招標投標作為一種公開公正的競爭方式,其運作建立在一整套完備制度基礎之上,但由于招標投標雙方總是出于自身利益考慮,加之各自對制度的了解程度與理解不同,使得雙方在招標投標活動中難免會發(fā)生各種各樣的爭議或糾紛,嚴重的甚至可能影響整個招標投標活動的順利進行。因此,如何處理矛盾,妥善解決糾紛,避免爭議的發(fā)生,成為招標投標雙方共同關注的問題。
一、物業(yè)管理招標投標常見的爭議形式
(一)招標投標過程中的爭議
1.有關索賠的爭議
索賠是承包項目中最常見的一種爭議。
物業(yè)管理招標投標索賠,是指物業(yè)管理公司對由于非自身原因而發(fā)生的委托管理合同規(guī)定之外的額外支出或損失,向招標方提出給予合理彌補損失的要求。在其他項目招標投標活動中,通常索賠的方式既可以是經(jīng)濟補償,也可以是工期延長,但由于物業(yè)管理招標投標標的--物業(yè)管理服務的特殊性,使得其索賠只能要求招標方進行經(jīng)濟補償。必須注意的是,提出索賠的依據(jù)只是物業(yè)管理公司就某一事實的單方認定,至于它能否真正得到補償則取決于業(yè)主委員會對這一認定確認與否。若業(yè)主委員會認為這一損失的形成是由于物業(yè)管理公司自身原因所致,或者甚至認為這一損失還影響了自己權(quán)益的實現(xiàn),那么他們不僅不會承諾賠償,反而還可能向物業(yè)管理公司提出賠償經(jīng)濟損失的要求,這通常又被稱為反索賠。然而無論索賠還是反索賠,雙方的出發(fā)點都是在合法的前提下盡可能多地為自己爭取利益。
由此可見,招標投標雙方爭議的焦點主要集中在對造成損失事實原因的認定之上。因此,研究索賠事項的種類對于招標投標各方保護自己,并爭取正當合法的利益是非常有用的。
通常在物業(yè)管理招標投標中存在的可能導致索賠的事項主要有:投標書的遺漏錯誤,增加的服務量,增加的材料數(shù)量,增加的材料單價,增加的分包商的費用等。當然,不同的物業(yè)管理招標可能出現(xiàn)的相應索賠事項是不同的。招標投標各方務必小心謹慎,盡可能爭取有利于自己的條件,避免失誤或損失。
2.有關投標有效性的爭議
投標作為一種規(guī)范的制度性活動,對投標人的行為有著嚴格的限制。從本書前幾章的論述中可以看出,無論是對投標人的資格審查還是對投標書的填寫報送,投標制度都做出了詳盡的規(guī)定。但是,這些規(guī)定并不能將所有在招標中可能出現(xiàn)的問題全部涵蓋;而且即使投標制度涵蓋了所有情況,仍有可能出現(xiàn)招標方或投標方由于疏忽或?qū)χ贫攘私獠粔?導致雙方對投標有效性的認識呈現(xiàn)差異,爭議由此產(chǎn)生。
這種類型爭議產(chǎn)生的原因多種多樣,既可以是由于招標人誤將投標人的合規(guī)行為判斷為無效行為,也可以是招標人判斷正確而投標人認識不清所致。由于招標投標工作量大而繁瑣,出現(xiàn)紛爭的事項實在是太多太雜,如果要從具體事項出發(fā)分析原因,那就難以一一列舉了,故本書僅就幾種常見的典型爭議類型作一介紹。
(1)代理有效性問題。有關代理的選擇等問題在本書第5章已有詳細闡述,但在招標投標中具體涉及代理業(yè)務時,卻往往會出現(xiàn)對代理業(yè)務范圍等認識不清的誤區(qū)。例如,同一代理人同時對若干家投標公司開展代理注冊、遞送標書、參加開標會等業(yè)務是否符合招標規(guī)定?所遞送的標書是否有效?同一代理人同時為若干家投標公司代為編制的投標書是否有效?為物業(yè)招標提供代理服務的投標公司的投標是否有效?等等。這些都是容易為人們所混淆的事實,自然也容易引起爭議。
