油品調(diào)運(yùn)分公司綜合辦公室職責(zé)

　　（一）部門職責(zé)

　　部門名稱：綜合辦公室部門定編/

　　直接上級(jí):公司分管領(lǐng)導(dǎo)下屬部門:/

　　部門主要職能：負(fù)責(zé)綜合協(xié)調(diào)、文秘工作、會(huì)務(wù)工作、檔案管理、非經(jīng)營性固定資產(chǎn)管理、后勤管理、印章管理、小車班管理、黨團(tuán)工作、工會(huì)工作、人事工作、紀(jì)檢工作、信訪工作以及外部公關(guān)工作

　　序號(hào)職能領(lǐng)域主要職責(zé)

　　1、綜合協(xié)調(diào)

　　負(fù)責(zé)分公司綜合性行政事務(wù)，協(xié)調(diào)各職能部門，指導(dǎo)所屬各部門、駐站工作

　　負(fù)責(zé)對公司會(huì)議的重大決策和重要工作部署等相關(guān)指令的下達(dá)及貫徹執(zhí)行情況 的監(jiān)督、檢查、催辦和督辦工作

　　負(fù)責(zé)公司與其他業(yè)務(wù)單位、相關(guān)機(jī)構(gòu)及工貿(mào)公司的聯(lián)絡(luò)工作

　　負(fù)責(zé)公司與政府部門及相關(guān)機(jī)構(gòu)的外聯(lián)工作

　　負(fù)責(zé)對外公務(wù)訪問安排

　　負(fù)責(zé)來公司訪問人員的接待、食宿安排及其他機(jī)關(guān)接待工作

　　2、文秘工作

　　負(fù)責(zé)上級(jí)下發(fā)文件的傳遞、保存及公司文件的擬定、發(fā)放、管理、存檔工作

　　負(fù)責(zé)各種對內(nèi)、對外信息的傳遞，會(huì)議精神的落實(shí)和通知工作

　　負(fù)責(zé)與上級(jí)有關(guān)單位及部門進(jìn)行行政工作上的聯(lián)系、溝通

　　負(fù)責(zé)公司總結(jié)的制定工作

　　負(fù)責(zé)保管公司保管公司行政章、法人章、企業(yè)證照；嚴(yán)格印章使用，做好用章記錄

　　負(fù)責(zé)公司印章的刻制啟用、使用及作廢工作

　　3、會(huì)務(wù)工作

　　負(fù)責(zé)公司重要會(huì)議和重要活動(dòng)的組織工作，收*議議題、文件和有關(guān)材料，做好會(huì)議準(zhǔn)備工作

　　負(fù)責(zé)做公司重要會(huì)議紀(jì)要的記錄、起草、送審和印發(fā)工作

　　負(fù)責(zé)監(jiān)督并及時(shí)反饋有關(guān)會(huì)議決議的落實(shí)情況

　　4、檔案管理

　　負(fù)責(zé)對分公司的上傳下達(dá)文件、經(jīng)營合同、統(tǒng)計(jì)票據(jù)、聲像等檔案的歸檔、立卷、保管、借閱管理工作

　　負(fù)責(zé)對檔案室的資料、刊物收集、規(guī)程標(biāo)準(zhǔn)、發(fā)放、分類整理、保管和借閱的工作

　　協(xié)助檔案主管領(lǐng)導(dǎo)（部門）對檔案進(jìn)行定期鑒定與銷毀

　　5、非經(jīng)營性固定資產(chǎn)管理

　　負(fù)責(zé)組織機(jī)關(guān)各部門編制年度非經(jīng)營性固定資產(chǎn)購置計(jì)劃

　　負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)固定資產(chǎn)、設(shè)備設(shè)施的采購，并組織財(cái)務(wù)資產(chǎn)部、固定資產(chǎn)請購部門及其他相關(guān)部門進(jìn)行入庫驗(yàn)收

　　負(fù)責(zé)建立公司本部非經(jīng)營性固定資產(chǎn)實(shí)物臺(tái)賬，并按要求定期編制有關(guān)統(tǒng)計(jì)報(bào)表

