公司事務管理室主任崗位職責

　　1、嚴格按照財務、會計制度和新《會計法》辦事，不得違反國家財務政策。

　　2、負責公司日常經營核算管理工作，向總經理負責經營成果核算的準確、及時、完整。

　　3、按礦年度經營指標分解項目，實現費用指標總承包。完成公司的獨立核算。

　　4、組織領導結算中心完成各考核期間的核算業務，負責檢查和督促業務的準確性、合法性，保證會計信息的及時、完整、真實、可靠。

　　5、負責編制上報月度、年度各項計劃，每月召集一次公司經營會議，研究和分解經營狀況，確保目標任務的實現。

　　6、負責公司資金有效利用的策劃，確保人力資源的高效發揮;對資產流轉過程有效控制。

　　7、組織內部控制體系對經營現狀監控;負責對部門日常出勤考勤及各項工作落實進展情況進行考核管理。

　　8、對制度執行情況作出準確評估，督促各項管理的完善。

　　9、認真做好公司有關會議的通知、安排，并參加會議，做好記錄;協助公司黨政主要領導處理日常事務。

　　10、對公司形成的決議及領導指示、意見，負責催辦、檢查并及時向領導反饋信息，匯報情況。

　　11、負責上傳下達、信訪信息、來人接待、車輛調度、物品管理、衛生安全、協調協助等工作。

　　12、兼管做好物品材料領用的審批工作，辦公用品的發放必須建立領用名細臺賬，簽字建檔管理。

篇2：物業公司法律事務管理條例

　　物業公司法律事務管理條例

　　第一章 總則

　　第一條 為加強和完善公司法律事務管理，建立健全公司法律事務管理體系，更好地發揮法律保障和服務作用，根據國家有關法律、法規及《招商局蛇口工業區有限公司法律事務管理規定(試行)》，充分考慮物業管理行業特點，結合公司總部和各屬下公司實際，特制定本細則。

　　第二條 法律事務工作以維護公司利益，防范法律風險和解決經營管理活動中遇到的法律問題為基本任務。

　　第三條 法律事務工作在蛇口工業區和蛇口控股股份公司監督指導下，按照分級與授權的原則，建立以法律事務管理制度為基礎，以公司總部企業管理與培訓部和各屬下公司法律事務聯絡員為紐帶，以外聘常年法律顧問和律師為社會資源支持的法律事務管理體系。

　　第二章 職責范圍

　　第四條 法律事務工作分兩級管理，公司總部的法律事務歸口企業管理與培訓部管理，各屬下公司指定一名法律事務聯絡員。

　　第五條 公司總部企業管理與培訓部的職責如下：

　　1、負責建立和完善招商局物業系統法律事務管理制度；

　　2、負責公司總部和指導各屬下公司的行政復議、聽證、訴訟、仲裁事務；

　　3、協助參與重大的對外商務談判；

　　4、根據總部、各屬下公司、行業協會的要求，為法律方面的事項提供法律意見；

　　5、起草總部對外投資、合作、股權轉讓和資產處置有關的合同、章程、股東會和董事會決議等法律文件；審查各屬下公司上述文件，并存檔備案；

　　6、接受蛇口工業區和蛇口控股股份公司法律事務管理的監督、指導，按上級單位要求上報案件進展情況和結案報告；對各屬下公司法律事務監督、檢查、指導和考核；

　　7、建立招商局物業系統"外聘律師備選名錄"，指導、審查各屬下公司外聘法律顧問和律師事務；

　　8、配合培訓經理組織各屬下公司法律事務聯絡員的法律常識、證據收集保存和業務的培訓；

　　9、建立物業管理法規規章、案例資料庫；

　　10、辦理公司領導交辦的其它法律事務。

　　第六條 各屬下公司法律事務聯絡員的職責如下：

　　1、負責各屬下公司與總部法律事務工作的聯系和溝通，按時報送法律事務工作總結；

　　2、負責各屬下公司與外聘法律顧問和個案律師的對口聯系；

　　3、負責各屬下公司重大法律事項、案件進展情況和結案報告的報告；

　　4、負責各屬下公司法律事務的管理，督促各管理中心(管理處)執行公司法律事務管理細則的規定；

　　5、負責組織各屬下公司二、三級培訓中的法律常識、證據收集保存和業務的培訓；

　　6、負責各屬下公司合同的管理，建立合同檔案；

　　7、負責收集本地的物業管理行業的法規規章、正在使用的合同、業主公約、業主委員會章程文本以及在物業管理實際操作中成功與失敗的典型案例，并上報總部企業管理與培訓部。

　　第三章 日常法律事務的管理

　　第七條 公司總部根據各屬下公司業務和工作需要簽發《授權書》，授予各屬下公司簽署經濟合同、勞動合同、在銀行開立帳戶等法律事務的權限，期限一年。各屬下公司在權限內行使職權。

