E中學(xué)財產(chǎn)報損、報廢制度
學(xué)校財產(chǎn)的管理是合理、有效地使用教學(xué)經(jīng)費(fèi)不可忽視的環(huán)節(jié),是保證教育教學(xué)任務(wù)的基礎(chǔ)。對學(xué)校建設(shè)和發(fā)展起到積極的作用,為加強(qiáng)學(xué)校財產(chǎn)的管理,保證教育教學(xué)工作順利進(jìn)行,特制訂本制度。
1、具備下列條件之一的固定資產(chǎn)可以提出報廢。
(1)已滿耐用期,破壞程度達(dá)80%以上不能使用者。
(2)主要結(jié)構(gòu)陳舊、破損嚴(yán)重,已經(jīng)沒有修補(bǔ)和使用價值者。
(3)屬于淘汰產(chǎn)品或規(guī)格型號特殊、零部件已不再生產(chǎn)確實(shí)難以修配者。
(4)嚴(yán)重殘缺(非人為亂拆、亂卸所致)。
(5)大修既不經(jīng)濟(jì)又不能恢復(fù)原有功能,而且已有大量新產(chǎn)品可以代替者。
(6)因教學(xué)改進(jìn)或改造必須拆除者。
(7)疏于自然災(zāi)害或重大事故造成嚴(yán)重?fù)p壞甚至毀壞者。
2、報廢手續(xù)
(1)由有關(guān)科室(部門)填寫報廢申請表,隨物品送交總務(wù)處。由總務(wù)處組織維修人員或有關(guān)人員進(jìn)行鑒定,并出具證明。由校財產(chǎn)管理員根據(jù)審批權(quán)限,辦理相關(guān)報廢手續(xù)。
(2)凡申請報廢的固定資產(chǎn),在未經(jīng)批準(zhǔn)報廢之前,一律不得亂拆、亂卸,批準(zhǔn)后,也不得任意遺棄或轉(zhuǎn)讓給私人。
(3)已報廢報損的財產(chǎn)設(shè)備及器材,除部分可拆零件用作維修外,應(yīng)交總務(wù)部門及時處理,不得存放在原組室內(nèi)。報廢物品應(yīng)注銷帳卡,處理報廢的物品折價出售后,其款項(xiàng)由財務(wù)室入帳。
財產(chǎn)報廢報損流程圖:報廢報損部門打申請報告→財產(chǎn)管理員驗(yàn)證→由總務(wù)處組織維修人員或有關(guān)人員進(jìn)行鑒定,并填寫《學(xué)校財產(chǎn)報廢單》→主管副校長審批→校領(lǐng)導(dǎo)審批(必要時要報請市教育局,市財政局或政府其他部門審批。)→財產(chǎn)管理員開報廢報損三聯(lián)單→交財產(chǎn)管理員銷帳→調(diào)整財產(chǎn)帳
篇2:企業(yè)存貨、財產(chǎn)盤點(diǎn)制度
企業(yè)存貨、財產(chǎn)盤點(diǎn)制度
一、目的:
為求存貨及財產(chǎn)盤點(diǎn)的正確性,盤點(diǎn)事務(wù)處理有所遵循,并加強(qiáng)管理人員的責(zé)任,以達(dá)到財產(chǎn)管理的目的,特制定本辦法。
二、盤點(diǎn)范圍:
(一)存貨盤點(diǎn):系指燃料、物料、商品、零件保養(yǎng)材料。
(二)財務(wù)盤點(diǎn):系指現(xiàn)金、票據(jù)、有價證券、租賃契約。
(三)財產(chǎn)盤點(diǎn):系指固定資產(chǎn)、保管資產(chǎn)、保管品等的盤點(diǎn)而言。
1、固定資產(chǎn):包括土地、建筑物、機(jī)器設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備、生產(chǎn)器具等資本支出購置者。
2、保管資產(chǎn):凡屬固定資產(chǎn)性質(zhì),但以費(fèi)用報支的雜項(xiàng)設(shè)備。
3、保管品:以費(fèi)用購置者。
三、盤點(diǎn)方式:
(一)年中、年終盤點(diǎn)
1、存貨:由經(jīng)管部門會同財務(wù)部門于年(中)終時,實(shí)施全面總清點(diǎn)一次。
2、財務(wù):由集團(tuán)公司稽核與財務(wù)部共同盤點(diǎn)。
3、財產(chǎn):由經(jīng)管部門會同財務(wù)部門于年(中)終時,實(shí)施全面總清點(diǎn)一次。
