院辦公室副主任崗位職責(zé)
一、辦公室副主任工作：
1、協(xié)助院辦主任做好各科室協(xié)調(diào)工作，當(dāng)好助手。
2、做好每年兩次全國(guó)英語(yǔ)等級(jí)考試、全國(guó)翻譯資格證書考試和每年一次的全省翻譯資格考試的考務(wù)工作。
二、科研秘書工作：
1、聯(lián)系本單位教師和科研人員，及時(shí)通報(bào)科研信息，及時(shí)與科研處有關(guān)科室取得溝通和聯(lián)系。
2、做好年度各級(jí)各類課題申報(bào)、結(jié)題及年度總結(jié)的管理和歸檔工作。
3、建立本單位的科研工作檔案。統(tǒng)計(jì)各類科研數(shù)據(jù)并及時(shí)更新數(shù)據(jù)。做好教師科研工作量統(tǒng)計(jì)。
4、協(xié)助組織和安排各類學(xué)術(shù)會(huì)議和其它學(xué)術(shù)活動(dòng)。
三、研究生秘書工作：
1、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)組織導(dǎo)師制訂各類研究生(同等學(xué)歷、教育碩士)培養(yǎng)方案，落實(shí)培養(yǎng)計(jì)劃。安排各類研究生課程和考試。
2、參加院各類研究生招生工作。辦理研究生報(bào)到，注冊(cè)手續(xù)。
3、協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)嚴(yán)格執(zhí)行研究生學(xué)籍管理辦法。建立和管理研究生的業(yè)務(wù)檔案，管理各類研究生課程考試試卷，登記并保管成績(jī)等。
4、協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)安排畢業(yè)論文以及論文答辯等事宜。
四、函授秘書工作：
1、協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)安排函授課程和函授考試事宜，組織教師做好出卷和改卷工作，登記并及時(shí)上繳成績(jī)。
2、建立和管理函授生檔案。
五、兼任工作：
1、函授班主任。
2、研究生班導(dǎo)師和研究生支部書記。
3、學(xué)院工會(huì)福利委員，負(fù)責(zé)工會(huì)有關(guān)的工作。
4、網(wǎng)絡(luò)教學(xué)秘書(業(yè)余)，負(fù)責(zé)有關(guān)的工作。
六、完成學(xué)院交辦的其它工作。
篇2：學(xué)院辦公室副主任崗位職責(zé)
院辦公室副主任崗位職責(zé)
一、辦公室副主任工作：
1、協(xié)助院辦主任做好各科室協(xié)調(diào)工作，當(dāng)好助手。
2、做好每年兩次全國(guó)英語(yǔ)等級(jí)考試、全國(guó)翻譯資格證書考試和每年一次的全省翻譯資格考試的考務(wù)工作。
二、科研秘書工作：
1、聯(lián)系本單位教師和科研人員，及時(shí)通報(bào)科研信息，及時(shí)與科研處有關(guān)科室取得溝通和聯(lián)系。
2、做好年度各級(jí)各類課題申報(bào)、結(jié)題及年度總結(jié)的管理和歸檔工作。
3、建立本單位的科研工作檔案。統(tǒng)計(jì)各類科研數(shù)據(jù)并及時(shí)更新數(shù)據(jù)。做好教師科研工作量統(tǒng)計(jì)。
4、協(xié)助組織和安排各類學(xué)術(shù)會(huì)議和其它學(xué)術(shù)活動(dòng)。
三、研究生秘書工作：
1、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)組織導(dǎo)師制訂各類研究生(同等學(xué)歷、教育碩士)培養(yǎng)方案，落實(shí)培養(yǎng)計(jì)劃。安排各類研究生課程和考試。
2、參加院各類研究生招生工作。辦理研究生報(bào)到，注冊(cè)手續(xù)。
3、協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)嚴(yán)格執(zhí)行研究生學(xué)籍管理辦法。建立和管理研究生的業(yè)務(wù)檔案，管理各類研究生課程考試試卷，登記并保管成績(jī)等。
4、協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)安排畢業(yè)論文以及論文答辯等事宜。
四、函授秘書工作：
1、協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)安排函授課程和函授考試事宜，組織教師做好出卷和改卷工作，登記并及時(shí)上繳成績(jī)。
2、建立和管理函授生檔案。
五、兼任工作：
1、函授班主任。
2、研究生班導(dǎo)師和研究生支部書記。
3、學(xué)院工會(huì)福利委員，負(fù)責(zé)工會(huì)有關(guān)的工作。
4、網(wǎng)絡(luò)教學(xué)秘書(業(yè)余)，負(fù)責(zé)有關(guān)的工作。
六、完成學(xué)院交辦的其它工作。
篇3：大學(xué)管理中心副主任職責(zé)
大學(xué)校園管理中心副主任職責(zé)：
1、在中心主任的領(lǐng)導(dǎo)下，完成所分管工作。協(xié)助中心主任做好階段性工作的計(jì)劃和安排，并付諸實(shí)施;
2、負(fù)責(zé)全校衛(wèi)生、垃圾清運(yùn)管理工作，制定完善的工作計(jì)劃管理措施，經(jīng)常深入工作實(shí)際監(jiān)督檢查;
3、負(fù)責(zé)外聘人員的招聘、解聘、安排使用、制定合理的管理措施;
4、負(fù)責(zé)本中心安全管理工作，制定完善的安全管理措施;
5、負(fù)責(zé)全校大型會(huì)議安排布置及禮堂管理工作。
6、中心主任不在時(shí)，受主任委托負(fù)責(zé)中心的日常工作，并向中心主任負(fù)責(zé);
7、以身作則、嚴(yán)于律己，完成本職工作及領(lǐng)導(dǎo)交給的其它工作任務(wù)。