　　第八條 公司總部與各屬下公司主要印章如行政公章、合同專用章和財務專用章等，對外代表企業，須嚴格其使用管理。部門印章只在業務和內部往來中使用，不具有對外效力。

　　各屬下公司應制定嚴格的印章管理使用制度。

　　第九條 各屬下公司加強空白法律文件如空白合同(特別是格式合同)、法定代表人身份證明書、授權委托書的管理。授權委托書應由各屬下公司的法定代表人簽字，并加蓋公司公章。

　　第十條 各屬下公司應將法律事務工作納入年度工作總結內容。各屬下公司聘請常年法律顧問的，可要求律師提交年度顧問工作清單。

　　第十一條 依照分級管理原則，對各屬下公司日常法律事務管理分為三級：

　　1、重大法律事項應報總部批準：

　　(1)超出本細則第七條各屬下公司《授權書》權限的法律事務；

　　(2)各屬下公司需主動發出《法律意見書》《律師函》《公司函》或在媒體發布聲明、啟示等法律文書的，涉及金額在10萬元以上的，應在發出3日前報總部批準；接到對方上述法律文書的，應在3日內向總部匯報。

　　2、一般法律事項應報總部知會備案：

　　(1)在本細則第七條各屬下公司《授權書》權限范圍內，但案件性質、損失嚴重、影響突出的法律事務；

　　(2)各屬下公司需主動發出《法律意見書》《律師函》《公司函》或在媒體發布聲明、啟示等法律文書的，涉及金額在10萬元以下的，應在發出3日前報總部知會備案；

　　3、本細則第七條各屬下公司《授權書》權限范圍內的可以自行處理。

　　第四章 合同管理

　　第十二條 公司總部和各屬下公司合同的談判、簽訂、履行、解除、終止都必須按照《中華人民共和國合同法》和物業管理法規規章執行。

　　第十三條 本細則所指的"合同"包括：

　　1、合資合作經營企業合同、企業章程；

　　2、股權轉讓協議；

　　3、借款合同、擔保合同；

　　4、物業管理委托合同(外委)、物業管理顧問合同；

　　5、電梯、空調等機電設備維修養護合同、清潔綠化等外包合同；

　　6、其他合同。

　　第十四條 合同審批權限：

　　1、公司總部和各屬下公司產權整合、股權轉讓、借款和擔保和對外投資新設公司事務由總部統一管理，各合同由總部審批。

　　各屬下公司新拓展項目的外委和顧問物業服務合同均報總部批準。

　　2、各屬下公司預算范圍內其它經濟合同審批權限：

　　(1)北京公司：金額不超過20萬元，期限1年；

　　(2)上海公司：金額不超過20萬元，期限1年；

　　(3)西安公司：金額不超過5萬元，期限1年；

　　(4)武漢公司：金額不超過10萬元，期限1年；

　　(5)南京公司：金額不超過10萬元，期限1年；

　　(6)深圳公司：金額不超過20萬元，期限1年。

　　超過上述金額和期限的合同需報公司總部批準。

　　各屬下公司上述權限由法定代表人按本細則第七條簽發的《授權書》確認。

　　第十五條 合同的談判、審批、簽定、履行、解除、終止的全過程，常年法律顧問或律師均可根據實際需要介入。常年法律顧問或律師應在公司總部和各屬下公司對外合同簽定前出具《律師合同審查意見書》。

　　第十六條 合同簽定程序：

　　1、合同的談判：新設公司的投資項目談判由總部領導、發展策劃部、企業管理與培訓部、項目所在地人員共同組成談判小組進行；不設公司的投資項目談判由發展策劃部和各屬下公司組成談判小組進行；其他合同由各屬下公司二人以上相關人員進行。