(2)標書有效性問題。標書有效性問題包含的內(nèi)容十分廣泛,既有時效問題,又有格式問題,還有內(nèi)容是否規(guī)范的問題。應當說,對于一些招標文件中有著明確規(guī)定的事項(如有效期),通常不太容易引起爭議,而大多數(shù)爭議都是發(fā)生在一些難以界定、界限模糊的規(guī)定事項上。典型的一個例子,就是標書遺漏差錯是否導致標書失效的判定標準問題。按招標投標國際慣例,如果標書的偏差屬于實質(zhì)性內(nèi)容的差錯,則該標書屬于無效標書;反之,招標方可根據(jù)具體情況決定是由投標方予以澄清補充,繼續(xù)競標,還是宣布該標書無效。在這一例子中,雖然“實質(zhì)性內(nèi)容”的規(guī)定看似很清晰,但在實踐中卻難以界定,因為它只是一個概括的描述,對于“該變動是否會影響中標后義務的履行”的判斷取決于招標方的主觀判定,這難免會導致由于招標方與投標方認定的不同而產(chǎn)生爭議。
(3)聯(lián)合體投標問題。所謂聯(lián)合體投標,即由兩個以上法人或其他組織組成一個聯(lián)合體,以一個投標人身份共同投標的行為。在聯(lián)合體投標中,聯(lián)合體各方應當簽訂共同投標協(xié)議,明確約定雙方的工作和責任,并將其共同投標協(xié)議連同投標文件一并提交招標人。聯(lián)合體中標的,將由聯(lián)合體各方共同與招標人簽訂合同,并就中標物業(yè)項目的管理承擔連帶責任。
篇2：學院(校)綠化裝飾維修工程招標投標管理辦法
學院（校）綠化及裝飾維修工程招標投標管理辦法
為了規(guī)范綠化及零星維修工程招標評標活動，根據(jù)《中華人民共和國招標投標法》和《建設工程工程量清單計價規(guī)范》（GB 50500-20**）、《河南省建設工程工程量清單計價實施細則》等法規(guī)、規(guī)章制定本辦法。 本辦法適用于zz學院校內(nèi)綠化、硬化及各種物業(yè)設施的零星維修項目的招標評標活動。由于后勤管理處負責的綠化及零星維修一般都是小型項目，造價一般在5萬元以上，30萬元以下，按照國家招標投標法規(guī)，既可以公開招標，也可以邀請招標。根據(jù)我院的實際情況，一般采用有選擇的邀請招標，邀請合格的潛在投標人參加工程的投標。具體程序和管理辦法如下：
一、招標計劃的報批
1.后勤管理處根據(jù)工程實際情況先做項目可行性研究，進行初步設計并作出工程初步概算；
2.編制標書，連同設計圖紙一起報院主管領導審批。
二、發(fā)布招標公告
在校園網(wǎng)發(fā)布招標公告，或者向特定的符合投標人資質(zhì)要求潛在投標人發(fā)出招標邀請函。
三、投標人資質(zhì)要求
1.具有獨立企業(yè)法人資格。
2.具有國家建設行政主管部門頒發(fā)的園林綠化工程施工或市政維修施工、或建筑裝飾施工三級以上資質(zhì)。
3.具有類似工程項目的施工經(jīng)驗和良好的社會信譽。
4、校辦企業(yè)在同等條件下優(yōu)先。具有豐富施工經(jīng)驗的校內(nèi)后勤實體其資質(zhì)可適當放寬。
四、驗證把關
1、投標人領取招標文件時應提供下述證件（驗原件交復印件,復印件需蓋法人單位紅章）
（1）經(jīng)辦人單位介紹信及法定代表人授權(quán)委托書
（2）法定代表人和經(jīng)辦人身份證
（3）企業(yè)營業(yè)執(zhí)照副本
（4）企業(yè)資質(zhì)證書副本
2、綠化和零星維修工程招標時不對投標人資格進行預審，報名和發(fā)放標書同時進行。評審時由評標委員會嚴格把關，剔除資質(zhì)不達標和標書不符合要求者，并正確填寫廢標登記表備查。在資格認證階段努力做到公平、公正、公開、透明。
3、遞送標書時凡是無加蓋公章者，標書無密封者、超過規(guī)定時間者、標底奇高奇低者，代理投標無法人委托證明書者均可視為廢標，確保投標過程的嚴肅性。
五、評標定標方式
1、 依法成立評標委員會進行評標。評標委員會由本處領導、工程技術(shù)人員和審計處、基建處、有關項目使用單位負責人共5-7人組成，評標委員會中的專家評委不少于2/3。30萬元以上的項目請院主管領導主持評標，議標；所有招投標活動均邀請審計處全過程參與和監(jiān)督，以保證招投標活動的公平、公開和公正。