(二)月末盤點(diǎn)
每月末所有存貨,由各部門及財務(wù)部門實(shí)施全面清點(diǎn)一次。
(三)月份檢查
由檢核部門(總經(jīng)理室)或財務(wù)部門照會其部門主管后,會同經(jīng)管部門,做存貨隨機(jī)抽樣盤點(diǎn)。
人員的指派與職責(zé):
(一)總盤人:由總經(jīng)理擔(dān)任,負(fù)責(zé)盤點(diǎn)工作的總指揮,督導(dǎo)盤點(diǎn)工作的進(jìn)行及異常事項(xiàng)的裁決。
(二)主盤人:由各部主管擔(dān)任,負(fù)責(zé)實(shí)際盤點(diǎn)工作的推動及實(shí)施。
(三)復(fù)盤人:由總經(jīng)理室視需要指派及各部門的主管,負(fù)責(zé)盤點(diǎn)監(jiān)督之責(zé)。
(四)盤點(diǎn)人:由各部部門指派,負(fù)責(zé)點(diǎn)計數(shù)量。
(五)會點(diǎn)人:由財務(wù)部門指派(人員不足時,間接部門支援),負(fù)責(zé)會點(diǎn)并記錄,與盤點(diǎn)人分段核對、確實(shí)數(shù)據(jù)工作。
(六)協(xié)點(diǎn)人:由各事業(yè)部財務(wù)經(jīng)管部門指派,負(fù)責(zé)盤點(diǎn)時,料品搬運(yùn)及整理工作。
(七)特定項(xiàng)目按月盤點(diǎn)及不定期抽點(diǎn)的盤點(diǎn)工作,亦應(yīng)設(shè)置盤點(diǎn)人、會點(diǎn)人、抽點(diǎn)人,其職責(zé)亦同。
四、盤點(diǎn)前準(zhǔn)備事項(xiàng):
(一)盤點(diǎn)編組
由財務(wù)部門主管于每次盤點(diǎn)前,事先依盤點(diǎn)種類、項(xiàng)目編排"盤點(diǎn)人員編組表",呈總經(jīng)理核定后,公布實(shí)施。
(二)各部門將應(yīng)行盤點(diǎn)的財務(wù)及盤點(diǎn)用具,預(yù)先準(zhǔn)備妥當(dāng);所需盤點(diǎn)表格,由財務(wù)部門準(zhǔn)備。
1、存貨的堆置,應(yīng)力求整齊、集中、分類,并置標(biāo)示牌。
2、現(xiàn)金、有價證券及租賃契約等,應(yīng)按類別整理并列清單。
3、各項(xiàng)財產(chǎn)卡依編號順序,事先準(zhǔn)備妥當(dāng),以備盤點(diǎn)。
4、各項(xiàng)財務(wù)帳冊應(yīng)于盤點(diǎn)前登記完畢,如因特殊原因,無法完成時,應(yīng)由財務(wù)部門將尚未入帳的有關(guān)單據(jù)如繳庫單、(來自:www.fdcew.com)領(lǐng)料單、退料單、交運(yùn)單、收料單等利用"結(jié)存調(diào)整表"一式兩聯(lián),將帳面數(shù)調(diào)整為正確的帳面結(jié)存數(shù)后,第二聯(lián)財務(wù)部門自存,第一聯(lián)送經(jīng)管部門。
(三)盤點(diǎn)期間已收到料而未辦妥入帳手續(xù)的原、物料,應(yīng)另行分別存放,并予以標(biāo)示。
年中、年終全面盤點(diǎn):
(一)財務(wù)部門應(yīng)于呈報總經(jīng)理,經(jīng)核準(zhǔn)后,簽發(fā)盤點(diǎn)通知,并負(fù)責(zé)召集各部的盤點(diǎn)負(fù)責(zé)人召開盤點(diǎn)協(xié)調(diào)會后,擬訂盤點(diǎn)計劃表,通知各有關(guān)部門,限期辦理盤點(diǎn)工作。
(二)盤點(diǎn)期間除緊急用料外,暫停收發(fā)料,至于各部于盤點(diǎn)期間所需用料的領(lǐng)料,材料可不移動,但必須標(biāo)示出。
(三)年中、年終盤點(diǎn),原則上應(yīng)采全面盤點(diǎn)方式,如確因事情特殊,無法辦理時,應(yīng)呈報總經(jīng)理核準(zhǔn)后,始得改變方式進(jìn)行
