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藝術(shù)學(xué)院黨院辦副主任職責(zé)(2)

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>  藝術(shù)學(xué)院黨院辦副主任崗位職責(zé)(2)

  一、根據(jù)黨院辦公室的職責(zé)范圍,側(cè)重協(xié)助主任完成院辦公室各項(xiàng)任務(wù),主任外出時(shí),代理主任主持辦公室日常工作。

  二、負(fù)責(zé)安排行政有關(guān)會(huì)議,做好會(huì)務(wù)工作,檢查會(huì)議決定的貫徹執(zhí)行情況。

  三、經(jīng)常調(diào)查研究,及時(shí)了解并掌握信息,側(cè)重為院行政領(lǐng)導(dǎo)提供有關(guān)綜合數(shù)據(jù)、資料,并提出意見和建議。

  四、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)處理各系、部門行政方面的工作。

  五、組織接待上級或兄弟院校領(lǐng)導(dǎo)來學(xué)院參觀、訪問。

  六、負(fù)責(zé)院內(nèi)外群眾來信來訪的接待處理工作。

  七、負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)部各科室的行政管理,抓好辦公室人員的考勤考核工作。

  八、負(fù)責(zé)辦公室的安全、保衛(wèi)、消防、衛(wèi)生等內(nèi)務(wù)工作。

  九、完成院領(lǐng)導(dǎo)和主任交辦的其他工作。

篇2:學(xué)院辦公室副主任崗位職責(zé)

  院辦公室副主任崗位職責(zé)

  一、辦公室副主任工作:

  1、協(xié)助院辦主任做好各科室協(xié)調(diào)工作,當(dāng)好助手。

  2、做好每年兩次全國英語等級考試、全國翻譯資格證書考試和每年一次的全省翻譯資格考試的考務(wù)工作。

  二、科研秘書工作:

  1、聯(lián)系本單位教師和科研人員,及時(shí)通報(bào)科研信息,及時(shí)與科研處有關(guān)科室取得溝通和聯(lián)系。

  2、做好年度各級各類課題申報(bào)、結(jié)題及年度總結(jié)的管理和歸檔工作。

  3、建立本單位的科研工作檔案。統(tǒng)計(jì)各類科研數(shù)據(jù)并及時(shí)更新數(shù)據(jù)。做好教師科研工作量統(tǒng)計(jì)。

  4、協(xié)助組織和安排各類學(xué)術(shù)會(huì)議和其它學(xué)術(shù)活動(dòng)。

  三、研究生秘書工作:

  1、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)組織導(dǎo)師制訂各類研究生(同等學(xué)歷、教育碩士)培養(yǎng)方案,落實(shí)培養(yǎng)計(jì)劃。安排各類研究生課程和考試。

  2、參加院各類研究生招生工作。辦理研究生報(bào)到,注冊手續(xù)。

  3、協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)嚴(yán)格執(zhí)行研究生學(xué)籍管理辦法。建立和管理研究生的業(yè)務(wù)檔案,管理各類研究生課程考試試卷,登記并保管成績等。

  4、協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)安排畢業(yè)論文以及論文答辯等事宜。

  四、函授秘書工作:

  1、協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)安排函授課程和函授考試事宜,組織教師做好出卷和改卷工作,登記并及時(shí)上繳成績。

  2、建立和管理函授生檔案。

  五、兼任工作:

  1、函授班主任。

  2、研究生班導(dǎo)師和研究生支部書記。

  3、學(xué)院工會(huì)福利委員,負(fù)責(zé)工會(huì)有關(guān)的工作。

  4、網(wǎng)絡(luò)教學(xué)秘書(業(yè)余),負(fù)責(zé)有關(guān)的工作。

  六、完成學(xué)院交辦的其它工作。

篇3:學(xué)院辦公室主任崗位職責(zé)

  院辦公室主任崗位職責(zé)

  1、做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手,了解和反饋師生情況和意見,提供工作建議和方案,協(xié)調(diào)院辦公室和電教室、打印室、資料室等的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

  2、做好院黨政聯(lián)席會(huì)議記錄并起草會(huì)議紀(jì)要,執(zhí)行會(huì)議決定。

  3、起草各類行政規(guī)章制度、工作計(jì)劃總結(jié)、請示報(bào)告,檢查和辦理有關(guān)文件、介紹信、函電等文書材料和相關(guān)事情。

  4、指導(dǎo)教學(xué)秘書、行政秘書等做好教學(xué)、科研以及后勤保障工作。

  5、處理學(xué)院的日常行政工作,處理學(xué)校和有關(guān)部處的文件傳閱,各類文件的存檔、保管等。應(yīng)急處理院行政各科室的辦公設(shè)備(如電腦、打印機(jī)等)常見故障。

  6、按規(guī)定審批有關(guān)的行政經(jīng)費(fèi)開支和經(jīng)費(fèi)報(bào)銷,指導(dǎo)行政秘書辦理學(xué)院各類酬金的核算、發(fā)放。

  7、組織和安排各類考試、培訓(xùn)等有關(guān)事宜。

  8、協(xié)調(diào)學(xué)院的安全保衛(wèi)工作,安排節(jié)假日的值班。

  9、負(fù)責(zé)每學(xué)期衛(wèi)生責(zé)任區(qū)的劃分。

  10、兼任學(xué)院工會(huì)常務(wù)副主席,做好工會(huì)主席的助手,開展工會(huì)活動(dòng)工作。

  11、完成學(xué)院交辦的其它工作。

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