　　負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查公司非經(jīng)營性固定資產(chǎn)的使用狀況，負(fù)責(zé)提出公司非經(jīng)營性固定資產(chǎn)的調(diào)撥、更新、維修和報(bào)廢鑒定等計(jì)劃，經(jīng)批準(zhǔn)后，組織實(shí)施及時(shí)辦理驗(yàn)收

　　參與公司非經(jīng)營性固定資產(chǎn)盤點(diǎn)工作，定期與財(cái)務(wù)部門、資產(chǎn)使用機(jī)構(gòu)進(jìn)行賬實(shí)核對

　　負(fù)責(zé)收集整理公司非經(jīng)營性固定資產(chǎn)的有關(guān)資料，及時(shí)歸檔

　　6、后勤管理

　　負(fù)責(zé)分公司辦公用品的采購與管理

　　負(fù)責(zé)來信、來件接受及分發(fā)，報(bào)刊、圖書和雜志的征訂及分發(fā)

　　負(fù)責(zé)公司各種會(huì)議的時(shí)間、場所協(xié)調(diào)管理及后勤保障工作

　　負(fù)責(zé)員工宿舍管理，包括環(huán)境衛(wèi)生、設(shè)備配備、安全及宿舍紀(jì)律等

　　其他后勤業(yè)務(wù)

　　7、車輛管理

　　負(fù)責(zé)分公司公務(wù)車輛的日常管理、維護(hù)、保養(yǎng)、修理、保險(xiǎn)、油料的管理等相關(guān)工作

　　負(fù)責(zé)分公司駕駛員的日常管理和安全教育

　　根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)及各部門的要求合理調(diào)配公司公務(wù)用車

　　8、黨團(tuán)工作

　　負(fù)責(zé)分解落實(shí)《黨建工作目標(biāo)責(zé)任書》，并監(jiān)督各部門的執(zhí)行情況

　　負(fù)責(zé)分公司黨支部的學(xué)習(xí)計(jì)劃，安排黨建工作任務(wù)

　　負(fù)責(zé)做好黨內(nèi)年度統(tǒng)計(jì)、黨費(fèi)收繳管理和黨員組織關(guān)系轉(zhuǎn)接等日常工作

　　負(fù)責(zé)黨支部（擴(kuò)大）會(huì)議的籌備工作

　　按照分公司黨支部和上級(jí)黨委、團(tuán)委的工作安排，總體規(guī)劃公司共青團(tuán)工作目標(biāo)和發(fā)展方向，負(fù)責(zé)分公司共青團(tuán)工作和青年工作

　　負(fù)責(zé)分公司電視新聞、報(bào)刊、網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)等宣傳工作的刊登

　　負(fù)責(zé)公司精神文明建設(shè)各項(xiàng)工作

　　負(fù)責(zé)黨委、黨委書記私人印章管理

　　9、工會(huì)工作

　　負(fù)責(zé)公司分解落實(shí)《公會(huì)工作目標(biāo)責(zé)任書》，并監(jiān)督完成情況

　　負(fù)責(zé)貫徹落實(shí)《工會(huì)法》和《企業(yè)工會(huì)工作條例》，按照《中國工會(huì)章程》的有關(guān)要求和工貿(mào)公司相關(guān)規(guī)定，執(zhí)行公司工會(huì)會(huì)員代表大會(huì)和上級(jí)工會(huì)的決定

　　負(fù)責(zé)代表和組織職工依照法律規(guī)定，深入推進(jìn)廠務(wù)公開，參與公司民主管理和民主監(jiān)督

　　負(fù)責(zé)創(chuàng)新企業(yè)發(fā)展理念，組織開展積極向上的職工文化體育活動(dòng)

　　負(fù)責(zé)維護(hù)女職工基本權(quán)益和特殊利益

　　負(fù)責(zé)

職代會(huì)相關(guān)工作

　　10、人事工作

　　根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃，進(jìn)行員工數(shù)量、結(jié)構(gòu)和戰(zhàn)略需求匹配度分析， 制定公司人力資源年度需求計(jì)劃，并上報(bào)