(四)盤點(diǎn)應(yīng)盡量采用精確的計量器,避免用主觀的目測方式,每項(xiàng)財物數(shù)量,應(yīng)于確定后,再繼續(xù)進(jìn)行下一項(xiàng),盤點(diǎn)后不得更改。
(五)盤點(diǎn)物品時,會點(diǎn)人均應(yīng)依據(jù)盤點(diǎn)人實(shí)際盤點(diǎn)數(shù),詳實(shí)記錄于"盤點(diǎn)統(tǒng)計表",并每小段應(yīng)核對一次,無誤者于該表上互相簽名確認(rèn)后,將該表編列同一流水號碼,各自存一聯(lián),備日后查核,若有出入者,必需再重點(diǎn);盤點(diǎn)完畢,盤點(diǎn)人應(yīng)將"盤點(diǎn)統(tǒng)計表"匯總編制"盤存表"一式兩聯(lián),第一聯(lián)由經(jīng)管部門自存,第二聯(lián)送財務(wù)部門,供核算盤點(diǎn)盈虧金額。
五、不定期抽點(diǎn):
(一)由總經(jīng)理室視實(shí)際需要,隨時指派人員抽點(diǎn);可由財務(wù)部門填具"財務(wù)抽點(diǎn)通知單"于呈報總經(jīng)理核準(zhǔn)后辦理。
(二)盤點(diǎn)日期及項(xiàng)目,以不預(yù)先通知各部門為原則。
(三)盤點(diǎn)前應(yīng)由會計部門利用"結(jié)存調(diào)整表"將帳面數(shù)先行調(diào)整至盤點(diǎn)的確實(shí)帳面結(jié)存數(shù),再行盤點(diǎn)。
(四)不定期抽點(diǎn),應(yīng)填列"盤存表"。
六、盤點(diǎn)報告:
(一)財務(wù)部門應(yīng)依"盤存表"編制"盤點(diǎn)盈虧報告表"一式三聯(lián),送經(jīng)管部門填列差異原因的說明及對策后,送回財務(wù)部門匯總轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理簽核,第一聯(lián)送責(zé)任部門,第三聯(lián)轉(zhuǎn)送總經(jīng)理室,第二聯(lián)財務(wù)部門自存作為帳項(xiàng)調(diào)整的依據(jù)。
(二)不定期抽點(diǎn),應(yīng)于盤點(diǎn)后一星期內(nèi)將"盤點(diǎn)盈虧報告表"呈報上級核示。年中、年終盤點(diǎn),應(yīng)由財務(wù)部門于盤點(diǎn)后二星期內(nèi)將"盤點(diǎn)盈虧報告表"呈報上級核示。
(三)盤點(diǎn)盈虧金額,平時僅列入暫估科目,年終時始以凈額轉(zhuǎn)入本期營業(yè)外收入的盤點(diǎn)盈余或營業(yè)外支出的盤點(diǎn)虧損
七、現(xiàn)金、票據(jù)及有價證券盤點(diǎn):
(一)現(xiàn)金、銀行存款、零用金、票據(jù)、有價證券、租賃契約等項(xiàng)目,除年中、年終盤點(diǎn)時,應(yīng)由財務(wù)部門會同該部門共同盤點(diǎn)外,平時,總經(jīng)理室或財務(wù)部門至少每月抽查一次。
(二)現(xiàn)金及票據(jù)的盤點(diǎn),應(yīng)于盤點(diǎn)當(dāng)上下班未行收支前或當(dāng)日下午結(jié)帳后辦理。
(三)盤點(diǎn)前應(yīng)先將現(xiàn)金存放處封鎖,并于核對帳冊后開啟,由會點(diǎn)人員與經(jīng)管人員共同盤點(diǎn)。
(四)會點(diǎn)人依實(shí)際盤點(diǎn)數(shù)詳實(shí)填列"現(xiàn)金(票據(jù))盤點(diǎn)報告表"一式三聯(lián)經(jīng)雙方簽認(rèn)后呈核,第一聯(lián)經(jīng)管部門存,第二聯(lián)財務(wù)部門存,(來自:www.fdcew.com)第三聯(lián)送總經(jīng)理室。