　　2、需報總部審批的合同按本細則的審批權限、《合同審批單》和《合同審批流程》進行。各屬下公司應建立公司內合同審批制度。

　　3、合同的簽定：需經總部批準的合同原則上要求由法定代表人簽署，并加蓋公章；其他合同由各屬下公司根據本細則第七條《授權書》的職權簽署，并加蓋公章。

　　第十七條 合同談判與簽定時應注意以下幾項重點審查內容：

　　1、簽約對方的主體資格：營業執照、經營范圍、資質證書、注冊資本等；在與業主委員會簽訂物業服務合同時，應注意業主委員會是否經當地主管部門的登記，是否取得業主大會的決議同意。

　　2、授權委托書：受托人及身份證復印件、受托事項及權限、有效期等。

　　3、簽約對方的履約能力：有無違約記錄、銀行信譽、股東背景等；對電梯維護養護等分包合同，應從合格分包方中選取。

　　4、合同條款的完備和嚴謹，特別是對于違約責任的約定應明確合理，經辦人應充分估計違約風險。建議在合同中約定仲裁條款。

　　第十八條 合同應采用書面形式，建設部、工商行政管理局和各所在地有示范文本的應使用該范本，沒有的應使用公司范本。采取電子數據交換和E-MAIL形式的，應特別注意保存，須打印存檔。各屬下公司應指定一個特定系統接收數據電文，并要求簽訂確認書。

　　第十九條 總部及各屬下公司經辦人應本著"認真負責"的態度保證合同的履行，注意保存雙方往來文件、函件和數據電文。發生可能中止履行、履行不能，或合同變更、解除或終止等情形時，應及時向法律事務聯絡員和主管領導匯報。

　　第二十條 因執行合同需申請資金支付或調動的，應由經辦人向財務部出示合同副本，經核對無誤后方可辦理。合同履行與條款不一致時，應及時向法律事務聯絡員和主管領導報告。

　　財務部發現合同的付款嚴重與合同條款不符時應及時向總經理和總部企業管理與培訓部匯報。

　　第二十一條 屬下公司應建立合同檔案制度，將合同正本(至少一份)、《合同審批單》和《律師合同審查意見書》原件存檔。由總部批準的合同，上述文件的復印件一份由總部備案。

　　第五章 外聘律師管理

　　第二十二條 公司總部將選擇幾家律師事務所作為長期合作伙伴，建立"外聘律師備選名錄"。總部企業管理與培訓部應加強和各地律師協會的聯系，及時掌握律師的業績、執業紀律和執業道德情況，充分了解律師執業背景資料，對律師的滿意度進行評價。

　　第二十三條 公司根據各屬下公司業務量、所在地物業管理和律師行業發展水平，實行外聘律師的層級管理：

　　1、北京、上海、深圳公司應選擇當地行業內的兩至三家知名律師事務所，征詢后擇優聘請知名律師，根據業務量和律師實際協商確定費用；

　　2、武漢、南京公司按往年慣例和業務量聘請律師；

　　3、西安公司外聘律師由總部監管、指導聘用。

　　第二十四條 各屬下公司工作需要常年法律顧問時，原則上由各屬下公司自行聘請，但應由律師出具法律意見書，并將《聘請常年法律顧問合同書》(明確工作任務、工作方式、合同期限、費用和法律責任)、律師事務所簡介、律師簡介等背景材料報總部審批。

　　第二十五條 各屬下公司根據工作需要，可以聘請項目律師或個案代理律師。項目律師指為特定項目臨時聘請的律師，一般是非訟代理，一事一聘，采用固定金額制。個案代理律師指訴訟仲裁代理的律師，費用可根據糾紛情況采取固定費率制、風險費率制或其他方式。采用固定費率制的，應分期支付，且在結案后支付的律師費應不少于總額的30%。采用風險費率的，不得超過勝訴金額的30%，一般不再支付差旅費等辦案費，且律師費須在結案后支付。

