng)目經(jīng)理部、工程管理部,并進(jìn)行數(shù)據(jù)綜合分析,提出相應(yīng)的管理建議。

　　8.設(shè)計(jì)變更及現(xiàn)場(chǎng)簽證結(jié)算書的格式要求

　　8.1變更簽證的結(jié)算書應(yīng)包括:變更或簽證單原件以及與變更簽證相關(guān)的所有往來(lái)函件、結(jié)算書、(監(jiān)理審核意見)、施工合同中相同工作內(nèi)容的綜合單價(jià)、費(fèi)率合同或合同缺項(xiàng)時(shí)應(yīng)附取費(fèi)表、材料調(diào)差依據(jù)、不執(zhí)行定額的應(yīng)附工料分析表、其他需要說(shuō)明的與造價(jià)有關(guān)的問(wèn)題等。

　　8.2成本管理部?jī)?nèi)部審核不得少于兩級(jí)審核。

　　8.3變更簽證結(jié)算書的內(nèi)容必須完整、準(zhǔn)確,并可以制定防止承包單位高估冒算的約束措施,如在合同中約定:變更結(jié)算報(bào)價(jià)超過(guò)最終審定價(jià)10%,將把最終審定價(jià)降低一定比例。

　　8.4雙方核定設(shè)計(jì)變更或現(xiàn)場(chǎng)簽證的造價(jià)后,應(yīng)在變更簽證單上注明核定費(fèi)用,并由雙方責(zé)任人簽字、蓋章。

　　集團(tuán)所屬各分公司務(wù)必嚴(yán)格執(zhí)行本管理辦法,在執(zhí)行過(guò)程中,各公司可根據(jù)實(shí)際情況編寫具體的操作細(xì)則,并不得與本管理辦法相沖突。各公司編制的《實(shí)施細(xì)則》,報(bào)集團(tuán)財(cái)務(wù)部成本審算中心核實(shí),經(jīng)集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可實(shí)施。

　　9.表格

　　**有限公司設(shè)計(jì)變更單

　　**有限公司現(xiàn)場(chǎng)簽證單

　　10.支持文件

　　《關(guān)于設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場(chǎng)簽證的協(xié)議》