(五)有價證券及各項(xiàng)所有權(quán)狀等應(yīng)確實(shí)核對認(rèn)定,會點(diǎn)人依實(shí)際盤點(diǎn)數(shù)詳實(shí)填列"有價證券盤點(diǎn)報告表"一式三聯(lián),經(jīng)雙方簽訂后呈核。第一聯(lián)存經(jīng)管部門,第二聯(lián)存財務(wù)部門 第三聯(lián)送往總經(jīng)理室,如有出入,應(yīng)即呈報總經(jīng)理批
八、存貨盤點(diǎn):
(一)存貨的盤點(diǎn),以當(dāng)月最末一日舉行為原則。
(二)存貨,原則上采全面盤點(diǎn),如因成本計算方式,無須全面盤點(diǎn),或?qū)嵤┥嫌欣щy者,應(yīng)呈報總經(jīng)理核準(zhǔn)后始得改變盤點(diǎn)方式。
九、注意事項(xiàng):
(一)所有參加盤點(diǎn)工作的盤點(diǎn)人員,對于本身的工作職責(zé)及應(yīng)行準(zhǔn)備事項(xiàng),必須深入了解。
(二)盤點(diǎn)人員盤點(diǎn)當(dāng)日一律停止休假,并須依時間提早到達(dá)指定的工作地點(diǎn)向該組復(fù)盤人報到,接受工作安排。如有特殊事故而覓妥代理人應(yīng)經(jīng)事先報備核準(zhǔn),否則以曠職論處。
(三)所有盤點(diǎn)財務(wù)都以靜態(tài)盤點(diǎn)為原則,因此盤點(diǎn)開始后應(yīng)停止財物的進(jìn)出及移動。
(四)盤點(diǎn)使用的單據(jù)、報表內(nèi)所有欄位若遇修改處,均須經(jīng)盤點(diǎn)人員簽認(rèn)始能生效,否則應(yīng)查究其責(zé)。
(五)所有盤點(diǎn)數(shù)據(jù)必須以實(shí)際清點(diǎn)、磅秤或換算的確實(shí)資料為據(jù),不得以猜想數(shù)據(jù)、偽造數(shù)據(jù)記錄之。
(六)盤點(diǎn)人員超時工作時間得報加班或經(jīng)主管核準(zhǔn)可以輪流編排補(bǔ)休。
(七)盤點(diǎn)開始至工作終了期間,各組盤點(diǎn)人員均受復(fù)盤人指揮監(jiān)督。
(八)盤點(diǎn)終了由各組復(fù)盤人向主盤人報告,經(jīng)核準(zhǔn)后始得離開崗位。
十、盤點(diǎn)工作獎懲:
(一)盤點(diǎn)工作事務(wù)人員要依照本辦法的規(guī)定,切實(shí)遵照辦理。表現(xiàn)優(yōu)異者,經(jīng)由主盤人簽報,各嘉獎一次,以資獎勵。
(二)違反本辦法的視其違反情節(jié)的輕重,由主盤人簽報人事部門議處。
十一、帳載錯誤處理:
(一)帳載數(shù)量如因漏帳、記錯、算錯、未結(jié)帳或帳面記載不清者,記帳人員應(yīng)視情節(jié)輕重予以申誡以上處分,情況嚴(yán)重者,應(yīng)層呈總經(jīng)理議處。
(二)帳載數(shù)字如有涂改未蓋章、簽章、簽證等憑證可查,憑證未整理難以查核或有虛構(gòu)數(shù)字者一律由直接主管簽報總經(jīng)理議處。
十二、賠償處理:
財、物料管理人員、保管人有下列情況者,應(yīng)送總經(jīng)理議處或賠償相同的金額:
(一)對所保管的財物有盜賣、掉換或化公為私等營私舞弊者:
(二)對所保管的財物未經(jīng)報準(zhǔn)而擅自移轉(zhuǎn)、撥借或損壞不報告者:
(三)未盡保管責(zé)任或由于過失致使財物遭受被竊、損失或盤虧者。
篇3:學(xué)校財產(chǎn)校產(chǎn)管理制度
校產(chǎn)管理制度
一、凡撥進(jìn)或購進(jìn)物品屬固定資產(chǎn),必須由專人驗(yàn)收入冊,由專人保管,領(lǐng)用學(xué)校物品辦理登記。
二、凡借出學(xué)校的財產(chǎn),必須經(jīng)校長同意,并寫借條,明確歸還時間,遺失或損壞一律要按價賠償。
三、調(diào)離學(xué)校的人員,凡有借用學(xué)校物品的必須及時歸還或移交后,方能辦理調(diào)離學(xué)校手續(xù)。
四、貴重物品要小心保管、使用,不要隨便.拆御,無意損壞酌情賠償,有意損壞要按價賠償。
五、每年暑假前全校清點(diǎn)校產(chǎn)一次。