2、綠化及零星維修工程的評標方法，按照《河南省建設工程工程量清單招標評標辦法》的有關規(guī)定，一般采用經(jīng)評審的合理低價法或者綜合計分法。 經(jīng)評審的合理低價法，是指經(jīng)評審的投標價格最低或次低，且投標價格不低于成本的投標人為中標候選人或中標人的方法；綜合計分法是指按照招標文件規(guī)定的綜合評價標準，對投標文件商務標、技術(shù)標和綜合標的各個評審因素進行量化打分，按照得分高低推薦中標候選人或確定中標人的方法。評標應以方案可行性、質(zhì)量可靠性、技術(shù)先進性、報價合理性等為依據(jù)進行綜合評價，擇優(yōu)確定中標單位。
3、無論采用何種評標方法，商務標得分往往具有決定性的作用。當有效投標總報價多于7家時，商務標的評標基準價為各有效投標總報價去掉一個最高報價和一個最低報價后的算術(shù)平均值。當有效投標總報價少于5家時（含5家），則以所有有效投標總報價的算術(shù)平均值作為評標基準價。評標小組只對評標基準價+5％～-10％范圍內(nèi)的商務標進行評審。當有效投標總報價少于3家時應重新招標。有效投標人的總報價等于評標基準價的，得基本分；高于評標基準價的按比例扣分，每超過1%扣1分，最多扣5分；低于評標基準價的，相應加分，每下浮1%加1.5分，最多加15分。
4、其余技術(shù)標和綜合標的評標辦法參照《河南省建設工程工程量清單招標評標辦法》第10條、第11條的規(guī)定執(zhí)行。
六、 嚴格招標工作紀律
招標活動及參與招標活動的所有當事人參加招標、評標工作的人員必須堅持原則，遵循規(guī)定程序，執(zhí)行相關法規(guī)中的各項規(guī)定，嚴禁弄虛作假，串通投標，泄露機密，以權(quán)謀私；嚴禁不經(jīng)招標或集體討論而確定施工單位；凡招標考察的項目，考察人員不得接受被考察單位及人員的請客、送禮和接待等，不得由被考察單位及人員支付各項考察費用。主動接受院行政監(jiān)督部門的監(jiān)督，廉潔自律，秉公辦事。
篇3：地產(chǎn)公司工程招標投標管理規(guī)定
地產(chǎn)公司工程招標投標管理規(guī)定
第一節(jié) 概述
第一條 為規(guī)范公司建設工程招標投標行為，加強建設工程招標投標管理，從而有效地控制建設工期，確保工程質(zhì)量，合理確定工程造價，提高投資效益，特制定相關管理要求。
第二條 本章所稱的建設工程招標投標，是指公司以招標的方式，將建設項目的勘察、施工（含建筑裝飾裝修）、咨詢監(jiān)理、工程總承包、工程分包、材料設備供應等任務，一次或者分步發(fā)包，由投標人通過競爭承接任務。
第三條 除涉及政府部門及相關職能部門的分部工程（如煤氣等）外，其他工程都必須按照本辦法進行招標投標。
第四條 制定依據(jù)：《中華人民共和國招標投標法》、《工程建設項目施工招標投標辦法》、《工程建設項目勘察設計招標投標辦法》、《中華人民共和國政府采購法》、《集團關于建全工程成本管理的指導意見》。
第五條 建設工程招標投標活動應當遵循公開、公平、公正和誠實信用的原則。
第二節(jié) 機構(gòu)
第六條 根據(jù)建設工程的不同需要，建立公司招標領導小組，作為招標工作的決策指導機構(gòu)。領導小組根據(jù)工作需要下設工程、物資采購和機電設備采購等專業(yè)工作小組，作為招標工作的專業(yè)實施機構(gòu)。
第七條 領導小組成員和工作小組成員的組成，由公司根據(jù)項目開發(fā)建設的情況，另行文件明確。
第三節(jié) 招標的內(nèi)容和方式
第八條 招標內(nèi)容：
(一)工程勘察、咨詢、監(jiān)理。
(二)工程施工，包括工程總承包和分包工程，具體包括：
1. 單體工程，包括土建工程、水電設備安裝工程。
2. 室外工程，包括室外綜合管網(wǎng)、室外主干道、室外硬質(zhì)景觀、園林綠化工程等。
3. 室內(nèi)外精裝修工程。
