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物業經理人

公證處行政內勤職責范例

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  公證處行政內勤職責

  一、在主任、副主任領導下,協助行政科長做好行政管理和后勤保障工作。

  二、做好各類公文收發、登記、傳閱、保管,文件草擬、打印,信函寄送等工作。

  三、負責群眾來電、來信、來訪登記接待工作;協助領導或有關人員處理各類投訴事項。

  四、督促公證人員及時做好辦結公證卷宗的登記歸檔,并協助領導做好卷宗質量檢查,嚴格卷宗管理。

  五、協助行政主管做好辦公設備、低值易耗品等辦公用品的采購和管理;擔任圖書、報刊、雜志、資料的選購、訂閱、借閱管理;并對所有物品進行登記造冊,做到帳、物、卡相符。

  六、負責公證專用紙的領取、保管、發放、登記工作,并做到全過程按照上級有關規定辦理;負責公證處公章的保管并按規定使用。

  七、牢固樹立為公證業務一線服務思想,自覺遵守各項規章制度;接受主任、副主任及行政主管的指導與監督;學習政治,鉆研業務,不斷提高政治業務素質。

  八、完成主任、副主任及行政科長交辦的其它工作任務。

篇2:公證處行政內勤職責范例

  公證處行政內勤職責

  一、在主任、副主任領導下,協助行政科長做好行政管理和后勤保障工作。

  二、做好各類公文收發、登記、傳閱、保管,文件草擬、打印,信函寄送等工作。

  三、負責群眾來電、來信、來訪登記接待工作;協助領導或有關人員處理各類投訴事項。

  四、督促公證人員及時做好辦結公證卷宗的登記歸檔,并協助領導做好卷宗質量檢查,嚴格卷宗管理。

  五、協助行政主管做好辦公設備、低值易耗品等辦公用品的采購和管理;擔任圖書、報刊、雜志、資料的選購、訂閱、借閱管理;并對所有物品進行登記造冊,做到帳、物、卡相符。

  六、負責公證專用紙的領取、保管、發放、登記工作,并做到全過程按照上級有關規定辦理;負責公證處公章的保管并按規定使用。

  七、牢固樹立為公證業務一線服務思想,自覺遵守各項規章制度;接受主任、副主任及行政主管的指導與監督;學習政治,鉆研業務,不斷提高政治業務素質。

  八、完成主任、副主任及行政科長交辦的其它工作任務。

篇3:項目物業服務中心/管理處行政內勤崗位工作職責

  項目物業服務中心/管理處行政內勤崗位職責

  一、嚴格遵守國家的法律法規和公司的規章制度,執行服務中心/管理處《行政管理守則》各項管理服務制度和程序。

  二、樹立"全員管理、全員服務、全員護衛"和"服務第一、業主至上"的管理服務思想和理念。

  三、熱情接待和管理業主住戶的來訪、查詢委托和投訴等事宜,協調服務中心/管理處各部門和公司的溝通、業務聯絡。

  四、負責業主投訴、報修的登記、統計,并協助相關部門或人員及時處理、協調。

  五、負責服務中心/管理處文書檔案的整理和歸檔,負責服務中心/管理處內部會議的記錄并整理會議紀要,督促紀要精神的完成落實情況。

  六、負責督促服務中心/管理處員工遵守各項規章制度。

  七、打印及編制服務中心/管理處有關函件報告、編制服務中心/管理處員工月度值班表,月底做好服務中心/管理處員工考勤、休假統計,并報服務中心/管理處主任。

  八、負責項目各類物品的收發、保管、登記。

  九、保持服務中心/管理處內部整潔,督促值日員工做好服務中心/管理處衛生打掃工作。

  十、月底督促服務中心/管理處每位員工提交個人當月工作小結、下月工作計劃,集中后交服務中心/管理處主任。

  十一、完成公司及服務中心/管理處交辦的其它任務。

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