　　第六章 特別法律事務管理

　　第二十六條 本章所稱的特別法律事務是指人民法院(仲裁機構)、當事人及其他參與人為解決案件所進行的全部活動的訴訟仲裁事務，行政復議、行政處罰聽證等特別事務。

　　第二十七條 公司總部企業管理與培訓部是公司特別法律事務的歸口管理部門。各屬下公司在訴訟仲裁事務上接受總部企業管理與培訓部的業務指導和監管。

　　第二十八條 各屬下公司主動提起起訴、仲裁的：

　　1、應做好起訴前準備，收集整理各種有利和不利的證據；

　　2、在起訴前10日內，向總部提出書面報告，擬聘律師及其法律意見書和起訴書(申請書)；

　　3、總部征詢律師意見后決定，并書面回復。

　　第二十九條 各屬下公司接到對方律師起訴前的《律師函》，或接到法院或仲裁機構《應訴通知書》的，根據案件性質、可能損失和危機程度實行分級管理：

　　1、屬于解除物業管理服務合同(外委和顧問)糾紛性質、或標的金額在10萬元以上(西安公司5萬元)、或已由媒體曝光的糾紛，必須在2日內口頭或電話報告總部，并在7日內書面報告，附擬聘律師及其法律意見書、答辯書；

　　2、屬于一般民事合同糾紛、或標的金額在10萬元以下(西安公司5萬元)的糾紛，在7日內書面報告，附擬聘律師及其法律意見書、答辯書。

　　3、總部收到書面報告后5日內書面回復。

　　第三十條 各屬下公司接到行政機關的《行政決定書》和《行政處罰決定書》等，必須在5日內上報總部，決定是否復議或者提起行政訴訟。

　　第三十一條 各屬下公司接到行政機關的將被重大行政處罰的口頭或書面《聽證告知書》，必須在次日報告總部，決定是否聘請代理人，準備參加聽證。

　　第三十二條 各屬下公司根據總部的授權權限、案件性質和危機程度將案件進展情況上報：

　　1、屬于解除物業管理服務合同(外委和顧問)糾紛性質、或標

　　的金額在10萬元(西安公司5萬元)以上、或需由總部決策的案件應根據需要，一事一報、一事一請示；

　　2、各屬下公司授權范圍內的其他案件，在每季度末最后一個工作日前知會公司總部，報企業管理與培訓部備案。

　　第三十三條 案件處理完之后，各屬下公司應在15日內上交結案報告，內容包括糾紛的產生、爭議事項和金額、案件結果、總結分析，如有責任部門和責任人的應有處理意見。并附和解協議、調解書、裁定或判決等復印件。

　　第三十四條 各屬下公司應建立特別法律事務的案件檔案，包括各種法律文書、證據、內部報告和批復。在總部對案件的結案報告批復后，由各屬下公司裝訂成冊歸檔。

　　第七章 附則

　　第三十五條 適用于除香港公司以外的公司總部和屬下公司。

　　第三十六條 本細則由公司總部企業管理與培訓部解釋和修改。

　　第三十七條 本細則從下發之日起試行。

篇3：中小企業行政事務管理制度

　　中小型企業行政事務管理制度范本

　　一)總 則

　　第一條 為加強公司行政事務管理，理順公司內部關系，使各項管理標準化、制度化，提高辦事效率，特制定本規定。

　　第二條 本規定所指行政事務包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫房管理、報刊及郵發管理等。

　　二)檔案管理

　　第三條 歸檔范圍：

　　公司的規劃、年度計劃、統計資料、科學技術、財務審計、勞動工資、經營情況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協議、合同、項目方案、通告、通知等具有參考價值的文件材料。

　　第四條 檔案管理要指定專人負責，明確責任，保證原始資料及單據齊全完整，密級檔案必須保證安全。

　　第五條 檔案的借閱與索取：

　　總經理、副總經理、總經理辦公室主任借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續，直接提檔;

　　公司其他人員需借閱檔案時，要經主管副總經理批準，并辦理借閱手續;

　　借閱檔案必須愛護，保持整潔，嚴禁涂改，注意安全和保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失，如確屬工作需要摘錄和復制，凡屬密級檔案，必須由總經理批準方可摘錄和復制，一般內部檔原因總經理辦公室主任批準方可摘錄和復制。

　　第六條 檔案的銷毀：

　　任何組織或個人非經允許無權隨意銷毀公司檔案材料;

　　若按規定需要銷毀時，凡屬密級檔案須經總經理批準后方可銷毀，一般內部檔案，須經公司辦公室主任批準后方可銷毀。

　　經批準銷毀的公司檔案。檔案人員要認真填寫、編制銷毀清單，由專人監督銷毀。

　　三)印鑒管理

　　第七條 公司印鑒由總經理辦公室主任負責保管。

　　第八條 公司印鑒的使用一律由主管副總經理簽字許可后管理印鑒人方可蓋章，如違反此項規定造成的后果由直接責任人員負責。

　　第九條 公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說明及對外開出的任何公文，應統一編號登記，以備查詢，存檔。