4. 有特殊施工要求或需方案細化的分部分項工程，如土方工程、場地平整、基坑支護、樁基工程、防水工程、欄桿工程、鋁合金門窗、幕墻工程、智能化工程、人防工程、亮化工程、供配電工程、凈化水工程、地暖工程、消防工程等。
(三) 機電設備工程，包括電梯工程、空調(diào)工程、泳池及廚房設備工程等。
(四) 物資采購：
1. 甲供物資材料，包括鋁板、石材、景觀石材及景觀木材、綠化工程中的大型喬木、灌木、衛(wèi)浴潔具龍頭、廚房電器、電線、電纜、配電箱、www.dewk.cn不銹鋼管材、水泵、閥門、母線等。
2. 其它單位工程材料總價超過50萬元的甲供物資。
第九條 招標方式：
招標分為公開招標或邀標，具體形式由領導小組決定。
(一) 公開招標為：公司以招標公告的方式邀請相關有能力承擔相應工程任務的組織投標。或公司委托專業(yè)機構(gòu)操作。
(二)邀請招標形式為：通過資格預審、市場調(diào)研和考察，邀請三家以上（含三家）有能力承擔相應工程任務的單位參加投標。
(三) 合同金額50萬元以下，或合同金額在50萬元以上的工程與采購任務因客觀條件而無法采用招標方式的，應由經(jīng)辦部門提出書面申請，經(jīng)工作小組組長審核和領導小組組長審批后，采用議標或直接委托等方式進行。
(四) 根據(jù)工程特點，可以不設標底，進行無標底招標；編制標底的，標底編審過程和標底必須保密。
第十條 建立合作單位資料庫
相關部門須建立由公司認可的合作單位名冊和資料庫，進行分類管理、定期評價與更新；
第十一條 招標文件的主要內(nèi)容：
（一）招標人名稱、項目名稱及范圍；
（二）由圖紙、工程量清單和技術(shù)規(guī)范等組成的技術(shù)條款；
（三）商務條款；
（四）履約時間和地點；
（五）主要合同條款。
（六）違約責任；
（七）投標須知；
1、遞交投標文件的方式、地點和有效投標期限；
2、投標人資格條件、投標文件的基本要求；
3、投標保證金、履約保證金要求；
4、投標價格的要求及其計算方法。
第四節(jié) 勘察、咨詢、監(jiān)理、工程施工、機電設備的招標程序
第十二條 設立招標機構(gòu)：
公司設立招標機構(gòu)，主要包括招標領導小組和各專業(yè)工作小組。工作小組組長根據(jù)領導小組的決策意見，具體組織實施相關招標工作。
第十三條 編制招標計劃：
(一) 公司按照總體發(fā)展計劃和工程開發(fā)進度計劃，編制招標計劃。智能化工程、供配電工程、凈化水工程、消防工程及機電設備工程的年度、季度、月度的招標計劃，由設計部相關副總工程師編制，除此之外的工程的年度、季度、月度施工招標計劃由預算部根據(jù)各工程部提供的工程進度計劃編制。
(二)審批流程：經(jīng)辦人—部門經(jīng)理—主管副總—總經(jīng)理。
第十四條 編制工程招標文件：
(一)智能化工程、供配電工程、凈化水工
文章 文章程、消防工程及機電設備工程招標文件，由設計部相關副總工程師組織并會同相關部門編制，除此之外的工程招標文件，由預算部組織工程管理部、設計部等相關部門編制。
(二)審批流程：經(jīng)辦人（相關人員會簽）——部門經(jīng)理——預算部經(jīng)理——造價審核部經(jīng)理——工程副總——財務副總—總經(jīng)理——董事會代表。
第十五條 投標資格預審：
相關專業(yè)工作小組組長組織，由招標文件經(jīng)辦部門發(fā)出投標邀請，并會同相關部門共同對投標人進行投標資格審查，初步選擇入圍招標的單位，報公司招標領導小組審核確定最終的入圍招標單位。
第十六條 調(diào)研、考察：
由相關招標工作小組組長負責組織實施，完成后向招標領導小組提交書面考察報告。
第十七條 投標單位的確定與發(fā)標：
(一)根據(jù)提交的考察報告，由公司領導小組成員討論確定符合條件的投標單位，原則上每個項目的潛在投標單位不少于三家。
(二)根據(jù)確定的投標單位，由合約管理部門組織并安排發(fā)放招標文件。