　　負(fù)責(zé)公司人員流動(dòng)情況的統(tǒng)計(jì)與分析，根據(jù)各部門需要及人員能力素質(zhì)進(jìn)行人員調(diào)配

　　負(fù)責(zé)聘用工的招聘工作

　　負(fù)責(zé)全體員工的人事檔案管理工作

　　負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)匯總，上報(bào)員工考勤月報(bào)表，處理考勤異常情況，負(fù)責(zé)公司員工的請銷假管理

　　每月定期制作員工薪酬發(fā)放核算表、獎(jiǎng)金分配月報(bào)表

　　負(fù)責(zé)員工薪酬發(fā)放的異常處理和薪酬政策的跟蹤調(diào)查，提供相應(yīng)的報(bào)表和資料

　　負(fù)責(zé)員工五險(xiǎn)二金的上報(bào)及繳納工作

　　負(fù)責(zé)員工關(guān)系管理工作、處理勞動(dòng)爭議及糾紛

　　負(fù)責(zé)員工入職、離職、退休等相關(guān)手續(xù)的辦理

　　了解公司培訓(xùn)需求，組織制定、實(shí)施員工年度培訓(xùn)計(jì)劃，負(fù)責(zé)培訓(xùn)效果的跟蹤、評(píng)估及反饋

　　組織各部門制定員工培訓(xùn)方案，并負(fù)責(zé)審核

　　負(fù)責(zé)公司新員工入職培訓(xùn)

　　11、紀(jì)檢工作

　　負(fù)責(zé)分解落實(shí)《黨風(fēng)廉政建設(shè)目標(biāo)責(zé)任書》，并監(jiān)督完成情況

　　負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查公司招投標(biāo)、市場詢價(jià)、物資采購、商務(wù)談判、“三重一大”決策制 度執(zhí)行情況及重大事故處理

　　負(fù)責(zé)制定公司紀(jì)檢監(jiān)察年度工作計(jì)劃并組織實(shí)施，組織并指導(dǎo)開展效能監(jiān)察和專項(xiàng)檢查工作

　　12、信訪工作

　　負(fù)責(zé)受理來信和來電，接待來訪等工作

　　負(fù)責(zé)交辦、轉(zhuǎn)送信訪人提出的信訪事項(xiàng)

　　負(fù)責(zé)跟蹤督促信訪事項(xiàng)的處理

　　負(fù)責(zé)牽頭處理群體性事件

　　13、工商資質(zhì)管理

　　負(fù)責(zé)分公司營業(yè)執(zhí)照及各種工商資質(zhì)的辦理

　　負(fù)責(zé)分公司營業(yè)執(zhí)照及各種工商資質(zhì)年審與管理

　　14、信息化管理工作

　　負(fù)責(zé)制定分公司信息化總體規(guī)劃、制度與流程

　　負(fù)責(zé)分公司辦公設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、通訊設(shè)備的維護(hù)、選型、采購、定期檢查與檔案管理

　　負(fù)責(zé)分公司信息系統(tǒng)維護(hù)升級(jí)以及定期檢查工作，發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)解決

　　負(fù)責(zé)分公司網(wǎng)絡(luò)維護(hù)及用戶管理工作，預(yù)防網(wǎng)絡(luò)故障，并制定網(wǎng)絡(luò)故障應(yīng)急預(yù)案

　　15、部門基礎(chǔ)管理

　　明確本部門各項(xiàng)工作分工

　　制定本部門工作計(jì)劃、目標(biāo)和任務(wù)，并組織實(shí)施

　　負(fù)責(zé)本部門業(yè)務(wù)和行政事務(wù)對內(nèi)、外關(guān)系的協(xié)調(diào)與處理

　　積極配合工貿(mào)公司相關(guān)部門牽頭的工作，保證各項(xiàng)工作高效高質(zhì)完成

　　學(xué)習(xí)、研究國家政策、上級(jí)單位和領(lǐng)導(dǎo)指示精神，開展業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提升職工素質(zhì)和工作效益

　　編制本部門年度財(cái)務(wù)預(yù)算，按照規(guī)定的管理制度進(jìn)行支出

　　負(fù)責(zé)本部門人員考勤管理和工作考核評(píng)定

　　負(fù)責(zé)本部門各類辦公設(shè)備的正常維護(hù)和保養(yǎng)

