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物業(yè)經(jīng)理人

商務(wù)中心管理制度

1928

  公司商務(wù)中心管理制度

  一、公司商務(wù)中心負(fù)責(zé)打印、復(fù)印公司各部門的文件材料。

  二、凡需商務(wù)中心打印的文件、資料須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人審查在原稿上簽字,再填寫商務(wù)中心打印文稿審批單,經(jīng)辦公室審批簽字后,方可打印。

  三、商務(wù)中心應(yīng)建立打印、復(fù)印登記簿,對(duì)各類文件材料按規(guī)定內(nèi)容和要求統(tǒng)一登記,并根據(jù)重要、緊急程度,安排工作。

  四、對(duì)送來(lái)打印、復(fù)印、傳真的文件資料,做好登記,并在月底作統(tǒng)計(jì)核算,費(fèi)用記各部門。

  五、商務(wù)中心的工作人員應(yīng)認(rèn)真做好本職工作,按時(shí)完成任務(wù),并及時(shí)通知有關(guān)人員取回打印件或復(fù)印件。

  六、商務(wù)中心只負(fù)責(zé)打印或復(fù)印,打印稿的校對(duì)工作由供稿部門負(fù)責(zé)完成。

  七、文件打印、修改完必,取件人需將原稿與打印件清點(diǎn)后簽字,方可取回。

  八、工作人員應(yīng)樹立嚴(yán)格的保密觀念,不得隨意將打印件、復(fù)印件截留或?qū)?nèi)容透露給他人。

  九、商務(wù)中心的計(jì)算機(jī)、復(fù)印有專人使用、保管,非本室人員未經(jīng)允許不得隨意動(dòng)用。

  執(zhí)行部門: 責(zé)任人簽名:

篇2:商務(wù)中心管理制度

  公司商務(wù)中心管理制度

  一、公司商務(wù)中心負(fù)責(zé)打印、復(fù)印公司各部門的文件材料。

  二、凡需商務(wù)中心打印的文件、資料須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人審查在原稿上簽字,再填寫商務(wù)中心打印文稿審批單,經(jīng)辦公室審批簽字后,方可打印。

  三、商務(wù)中心應(yīng)建立打印、復(fù)印登記簿,對(duì)各類文件材料按規(guī)定內(nèi)容和要求統(tǒng)一登記,并根據(jù)重要、緊急程度,安排工作。

  四、對(duì)送來(lái)打印、復(fù)印、傳真的文件資料,做好登記,并在月底作統(tǒng)計(jì)核算,費(fèi)用記各部門。

  五、商務(wù)中心的工作人員應(yīng)認(rèn)真做好本職工作,按時(shí)完成任務(wù),并及時(shí)通知有關(guān)人員取回打印件或復(fù)印件。

  六、商務(wù)中心只負(fù)責(zé)打印或復(fù)印,打印稿的校對(duì)工作由供稿部門負(fù)責(zé)完成。

  七、文件打印、修改完必,取件人需將原稿與打印件清點(diǎn)后簽字,方可取回。

  八、工作人員應(yīng)樹立嚴(yán)格的保密觀念,不得隨意將打印件、復(fù)印件截留或?qū)?nèi)容透露給他人。

  九、商務(wù)中心的計(jì)算機(jī)、復(fù)印有專人使用、保管,非本室人員未經(jīng)允許不得隨意動(dòng)用。

  執(zhí)行部門: 責(zé)任人簽名:

篇3:商務(wù)中心客戶服務(wù)工作制度

  商務(wù)中心客戶服務(wù)工作制度

  一.員工在崗服務(wù)時(shí),對(duì)客人一律使用普通話,并注意使用禮貌用語(yǔ),如:"請(qǐng)"、"謝謝"、"對(duì)不起"等。

  二.當(dāng)有客人上前問(wèn)詢時(shí),對(duì)待身穿奇裝異服、舉止特殊、相貌奇怪有缺陷的客人,不得議論、嘲笑或模仿。

  三.禁止給客人起綽號(hào)或用房號(hào)代替客人的尊稱。

  四.不詢問(wèn)客人私事,對(duì)待每一位客人做到一視同仁。

  五.當(dāng)你正在接聽電話或正在回答客人的問(wèn)詢時(shí),而另一位客人走進(jìn)需要你幫助時(shí),可在不中斷應(yīng)答的同時(shí),用目光向另一位客人示意他(或她)稍等片刻。

  六.對(duì)待前來(lái)問(wèn)詢的客人時(shí),不論你在做多重要的事都應(yīng)先暫放一旁,即時(shí)滿足客人的要求。

  七.近距離談話中不能顧左右盼,手舞足蹈。

  八.征求客人意見時(shí),態(tài)度要誠(chéng)懇,虛心接受客人的批評(píng),若客人發(fā)脾氣時(shí)要保持冷靜的態(tài)度,耐心做好解釋工作,永遠(yuǎn)不要與客人爭(zhēng)吵,并及時(shí)向上級(jí)反饋客人的意見。

  九.員工在各自的崗位上不得與客人爭(zhēng)辯,禁止使用侮辱性語(yǔ)言。

  十.遇到客人提出的要求或問(wèn)題若不能急時(shí)解決或有不明白的地方,應(yīng)立即請(qǐng)示上級(jí)并請(qǐng)客人留下其聯(lián)系方式,盡快給予回復(fù),使我們服務(wù)做到有始有終。

  十一.拜訪客戶時(shí),必須先敲房門3次。征得客戶同意后方可進(jìn)房,并禮貌向客戶說(shuō)明來(lái)意,事畢,向客戶道別,面向客戶退出房門。

  十二.員工在向客戶提供商務(wù)服務(wù)時(shí)應(yīng)主動(dòng)向客戶介紹本商務(wù)中心服務(wù)項(xiàng)目、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),避免發(fā)生不必要的糾紛;收費(fèi)時(shí)按預(yù)先約定的結(jié)款方式予以結(jié)算。

  十三.商務(wù)文員不得向無(wú)關(guān)人員泄漏客戶的各種文印、傳真、電話等資料,

  十四.未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)與親友議論物業(yè)內(nèi)客戶的工作性質(zhì)、身份等情況。

  十五.妥善保管客戶的各種資料,工作完畢及時(shí)銷毀;打字內(nèi)容不經(jīng)客戶同意不得私自留盤。

  十六.如客戶需要訂閱報(bào)刊或雜志時(shí),可按客戶要求向郵局代辦增訂。

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