第十八條 開標：
(一)開標工作由招標工作小組組長組織安排。
(二)機電設備工程開標參加人員：設計部主管副總工程師、物資部、預算部相關人員。開標后，由物資部經(jīng)辦人員對開標結(jié)果進行記錄，并及時報送招標領導小組。物資部負責做好報價比較分析，設計部主管副總工程師負責對投標方案進行比較分析。
(三)供配電工程、凈化水工程、智能化工程、涉及安裝的機電設備等分包工程開標參加人員：設計部主管副總工程師、物資部、預算部、造價審核部、工程部等相關人員。預算部經(jīng)辦人對開標結(jié)果進行記錄，并及時報送招標領導小組。物資部負責做好相關材料設備的價格審核，預算部負責做好綜合報價比較分析，設計部主管副總工程師負責對投標方案進行比較分析。
(四) 其他分包工程開標參加人員：預算部、造價審核部、工程部等相關人員。預算部經(jīng)辦人員對開標結(jié)果進行記錄并及時報送招標領導小組。預算部負責做好報價比較分析，工程部負責對投標施工組織設計進行比較分析。涉及需要方案深化完善的工程開標，設計部必須安排相關人員參加，并對投標設計方案進行比較分析。
第十九條 評標與定標：
領導小組組長負責組織召集領導小組成員和工作小組參加評標專題會議，評標會議分技術(shù)評議和商務評議兩個議題。領導小組組長負責組織召集領導小組成員和工作小組參加評標專題會議，評標會議分技術(shù)評議和商務評議兩個議題。首先是技術(shù)評議，由工作小組成員解答領導小組的詢問，并根據(jù)招標文件和投標文件對各家投標單位進行綜合評議，工作小組向領導小組推薦一家或幾家意向中標單位或?qū)ν稑藛挝贿M行技術(shù)等級的排序。完成后，工作小組相關技術(shù)評標人員退場。其次，工作小組相關成員就標書的相關商務報價結(jié)果進行分析說明，并解答領導小組的詢問。
領導小組隨之評議工作小組推薦的意向中標單位或評選意見，并以投票的方式正式確定中標單位。投票表決遵循“一人一票、少數(shù)服從多數(shù)”的原則。領導小組投票表決后，應就表決結(jié)果對工作小組作批復說明。
工作小組組長指定一名工作人員列席評標會議，負責工作小組的評分統(tǒng)計和領導小組的表決統(tǒng)計，并作會議記錄。
第二十條 合同談判與合同簽訂：
經(jīng)評標確定中標單位后，招標文件經(jīng)辦部門向中標單位發(fā)出中標通知，在工作小組的指導下，按照招標文件、投標書會議評審意見及有關規(guī)定簽訂承發(fā)包合同。
第五節(jié) 物資采購招標程序
第二十一條 設立招標小組：
公司設立招標機構(gòu)，主要包括招標領導小組和各專業(yè)工作小組。工作小組組長根據(jù)領導小組的決策意見，具體組織實施相關招標工作。
第二十二條 招標計劃編制：
(一)按照公司總體發(fā)展計劃和工程開發(fā)進度計劃，由物資部組織編制相應的甲供物資采購招標計劃。
(二) 審批流程：物資部經(jīng)辦人——物資部經(jīng)理——物資副總——總經(jīng)理。
第二十三條 甲供物資確定：
預算部在工程招標時，結(jié)合設計文件和圖紙，提交工程中所使用的大宗材料清單（包括材料的品種、規(guī)格和控制性數(shù)量），由招標小組執(zhí)行組長組織召開會議討論確定甲供物資的范圍。
第二十四條 材料及設備品牌的確定：
由工程管理部或設計部提交材料的技術(shù)指標、外形規(guī)格、色彩等要求，物資部組織選定材料品牌，并提供材料樣品，報設計部或工程管理部確定。
第二十五條 投標資格預審：
工作小組組長組織，由招標文件經(jīng)辦部門發(fā)出投標邀請，并會同相關部門共同對投標人進行投標資格審查，初步選擇入圍招標的單位，報公司招標領導小組審核確定最終的入圍招標單位。
第二十六條 調(diào)研、考察：
由相關招標工作小組組長負責組織實施，完成后向招標領導小組提交書面考察報告。
第二十七條 招標文件的編制與發(fā)放：