　　部門協(xié)作關(guān)系

　　內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系工貿(mào)公司辦公室及公司所屬各部門、駐站

　　外部協(xié)調(diào)關(guān)系煉化公司、延安煉油廠、榆林煉油廠、永坪煉油廠、各承運(yùn)車隊(duì)及各類社會(huì)機(jī)構(gòu)

　　（二）崗位設(shè)置圖

篇2：綜合辦公室主任職責(zé)及要求

　　綜合辦公室主任崗位職責(zé)及要求

　　1、主要職責(zé)：

　　督管辦公室的日常行政事務(wù);協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督、檢查各部門日常各項(xiàng)方針、政策、指示、重要決定及各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況;組織落實(shí)各項(xiàng)行政會(huì)議的執(zhí)行，并對會(huì)議紀(jì)要和決議進(jìn)行審核;加強(qiáng)與相關(guān)政府機(jī)構(gòu)、上級(jí)單位、外部業(yè)務(wù)單位及公司內(nèi)部各部門的溝通和協(xié)調(diào);負(fù)責(zé)起草、審核綜合性的業(yè)務(wù)報(bào)告、工作計(jì)劃、總結(jié)及各項(xiàng)請示、通知等;安排公司印鑒管理、檔案文書、信訪、來訪接待等日常事務(wù)。

　　2、職位要求：

　　形象好、氣質(zhì)佳，熟悉辦公室管理制度與運(yùn)作流程，掌握旅游經(jīng)濟(jì)、經(jīng)濟(jì)合同、企業(yè)管理、公關(guān)關(guān)系的基本知識(shí);具有扎實(shí)的公文處理能力及較強(qiáng)的外語翻譯能力，良好口頭表達(dá)能力(普通話、粵語和英語);具有較強(qiáng)的社會(huì)活動(dòng)能力和人際交往能力，善于各界保持良好的工作關(guān)系。

篇3：公司綜合辦公室崗位職責(zé)（六）

>　　公司綜合辦公室崗位職責(zé)(6)

　　綜合辦公室是協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理日常工作，并負(fù)責(zé)勞動(dòng)人事、薪酬分配、績效考核、員工培訓(xùn)、綜合協(xié)調(diào)、文秘、檔案、法律和行政事務(wù)的綜合管理職能機(jī)構(gòu)。主要職責(zé)是：

　　1、遵守國家有關(guān)法律、法規(guī)，貫徹執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，負(fù)責(zé)制定綜合辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的制度，完善有關(guān)規(guī)定，建立工作流程。

　　2、負(fù)責(zé)公司員工勞動(dòng)合同的管理。

　　3、負(fù)責(zé)公司員工社會(huì)保險(xiǎn)的管理。

　　4、負(fù)責(zé)公司勞動(dòng)人事、薪酬分配、績效考核、員工培訓(xùn)等人力資源的管理。

　　5、負(fù)責(zé)公司人才需求計(jì)劃的擬定、員工招聘、員工錄用、退(辭)職、退休等工作。

　　6、負(fù)責(zé)文印、印信、收發(fā)及保密工作，負(fù)責(zé)公司文檔、科檔、人事檔案和聲像檔案的管理工作。

　　7、按照公文管理的規(guī)范程序，認(rèn)真審核擬發(fā)單位的各項(xiàng)公文文稿，做好往來行文的呈批、注辦、催辦工作。

　　8、負(fù)責(zé)公文的擬稿和起草各類綜合性文字材料。

　　9、負(fù)責(zé)公司(不包括專業(yè)口的會(huì)議)會(huì)務(wù)管理。

　　10、負(fù)責(zé)公司日常接待工作。

　　11、負(fù)責(zé)公司信息化建設(shè)。

　　12、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)辦公設(shè)備的管理、驗(yàn)收和交接。

　　13、負(fù)責(zé)各基層單位綜合管理月度考核工作。

　　14、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)車輛的管理。

　　15、負(fù)責(zé)辦公室、庫房標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)和辦公樓區(qū)域衛(wèi)生的保潔。

　　16、按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。