　　第十條 公司一般不允許開具空白介紹信，證明如因工作需要或其它特殊情況確需開具時，必須經主管副總經理簽字批條方可開出，持空白介紹信外出工作回來必須向公司匯報其介紹信的用途，未使用的必須交回。

　　第十一條 蓋章后出現的意外情況由批準人負責。

　　四)公文打印管理

　　第十二條 公司公文的打印工作由總經理辦公室負責。

　　第十三條 各部室打印的公文或其他資料須經本部門負責人簽字，交電腦部打印，按價計費。

　　第十四條 公司各部、室所有打印公文、文件，必須一式三份，交總經理辦公室留底存檔。

　　五)辦公及勞保用品的管理

　　第十五條 辦公用品的購發：

　　每月月底前，各部、室負責人將該部門所需要的辦公用品制定計劃提交總經理辦公室;

　　總經理辦公室指定專人制定每月辦公用品計劃及預算;經主管副總經理審批后負責將辦公用品購回，根據實際工作需要有計劃的分發給各個部、室。由部室主任簽字領回;

　　除正常配給的辦公用品外，若還需用其它用品的須經總經理辦公室主任批準方可領用;

　　公司新聘工作人員的辦公用品，辦公室根據部室負責人提供的名單和用品清單，負責為其配齊，以保證新聘人員的正常工作;

　　負責購發辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對路、量足質優、庫存合理、開支適當、用品保管好;

　　負責購發辦公用品的人員要建立帳本，辦好入庫、出庫手續。出庫一定要由領取人員簽字;

　　辦公室用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴格按照規章制度辦事，不允許非工作人員進入庫房。

　　第十六條 勞保用品的購發：

　　勞保用品的配給，由總經理辦公室根據各部、室的實際工作需要統一購買、統一發放。

　　六)庫房管理

　　第十七條 庫房物資的存放必須按分類、品種、規格、型號分別建立帳卡。

　　第十八條 采購人員購入的物品必須附有合格證及入庫單，收票時要當面點清數目，檢查包裝是否完好，如發現短缺或損壞，應立即拆包清點數目，如發現實物與入庫單數量、規格不符時，庫房保管員應向交貨人提出并通知有關負責人。

　　第十九條 物資入庫后，應當日填寫帳卡。

　　第二十條 嚴格執行出入庫手續，物資出庫必須填寫出庫單，經公司辦公室主任批準后方可出庫。

　　第二十一條 庫房物資一般不可外借，特殊情況須由總經理或副總經理批準，辦理外借手續。

　　第二十二條 嚴格管理帳單資料，所有帳冊、帳單要填寫整潔、清楚、計算準確，不得隨意涂改。

　　第二十三條 庫房內嚴禁吸煙，禁止無關工作人員入內，庫內必須配備消防設施，做到防火、防盜、防潮。

　　七)報刊及郵發管理

　　第二十四條 報刊管理人員每半年按照公司的要求作出訂閱報刊計劃及預算，負責辦理有關訂閱手續。

　　第二十五條 報刊管理人員每日負責將報刊取回并進行處理、分類、登記，并分別送到有關部門。有關部門處理后，一周內交回辦公室由報刊管理人員統一保管、存檔備查。

　　第二十六條 任何人不得隨意將報刊挪作他用，若需處理，需經總經理辦公室主任批準。

　　八)附則

　　第二十七條 公司辦公室負責為各部室郵發信件、郵件。

　　一)私人信件，一律實行自費，貼足郵票，交辦公室或自己送往郵局。

　　二)所有公發信件、郵件一律不封口，由收發員登記，統一封口，負責寄發;

　　三)控制各類掛號信凡因公需掛號者，須經各部室主任批準，總經理辦公室登記后方可郵發。

　　第二十八條 本規定如有未盡事宜或隨著公司的發展有些條款不適應工作需要的，各部門可提出修改意見交總經理辦公室研究并提請總經理批復。

　　第二十九條 本規定解釋權歸總經理辦公室。

　　第三十條 本規定從發布之日起生效。