(一)物資部按工程管理部或設計部提出的相關要求，組織編制物資采購招標文件，并按確定的入圍供應商發(fā)放招標文件。
(二)審批流程：物資部經(jīng)辦人——相關專業(yè)副總工程師、工程師——物資部經(jīng)理——預算部經(jīng)理——財務經(jīng)理──物資副總——財務副總──總經(jīng)理——董事會代表。
第二十八條 開標：
(一)開標工作由招標工作小組組長組織安排。
(二)開標參加人員：物資部、預算部相關人員。涉及土建材料開標，工程管理部必須安排相關人員參加。水電材料開標，設計部主管副總工程師須參加。景觀材料開標，設計部必須安排相關人員參加。物資部負責做好記錄和報價比較分析，記錄上報招標領導小組。
第二十九條 評標與定標：
(一)領導小組組長負責組織召集領導小組成員和工作小組參加評標專題會議，評標會議分技術(shù)評議和商務評議兩個議題。領www.dewk.cn導小組組長負責組織召集領導小組成員和工作小組參加評標專題會議，評標會議分技術(shù)評議和商務評議兩個議題。首先是技術(shù)評議，由工作小組成員解答領導小組的詢問，并根據(jù)招標文件和投標文件對各家投標單位進行綜合評議，工作小組向領導小組推薦一家或幾家意向中標單位或?qū)ν稑藛挝贿M行技術(shù)等級的排序。完成后，工作小組相關技術(shù)
文章 文章評標人員退場。其次，工作小組相關成員就標書的相關商務報價結(jié)果進行分析說明，并解答領導小組的詢問。
領導小組隨之評議工作小組推薦的意向中標單位或評選意見，并以投票的方式正式確定中標單位。投票表決遵循“一人一票、少數(shù)服從多數(shù)”的原則。領導小組投票表決后，應就表決結(jié)果對工作小組作批復說明。
工作小組組長指定一名工作人員列席評標會議，負責工作小組的評分統(tǒng)計和領導小組的表決統(tǒng)計，并作會議記錄。
(二)領導小組隨之評議工作小組推薦的意向中標單位或評選意見，并以投票的方式正式確定中標單位。物資部負責整個評標會議的會議記錄。
第三十條 合同談判與合同簽訂：
經(jīng)評標確定供應商后，物資部向供應商發(fā)出中標通知，在工作小組的指導下，按照招標文件、投標書及有關規(guī)定簽訂物資采購合同。
第六節(jié) 招標保密要求
第三十一條 招標過程中要求保密的內(nèi)容：
（一）參加投標的投標人名單；
（二）投標書的商務條款；
（三）商務談判的內(nèi)容、策略和計劃安排；
（四）公司評標會議的內(nèi)容和決策意見；
（五）工程招標設有標底，標底的編審過程和標底；
（六）可能影響公平競爭的有關招標投標的其他情況。
第三十二條 投標書包括技術(shù)和商務標，二者的文件編制應分開：
投標書及來往函件作為公司保密文件，由組織招標工作的經(jīng)辦部門妥善保管，并做好文件存檔和外借登記手續(xù)，文件的外借須經(jīng)過招標經(jīng)辦部門的部門經(jīng)理同意。
第三十三條 保密的對象包括所有投標人、公司內(nèi)外與本招標工作的無關人員。
第三十四條 在招標過程中，因技術(shù)交流或談判策略等原因，需要向相關單位或人員透露相關保密內(nèi)容的，應事先征得招標小組組長的同意。
第七節(jié) 歸檔管理
第三十五條 招標文件存檔時，考察報告和確定入圍招標單位會議紀要必須作為招標文件的附件一并存檔。
第三十六條 合同存檔時，開標記錄和評標會議紀要必須做為合同的附件一并存檔。
第三十七條 招標投標文件應包括考察報告、確定入圍招標單位的會議紀要、招標文件原件、招標文件審批記錄、中標單位投標書、開標記錄、定標會議紀要等。
第三十七條 招標文件原件、招標文件審批記錄、中標單位投標書、開標記錄和定標會議紀要書面文件由預算部、物資部負責整理、歸檔。總辦負責電子文件存檔。
合同及其相關附件的電子文件和書面文件由總辦存檔。
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